Überblick über die Bottom-Up-Budgetierung

Bottom-up-Budgetierung ist eine Art der Budgetierung, bei der versucht wird, die zugrunde liegenden Kosten für jede einzelne Abteilung oder jedes Segment einer Organisation zu ermitteln und dann jede Abteilung aufzusummieren. Diese Art der Budgetierung funktioniert im Gegensatz zur Top-Down-Budgetierung. Hier sind ein paar Dinge, die Sie bei der Bottom-Up-Budgetierung beachten sollten und wie sie funktioniert.

Klein anfangen

Dieser Prozess fängt klein an, indem man sich die einzelnen Komponenten und Kosten von Projekten ansieht. Um diese Art der Budgetierung durchzuführen, Sie müssen damit beginnen, alle Projekte zu identifizieren, die Sie als Unternehmen abschließen möchten. Sobald Sie das Projekt identifiziert haben, Sie müssen herausfinden, welche Schritte Sie unternehmen werden, um dieses Projekt abzuschließen. An diesem Punkt, Sie müssen die Kosten für jeden Schritt des Projekts berechnen und aufsummieren.

Arbeite dich hoch

Nachdem Sie für jedes Projekt eine realistische Kostenschätzung erstellt haben, Sie müssen alle Projekte zusammenzählen. Während dieses Prozesses, Sie müssen sich von einer Ebene zur nächsten hocharbeiten. Zum Beispiel, Sie können mit einem Projektbudget für jede Woche beginnen. Dann insgesamt, obwohl für jeden Monat ein Projektbudget erstellt werden muss. Anschließend summieren Sie die Projekte für jeden Monat zu einem Jahresbudget.

Managerbudgets

Bei dieser Art der Budgetierung Sie werden sich auch auf Manager verlassen, die bei der Budgetierung helfen. Jeder Manager muss ein realistisches Budget für alle Projekte erstellen, die er übernehmen wird. Sie erhalten dann die Informationen von jedem Manager und summieren sie, um ein Budget für das gesamte Unternehmen zu erstellen. Wenn es darum geht, die Anzahl der Arbeitsstunden zu schätzen, die für die Durchführung eines bestimmten Projekts erforderlich sind, ein Manager sollte diese Zahl in Bargeld umwandeln. Dadurch wird sichergestellt, dass auch für die Gehaltsabrechnung genügend Geld eingeplant ist.

Vorteile

Einer der Hauptvorteile der Bottom-up-Budgetierung besteht darin, dass sie traditionell sehr genau ist. Solange jeder auf jedes Detail eines Projekts achtet, es wird in der Regel eine genaue Kostenschätzung enthalten. Diese Art der Budgetierung trägt auch dazu bei, die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu verbessern, da die meisten von ihnen in den Budgetierungsprozess einbezogen werden. Von jeder Abteilung wird erwartet, dass sie sich an der Aufstellung des neuen Budgets beteiligt.

Nachteile

Einer der Nachteile dieser Strategie besteht darin, dass sie manchmal zu einer Überbudgetierung führen kann. Jede Abteilung möchte sicherstellen, dass sie im Laufe des Jahres genug Geld für die Dinge hat, die sie tun wollen. Deswegen, Einige Manager könnten dem Budget ein wenig zusätzliches Geld hinzufügen, damit es aufgepolstert wird. Wenn dies oft genug passiert, es kann das gesamte Budget aus der Bahn werfen.