Umgang mit einem NSF-Check im Jahr 2022

Wenn Sie Schecks von Ihren Kunden annehmen, laufen Sie Gefahr, einen ungedeckten Scheck zu erhalten, allgemein bekannt als NSF überprüfen. Erfahren Sie, wie Sie mit einem NSF-Check umgehen und wie Sie das Risiko, einen zu erhalten, verringern können.

Wenn Sie die Buchhaltung Ihres Kleinunternehmens führen, ist es in Ihrem besten Interesse, Ihren Kunden mehrere Möglichkeiten zur Bezahlung der von Ihnen verkauften Waren und Dienstleistungen anzubieten. Eine der häufigsten Zahlungsmethoden, die von Kunden verwendet wird, ist das Ausstellen eines Schecks.

Obwohl Kunden gerne Schecks ausstellen, weil sie einfach und bequem sind, sind viele Geschäftsinhaber etwas zögerlicher, Schecks anzunehmen, da die Möglichkeit besteht, dass die Schecks zurückgegeben werden. Es gibt jedoch Möglichkeiten für Geschäftsinhaber, weiterhin Schecks von ihren Kunden anzunehmen und gleichzeitig ihr Unternehmen vor dem Erhalt eines ungedeckten Schecks zu schützen.

Wir erklären Ihnen genau, was ein NSF-Check ist und was Sie tun sollten, wenn Sie einen von einem Kunden erhalten. Wir geben Ihnen auch einige Vorschläge, wie Sie Ihr Unternehmen vor NSF-Kontrollen schützen können.

Überblick:Was ist ein NSF-Check?

Ein NSF-Scheck oder Scheck über unzureichende Deckung ist ein Scheck, der wegen Nichtzahlung zurückgegeben wird. Die meisten NSF-Schecks, die manchmal als geplatzter Scheck oder ungedeckter Scheck bezeichnet werden, werden normalerweise innerhalb von Tagen nach ihrer Einzahlung zurückgegeben. In den meisten Fällen berechnet die Bank Ihrem Unternehmen auch eine Gebühr für die Rückgabe von Schecks, die normalerweise zwischen 10 und 35 US-Dollar oder in einigen Fällen sogar noch mehr beträgt.

NSF-Schecks wirken sich direkt auf Ihren Forderungssaldo sowie Ihren Kassenbestand aus, daher müssen Sie sicher sein, dass Sie sowohl den NSF-Scheck als auch die Scheckgebühr ordnungsgemäß verbuchen. Dies ist ein einfacher Vorgang, wenn Sie Buchhaltungssoftware verwenden, erfordert jedoch mehrere Eingaben, wenn Sie Buchhaltungstransaktionen manuell aufzeichnen.

So funktionieren Gebühren für NSF-Schecks

Wenn Sie einen Scheck einreichen, der später zurückgegeben wird, berechnet Ihnen Ihre Bank wahrscheinlich eine NSF-Gebühr. Die meisten Banken berechnen zwischen 25 und 35 US-Dollar für einen zurückgegebenen Scheck, obwohl die NSF-Scheckgebühr je nach Bank stark variieren kann. Ihr Unternehmen hat möglicherweise auch eine zusätzliche Gebühr für den Rückscheck, die dem Kunden zusammen mit dem Saldo des geschuldeten Betrags und den von Ihrer Bank erhobenen Gebühren in Rechnung gestellt wird.

5 Maßnahmen, die Sie ergreifen können, nachdem Sie einen NSF-Check akzeptiert haben

Wenn Ihr Unternehmen Schecks als Zahlungsmittel akzeptiert, wird es wahrscheinlich einen Tag geben, an dem einer dieser Schecks wegen unzureichender Deckung zurückgegeben wird. Auch wenn Ihre erste Reaktion Wut sein mag, gibt es umsetzbare Schritte, die Sie unternehmen können, um die Situation zu lösen und bezahlt zu werden.

1. Wenden Sie sich an den Kunden, der den NSF-Check ausgestellt hat

Jedes Mal, wenn Sie einen NSF-Scheck erhalten, sollten Sie Ihren Kunden sofort benachrichtigen. Eine NSF-Überprüfung ist nicht immer schändlich. Die NSF kann für unzureichende Mittel stehen, aber es kann auch ein Bankfehler sein, wenn Ihr Kunde genauso verärgert ist wie Sie. Aber was auch immer der Grund ist, Tatsache ist, dass ihr NSF-Scheck Sie sowohl die Zahlung für den gekauften Artikel als auch eine zusätzliche Gebühr von der Bank kostet.

Wenn Sie sich mit Ihrem Kunden in Verbindung setzen, treffen Sie sofort Zahlungsvereinbarungen und nennen Sie ihm ein Datum, an dem die Rückerstattung fällig ist. Die meisten Banken versuchen, einen Scheck zweimal einzureichen, bevor sie ihn an den Einzahler zurücksenden. Stimmen Sie also nicht zu, den Scheck ein zweites Mal einzureichen. Wenn es nicht durchgeht, werden Sie einfach mit einer weiteren Gebühr belegt.

2. Senden Sie eine neue Rechnung mit darin enthaltener Bankgebühr

Nachdem Sie mit einem Kunden Kontakt aufgenommen oder eine Nachricht hinterlassen haben, senden Sie ihm eine neue Rechnung, die die Rückscheckgebühr sowie alle Gebühren für NSF-Schecks enthält.

Die Erstattung von NSF-Gebühren unterliegt keinen regulären Zahlungsbedingungen. Geben Sie daher unbedingt an, dass der volle Betrag bei Erhalt fällig ist. Sie sollten auch um Zahlung in Form einer Zahlungsanweisung oder eines Bankschecks bitten. Sie sollten auch überlegen, ob Sie ihnen in Zukunft die Zahlung per Scheck verbieten möchten.

3. Senden Sie ein Anforderungsschreiben

Wenn Sie innerhalb von 10 Tagen keine Zahlung erhalten haben, sollte Ihr nächster Schritt darin bestehen, ein Mahnschreiben zu senden. Stellen Sie sicher, dass Sie das Schreiben beglaubigt versenden, damit Sie das Versanddatum dokumentieren können, falls Sie rechtliche Schritte gegen den Kunden einleiten müssen.

4. Übergeben Sie es an ein Inkassobüro

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie alle Ihre Möglichkeiten ausgeschöpft haben, sollten Sie erwägen, die Angelegenheit an ein Inkassobüro zu übergeben. Da Inkassobüros einen Teil des eingezogenen Betrags übernehmen, ist die Verwendung eines Inkassobüros eine bessere Option für NSF-Schecks, die weniger als 150 US-Dollar betragen, da Gerichtskosten Sie am Ende mehr kosten könnten als das Geld, das Sie schulden. Bei größeren Beträgen ist jedoch der nächste Schritt die bessere Option.

5. Rechtliche Schritte einleiten

Ihre letzte Option besteht möglicherweise darin, Ihren Kunden vor dem Bagatellgericht Ihres Staates zu verklagen. Informieren Sie sich unbedingt über die maximale Anspruchsgrenze für Ihren Staat, bevor Sie einen Anspruch geltend machen. Wenn Sie eine Forderung beim Gericht für geringfügige Forderungen Ihres Staates einreichen, stellen Sie sicher, dass Sie Kopien aller erforderlichen Dokumente haben, wie z.

Tipps zur Verringerung des Risikos bei der Annahme von NSF-Schecks

Der beste Weg, das Risiko der Annahme eines NSF-Schecks zu verringern, besteht darin, die Annahme von Schecks einzustellen. Wenn dies für Ihr Unternehmen keine Option ist, können Sie andere Maßnahmen ergreifen, um das Risiko der Annahme eines NSF-Schecks zu mindern.

1. Erstellen Sie eine Scheckannahmerichtlinie

Erstellen Sie eine Scheckannahmerichtlinie für Ihr Unternehmen und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter diese befolgen. Die Richtlinie sollte beinhalten, welche Schritte unternommen werden müssen, wenn ein Scheck als Zahlung angenommen wird, sowie potenzielle Warnsignale, auf die man achten sollte.

2. Überprüfen Sie den Scheck sorgfältig

Nehmen Sie sich ein paar zusätzliche Minuten Zeit, um jeden Scheck zu prüfen, den Sie erhalten. Fehlt oben auf dem Scheck ein vorgedruckter Name und eine Adresse? Ist der Name eines legitimen Finanzinstituts auf dem Scheck aufgedruckt? Ist die Bankleitzahl legitim? Sieht der Scheck gefälscht aus? Wenn Ihnen irgendetwas auffällt, wenden Sie sich an das auf dem Scheck aufgeführte Finanzinstitut und überprüfen Sie den Betrag oder lehnen Sie einfach die Annahme des Schecks ab.

3. Identifikation prüfen

Dies ist zwar keine Option, wenn Sie Schecks per Post erhalten, aber wenn Sie einen Scheck persönlich entgegennehmen, achten Sie darauf, den Ausweis des Ausstellers zu überprüfen. Überprüfen Sie, ob die Adressen übereinstimmen, und notieren Sie sich die Führerscheinnummer. Wenn ein Kunde sich weigert, einen Ausweis vorzulegen, verweigern Sie einfach die Annahme des Schecks.

4. Verwenden Sie einen Schecküberprüfungsdienst

Wenn Sie häufig viele Schecks akzeptieren, kann es sich lohnen, einen Schecküberprüfungsdienst zu nutzen. Ein Scheckverifizierungsdienst lässt Sie wissen, ob ein Konto gültig ist und ob das Konto ausreichend gedeckt ist. Ein Schecküberprüfungsdienst kann kostspielig sein, also schauen Sie sich nach einem um, der in Ihr Geschäftsbudget passt.

Es gibt Möglichkeiten, Ihr Unternehmen vor NSF-Überprüfungen zu schützen

Wenn Sie unbedingt Schecks von Ihren Kunden annehmen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie einige Sicherheitsvorkehrungen treffen, um Ihr Unternehmen zu schützen. Wenn Sie die Zahl der Kunden, die per Scheck bezahlen, verringern möchten, sollten Sie erwägen, andere Zahlungsverarbeitungsalternativen wie ACH und elektronische Zahlungen anzubieten, die Ihre Kunden möglicherweise weniger geneigt machen, einen Scheck auszustellen.

Wenn Sie weiterhin Schecks von Kunden annehmen, stellen Sie schließlich sicher, dass Sie eine Scheckannahmerichtlinie haben und dass Ihre Mitarbeiter diese Richtlinie jederzeit befolgen.