So erstellen Sie eine Aufstellung der Gewinnrücklagen

Die Aufstellung der Gewinnrücklagen fasst alle Veränderungen der Gewinnrücklagen über einen bestimmten Zeitraum zusammen. Erfahren Sie, warum die Erstellung einer Aufstellung der Gewinnrücklagen für Ihr Unternehmen von Vorteil sein kann.

Die Aufstellung der einbehaltenen Gewinne wird verwendet, um die Aktivität der einbehaltenen Gewinne für einen bestimmten Zeitraum zusammenzufassen.

Bekannt unter einer Vielzahl von Namen, einschließlich Eigenkapitalnachweis, Eigenkapitalnachweis oder detaillierter Gewinnnachweis, kann der Gewinnrücklagennachweis als separate Aufstellung oder als Teil Ihrer Geschäftsbilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung erstellt werden.

Überblick:Was ist eine Gewinnrücklagenrechnung?

Bevor wir über eine Aufstellung der Gewinnrücklagen sprechen, gehen wir zunächst genau darauf ein, was die Gewinnrücklagen sind. Einbehaltene Gewinne sind ein Teil des Nettogewinns, den Ihr Unternehmen erwirtschaftet, der für die zukünftige Verwendung einbehalten wird.

Einbehaltene Gewinne spiegeln nicht den Cashflow wider, sondern das Geld, das übrig bleibt, nachdem finanzielle Verpflichtungen beglichen wurden. Wenn sich Ihr Unternehmen in öffentlichem Besitz befindet, spiegeln die einbehaltenen Gewinne alle Gewinne wider, die Ihr Unternehmen erwirtschaftet hat und die nicht an Ihre Aktionäre ausgeschüttet wurden.

Ihr Gewinnrücklagensaldo erhöht sich immer, wenn Sie ein positives Nettoeinkommen haben, und es verringert sich, wenn Ihr Unternehmen einen Nettoverlust erleidet. Einbehaltene Gewinne können verwendet werden, um zusätzliche Vermögenswerte zu erwerben, laufende Verbindlichkeiten zu begleichen oder sie für eine mögliche zukünftige Ausschüttung aufzubewahren.

Die Aufstellung der Gewinnrücklagen beschreibt alle Änderungen der Gewinnrücklagen von einer Rechnungsperiode zur nächsten. Während kleinere Unternehmen dazu neigen, jährlich eine Gewinnrücklagenrechnung zu erstellen, ziehen es andere vor, eine Bilanz über die Gewinnrücklagen auf vierteljährlicher Basis zu erstellen.

Eine Gewinnrücklagenrechnung kann unabhängig von der verwendeten Buchhaltungsmethode erstellt werden, obwohl sowohl Verbindlichkeiten als auch Forderungen in der Gleichung eliminiert würden, wenn Sie in Ihrem Unternehmen die zahlungsbasierte Buchhaltung verwenden.

Eine Gewinnrücklagenrechnung kann auch für sehr kleine Unternehmen erstellt werden, selbst wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, obwohl Dividenden nur an Sie gezahlt werden.

Vorteile der Erstellung einer Gewinnrücklagenaufstellung

Das Erstellen einer Aufstellung der einbehaltenen Gewinne kann aus verschiedenen Gründen von Vorteil sein, darunter die folgenden.

1. Besser informierte Entscheidungsfindung

Das Erstellen einer Aufstellung der einbehaltenen Gewinne kann Geschäftsinhabern helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, wenn es um ihr Unternehmen geht, einschließlich der Frage, ob sie Gelder wieder in das Unternehmen investieren, Gewinne an Aktionäre ausschütten oder eine Kombination aus beidem.

2. Bessere Kommunikation mit Aktionären

Die Anteilseigner des Unternehmens schätzen die Aufstellung der Gewinnrücklagen, da sie ihnen Informationen über ihre Investition, den potenziellen Geldbetrag, den sie im Falle einer Dividendenausschüttung erhalten könnten, sowie über die finanzielle Gesundheit des Unternehmens, in das sie investiert haben, liefern. P>

3. Nützliche Informationen für Gläubiger

Jedes Mal, wenn Sie weitere Investoren anziehen oder einen Kredit beantragen möchten, ist es hilfreich, eine Aufstellung der Gewinnrücklagen erstellen zu lassen.

Das liegt daran, dass potenzielle Investoren und Gläubiger einen einfachen Zugang zu diesen Informationen wünschen – die Aufstellung der einbehaltenen Gewinne gibt potenziellen Investoren einen Bezugsrahmen für potenzielle zukünftige Dividenden, während Gläubiger sehen möchten, dass Ihr Unternehmen in der Lage ist, alle Darlehen zurückzuzahlen oder Kreditlinie, die sie verlängern können.

So erstellen Sie eine Aufstellung der Gewinnrücklagen

Das Erstellen einer Aufstellung über einbehaltene Gewinne ist ein einfacher Prozess, der die Formel für einbehaltene Gewinne verwendet:

Beginn einbehaltener Gewinn + Nettogewinn/-verlust - gezahlte Dividenden =einbehaltener Gewinn

Die Aufstellung der Gewinnrücklagen hat ein einfaches Format:

Ihr Firmenname

Gewinnaufstellung

Für das Geschäftsjahr zum 31. Dezember 2019

Einbehaltene Gewinne zu Beginn des Zeitraums	114.000 $
Nettogewinn addieren oder Nettoverlust subtrahieren	55.000 $
Weniger gezahlte Dividenden	-47.000 $
Einbehaltene Gewinne am Ende des Zeitraums	122.000 $

Das erste Beispiel zeigt einen Anstieg der einbehaltenen Gewinne, während das zweite Beispiel einen Rückgang zeigt.

Ihr Firmenname

Gewinnaufstellung

Für das Geschäftsjahr zum 31. Dezember 2019

Einbehaltene Gewinne zu Beginn des Zeitraums	114.000 $
Nettogewinn addieren oder Nettoverlust subtrahieren	-7.000 $
Weniger gezahlte Dividenden	$-21.000
Einbehaltene Gewinne am Ende des Zeitraums	86.000 $

Ein Rückgang der einbehaltenen Gewinne ist nicht unbedingt ein Grund zur Beunruhigung, denn jedes Mal, wenn Sie Geld in Ihr Unternehmen investieren, werden Ihre einbehaltenen Gewinne wahrscheinlich sinken.

Wenn Sie bereit sind, einen Kontoauszug oder einbehaltene Einnahmen zu erstellen, befolgen Sie einfach diese einfachen Schritte:

Schritt 1:Ermitteln Sie den einbehaltenen Gewinnsaldo des Vorjahres

Dies kann auf verschiedene Weise geschehen, einschließlich:

• Zugriff auf die einbehaltenen Endgewinne aus Ihrer Bilanz.
• Ermitteln des Saldos in Ihrem Hauptbuch.

Unabhängig davon, ob Sie diese Informationen aus der Endbilanz des letzten Jahres oder der Anfangsbilanz dieses Jahres erhalten, benötigen Sie diese Informationen, um mit der Erstellung der Aufstellung der Gewinnrücklagen zu beginnen.

Schritt 2:Nettoeinkommen oder Nettoverlust hinzufügen

Außerdem müssen Sie Ihr Nettoeinkommen oder Ihren Nettoverlust für den Zeitraum berechnen, für den Sie Ihre Gewinnrücklagenerklärung erstellen.

Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, wird dieser Prozess automatisch für Sie abgeschlossen, aber wenn Sie Buchhaltungstransaktionen manuell verwalten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle relevanten Geschäftseinnahmen und -ausgaben, einschließlich Abschreibungen, bei der Erstellung Ihrer Rechnung angeben Einkommensnachweis.

Schritt 3:Ziehen Sie alle an Ihre Investoren gezahlten Dividenden ab

Wenn Sie Investoren haben, an die Sie Dividenden zahlen, würden Sie in diesem Schritt die gezahlten Dividenden abziehen. Wenn Sie ein sehr kleines Unternehmen besitzen oder Einzelunternehmer sind, können Sie diesen Schritt überspringen.

Wenn Sie jedoch einen oder zwei Investoren in Ihrem Unternehmen haben, sollten Sie den Geldbetrag auflisten, der in diesem Zeitraum an sie ausgeschüttet wurde.

Schritt 4:Berechnen Sie Ihren einbehaltenen Gewinnsaldo am Ende des Zeitraums

Befolgen Sie die einfache Formel für einbehaltene Gewinne, die das Nettoeinkommen addiert oder den Nettoverlust von Ihrem Anfangsguthaben abzieht und dann die gesamten gezahlten Dividenden abzieht, falls vorhanden. Herzlichen Glückwunsch:Sie haben gerade Ihren einbehaltenen Gewinnsaldo berechnet.

Lassen Sie uns beispielsweise eine Gewinnrücklagenaufstellung für Johns Fahrradladen erstellen. Johns Bilanzgewinn zum Jahresende für 2018 betrug 67.000 $ und sein Gesamtnettoeinkommen für 2019 belief sich auf 44.000 $.

John, sein Bruder und seine Schwester sind die alleinigen Investoren des Fahrradladens. Ende 2019 erhielten sie jeweils eine Dividende in Höhe von 7.000 US-Dollar, wobei insgesamt 21.000 US-Dollar an Dividenden gezahlt wurden. Das Folgende ist die Gewinnrücklagenaufstellung von John's Bicycle Shop:

Johns Fahrradladen

Gewinnaufstellung

Für das am 31. Dezember 2019 endende Geschäftsjahr

Einbehaltene Gewinne zum 1. Januar 2019	67.000 $
Nettogewinn/-verlust	44.000 $
Gezahlte Dividenden	$ -21.000
Bilanzgewinn zum 31. Dezember 2019	90.000 $

Ende 2019 hatte John’s Bicycle Shop Gewinne in Höhe von 90.000 US-Dollar einbehalten, die für Investitionen in das Geschäft verwendet werden können, beispielsweise durch den Kauf einer größeren Ladenfront. Das Geld kann auch als Dividende oder als Kombination der beiden Optionen an John, seinen Bruder und seine Schwester verteilt werden.

Die Gewinnrücklagenrechnung kann für Ihr Unternehmen nützlich sein

Nicht jedes Unternehmen benötigt eine Aufstellung der einbehaltenen Gewinne, daher ist sie wahrscheinlich nicht in den regulären Jahresabschlüssen enthalten, die Ihre Buchhaltungsmitarbeiter normalerweise erstellen.

Aber auch kleine Unternehmen können von der Erstellung einer Aufstellung über einbehaltene Gewinne profitieren, insbesondere wenn Sie expandieren oder Investoren anziehen möchten oder wenn Sie darüber nachdenken, einen Geschäftskredit zu beantragen.

Es gibt keine Nachteile beim Erstellen einer Aufstellung der einbehaltenen Gewinne für Ihr Unternehmen. Warum nehmen Sie sich also nicht ein paar Minuten Zeit und erstellen noch heute eine?