Ein Leitfaden für Anfänger zum Accounting von Verantwortlichkeiten

Jedes Unternehmen kann von der Implementierung eines verantwortungsbewussten Buchhaltungssystems profitieren, sogar ein kleines Pizzarestaurant. Erfahren Sie, wie Sie diese Vorgehensweise in Ihrem kleinen Unternehmen anwenden können, um die Leistung zu verbessern.

Als Kind kauften mir meine Eltern Klamotten, die wahrscheinlich zwei Nummern zu groß waren. Sie würden sagen:„Du wirst hineinwachsen.“

Unternehmer müssen sich auf Wachstum einstellen. Unternehmen müssen skalieren oder Strukturen schaffen, die ein reibungsloses Wachstum fördern. Verantwortlichkeitsrechnung ist nur ein Mechanismus, um sich auf den Aufbau eines größeren Unternehmens vorzubereiten.

Überblick:Was ist Responsibility Accounting?

Verantwortlichkeitsrechnung schafft eine Struktur, die einen Mitarbeiter an die Leistung jeder Geschäftsfunktion bindet.

Die Struktur unterteilt jede Geschäftsfunktion oder Abteilung – z. B. Vertrieb, Buchhaltung, Bestandsverwaltung – in eine von vier Kategorien, sogenannte Verantwortungszentren, je nachdem, ob sie die Kontrolle über Geschäftseinnahmen, Kosten, Investitionen oder eine Kombination davon hat.

Verantwortungszentren werden erstellt, bis alle Einnahmen und Ausgaben in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung einem Mitarbeiter zugewiesen wurden.

Das Endziel ist, dass Mitarbeiter nur an Ergebnissen gemessen werden, die sie kontrollieren können, und jede Geschäftsfunktion einen Manager hat, der für ihre Leistung verantwortlich ist.

Sie zerlegen Ihr Unternehmen auch in kleinere Teile, was hilft, die Gesundheit Ihres Unternehmens durch Verhältnisanalysen zu beurteilen. Durch die Kategorisierung Ihrer Geschäftsfunktionen wird das Gesamtbudget Ihres Unternehmens auf neue Weise aufgeteilt.

Obwohl die Verantwortlichkeitsrechnung am häufigsten in globalen Organisationen mit mehreren Abteilungen verwendet wird, können Sie diese Struktur an ein kleines Unternehmen mit einer Handvoll Mitarbeitern anpassen. Wir zeigen Ihnen wie.

Vorteile der Verantwortungsrechnung

Ein Unternehmen, das verantwortungsbewusstes Rechnungswesen implementiert, entwickelt klare Erwartungen an seine Mitarbeiter, kann neue Einblicke in die Rentabilität geben und sich auf Wachstum vorbereiten.

Auch wenn Sie Ihre Mitarbeiter an Ihren eigenen 10 Fingern abzählen können, lohnt es sich immer noch, die Verantwortungsrechnung zu verwenden. In kleinen Teams spielt jeder Mitarbeiter eine wichtige Rolle für den Erfolg Ihres Unternehmens.

1. Es stellt klare Erwartungen auf

Nicht zuletzt fügt die Einführung eines Verantwortungs-Buchhaltungssystems Ihrem Unternehmen eine gewisse Struktur hinzu und klärt die Erwartungen für jeden Mitarbeiter.

Um einen verantwortungsbewussten Managementansatz anzuwenden, denken Sie über die Rolle jedes Mitarbeiters im Unternehmen nach, indem Sie seine oder ihre Aufgaben auflisten. Hat der Mitarbeiter die Kontrolle über Einnahmen, Kosten oder beides? Sie haben die Verantwortungsbuchhaltung korrekt implementiert, wenn Sie mindestens eine Person haben, die für jedes Einnahmen- und Ausgabenkonto im Kontenplan des Unternehmens verantwortlich ist.

Unter Berücksichtigung ihrer Aufgaben und des Umfangs ihrer Kontrolle können Sie die Metriken erstellen und teilen, die Sie verwenden, um ihre Leistung regelmäßig zu bewerten. Ein Geschäftsinhaber, der die Leistung der Mitarbeiter mit einer standardisierten Skala misst, führt nach Zielen, einem gemeinsamen Managementstil, der mit der Verantwortungsrechnung kompatibel ist.

Die Verantwortungsrechnung ermöglicht auch ein Management by Exception. Bei diesem Ansatz achtet ein Geschäftsinhaber besonders auf Bereiche des Unternehmens, die eine unter- oder überdurchschnittliche Leistung erbringen.

Mit anderen Worten, ein Geschäftsinhaber sollte wissen, wen er um eine Erklärung bitten kann, wenn das Unternehmen seine Finanzprognosen verfehlt.

2. Es bietet neue Einblicke

Verantwortungszentren lassen Sie Ihr Unternehmen aus einer neuen Perspektive betrachten. Sie werden bestimmt etwas Neues über seine Rentabilität lernen. Indem Sie künstliche Silos in Ihrem Unternehmen schaffen, erhalten Sie neue Informationen über die Leistung bestimmter Aspekte Ihres Unternehmens.

Ihr kleines Unternehmen, das Schuhe verkauft, scheint wie ein Unternehmen zu sein. Sie können es jedoch basierend auf dem Inventar in mehrere Unternehmen oder Profitcenter aufteilen:

• Damenschuhe
• Herrenschuhe
• Elegante Schuhe
• Freizeitschuhe

Wenn nur ein Manager für diese Waren verantwortlich ist, können Sie dennoch davon profitieren, Ihr Unternehmen als separate Abteilungen zu betrachten. Sie können die Rentabilität maximieren, indem Sie ermitteln, welche Arten von Inventar die höchsten Einnahmen erzielen.

Schöpfen Sie das Potenzial der leistungsstarken Analysetools Ihrer Buchhaltungssoftware aus, indem Sie neue Verantwortungszentren erstellen.

3. Es ist ein Muss für ein kleines Unternehmen mit großen Ambitionen

Große Organisationen haben zu viel zu tun, als dass die C-Suite jeden Mitarbeiter genau verfolgen könnte. Verantwortlichkeitsrechnung verkürzt die Aufsichtszeit der Führungskräfte und behält die langfristige Strategie des Unternehmens im Auge.

Wachsende Unternehmen profitieren von der Standardisierung so vieler Vorgänge wie möglich, einschließlich Mitarbeiterbewertungen. Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter hinzufügt, wird es immer schwieriger, die Leistung der einzelnen Mitarbeiter zu verfolgen, es sei denn, sie werden an einen Standard gehalten.

Da Manager auf allen Ebenen einer Organisation vorhanden sind, gibt es Verantwortungszentren in allen Größen und können ineinander verschachtelt werden. Responsibility Accounting schafft die für die Skalierung notwendige Struktur.

Arten von Verantwortungszentren

Verantwortungszentren helfen dem oberen Management in großen Organisationen, eine Reihe von Kennzahlen zu erstellen, anhand derer Manager in verschiedenen Bereichen des Unternehmens bewertet werden können.

Es gibt vier Typen von Verantwortungszentren:Profitcenter, Kostencenter, Erlöscenter und Investitionscenter. Inhaber kleiner Unternehmen haben möglicherweise Schwierigkeiten zu entscheiden, wie sie ihr Unternehmen in Verantwortungszentren aufteilen sollen, aber denken Sie daran:Sie können ein Zentrum mit nur einem Mitarbeiter haben.

Lassen Sie uns bei Kimberly’s Pizza Palace ein Verantwortlichkeitsbuchhaltungssystem implementieren, das zwei Pizzaiolos (der Begriff für eine Person, die Pizzas herstellt) und zwei Kassierer beschäftigt.

Typ 1:Profitcenter

Ein Profit Center fungiert als Mini-Business innerhalb eines größeren Unternehmens. Der Manager hat sowohl die Kosten als auch die Einnahmen unter Kontrolle.

Wenn Sie ein Kaufhaus betreten, sehen Sie mehrere Profitcenter unter dem Dach des Kaufhauses. Die Bereiche Damenbekleidung, Herrenschuhe und Heimtextilien sind Profitcenter mit eigenen Geschäftsbudgets, Ausgaben und Einnahmen.

Wenn Sie nicht entscheiden können, ob ein bestimmter Bereich Ihres Unternehmens ein Profitcenter ist, fragen Sie, ob die Abteilung eine eigene Gewinn- und Verlustrechnung ausfüllen kann.

Bringt die Abteilung Geld durch den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen ein? Trifft der Abteilungsleiter Kostenentscheidungen, indem er Mitarbeiter einstellt, Rabatte gewährt oder entscheidet, welche Waren verkauft werden sollen? Wenn die Antwort auf beide Fragen Ja lautet, handelt es sich um ein Profitcenter.

Kimberly’s Pizza Palace scheint ein einfaches Geschäft zu sein, das nicht in Verantwortungszentren umdefiniert werden kann. Aber wir können mit den Pizzaiolos zwei getrennte Profitcenter schaffen.

Ein Pizzabäcker wird mehr bezahlt als der zweite, weil er mehr Erfahrung hat. Der zweite Pizzaiolo macht weniger und spezialisiert sich auf Pizzas für Fleischliebhaber, die die teuerste Pizza bei Kimberly’s ist.

Sie können für jeden Pizzaiolo einen Verantwortlichkeitsbericht erstellen. Jeder Bericht wird wie eine Gewinn- und Verlustrechnung aussehen, die die Unternehmensgewinne nach Pizzaiolo aufschlüsselt.

Sie werden vielleicht feststellen, dass ein erheblicher Teil Ihres Umsatzes dem zweiten Pizzaiolo zu verdanken ist, weil er eine gemeine Pizza für Fleischliebhaber macht. Von dort aus können Sie entscheiden, wie viele Stunden jeder Pizzaiolo arbeitet und was er bezahlt.

Typ 2:Einnahmezentrum

Die einzige Aufgabe eines Revenue Centers besteht darin, durch den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen Geld zu verdienen. Manager sind nicht für Geschäftsausgaben verantwortlich.

Das klassische Beispiel für ein Revenue Center ist die Verkaufsabteilung eines Unternehmens, in der der Manager möglicherweise nur anhand der Verkaufsaufzeichnungen der Abteilung bewertet wird.

Aber Buchhalter streiten darüber, ob Revenue Center nur in der Theorie existieren. Revenue Center sollten sich ausschließlich um den Verkauf kümmern. Aber es ist schwer, irgendetwas als Einnahmequelle zu bezeichnen, wenn es keine Bereiche eines Unternehmens gibt, in denen Sie kein Geld ausgeben müssen, um etwas zurück zu verdienen.

Einige sagen, dass das Vermietungsbüro eines Mehrfamilienhauses ein Einnahmezentrum ist, da es nur existiert, um Einnahmen durch mietzahlende Mieter zu generieren. Die Verantwortung eines Leasing-Managers geht jedoch über die Anzahl der unterzeichneten Leasingverträge hinaus. Ein Leasingbüro verursacht viele Kosten, einschließlich der Gehälter und Provisionen für Leasingagenten.

Da es unwahrscheinlich ist, dass der Leasing-Manager an einem Teil des Einstellungsprozesses keine Rolle spielt, können Sie die Verkaufsverantwortung des Leasing-Managers nicht von den Kosten trennen, die er oder sie verwaltet.

Man könnte meinen, die Kassierer von Kimberly’s Pizza Palace seien Teil eines Finanzzentrums, aber das sind sie nicht.

Obwohl sie für die Bargeldeinnahmen des Unternehmens unerlässlich sind, verkaufen Kassierer die Pizza nicht aktiv. Die Leistungsbewertung eines Kassierers sollte nicht an den Umsatz des Unternehmens gebunden sein; Stattdessen sollte es sich auf ihre Kompetenzen beim Zählen von Bargeld, dem genauen Wechselgeld und dem Bewegen der Schlange beziehen.

Typ 3:Kostenstelle

Niemand bestreitet die Existenz von Kostenstellen. Sie sind die Teile eines Unternehmens, die nicht danach streben, Einnahmen zu erzielen. Stattdessen unterstützen sie den Betrieb:Denken Sie an Ihre Buchhaltung, Rechts- und Personalabteilung. Obwohl sie keine Einnahmen generieren, sind Kostenstellen unerlässlich, um das Geschäft am Laufen zu halten.

Viele Teile von Warenhäusern stellen Kostenstellen dar. Eine Kundendienstabteilung verdient kein Geschäftsgeld, aber sie ist notwendig, um die Käufer zufrieden zu stellen. Kostenlose Schneidereidienste unterstützen den Kleidungsverkauf in mehreren Abteilungen, aber Sie können die Einnahmen nicht der Schneidereiabteilung zuordnen.

Ein kleines Unternehmen sollte seine Buchhalter, Wartungspersonal und Kundendienstmitarbeiter als Kostenstellen betrachten. Sie sind für Ihr Unternehmen unerlässlich, aber ihre Leistungsbewertungen sollten nichts mit den Umsätzen des Unternehmens zu tun haben.

Die Kassierer von Kimberly’s Pizza Palace können als Teil einer Kostenstelle betrachtet werden. Sie sind für das Unternehmen unerlässlich, aber sie können den Umsatz nicht steigern. Sie sind für den Pizzaladen kostenpflichtig.

Typ 4:Investitionszentrum

Investmentzentren befassen sich mit den Auswirkungen, die Investitionen auf Unternehmenseinnahmen und -ausgaben haben. Investmentzentren verwalten Forderungen oder das Geld, das einem Unternehmen aus dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen geschuldet wird.

Unternehmensinvestitionen umfassen den Kauf von Vermögenswerten, die Ihr Unternehmen länger als ein Jahr hält, wie z. B. Maschinen, Autos, Gebäude und Grundstücke. Diese Käufe können sich erheblich auf Ihr Unternehmen auswirken, und die Verantwortlichen für große Kaufentscheidungen sollten hinsichtlich der Auswirkungen des Vermögenswerts auf das Geschäftsergebnis bewertet werden.

Zum Beispiel könnte Kimberly, die Besitzerin von Kimberly’s Pizza Palace, in Betracht ziehen, neue Pizzaöfen zu kaufen, die Pizza in kürzerer Zeit backen. Die derzeitigen Öfen arbeiten langsamer und laufen Gefahr, in den nächsten Jahren kaputt zu gehen.

Kimberlys Selbsteinschätzung sollte eine Analyse der Auswirkungen der neuen Öfen auf das Geschäft beinhalten. Die Verkäufe könnten steigen, nachdem sich herumgesprochen hat, dass sich die Abholzeiten verkürzt haben; Der Umsatz konnte auch gleich bleiben, weil sich niemand um die längeren Abholzeiten kümmerte.

Bewerten Sie Ihr Unternehmen aus einem neuen Blickwinkel

Entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens ist die Organisation der Buchhaltung. Nachdem Sie die Grundlagen der Buchführung beherrschen, überlegen Sie, wie Sie die Struktur Ihres Unternehmens mit einem verantwortungsbewussten Buchhaltungssystem verbessern können.