Die 5 besten Buchhaltungssysteme für kleine Unternehmen

Sind Sie bereit für den Umstieg von manuellen Ledgern und Tabellenkalkulationen? Wenn ja, sehen Sie sich unsere Tipps für die besten Buchhaltungssysteme für kleine Unternehmen an.

Eine der größten Herausforderungen für Kleinunternehmer ist die Suche nach der richtigen Buchhaltungs- oder Buchhaltungssoftware. Wie bei allem anderen spielen persönliche Vorlieben und Abneigungen eine große Rolle bei der Suche nach dem perfekten System.

Um Ihre Suche zu verkomplizieren, suchen Sie möglicherweise nach einer bestimmten Funktion, z. B. einer Bestandsverwaltung, wenn Sie Produkte verkaufen, oder einer benutzerfreundlichen Anwendung, wenn Sie ein Einzelunternehmer sind und wenig Zeit für die Eingabe von Buchhaltungs- oder Buchhaltungstransaktionen aufwenden müssen .

Hier sind unsere Top-Tipps für die besten Buchhaltungssysteme für kleine Unternehmen:

• AccountEdge Pro
• QuickBooks-Desktop
• Zoho Books

Was bei der Auswahl eines Buchhaltungssystems zu beachten ist

Jede dieser Buchhaltungsplattformen für kleine Unternehmen wäre eine gute Wahl für Inhaber kleiner Unternehmen, aber Sie wissen vielleicht nicht, dass jede dieser Anwendungen mindestens eine Sache besser macht als die Konkurrenz.

Beispielsweise ist AccountEdge Pro bei weitem die beste Option für wachsende Unternehmen, da es Skalierbarkeit, On-Premise- und Cloud-Zugriff bietet und sowohl eine Version bietet, die für Einzelunternehmer geeignet ist, als auch eine, die für die Zusammenarbeit mit Organisationen auf Unternehmensebene entwickelt wurde.

Auf der anderen Seite ist Zoho Books bei weitem die beste Buchhaltungssoftwareanwendung für unerfahrene Buchhalter oder Buchhalter, die Benutzer Schritt für Schritt durch die gesamte Anwendung führt und sich die Zeit nimmt, nicht nur zu erklären, wie etwas zu tun ist, sondern auch, warum es wichtig ist .

Wenn Sie nach einem Buchhaltungsprogramm suchen, erstellen Sie am besten eine Liste der Funktionen, die Sie unbedingt haben müssen, und fügen Sie dann die gewünschten Funktionen hinzu.

Zum Beispiel bevorzugen viele Kleinunternehmer den Komfort einer Cloud-basierten Buchhaltungssoftware, während andere sich nicht darum kümmern. Das Wichtigste ist, die Anwendung zu finden, die diese Must-Haves bietet. Wenn Sie dies nicht tun, werden Sie am Ende nur unzufrieden sein, egal welche Anwendung Sie kaufen.

Achten Sie beim Kauf eines Softwareprodukts darauf, nach vorne zu schauen. Denken Sie darüber nach, wo Sie Ihr Unternehmen in fünf Jahren sehen, und kaufen Sie das Produkt, das jetzt und in fünf Jahren für Sie funktioniert.

1. Benutzerfreundlichkeit

Wir alle haben eine andere Meinung darüber, was ein Softwareprodukt benutzerfreundlich macht. Aber wenn Sie der Hauptbenutzer sein werden, dann ist Ihre Meinung diejenige, die zählt.

Stellen Sie vor dem Kauf einer Anwendung sicher, dass Sie mit der Benutzeroberfläche zufrieden sind, dass Sie Dinge leicht finden können und dass Sie sie jeden Tag bequem verwenden. Die Abwicklung der Buchhaltung für Ihr Unternehmen mag beängstigend sein, aber die Verwendung von Buchhaltungssoftware sollte es nicht sein.

2. Skalierbarkeit

Wenn Sie ein Einzelunternehmer oder Freiberufler sind und beabsichtigen, einer zu bleiben, steht die Skalierbarkeit wahrscheinlich nicht ganz oben auf Ihrer Wichtigkeitsliste. Wenn Sie jedoch planen, Ihr Unternehmen auszubauen, ist die Skalierbarkeit möglicherweise eines der wichtigsten Dinge, auf die Sie bei einer Softwareanwendung achten sollten.

Niemand möchte nach ein oder zwei Jahren aus der Software herauswachsen. Wenn Sie also vorhaben, zu wachsen, suchen Sie nach einer Anwendung, die mit Ihnen wächst.

3. Funktionen, die Sie benötigen

Wenn Sie den Großteil Ihrer Zeit mit der Rechnungsstellung an Kunden verbringen, suchen Sie nach einer Anwendung, die den Rechnungsstellungsprozess vereinfacht. Wenn Sie Kunden Vorschüsse in Rechnung stellen, suchen Sie nach einer Anwendung, die eine Vorschussoption anbietet.

Wenn Sie Produkte verkaufen, stellen Sie sicher, dass Sie Software kaufen, die den Bestand verwalten kann. Suchen Sie nach dem, was für Ihr Unternehmen wichtig ist, finden Sie die Anwendungen, die es anbieten, und treffen Sie von dort aus Ihre Wahl. Buchhaltungssoftware sollte Ihnen das Leben erleichtern und es Ihnen ermöglichen, mehr Zeit für Ihr Geschäft zu haben.

Fünf beste Buchhaltungssysteme für kleine Unternehmen

Es gibt heute zahlreiche Buchhaltungssoftwareanwendungen für kleine Unternehmen auf dem Markt, von denen die meisten in der Lage sind, viele, wenn nicht alle Dinge zu tun, die Sie von ihnen erwarten. Das Besondere an diesen fünf Top-Anwendungen ist, dass jede von ihnen in etwas am besten ist, was diese Liste so nützlich macht.

1. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro ist eine skalierbare Buchhaltungssoftwareanwendung, die sowohl für Einzelunternehmer als auch für größere Unternehmen geeignet ist. AccountEdge Pro ist als On-Premise-Anwendung oder in der Cloud verfügbar und bietet ein Maß an Flexibilität, das häufig in Buchhaltungssoftwareanwendungen für kleine Unternehmen fehlt.

AccountEdge Pro bietet die folgenden Funktionen:

• Buchhaltung und Kontopflege
• Bankwesen
• Verkäufe
• Zeitabrechnung
• Einkäufe
• Lohnabrechnung
• Inventar
• Kundenportal
• Kartei

Darüber hinaus bietet AccountEdge Pro eine hervorragende Hauptbuchkontenverwaltung mit mehr als 100 Kontenplanvorlagen zur Auswahl.

Sie können Ihren gesamten Kontoauszug für einen einfachen Abgleich in die Anwendung importieren, eine benutzerdefinierte Rechnung erstellen, die für ein Projekt aufgewendete Zeit nachverfolgen, Ihr Inventar verwalten und mithilfe der Kartei den Überblick über Kunden und Lieferanten behalten.

AccountEdge Pro bietet eine gute Auswahl an Berichten mit der Option, Berichte anzupassen oder Berichte nach Microsoft Excel zu exportieren.

Skalierbarkeit ist der größte Vorteil der Verwendung von AccountEdge Pro. Mit den angebotenen Plänen für den On-Premise- und Cloud-Zugriff wächst AccountEdge Pro problemlos mit Ihrem Unternehmen und wird so langfristig zu einem wichtigen Bestandteil Ihres Betriebs.

AccountEdge bietet zwei Vor-Ort-Pläne an:Basic mit einer einmaligen Gebühr von 149 $; und Pro, mit einer einmaligen Gebühr von 399 $, mit der Option, dass beide Pläne remote gehostet werden.

Darüber hinaus sind zwei Cloud-Pläne verfügbar:Priority Zoom für 50 $/Monat; und Priority ERP, wobei die Preise direkt von AccountEdge erhältlich sind.

Lesen Sie The Ascent vollständig AccountEdge Pro-Überprüfung

2. FreshBooks

Wenn Sie selbstständig sind und nach einer einfachen Online-Buchhaltungsfunktion suchen, ist FreshBooks genau für Sie konzipiert.

Während FreshBooks eine Menge Funktionen wie Spesenverwaltung, Zeiterfassung, Zahlungserfassung und Bankanbindung bietet, glänzt FreshBooks in den Bereichen, die von Selbständigen am meisten benötigt werden:

• Benutzerdefinierte Rechnungsstellung
• Halter
• Projektmanagement
• Kundenschätzungen

Während all dies großartige Funktionen für jedes Unternehmen sind, sind sie für Einzelunternehmer und Freiberufler unerlässlich, die übermäßig viel Zeit mit der Vorbereitung von Vorschussvereinbarungen, Kundenschätzungen und benutzerdefinierten Rechnungen verbringen können.

Dass eine benutzerfreundliche Anwendung wie FreshBooks all diese Funktionen bietet, ist zu gut, um darauf zu verzichten.

Berichte in FreshBooks sind auf nur 12 begrenzt, obwohl vollständige Finanzberichte verfügbar sind und Sie jeden Bericht zur Anpassung nach Excel exportieren können.

Der größte Vorteil bei der Verwendung von FreshBooks ist die Möglichkeit, Ihren gesamten Geschäftsbetrieb zu verwalten – vom ersten Angebot über die Zeiterfassung bis hin zur individuellen Rechnungsstellung. Sie werden auch die Tatsache zu schätzen wissen, dass Sie nicht Stunden damit verbringen müssen, unzählige Transaktionen in FreshBooks einzugeben, da die Anwendung auf Einfachheit ausgelegt ist.

FreshBooks bietet vier Pläne an:Der Lite-Plan kostet 15 $/Monat und eignet sich hervorragend für diejenigen, die gerade erst anfangen, während der Plus-Plan mit 25 $/Monat und der Premium-Plan mit 50 $/Monat besser für diejenigen geeignet sind, die ein etabliertes Unternehmen haben oder auf der Suche sind um Teammitglieder zum Plan hinzuzufügen.

FreshBooks Select ist auch für diejenigen verfügbar, die nach einem benutzerdefinierten Plan suchen, wobei die Preise direkt bei FreshBooks erhältlich sind.

Lesen Sie The Ascent vollständig FreshBooks-Rezension

3. Sage 50cloud-Buchhaltung

Es ist zwingend erforderlich, dass jedes Unternehmen in der Lage ist, Jahresabschlüsse zu erstellen. Aber was ist, wenn Sie mehr Berichtsoptionen wünschen? Wie wäre es, wenn Sie neben einer langen Liste von Standardberichten auch die Möglichkeit haben möchten, schnell und einfach benutzerdefinierte Analyseberichte zu erstellen?

Klingt nach viel verlangt, aber Sage 50cloud Accounting kann Ihnen alle Berichtsoptionen bieten, die Sie suchen.

Neben Standardfunktionen wie Kundenverwaltung, Verkaufsverfolgung, Rechnungsstellung und Zahlungsakzeptanz sowie automatischen Bankfeeds bietet Sage 50cloud Accounting die Berichtsoptionen, nach denen Sie suchen.

Sage 50cloud Accounting bietet mehr als 100 Standardberichte, die alle vollständig anpassbar sind, zusammen mit Zugriff auf Sage 50 Intelligence Reporting, das sich in Ihre zentrale Buchhaltungssoftware integriert, um vollständig anpassbare Geschäftsberichte mit Microsoft Excel zu erstellen.

Sage 50 Intelligence Reporting enthält vorformatierte Vorlagen, die zum Erstellen eines schnellen Berichts verwendet werden können, oder Sie können sich dafür entscheiden, einen Bericht mithilfe der Drag-and-Drop-Oberfläche von Grund auf neu zu erstellen.

Sie werden den größten Nutzen aus der Verwendung von Sage 50cloud Accounting ziehen, wenn Ihr Unternehmen eine S-Corporation oder -Personengesellschaft ist oder wenn Sie Investoren gewinnen möchten.

Sage 50cloud Accounting bietet drei Pläne:Pro, ein Einzelbenutzersystem, das jährlich 299,95 USD kostet; Premium, das bis zu fünf Benutzer unterstützt und jährlich 465,95 $ kostet; und Quantum, reserviert für größere Unternehmen mit bis zu 40 Benutzern.

Mengenpreise sind direkt bei Sage erhältlich, wobei alle Preise für das erste Jahr gültig sind.

Lesen Sie The Ascent vollständig Überprüfung der Sage 50cloud-Buchhaltung

4. QuickBooks-Desktop

QuickBooks Desktop bietet alle Buchhaltungsfunktionen, die Ihr kleines Unternehmen möglicherweise benötigen könnte, einschließlich Rechnungsstellung, Rechnungsverwaltung und Kreditorenbuchhaltung sowie Einnahmen- und Ausgabenverfolgung.

Obwohl es als Desktop-Lösung angeboten wird, können Sie QuickBooks Desktop auf einem Remote-Server hosten lassen, wenn Ihnen die Online-Buchhaltung wichtig ist.

Neben den Standardfunktionen gibt es zwei Dinge, die QuickBooks Desktop von der Konkurrenz abheben:das Inventarmodul und die Verfügbarkeit branchenspezifischer Editionen.

Alle QuickBooks Desktop-Editionen bieten eine hervorragende Bestandsverwaltungsfunktion in Echtzeit, einschließlich der Berechnung der Kosten der verkauften Waren.

Die Anwendung bietet Ihnen auch Benachrichtigungen über niedrige Lagerbestände, die Sie darüber informieren, wenn die Produktbestände unter eine bestimmte Anzahl fallen, und wenn sie sinken, erstellt QuickBooks Desktop eine automatische Bestellung, um den Lagerbestand aufzufüllen.

Für erweiterte Inventaroptionen schauen Sie sich die Enterprise Edition von QuickBooks Desktop an, die erweiterte Inventarfunktionen wie das Inventar-Dashboard enthält, wo Sie alle Inventaraktivitäten verwalten können, zusammen mit der Möglichkeit, Inventar nach Standort, Seriennummer oder Chargennummer zu verfolgen.

Sie können Ihr Mobiltelefon auch als Barcode-Lesegerät verwenden, um Inventar schnell zu scannen oder Daten zu übertragen.

Abgesehen vom Inventar ist ein weiterer Vorteil der Verwendung von QuickBooks Desktop die erstklassige verfügbare Berichterstellung, wobei QuickBooks Pro mehr als 100 Standardberichte bietet, während die Premier- und Enterprise-Editionen mehr als 150 Berichte bieten, von denen viele branchenspezifisch sind.

QuickBooks Desktop bietet drei Pläne:Pro, das bis zu drei Benutzer unterstützt und jährlich 299,95 $ kostet; Premier, das bis zu fünf Benutzer unterstützt und jährlich 499,95 $ kostet; und Enterprise, das bis zu 30 Benutzer unterstützt und jährlich 1.091,70 $ kostet.

Lesen Sie The Ascent vollständig QuickBooks Desktop-Überprüfung

5. Zoho-Bücher

Sie haben gerade Ihr eigenes Geschäft eröffnet und sind begeistert. Und verängstigt. Verängstigt, weil Sie auch als Buchhalter/Buchhalter für Ihr Unternehmen fungieren müssen. Wenn Sie nicht wissen, was Debitoren und Kreditoren sind, und noch nie etwas von der doppelten Buchführung gehört haben, ist Zoho Books genau das Richtige für Sie.

Zoho Books umfasst Funktionen wie Bankkonnektivität und -abstimmung, benutzerdefinierte Rechnungen, Ausgabenverfolgung, Projektmanagement, Arbeitszeittabellen, Verkäufe und wiederkehrende Transaktionen, wobei auch ein Kundenportal und Bestandsverwaltung verfügbar sind.

Berichtsoptionen sind auch gut in Zoho Books, mit Berichten, die einfach angepasst werden können, sowie der Option, jeden Bericht zur weiteren Anpassung nach Excel zu exportieren

Während die Funktionen in Zoho Books denen der Konkurrenz ebenbürtig sind, ist das Maß an Hilfe und Support, das Sie beim Kauf von Zoho Books erhalten, noch wichtiger.

Wenn Sie auch nur ein oder zwei Stunden damit verbringen, sich Videos anzusehen und die enthaltenen Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu lesen, erhalten Sie das Wissen und das Selbstvertrauen, um die Buchhaltung für Ihr Unternehmen in Angriff zu nehmen, zusammen mit der Gewissheit, dass Sie eine Antwort finden, wenn Sie auf ein Problem stoßen Zoho Books.

Noch wichtiger ist, dass Zoho Books nicht nur erklärt, wie man eine Aufgabe erledigt, sondern warum Sie müssen die Aufgabe abschließen.

Zoho Books bietet drei preisgünstige Pläne an, darunter Basic, das bis zu zwei Benutzer unterstützt und 9 $/Monat kostet; Standard, der bis zu drei Benutzer unterstützt und 19 $/Monat kostet; und Professional, das bis zu 10 Benutzer unterstützt und 29 $/Monat kostet.

Lesen Sie The Ascent vollständig Zoho Books-Rezension

Vor dem Kauf immer testen

Jede einzelne Buchhaltungssoftwareanwendung in diesem Artikel bietet eine Demo – nutzen Sie diese. Es gibt nichts Schöneres, als durch eine Anwendung zu navigieren, um zu entscheiden, ob Sie mit der Software vertraut sind oder nicht.

Wenn Sie mit der Produktleistung zufrieden sind, vergewissern Sie sich, dass es über die für Sie wichtigen Funktionen verfügt.

Stellen Sie schließlich sicher, dass der Preispunkt bequem ist. Wenn ja, herzlichen Glückwunsch:Sie haben sich gerade für Ihre neue Buchhaltungssoftware entschieden.