Variable Kosten:Definitionen, Beispiele und mehr

Variable Kosten steigen oder fallen mit dem Produktionsniveau. Erfahren Sie, wie Sie gängige variable Kosten für Ihr Unternehmen berechnen und bei Bedarf reduzieren können.

Eine der Herausforderungen für Geschäftsinhaber ist die genaue Bilanzierung variabler Kosten. Die Abrechnung variabler Kosten ist am einfachsten, wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, da viele der damit verbundenen Kosten automatisch erfasst werden, wenn Bestellungen bearbeitet oder Materialien empfangen werden.

Variable Kosten sind Ausgaben, die sich je nach Produktionsniveau ändern – steigen, wenn das Produktionsniveau steigt, und fallen, wenn das Produktionsniveau sinkt. Variable Kosten spielen eine wichtige Rolle im Geschäftsbetrieb und beeinflussen alles von Ihrer Break-Even-Analyse, die Ihnen sagt, wie viele Einheiten Sie verkaufen müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen, bis hin zu Ihrem Nettogewinn.

Um variable Kosten optimal zu verwalten, müssen Sie zunächst verstehen, was sie sind, wie sie sich von Fixkosten unterscheiden und was die häufigsten variablen Kosten sind.

Variable Kosten vs. Fixkosten:Was ist der Unterschied?

Es gibt einen signifikanten Unterschied zwischen Fixkosten und variablen Kosten. Die variablen Kosten variieren immer mit dem Produktionsniveau, während die Fixkosten gleich bleiben. Beispielsweise sind direkte Materialkosten immer variable Kosten, da sie im Verhältnis zum Produktionsniveau steigen oder fallen.

Andererseits bleiben die Fixkosten wie Miete und Versicherung von Monat zu Monat gleich, unabhängig vom Produktionsniveau.

Beispiele für variable Kosten

Eine der einfachsten Möglichkeiten, um festzustellen, ob Kosten variabel oder fest sind, besteht darin, ob sie sich von Monat zu Monat ändern oder jeden Monat gleich bleiben. Es gibt viele variable Kosten, die einem Unternehmen monatlich entstehen, aber dies sind die häufigsten.

1. Rohstoffe

Rohstoffe sind vielleicht die größten variablen Kosten, die Ihr Unternehmen haben wird. Rohstoffe werden verwendet, um Ihr fertiges Produkt herzustellen, und ihre Kosten variieren immer je nach Produktionsniveau.

2. Direkte Arbeit

Direkte Arbeit, wie z. B. Stundenlöhne, kann je nach Produktionsniveau variieren. Beispielsweise können Manager ihre Mitarbeiter eine Extraschicht arbeiten lassen und müssen dann Überstunden bezahlen.

Zusätzliche Mitarbeiter können der Produktionslinie auch hinzugefügt werden, wenn das Produktionsniveau steigt, oder anschließend beurlaubt werden, wenn das Produktionsniveau sinkt. Während nicht alle Löhne von der Produktion beeinflusst werden, sind es die Löhne der direkten Angestellten.

3. Fertigungsbedarf

Produktionsmaterialien sind Artikel, die direkt mit dem Herstellungsprozess in Verbindung stehen. Handschuhe für Maschinenarbeiter oder Reinigungsmittel für Geräte sind Beispiele für Fertigungsbedarf. Da diese Kosten je nach Produktionsniveau variieren können, werden Fertigungsmaterialien immer als variable Kosten betrachtet.

4. Provisionen

Provisionen sind zwar nicht in den Kosten der verkauften Waren enthalten, aber sie sind variable Kosten, die je nach Produktionsniveau steigen oder sinken. Je höher Ihr Produktionsniveau, desto mehr Provisionen sollten Sie zahlen, oder Ihr Verkaufspersonal macht seine Arbeit nicht.

5. Fracht

Fracht ist ein weiterer Kostenfaktor, der nicht in den Kosten der verkauften Waren enthalten ist, aber je nach Produktion zu- oder abnimmt.

Wenn Sie direkt verkaufen, tragen Sie die Kosten für den Versand an Ihre Kunden, während Sie beim Versand in großen Mengen an ein Geschäft oder einen Händler die Frachtkosten bezahlen. In jedem Fall steigen die Versandkosten mit der Produktionsmenge.

So berechnen Sie variable Kosten

Es ist unmöglich, genaue Preise für Ihre Produkte zu bestimmen, ohne die variablen Kosten richtig zu berechnen. Um sicherzustellen, dass Ihre Gewinnspanne angemessen ist und Sie über die Mittel verfügen, um Ihre Betriebskosten zu decken, müssen Sie die variablen Kosten berechnen.

1. Produktionskosten

Wenn Sie nur ein Produkt verkaufen, ist es einfach, Ihre variablen Kosten zu berechnen. Beispiel:Sie produzieren im Juni 500 Paar Sportschuhe für Herren. Ihre variablen Kosten sind wie folgt:

• Materialien zur Herstellung der Schuhe:10.000 $
• Direkte Arbeit zur Herstellung der Schuhe:13.000 $
• Zusätzliches Material:2.000 $
• Verpackungskosten:500 $

Die gesamten variablen Kosten für die Herstellung von 500 Paar Schuhen betragen 25.500 USD. Um die Produktionskosten für eine Einheit oder ein Paar Schuhe zu berechnen, teilen Sie die Gesamtkosten durch die Anzahl der produzierten Schuhe:

25.500 $ ÷ 500 =51 $

Das bedeutet, dass die direkten Gesamtkosten für die Herstellung eines Paars Schuhe 51 US-Dollar betragen. Wenn Sie diese Kosten kennen, können Sie in Zukunft fundiertere Entscheidungen treffen. Wenn Sie sich beispielsweise entscheiden, die Produktion im Juli zu verdoppeln, können Sie Ihre variablen Kosten auf etwa 51.000 $ genau prognostizieren.

2. Variable Gesamtkosten

In Schritt 1 haben wir die Gesamtproduktionskosten berechnet, aber es ist hilfreich, auch Ihre gesamten variablen Kosten zu kennen. Dazu müssen Sie andere variable Kosten hinzufügen, die nicht direkt mit dem Produktionsprozess zusammenhängen.

Beispielsweise beliefen sich im Juni die Frachtkosten für den Versand der Schuhe auf insgesamt 5.100 $, die Provisionen, die Sie an das Verkaufspersonal zahlten, beliefen sich auf 4.750 $ und die Stromkosten für den Betrieb der Maschinen beliefen sich auf 1.200 $.

Zusammengenommen beliefen sich diese Kosten auf 11.050 $. Führen Sie die folgende Berechnung durch, um die variablen Gesamtkosten für die Herstellung von 500 Paar Schuhen zu berechnen:

25.500 $ (direkte Produktionskosten) + 11.050 $ (andere variable Kosten) =36.550 $

Die variable Kostenformel, die zur Berechnung der Kosten für die Herstellung eines Paars Schuhe verwendet wird, lautet:

36.550 $ ÷ 500 =73,10 $

Diese Summe umfasst alle direkten Kosten für die Herstellung der Schuhe, die Kosten für den Verkauf der Schuhe und die Kosten für den Versand der Schuhe an den Kunden oder Händler.

Diese Summe enthält keine zusätzlichen Betriebskosten, die ebenfalls berücksichtigt werden müssen. Die Kenntnis Ihrer variablen Kosten kann Ihnen helfen, bestimmte Probleme wie eine niedrige Gewinnspanne, hohe Produktionskosten und ungenaue Produktpreise anzugehen.

So reduzieren Sie die variablen Kosten in Ihrem Unternehmen

Angenommen, Sie verkaufen ein Paar Schuhe für jeweils 95 $, dann ziehen Sie die gesamten variablen Kosten ab:

95 $ - 73,10 $ =21,90 $

Anhand der obigen Berechnung haben wir festgestellt, dass Sie mit jedem verkauften Paar Schuhe 21,90 $ verdienen. Diese Summe enthält keine indirekten Kosten wie Gebäudemiete oder Verwaltungskosten, was bedeutet, dass Sie tatsächlich weniger als 21,90 $ für jedes verkaufte Paar Schuhe verdienen, wenn diese Kosten berücksichtigt werden.

Wer seine Gewinnmarge erhöhen will, muss wahrscheinlich variable Kosten reduzieren, denn Fixkosten wie Miete und Versicherung lassen sich nicht ohne Weiteres reduzieren. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Dingen, die Sie tun können, um die variablen Kosten zu senken:

1. Direkte Materialkosten reduzieren: Wenn Ihre aktuellen direkten Materialkosten hoch sind, suchen Sie nach einem anderen Lieferanten mit niedrigeren Kosten. Möglicherweise können Sie mit Ihrem derzeitigen Lieferanten auch einen niedrigeren Preis aushandeln, wenn Sie in großen Mengen einkaufen.
2. Preise erhöhen: Wenn sich Ihre Schuhe sehr gut verkaufen, können Sie die Preise möglicherweise erhöhen, ohne dass dies die Verkaufszahlen beeinträchtigt.
3. Arbeitskosten senken: Ihre Mitarbeiter verbringen viel Zeit an der Fertigungslinie der Schuhe. Gibt es Möglichkeiten, effizienter zu werden? Wenn Ihre Maschinen alt sind, sollten Sie auch die Anschaffung effizienterer Maschinen in Erwägung ziehen.
4. Reduzieren Sie die Versandkosten: Vielleicht erlauben Sie Ihren Kunden gerade jetzt, zwischen drei verschiedenen Versendern zu wählen. Durch die Beauftragung eines einzigen Spediteurs können Ihre Versandkosten möglicherweise gesenkt werden.
5. Provisionen reduzieren: Die Kürzung von Provisionen ist zwar eine Option, aber es ist immer am besten, andere Kosten zu senken, bevor Sie Mitarbeiteranreize wie Provisionen kürzen, die Sie am Ende möglicherweise Umsatz kosten.

Variable Kosten sind ein wichtiger Bestandteil der Geschäftstätigkeit

Die genaue Berechnung Ihrer variablen Kosten kann Ihnen dabei helfen, eine Reihe wichtiger Geschäftsaufgaben zu erledigen, darunter:

• Produkte richtig auspreisen
• Genaue Geschäftsbudgets erstellen
• Berechnung Ihres Break-Even-Points
• Genaue Finanzprognosen erstellen

Die richtige Verfolgung der variablen Kosten hilft Ihnen, die Produktionskosten genauer zu schätzen, Ihre Produkte besser zu bewerten und sicherzustellen, dass Ihre Hauptbuchkonten ordnungsgemäß geführt werden – alles wichtige Aufgaben für jeden Kleinunternehmer.