Kostenüberprüfung | Verfolgen Sie Ihre Ausgaben mit Leichtigkeit

Spesenmanagement ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Jedoch, Es kann unglaublich überwältigend sein, Hunderte von Datensätzen ohne eine geeignete Kostenmanagement-Software zu verwalten und zu verfolgen – hier kommt Expensify ins Spiel.

Expensify ist ein umfassendes Tool, mit dem Sie Ihre Geschäftsausgaben und Konten einfach und intuitiv nachverfolgen können.

Obwohl es viele andere Anwendungen für das Spesenmanagement gibt, die meisten von ihnen sind sehr kompliziert zu verwenden und erfordern viele Schritte, um sich anzumelden.

ausgeben, auf der anderen Seite, Ist einfach, benutzerfreundlich, und es hält was es verspricht.

Was ist Expensify?

Expensify ist eine Spesenabrechnungssoftware, mit der Unternehmen die über Monate oder Jahre angefallenen Ausgaben einfach und schnell durch ihre Echtzeitdaten und Berichtsprozesse verwalten können.

Die Software automatisiert den Spesenabrechnungs- und Nachverfolgungsprozess von der Zahlung bis zum Abschluss der Spesenabrechnungen.

Mit Expensify, Unternehmen können Zusammenfassungen mehrerer Konten zusammen mit Kalendern führen, um Transparenz zu gewährleisten, während verschiedene Kennzahlen, wie Schulden-Einkommens-Verhältnis, werden zu gegebener Zeit ausgeglichen. Diese zusätzliche Organisation kann helfen, unangenehme Situationen zu vermeiden.

Darüber hinaus, Sie können Expensify verwenden, um Ihre Reisekosten basierend auf der zurückgelegten Entfernung oder der für ein bestimmtes Projekt aufgewendeten Zeit zu verfolgen. Wenn Sie grenzüberschreitend reisen, Mit der Anwendung können Sie auch Währungen umrechnen.

Es bietet Ihnen auch eine einfache Möglichkeit, Ausgaben zu erfassen. Beispielsweise, Sie können Ausgaben anhand der Informationen erfassen, die durch Fotos von Kaufbelegen bereitgestellt werden.

So funktioniert Expensify

Bei Expensify müssen Sie keine Daten manuell eingeben. Alles ist automatisiert, von Zahlungen oder Quittungen bis hin zum Abschluss von Spesenabrechnungen.

All dies wird durch die robusten Funktionen der Anwendung ermöglicht, mobile Unterstützung, und hervorragende Integration.

Diese Funktionalität erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben. Sie können die Software auch automatisch mit verschiedenen Zahlungsmethoden integrieren, einschließlich Kreditkarten und Bankkonten. Darüber hinaus, Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, Käufe und Einzahlungen in Echtzeit zu erfassen.

Mit Expensify, Es ist auch möglich, Informationen mit Ihrem Smartphone zu synchronisieren, sodass Sie Transaktionen unabhängig vom verwendeten Gerät speichern können.

Diese App kann auch viele Buchhaltungsaufgaben für kleine Unternehmen erledigen. Beispielsweise, Sie können Kunden die Reisezeit in Rechnung stellen.

Es ist erwähnenswert, dass Sie mit der Rechnungsfunktion von Expensify Rechnungen erstellen und auch an Kunden senden können, die kein Expensify-Konto haben. Sie haben die Möglichkeit, eine neue Rechnung zu erstellen oder eine vorhandene Spesenabrechnung zu verwenden.

Zusätzlich, Expensify verfügt über GPS-Technologie, die die Nachverfolgung von Geschäftsreisekosten ermöglicht. Sie können die gefahrenen Meilen für praktisch jede Art von Abzug oder Rückerstattung verfolgen und aufzeichnen.

In Expensify integrierte Apps

Einige der Anwendungen, in die Expensify integriert werden kann, umfassen:

• Über
• Gesunde Kiste
• Orakel
• Salbei
• Microsoft Dynamics
• NexTravel
• Tripcatcher
• Egencia
• Scan-Snap
• Intakt
• Finanzkraft
• Werktag
• Zuglinie
• Netsuite
• Tsheets
• Travelport-Lokomotive

Kostengünstige Hauptfunktionen

Expensify bietet eine Vielzahl von Funktionen, um eine hervorragende Benutzererfahrung und Effizienz bei der Verwaltung und Verfolgung von Ausgaben zu gewährleisten. Hier ist ein Blick auf einige der wichtigsten Funktionen:

• Kreditkartenimport – Die Anwendung ermöglicht Ihnen den Import Ihrer Kartentransaktionen in das System zur automatischen Belegzusammenführung und -codierung.
• Unbegrenztes Scannen von Belegen – Sie können ein Foto von jedem Beleg hochladen und Expensify transkribiert den Inhalt automatisch und speichert ihn so lange, wie Sie möchten.
• Erstattung am nächsten Tag – Die Software ermöglicht Ihnen, Spesenabrechnungen bereits am nächsten Tag zu erstatten.
• Abgleich der Firmenkarte – Mit dem Echtzeit-Dashboard der Anwendung, Sie können die Unternehmensausgaben verwalten, nicht eingereichte Ausgaben überprüfen, und Bestätigungsbeträge auf einer einzigen Plattform bestätigen.
• Mehrstufige Genehmigungsworkflows – Sie können Genehmigungsworkflows erstellen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen mehr Kontrolle über die Mitarbeiterausgaben hat.
• GPS-Kilometerverfolgung – Die Expensify-App verfügt über ein GPS-Tracking-Tool, mit dem Sie Ihren Kilometerstand automatisch von Anfang bis Ende protokollieren können.
• Delegierter Zugriff – Sie können Ihren Kollegen die Erlaubnis erteilen, zu erstellen, genehmigen, oder übermitteln Sie Berichte in Ihrem Namen. Sie können Prüfern auch nur Überprüfungszugriff auf Mitarbeiterausgabendaten gewähren.
• Steuervorabverfolgung – Sie können Steuersätze aus Ihrem Buchhaltungspaket synchronisieren. Sie können auch benutzerdefinierte Steuersätze festlegen, Codes, Namen, und Standardeinstellungen für verschiedene Ausgabenrichtlinien.
• Benutzerdefinierte Berichtsexporte – Sie können benutzerdefinierte Berichte erstellen, die problemlos exportiert und außerhalb von Expensify verwendet werden können.
• SAML-SSO – Sie können Ihren Mitarbeitern gewähren, Ein-Klick-Zugriff auf ihre Expensify-Konten über sichere Single-Sign-On-Anbieter.
• PCI-konforme Sicherheit – Sie müssen sich keine Sorgen um die Sicherheit Ihrer Bankdaten machen. Expensify setzt erstklassige Sicherheitsmaßnahmen ein, die den Datenschutzschild- und DSGVO-Standards entsprechen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Wie viel kostet Ausgeben?

Expensify bietet drei Preispläne an:

• Team – 5 $ pro aktivem Benutzer
• Unternehmen – 9 $ pro aktivem Benutzer
• Unternehmen – erfordert ein Angebot

Sehen wir uns an, was jeder Plan zu bieten hat:

Teampaket

Mit diesem Paket, Sie können Folgendes genießen:

• Online-Erstattung
• Grundkostengenehmigung
• Mit QuickBooks und Xero synchronisieren

Firmenpaket

Zusätzlich zu den Funktionen im Teamplan, Der Unternehmensplan bietet Ihnen außerdem Zugriff auf die folgenden Funktionen:

• Mehrstufiger Genehmigungsworkflow
• Abgleich der Firmenkarte
• Erweiterte Richtliniendurchsetzung
• Integration mit Sage Intacct, NetSuite, Dynamik, etc.

Unternehmen

Zusätzlich zu den Funktionen des Unternehmensplans Enterprise bietet Ihnen außerdem Folgendes:

• Benutzerdefinierte Geschäftslogik
• Vollständige ERP-Integration
• Integration mit SAP, Orakel, FinancialForce PSA, und Salesforce
• Engagierter Erfolgscoach

Die Vor- und Nachteile von Expensify

Die Profis

• Benutzerfreundlich: Die App ist unkompliziert und intuitiv. Sie brauchen nur ein Foto von der Quittung zu machen, und die Software erledigt den Rest.
• Überschaubar: Bietet eine effiziente Möglichkeit, Ihre Konten in Ordnung zu halten, dank der wertvollen Tools zum Verfolgen Ihrer Ausgaben und zum Importieren der Daten in QuickBooks.
• Einfaches Hochladen: Sobald Sie einen Kauf tätigen, Sie machen einfach ein Foto von der Quittung und laden es in das System hoch, Sie müssen also nicht unbedingt Ausdrucke von Quittungen bei sich haben.
• Bezahlbar: Die Anwendung ist einfach zu bedienen und wird mit geringen monatlichen Gebühren geliefert, die beim Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern skaliert werden können.

Die Nachteile

• Rechtzeitig: Einige Benutzer haben behauptet, dass das Fotografieren von Belegen über die Smart-Scan-Funktion manchmal länger dauert als erwartet.
• Standardadresse: Die Meilen-App speichert keine Standardadresse, Wenn Sie also häufig eine Adresse verwenden, Sie müssen es immer für Ihren Kilometerstand eingeben.

Endeffekt

Probleme mit der Spesenverwaltung können verheerende Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben, wenn Sie keine zuverlässige Spesenverwaltungssoftware haben. Expensify wurde entwickelt, um nachteilige Probleme beim Ausgabenmanagement zu vermeiden.

Mit diesem Antrag Sie können für Transparenz bei der Buchführung sorgen, da Sie in der App neben Kalendern auch Zusammenfassungen verschiedener Konten führen können.

Mit den Kalendern, Sie können auch nachteilige finanzielle Probleme vermeiden, da Sie die Schulden-Einkommens-Relationen im Blick haben und sicherstellen können, dass diese umgehend ausgeglichen werden.

Wenn Ihr Unternehmen viel unterwegs ist, Sie profitieren auch von den robusten Tools von Expensify, die Reisekosten nach gefahrenen Kilometern verfolgen.

In der Tat, Expensify ist eine der umfassendsten Reiseverfolgungsanwendungen, die Sie heute erhalten können. Sie können auch Währungen umrechnen und die Informationen aufzeichnen, wenn Ihr Unternehmen an internationalen Reisen beteiligt ist.

Über alles, Die App ist vollgepackt mit Funktionen, die die Verwaltung und Verfolgung Ihrer Ausgaben zum Kinderspiel machen.