Direkte vs. indirekte Arbeit:Was ist der Unterschied?

Um sich ein genaues Bild Ihrer Arbeitskosten zu machen, ist es wichtig, den Unterschied zwischen direkter und indirekter Arbeit zu verstehen Arbeit. Erfahren Sie, wie Sie diese beiden Arbeitskosten berechnen.

Arbeitskosten sind die Kosten für die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter. Diese Kosten umfassen alle mitarbeiterbezogenen Ausgaben wie Lohnsteuern, Krankheitszeiten und Urlaubszeiten sowie alle anderen Leistungen, die sie möglicherweise erhalten. Unabhängig von der Art Ihres Unternehmens fallen Arbeitskosten an, wenn Sie Mitarbeiter haben.

Die Berechnung der Arbeitskosten reicht jedoch nicht aus. Um sich ein klareres Bild von der Gesundheit Ihres Unternehmens zu machen, sollten Sie sowohl die direkte als auch die indirekte Arbeit berechnen. Es gibt zahlreiche Gründe, warum diese beiden Arbeitskosten genau berechnet werden müssen:

• Fähigkeit zur Messung der Mitarbeiterproduktivität: Die Verfolgung der direkten Arbeitskosten hilft Ihnen festzustellen, wie effizient Ihre Mitarbeiter arbeiten und wie schnell sie ein Produkt produzieren können.
• Genauere Produktpreise: Sowohl die direkten als auch die indirekten Arbeitskosten sollten bei der Bestimmung der genauen Produktpreise eine Hauptrolle spielen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass bei allen endgültigen Preisentscheidungen sowohl direkte als auch indirekte Kosten berücksichtigt werden.
• Produktrentabilitätsniveaus: Wenn Sie nur ein einziges Produkt herstellen, können Sie leicht feststellen, ob dieses Produkt rentabel ist. Für Unternehmen, die mehr als ein Produkt herstellen, können jedoch sowohl die direkten als auch die indirekten Arbeitskosten eine wichtige Rolle bei der Bestimmung der individuellen Produktrentabilität spielen.
• Genauigkeit des Finanzberichts: Jahresabschlüsse sind unerlässlich, um Ihren aktuellen steuerlichen Status zu verstehen. Aber das Führen einer Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung bringt keine neuen Erkenntnisse, wenn die darin enthaltenen Informationen ungenau sind.

Die Verfolgung sowohl der direkten als auch der indirekten Arbeitskosten ist für alle Geschäftsinhaber wichtig, insbesondere für diejenigen, die Produkte herstellen. Die gute Nachricht für Sie oder Ihren Buchhalter ist, dass ein Großteil der schweren Arbeit für Sie erledigt wird, wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden.

Was ist direkte Arbeit?

Direktarbeit bezieht sich auf jeden Mitarbeiter, der direkt an der Herstellung eines Produkts beteiligt ist. Wenn Ihr Unternehmen Fahrräder herstellt, gelten die Mitarbeiter, die die Fahrräder herstellen, als direkte Arbeitskräfte.

Monteure, Schweißer, Maler und Maschinisten würden alle als direkte Arbeitskräfte betrachtet. Direkte Arbeitskosten sind immer variable Kosten, da sie mit den Produktionskosten steigen und fallen.

Direkte Arbeitskosten sind die Ausgaben, die durch die Zahlung der Löhne Ihrer direkt angestellten Arbeitnehmer entstehen. Wenn Sie beispielsweise für einen Automobilhersteller arbeiten und Ihre Aufgabe darin besteht, die Autos nach der Fertigstellung zu lackieren, wird Ihr Gehalt als direkte Arbeitskosten betrachtet.

Es ist wichtig, die direkten Arbeitskosten von anderen Arbeitskosten getrennt zu halten, da Sie Zugriff auf diese Kosten haben müssen, um die gesamten Produktionskosten genau zu berechnen.

Dienstleistungsunternehmen sind jedoch bei der Berechnung der direkten und indirekten Arbeit nicht aus dem Schneider.

Wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen haben, sind Ihre direkten Arbeitskosten die Löhne der Mitarbeiter, die Dienstleistungen direkt für Ihre Kunden erbringen, darunter Einzelhandelsverkäufer, Kellner, Schönheitssalon-Stylisten und sogar Buchhalter und Rechtsanwälte.

Was ist indirekte Arbeit?

Indirekte Arbeit ist Arbeit, die nicht direkt mit der Herstellung eines Produkts zusammenhängt. Wenn beispielsweise ein Produkt fertiggestellt ist, wären die von Ihnen beschäftigten Vertriebsmitarbeiter für den Verkauf des Produkts verantwortlich, aber da sie nicht an der Herstellung des Produkts beteiligt waren, würden sie als indirekte Arbeitskräfte betrachtet.

Die indirekten Arbeitskosten können je nach Situation Fixkosten oder variable Kosten sein. In einer Produktionsumgebung würden Verwaltungspersonal, Wartungspersonal, Buchhaltungspersonal und Vorgesetzte alle als indirekte Arbeitskräfte betrachtet.

Genau wie die direkten Arbeitskosten ist es wichtig, die indirekten Arbeitskosten zu verfolgen. Bei indirekter Arbeit werden die Ausgaben jedoch als Gemeinkosten und nicht als Kosten der verkauften Waren erfasst.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie sind ein praktizierender Anwalt, der eine Rezeptionistin und einen wissenschaftlichen Mitarbeiter beschäftigt. Obwohl beide Ihrer Mitarbeiter eine wichtige unterstützende Rolle dabei spielen, Ihre Praxis am Laufen zu halten, werden beide als indirekte Arbeitskräfte betrachtet, da keiner der Kunden direkt Dienstleistungen erbringt.

Direkte vs. indirekte Arbeit:Was ist der Unterschied?

Direkte Arbeit ist immer Produktion. Jeder, der direkt an der Herstellung von Produkten oder der Erbringung von Dienstleistungen beteiligt ist, gilt als direkt beschäftigt.

Indirekte Arbeit kann jedoch etwas schwieriger zu identifizieren sein, da viele Mitarbeiter zwar für die Produktion unerlässlich sind, aber nicht unbedingt am eigentlichen Herstellungsprozess beteiligt sind. Die folgende Tabelle listet einige gängige Jobs auf und gibt an, ob die Rolle als direkte oder indirekte Arbeit betrachtet werden sollte.

Job	Art des Geschäfts	Direkte oder indirekte Arbeit	Grund
Buchhalter	Fertigung	Indirekt	Nicht direkt an der Produktherstellung beteiligt
Buchhalter	Dienst	Direkt	Erbringt direkt Dienstleistungen für Kunden
Schweißer	Fertigung	Direkt	Direkt an der Produktherstellung beteiligt
Montagearbeiter	Fertigung	Direkt	Direkt an der Produktherstellung beteiligt
Maschinist	Fertigung	Direkt	Direkt an der Produktherstellung beteiligt
Qualitätskontrolle	Fertigung	Indirekt	Die Qualitätskontrolle überwacht alle Produkte, sodass sie nicht auf ein einzelnes Produkt zurückgeführt werden kann
Verwaltungsassistent	Dienst	Indirekt	Nicht direkt an der Erbringung von Dienstleistungen beteiligt
Sicherheit	Dienst	Indirekt	Nicht direkt an der Erbringung von Dienstleistungen beteiligt
Sicherheit	Fertigung	Indirekt	Nicht direkt an der Erbringung von Dienstleistungen beteiligt
Maler	Fertigung	Direkt	Direkt an der Produktherstellung beteiligt

Wenn Sie sich das obige Diagramm ansehen, sehen Sie, dass ein Buchhalter in einem Produktionsunternehmen als indirekte Arbeit betrachtet wird, da er keine direkte Rolle bei der Herstellung eines Produkts spielt.

Ein Buchhalter, der Dienstleistungen für Kunden erbringt, würde jedoch als direkter Arbeitnehmer betrachtet, da er direkt an der Erbringung der Dienstleistungen beteiligt ist, die das Unternehmen anbietet.

Im Zweifelsfall lässt sich leicht feststellen, ob die Arbeitskosten eines Mitarbeiters als direkte oder indirekte Arbeit zu betrachten sind, indem Sie sie direkt einem bestimmten Produkt oder einer bestimmten Dienstleistung zuordnen können.

So berechnen Sie die Arbeitskosten

Um eine genaue Schätzung der Arbeitskosten zu erhalten, müssen Sie sowohl die direkten als auch die indirekten Arbeitskosten nachverfolgen.

Direkte Arbeit

Um die direkten Kosten zu berechnen, müssen Sie zuerst den Stundensatz für Ihren Mitarbeiter berechnen. Der Stundensatz muss alle Nebenleistungen sowie die Lohnsteuer des Arbeitnehmers enthalten. Zum Beispiel verdient Ihr Schweißer 20 $/Stunde und arbeitet normalerweise eine 40-Stunden-Woche. Fringe Benefits und Lohnsteuern für die Woche belaufen sich auf 90 $. Als ersten Schritt berechnen Sie den Gesamtstundenlohn Ihres Mitarbeiters:

90 $ ÷ 40 =2,25 $

Dann fügen Sie die 2,25 $ zum Stundenlohn von 20 $ hinzu:

2,25 $ + 20,00 $ =22,50 $

Das sind Ihre tatsächlichen Arbeitskosten pro Stunde. Wenn Ihr Mitarbeiter im Juni 180 Stunden gearbeitet hat, belaufen sich seine gesamten direkten Arbeitskosten auf 4.050 $.

Indirekte Arbeit

Obwohl sie nicht direkt an der Produktion beteiligt sind, spielen indirekte Arbeitskräfte eine unterstützende Rolle im Herstellungsprozess. Um die indirekte Arbeit zu berechnen, müssen Sie die Stunden addieren, die alle indirekten Mitarbeiter gearbeitet haben, und ihr Gehalt entsprechend berechnen.

Beispielsweise haben Sie im Monat Juni zwei indirekte Mitarbeiter beschäftigt. Sam arbeitete 80 Stunden mit einem Gehalt von 10 $/Stunde und Nebenleistungen von 100 $, während Debra 120 Stunden mit einem Gehalt von 15 $/Stunde und Nebenleistungen von insgesamt 125 $ arbeitete.

Sams indirekte Arbeit für den Monat würde wie folgt berechnet:

80 x 10 $ + 100 $ =900 $

Deborahs indirekte Arbeit für den Monat wird wie folgt berechnet:

120 x 15 $ + 125 $ =1.925 $

Zusammengenommen belaufen sich die gesamten indirekten Arbeitskosten für den Monat auf 2.825 USD. Um Ihre gesamten Arbeitskosten zu berechnen, addieren Sie einfach die beiden Summen:

4.050 $ + 2.825 $ =6.875 $

Indirekte Arbeitskosten können je nach Mitarbeiter feste oder variable Kosten sein, während direkte Arbeitskosten immer mit den Produktionssummen schwanken.

Die Verfolgung direkter und indirekter Arbeitskosten ist für jedes Unternehmen wichtig

Während es für größere Unternehmen üblich ist, können selbst kleinere Unternehmen von der Verfolgung sowohl der direkten als auch der indirekten Arbeitskosten profitieren. Einige der Vorteile umfassen:

• Genaue Finanzberichterstattung
• Bessere Budgetierung
• Genauere Preise

Denken Sie daran, dass sogar Dienstleistungsunternehmen davon profitieren können, die direkten und indirekten Arbeitskosten im Auge zu behalten. Auch wenn dies wie eine Menge zusätzlicher Arbeit erscheinen mag, insbesondere für ein kleines Unternehmen, erhalten Sie ein viel klareres Bild von der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens, wenn Sie diese Kosten richtig verwalten.