Ein Leitfaden für Einsteiger in die Bestandsbuchhaltung

Wenn Sie Inventar auf Lager halten, müssen Sie sicherstellen, dass es ordnungsgemäß verbucht wird. Hier ist eine Kurzanleitung zu Bestandsbuchhaltungsmethoden und wie sie funktionieren.

Bestandsbewegungen wirken sich auf verschiedene Weise auf Ihr Unternehmen aus – sie wirken sich auf den Cashflow, die Kosten der verkauften Waren und sogar auf den Gewinn aus – weshalb eine ordnungsgemäße Buchführung so wichtig ist.

Die Bestandsbuchhaltung kann eine komplizierte Aufgabe sein, daher sollten sich Buchhaltungsneulinge an einen erfahrenen Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer wenden.

Überblick:Was ist Bestandsbuchhaltung?

Die Bestandsbuchhaltung ist die Bewertung von Bestandsprodukten für den Wiederverkauf.

Die Verwaltung sowohl des Wareneinkaufs als auch des Lagerumschlags sollte den Regeln der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) folgen, die verlangen, dass alle Lagerbestände ordnungsgemäß entweder nach der Anschaffungskostenmethode oder nach der Marktwertmethode bilanziert werden.

Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass Inventar als Umlaufvermögen betrachtet wird, also nicht abschreibbar ist.

Wenn Sie nur einen einzigen Artikel verkauft haben, wäre die Bestandsbuchhaltung einfach, aber es ist wahrscheinlich, dass Sie mehrere Artikel im Bestand haben und jeden dieser Artikel separat abrechnen müssen. Obwohl dies nicht schwierig ist, kann es schnell zu Komplikationen kommen, wenn die Bestandskosten variieren.

Sowohl die Kosten der verkauften Waren als auch die Bestandsbewertung hängen von der ordnungsgemäßen Bilanzierung des Bestands ab. Und da der Lagerbestand als Betriebsausgabe betrachtet wird, wirken sich Material- und Produktkäufe direkt auf Ihre Gewinn- und Verlustrechnung aus, während sich eine Erhöhung der Lagerbestände auch direkt auf Ihre Bilanzsummen auswirkt.

Die Bestandsbuchhaltung wird hauptsächlich verwendet, um die Kosten der verkauften Waren zu bestimmen und den Bestand am Ende jeder Abrechnungsperiode zu bewerten. Bei der Bestimmung Ihrer Warenkosten für einen bestimmten Abrechnungszeitraum lautet die Formel:

Anfangsbestand + Käufe – Endbestand =Kosten der verkauften Waren

Ihr Anfangsbestand für den Monat März wird beispielsweise mit 5.250 $ bewertet. Sie kaufen zusätzlichen Bestand in Höhe von 4.100 $ und beenden den Zeitraum mit einem Bestandswert von 3.100 $. So würden Sie Ihre Warenkosten für den Monat März berechnen:

5.250 $ + 4.100 $ – 3.100 $ =6.250 $

Die Bestandsbewertung wird bestimmt, indem den Produkten, die am Ende des Abrechnungszeitraums im Bestand verbleiben, ein bestimmter Wert zugeordnet wird.

Wir zeigen Ihnen, wie das geht, anhand der drei am häufigsten verwendeten Bestandsbuchhaltungsmethoden:First in/First out (FIFO), Last in/First out (LIFO) und gewichteter Durchschnitt, wobei jede Methode Vor- und Nachteile hat.

Vorgehensweise bei der Bestandsbuchhaltung nach der FIFO-Methode

First in/First out oder FIFO ist die am häufigsten verwendete Art der Bestandsbewertungsmethode. Es ist ziemlich selbsterklärend:First in/First out bedeutet einfach, dass die Inventargegenstände, die zuerst gekauft wurden, oder die ältesten, als erste verkauft werden.

Beispielsweise kaufen Sie am 2. Januar 2020 100 Kristalle von Ihrem regulären Lieferanten zu einem Preis von jeweils 4 $. Am 15. Januar müssen Sie weitere 100 Kristalle kaufen, aber Ihr regulärer Lieferant hat den Preis auf jeweils 6 $ erhöht.

Wenn dein Vorrat Ende Januar zur Neige geht, wendest du dich an einen anderen Lieferanten, der dir einen Preis von 5 $ pro Kristall anbietet, also kaufst du am 30. Januar weitere 100 Kristalle zum neuen Preis.

Um Ihre Inventarkosten und den Wert Ihres verbleibenden Inventars am Monatsende richtig zu verfolgen, müssen Sie Preise und Verkäufe für alle drei Preisstufen verfolgen, da sich die Abrechnung Ihrer Inventarpreise direkt auf Ihre Kosten der verkauften Waren auswirkt Ihre Bestandsbewertung.

Lassen Sie uns das weiter aufschlüsseln:

• 02.01.2020:100 Kristalle zu je 4 $ =400 $
• 15.01.2020:100 Kristalle zu je 6 $ =600 $
• 30.01.2020:100 Kristalle zu je 5 $ =500 $

Neben dem Kauf der Kristalle im Januar hatten Sie auch zwei große Kundenaufträge; eine am 20. Januar für 125 Kristalle und eine am 31. Januar für 140 Kristalle. So würden Sie den am 20.01.2020 gekauften Bestand nach der FIFO-Methode bewerten:

• 100 Kristalle zu je 4 $ =400 $
• 25 Kristalle zu je 6 $ =150 $
• Gesamtkosten des Inventars =550 $

Da wir die FIFO-Methode verwenden, enthält unsere Bestellung die ersten Kristalle, die auf Lager gelegt wurden, die jeweils 4 $ kosteten. Die restlichen Kristalle in der Bestellung wurden aus der zweiten Gruppe von gekauften Kristallen genommen, die jeweils 6 $ kosteten.

Der nächste am 31.1.2020 abgeschlossene Kauf wäre:

• 75 Kristalle zu je 6 $ =450 $
• 65 Kristalle zu je 5 $ =325 $
• Gesamtkosten des Inventars =775 $

Bei dieser Bestellung wurden zuerst die ältesten Kristalle auf Lager verkauft, die jeweils 6 $ kosteten, zusammen mit 65 Kristallen aus dem letzten Kauf. Nachdem diese beiden Käufe abgeschlossen waren, blieben 35 Kristalle auf Lager, die alle einen Wert von jeweils 5 $ haben, was einem Gesamtwert von 175 $ entspricht.

Hier ist ein Diagramm, das die Lageraktivitäten nach der FIFO-Bewertungsmethode aufschlüsselt:

Datum	Transaktion	Einheiten	Kosten pro Einheit	Gesamtkosten
01.01.2020	Inventar öffnen	0
02.01.2020	Gekaufte Kristalle	100	4 $	400 $
15.01.2020	Gekaufte Kristalle	100	6 $	600 $
20.01.2020	Kundenauftrag (FIFO)	-100	4 $	-400 $
20.01.2020	Kundenauftrag (FIFO)	-25	6 $	-150 $
30.01.2020	Gekaufte Kristalle	100	5 $	500 $
31.1.2020	Kundenauftrag (FIFO)	-75	6 $	-450 $
31.1.2020	Kundenauftrag (FIFO)	-65	5 $	-325 $
31.1.2020	Bestandsbewertung beenden	35	5 $	175 $

Die Kosten der verkauften Waren für den Monat Januar unter Verwendung der FIFO-Buchhaltungsmethode betragen:

0 $ + 1.500 $ - 175 $ =1.325 $

Vorgehensweise bei der Bestandsbuchhaltung mit der LIFO-Methode

Last in/First out, oder LIFO, berechnet den Inventarwert basierend auf der Prämisse, dass die zuletzt gekauften Inventarartikel die ersten verkauften sind. Unter Verwendung der gleichen Transaktionen wie oben würden sich Ihre Inventarsummen bei Verwendung von LIFO wie folgt unterscheiden:

Der erste Kundenkauf am 20. Januar wäre:

• 100 Kristalle zu je 6 $ =600 $
• 25 Kristalle zu je 4 $ =100 $
• Gesamtkosten des Inventars =700 $

Da die 6-Dollar-Kristalle bei LIFO die letzten Inventarartikel waren, die vor dem Kauf des Kunden am 20. Januar hinzugefügt wurden, sind sie die ersten, die verkauft werden.

Der nächste am 31. Januar abgeschlossene Kauf wäre:

• 100 Kristalle zu je 5 $ =500 $
• 40 Kristalle zu je 4 $ =160 $
• Gesamtkosten des Inventars =660 $

Nach diesen Einkäufen blieben 35 Kristalle auf Lager, alle im Wert von jeweils 4 $ für einen Gesamtwert von 140 $, da bei der LIFO-Methode sowohl die 5 $-Kristalle als auch die 6 $-Kristalle zuerst verkauft wurden und nur die 4 $-Kristalle auf Lager blieben .

Datum	Transaktion	Einheiten	Kosten pro Einheit	Gesamtkosten
01.01.2020	Inventar öffnen	0
02.01.2020	Gekaufte Kristalle	100	4 $	400 $
15.01.2020	Gekaufte Kristalle	100	6 $	600 $
20.01.2020	Kundenauftrag (FIFO)	-100	6 $	-600 $
20.01.2020	Kundenauftrag (FIFO)	-25	4 $	-100 $
30.01.2020	Gekaufte Kristalle	100	5 $	500 $
31.1.2020	Kundenauftrag (FIFO)	-100	5 $	-500 $
31.1.2020	Kundenauftrag (FIFO)	-40	4 $	-160 $ ​​
31.1.2020	Bestandsbewertung beenden	35	4 $	140 $

Die Kosten der nach der LIFO-Methode verkauften Waren für den Monat Januar betragen 1.360 $. Die Berechnung lautet:

0 $ + 1.500 $ - 140 $ =1.360 $

LIFO wird häufig für Steuerzwecke verwendet, basierend auf der Annahme, dass der jüngste Bestand der teuerste ist. Durch die Verwendung von LIFO kann das steuerpflichtige Einkommen gesenkt werden, was zu einer geringeren Steuerbelastung führt.

Bestandsbewertung nach der Methode des gewichteten Durchschnitts

Bei der Methode des gewichteten Durchschnitts werden die Gesamtkosten Ihres Inventars gemittelt. In diesem Fall würden Sie die Kosten aller drei Ihrer Inventarkäufe für den Monat hinzufügen:

• 100 Kristalle zu je 4 $ =400 $
• 100 Kristalle zu je 6 $ =600 $
• 100 Kristalle zu je 5 $ =500 $

Als Nächstes würden Sie Ihre Gesamtbestandszahl für den Monat hinzufügen, was 300 wäre. Um den gewichteten Durchschnitt für Ihren Bestand zu ermitteln, würden Sie die folgende Formel verwenden:

1.500 $ ÷ 300 =5 $

Datum	Transaktion	Einheiten	Kosten pro Einheit	Gesamtkosten
01.01.2020	Inventar öffnen	0
02.01.2020	Gekaufte Kristalle	100	4 $	400 $
15.01.2020	Gekaufte Kristalle	100	6 $	600 $
20.01.2020	Gekaufte Kristalle	100	5 $	500 $
30.01.2020	Kundenbestellung (gewichteter Durchschnitt)	-125	5 $	-625 $
31.1.2020	Kundenbestellung (gewichteter Durchschnitt)	-140	5 $	-700 $
31.1.2020	Bestandsbewertung beenden	35	5 $	175 $

Unter Verwendung des gewichteten Durchschnitts würde die Endbestandsbewertung 175 $ betragen, während die Kosten der verkauften Waren für den Monat betragen würden:

0 $ + 1.500 $ - 175 $ =1.325 $

Der gewichtete Durchschnitt wird am besten in einer Produktionsumgebung verwendet, in der die Bestände häufig vermischt und schwer separat zu verfolgen sind.

Inventarbuchhaltung muss nicht schwierig sein

Whether you’re manufacturing items or purchasing products from a supplier for resale, it’s essential that inventory be accounted for properly. Finding the method that best suits your business can go a long way toward making the process easier.

Using good accounting software can also simplify inventory management by assisting with the inventory valuation process; tracking inventory movement, including sales orders and customer purchases; and producing financial statements such as a balance sheet or profit and loss statement.

If you’re looking for accounting software that can track inventory for your business, be sure to check out The Ascent’s accounting software reviews.