Vermögenswerte vs. Verbindlichkeiten:Was ist der Unterschied?

Ihre Bilanz ist in zwei Teile unterteilt, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten. Vermögenswerte sind die Ressourcen, die Ihr Unternehmen besitzt, während Verbindlichkeiten das sind, was Ihr Unternehmen schuldet. Lesen Sie weiter, um den Unterschied zu erfahren.

Ihre Bilanz nicht im Auge zu behalten, ist eine der schnellsten Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zum Scheitern zu bringen. Sie müssen wissen, ob Sie Schulden bezahlen können, ob Sie zu viele Bestände haben und sogar, wie viel Ihre Kunden Ihnen schulden.

Der erste Schritt zum Lesen einer Bilanz besteht darin, den Unterschied zwischen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten zu verstehen.

Was ist ein Vermögenswert?

In Ihrem Jahresabschluss sind Betriebsvermögen alle Wertgegenstände, die Sie in einer Transaktion erworben haben. Das bedeutet, dass schwammige Dinge, die Führungstrainer sagen mögen, wie „Ihre Mitarbeiter sind Ihr größtes Kapital“, nicht für Buchhalter fliegen.

Buchhalter mögen Zahlen und müssen alles bis zu einer Transaktion zurückverfolgen. Sie können Ihren Mitarbeiter bezahlen, aber dieser Lohn wird als Aufwand ausgewiesen und nicht aktiviert. Wenn eine Kauftransaktion als Aufwand verbucht wird, geht sie in die Gewinn- und Verlustrechnung ein. Wenn es aktiviert wird, geht es als Vermögenswert in die Bilanz.

In der Regel geben Sie Einwegartikel oder supergünstige Artikel aus und kapitalisieren größere Artikel, die über einen längeren Zeitraum verwendet werden.

Sie können auch Vermögenswerte mit Kreditverkäufen erstellen. Wenn Sie etwas auf Rechnung verkaufen, erstellen Sie eine Debitorenbuchhaltung (AR), die einen Vermögenswert in Ihrer Bilanz darstellt. Wenn Sie die Miete für ein Jahr im Voraus bezahlen, würden Sie dies außerdem als Vermögenswert in Ihrer Bilanz ausweisen.

Arten von Vermögenswerten

Hier sind die Haupttypen von Assets.

1. Kurzfristig

Kurzfristige Vermögenswerte werden in weniger als einem Jahr in Bargeld umgewandelt. Nachfolgend finden Sie eine Liste von Vermögenswerten, die normalerweise als kurzfristig gelten:

Asset	Erläuterung
Bargeld	Dies ist das Bargeld auf Ihren Bankkonten abzüglich aller ausstehenden Schecks.
Inventar	Inventar sind die Artikel, die Sie verkaufen werden. Das Inventar besteht in der Regel aus Rohmaterialien, unfertigen Erzeugnissen und fertigen Erzeugnissen.
Debitorenbuchhaltung (ARs)	ARs sind der Betrag, den Ihre Kunden Ihnen aus Kreditverkäufen schulden.
Vorausbezahlte Ausgaben	Immer wenn Sie Ausgaben im Voraus bezahlen, wird ein Vermögenswert gebucht, sodass die Ausgaben zum richtigen Zeitpunkt in der Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen.

2. Langfristig

Langfristige Vermögenswerte können in weniger als einem Jahr in Zahlungsmittel umgewandelt werden, sie sollen jedoch länger im Unternehmen verbleiben. Die meisten langfristigen Vermögenswerte werden abgeschrieben. Wenn der Vermögenswert gekauft wird, erscheinen die Kosten nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung.

Stattdessen wird dem Vermögenswert eine jährliche Abschreibungsgebühr entnommen, sodass die Ausgaben mit dem Zeitpunkt der Gewinn- und Verlustrechnung übereinstimmen. Wenn Sie ein Gebäude 20 Jahre lang nutzen, möchten Sie nicht alles auf einmal ausgeben.

Hier ist eine Liste der langfristigen Vermögenswerte:

Asset	Erläuterung
Eigenschaft	Eigentum ist das Land, auf dem Gebäude gebaut werden. Im Gegensatz zu anderen langfristigen Vermögenswerten werden Grundstücke nicht abgeschrieben.
Anlagen/Gebäude	Gebäude werden in der Regel über 30 Jahre abgeschrieben.
Ausrüstung	Ausrüstung kann verschiedene Gegenstände wie Computer, Fahrzeuge und sogar riesige Fabrikmaschinen umfassen. Der Abschreibungszeitpunkt hängt von der Nutzungsdauer der einzelnen Posten ab.
Schuldscheine	Wechselforderungen sind langfristige Darlehen an andere Unternehmen.

3. Kontra

Es gibt zwei Hauptgegenwerte:kumulierte Abschreibungen und Wertberichtigungen für zweifelhafte Forderungen. Gegenkonten gelten als Vermögenswerte, reduzieren jedoch den Nettobetrag des Hauptvermögens, mit dem sie verbunden sind.

Die kumulierte Abschreibung ist der Gesamtbetrag der Abschreibung, der von dem Vermögenswert ausgebucht wurde. Wertberichtigungen für zweifelhafte Forderungen sind die ARs, die Sie abgeschrieben haben, weil Sie nicht glauben, dass sie jemals bezahlt werden.

4. Immateriell

Erinnern Sie sich, als ich sagte, dass Buchhalter mit wischiwaschischen Definitionen von Vermögenswerten nicht umgehen können? Nun, das stimmt größtenteils.

Wenn Sie sich nur an die Buchhaltung halten würden, wäre jedes Unternehmen nur den Wert seiner Vermögenswerte abzüglich aller Verbindlichkeiten wert. Aber so funktioniert die Welt nicht. Viele Unternehmen haben eine so große Markenmacht oder sogar – keuch! -- so großartiges Mitarbeitertalent und -kultur, dass der Wert des gesamten Unternehmens weit mehr ist als nur der Wert der Vermögenswerte.

Wenn ein Unternehmen ein anderes kauft und mehr als die Anschaffungskosten des Nettovermögens zahlt, wird die Differenz als Goodwill, der ein immaterieller Vermögenswert ist, in die Bilanz des kaufenden Unternehmens aufgenommen.

Es gibt andere Vermögenswerte wie Patente, bei denen die Kosten für die Anmeldung des Patents in der Bilanz aktiviert werden. Patente werden über den Zeitraum der Jahre abgeschrieben, in denen sie gültig bleiben.

Was ist eine Verbindlichkeit?

Verbindlichkeiten sind Ansprüche auf Vermögenswerte. Manchmal handelt es sich um einen direkten Anspruch auf einen Vermögenswert, wie z. B. einen Bankkredit, der für den Kauf eines Gebäudes aufgenommen wurde. In anderen Fällen verbucht ein Unternehmen eine Verbindlichkeit, wenn ihm die Kosten entstanden sind.

Arten von Verbindlichkeiten

Geschäftsverbindlichkeiten sind nicht so zahlreich wie Vermögenswerte. Werfen wir einen Blick auf die Arten von Verbindlichkeiten.

1. Kurzfristig

Die beiden wichtigsten kurzfristigen Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (AP) und Rückstellungen. Verbindlichkeiten entstehen, wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung auf Rechnung kaufen. Normale Bedingungen geben Ihnen die Möglichkeit, innerhalb von 30 Tagen zu bezahlen. Einige Bauunternehmen zahlen möglicherweise erst, wenn sie bezahlt sind, sodass es länger als 30 Tage dauern kann, bis sich APs ausgezahlt haben.

Rückstellungen sind andere Bilanzverbindlichkeiten, die bezahlt werden müssen, aber keine direkte Rechnung haben. Zum Beispiel habe ich in der Bilanz meines Unternehmens Verbindlichkeiten für Posten wie die Quellensteuer von Arbeitnehmern angesammelt, die wöchentlich von Gehaltsschecks einbehalten, aber nur vierteljährlich an die Regierung gezahlt werden. Ich berechne auch aufgelaufene Krankheits- und Urlaubszeiten basierend auf den aktuellen Salden aller unserer Mitarbeiter und ihren Gehaltssätzen.

2. Langfristig

Für die meisten kleinen Unternehmen werden die einzigen langfristigen Verbindlichkeiten befristete Kredite von Banken sein. Dies würde alles umfassen, von einem dreijährigen Darlehen für einen Anhänger bis zu einem 20-jährigen Darlehen für ein Gebäude.

Vermögen vs. Verbindlichkeiten:Was ist der Unterschied?

Wir sollten damit beginnen, über die Bilanzgleichung zu sprechen. Diese Gleichung wurde mir ein paar Jahre lang in den Kopf gebohrt, als ich mein Hauptfach Buchhaltung begann. Dann, als ich Lehrassistent war, habe ich es vielen anderen Schülern eingetrichtert.

Vermögen =Verbindlichkeiten + Eigenkapital

Alle Buchungen lassen sich auf einzelne Transaktionen zurückführen und jede Transaktion muss saldieren. Aktiva werden mit Passiva und Eigenkapital saldiert. Verbindlichkeiten sind Ansprüche anderer Personen auf Ihr Vermögen, und Eigenkapital in der Rechnungslegung sind Ihre Ansprüche auf Ihr Vermögen.

Hier sind ein paar Beispiel-Journaleinträge (genauso wie in Ihrer Buchhaltungssoftware), die Vermögenstransaktionen zeigen.

Konto	Belastung	Kredit
Ausrüstung	10.000 $
Bargeld		10.000 $
Inventar	1.000 $
Kreditorenbuchhaltung		1.000 $
Forderungen	5.000 $
Einnahmen		5.000 $

Lassen Sie uns jede dieser Transaktionen durchgehen. Die erste ist eine Asset-for-Asset-Transaktion, bei der Sie Geräte im Wert von 10.000 $ mit Bargeld kaufen, sodass der Gerätebestand steigt und der Barbestand sinkt.

Die zweite ist eine Asset-for-Liability-Transaktion. Sie kaufen Inventar auf Rechnung, sodass sich Ihr Inventarsaldo erhöht, aber Sie müssen die Rechnung bezahlen, sodass auch Ihre Verbindlichkeiten steigen.

Bei der letzten Transaktion tätigen Sie einen Kreditverkauf an einen Kunden. Ihre Forderungen steigen, was zeigt, dass der Kunde Ihnen Geld schuldet, und das Verkaufskonto steigt. Verkäufe und alle anderen Gewinn- und Verlustrechnungskonten sind Eigenkapitalkonten, sodass das Eigenkapital mit den Vermögenswerten saldiert wird.

Beispiele für Vermögenswerte vs. Verbindlichkeiten

Hier sind ein paar Beispiele dafür, wie Vermögenswerte und Verbindlichkeiten interagieren.

1. Bestand vs. Verbindlichkeiten

Für viele Unternehmen, insbesondere im Einzelhandel, sind Kreditoren hauptsächlich mit Inventar verbunden. Sie kaufen Inventar auf Rechnung und zahlen es dann entweder bei Verkauf oder innerhalb von 30 bis 60 Tagen aus.

Bei der ersten Transaktion erhöhen Sie sowohl den Bestand als auch die Verbindlichkeiten, aber von da an werden die beiden aufgeteilt, und es liegt an Ihnen, zu entscheiden, wie und wann Sie den Bestand verkaufen und die Verbindlichkeiten zurückzahlen.

2. Gebäude vs. langfristige Schulden

Nahezu alle Gebäude werden durch langfristiges Fremdkapital finanziert. Das liegt daran, dass es Sinn macht. Es ermöglicht Ihrem Unternehmen zu wachsen, weil Sie mehr Platz haben und nicht den gesamten Einkauf in bar ausgeben müssen.

Wie im ersten Beispiel werden die beiden aufgeteilt, sobald die erste Transaktion abgeschlossen ist, wobei die Kreditzahlungen häufig automatisch erfolgen. Wenn das Gebäude jedoch verkauft wird, bevor das Darlehen zurückgezahlt ist, wird mit dem Erlös der Rest der Schulden getilgt.

Halte es im Gleichgewicht

Sie können ein Unternehmen nicht führen, ohne Ihren Erfolg zu messen, und der erste Schritt, um den Erfolg messen zu können, besteht darin, zu wissen, wie man Jahresabschlüsse liest. Im Laufe der Zeit können Sie sehen, wie sich jede Transaktion auf das gesamte Unternehmen auswirkt, und beginnen, die Eigenkapitalansprüche auf Vermögenswerte im Verhältnis zu den Verbindlichkeiten zu erhöhen.