Das Erlösrealisierungsprinzip:Definition &Beispiele

Wenn Ihr Unternehmen periodengerechte Buchhaltung verwendet, sollten Sie das Erlösrealisierungsprinzip kennen und verstehen, das manchmal auch als Erlösprinzip bezeichnet wird.

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und erfahren Sie mehr über das Prinzip der Umsatzrealisierung und warum es für Ihr Unternehmen wichtig ist.

Überblick:Was ist das Erlösrealisierungsprinzip?

Unabhängig davon, welche Art von Buchhaltung Ihr Unternehmen verwendet, das Prinzip der Umsatzrealisierung bleibt gleich.

Das Erlösrealisierungsprinzip besagt, dass Erlöse erfasst werden sollten, wenn sie verdient und nicht erhalten wurden. Das Umsatzrealisierungskonzept ist Teil der periodengerechten Rechnungslegung, d. h. wenn Sie eine Rechnung für Ihren Kunden für Waren oder Dienstleistungen erstellen, wird der Rechnungsbetrag zu diesem Zeitpunkt als Umsatz erfasst und nicht erst, wenn das Geld vom Kunden eingegangen ist.

Dies ist einer der Hauptunterschiede zwischen der periodengerechten Rechnungslegung und der zahlungsbasierten Rechnungslegung, da bei der Kassenbuchhaltung Einnahmen erfasst werden, wenn die Zahlung eingegangen ist, und nicht, wenn sie verdient wurden.

Anforderungen für die Umsatzrealisierung

Das Erlösrealisierungsprinzip erfordert, dass Sie die doppelte Buchführung anwenden. Hier sind einige zusätzliche Richtlinien, die in Bezug auf das Prinzip der Umsatzrealisierung befolgt werden müssen:

1. Zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrem Kunden besteht eine Vereinbarung oder Vereinbarung. Dies bedeutet, dass Sie Ihrem Kunden Kreditbedingungen angeboten haben und er sich bereit erklärt hat, die Rechnung in dem Zeitraum zu bezahlen, um diese Bedingungen zu erfüllen. Beispielsweise bieten Sie Kunden A Beratungsdienste mit Kreditbedingungen von 30 netto an. Wenn Kunde A diese Bedingungen akzeptiert, verpflichtet er sich, Ihre Rechnung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum zu bezahlen.
2. Das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie verkaufen, wurde geliefert oder fertiggestellt. Dies ist einer der wichtigsten Bestandteile des Prinzips der Umsatzrealisierung, wonach Umsatzerlöse erfasst und erfasst werden, wenn Dienstleistungen erbracht oder das Produkt geliefert wird. Im Wesentlichen bedeutet dies, dass Ihr Teil der Vereinbarung abgeschlossen ist.
3. Die Kosten wurden ermittelt. Wenn Sie Ihren Kunden Ihre Dienstleistungen anbieten oder Produkte verkaufen, müssen Sie ihnen die Kosten dieser Dienstleistungen oder Produkte mitteilen, wobei die Kosten endgültig sind, bevor die Einnahmen erfasst werden.
4. Der in Rechnung gestellte Betrag ist einziehbar. Dies ist ziemlich einfach und spricht dafür, wie wichtig es ist, Kunden genau zu überprüfen, um ihre Kreditwürdigkeit zu bestimmen. Bevor Sie Kunden Kreditbedingungen anbieten, sollten Sie sich einigermaßen sicher sein, dass Sie den fälligen Betrag zu einem späteren Zeitpunkt von ihnen einziehen können. Dies ist natürlich nicht narrensicher, da selbst ordnungsgemäß geprüfte Unternehmen ihre Rechnungen manchmal verspätet bezahlen können, aber dies sollte die Ausnahme sein, nicht die Regel.
5. Wenn Sie Zweifel an der Einbringlichkeit einer Rechnung haben, sollte diese nicht als Umsatz erfasst werden. Dies ist eine schwierige Frage, da es unwahrscheinlich ist, dass Sie einem Kunden Kreditbedingungen gewähren, von dem Sie glauben, dass er seine Rechnung nicht bezahlen kann. Wenn dieses Problem jedoch auftritt, sollten Sie die Erfassung der Einnahmen verschieben, bis die Rechnung bezahlt wurde.
6. Wenn die Zahlung im Voraus für Produkte oder Dienstleistungen erfolgt, sollten die Einnahmen erst erfasst werden, nachdem die Dienstleistungen erbracht wurden. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Büroreinigungsdienste für 500 USD pro Monat anbietet und Ihr Kunde Ihnen 1.500 USD für die nächsten drei Monate zahlt, wird der Umsatz für die nächsten drei Abrechnungszyklen mit 500 USD erfasst, anstatt für den aktuellen Abrechnungszeitraum insgesamt erfasst zu werden Abrechnungszyklus.

Was bedeutet das Prinzip der Umsatzrealisierung für Unternehmen?

Das Prinzip der Umsatzrealisierung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Gewinne und Verluste genau auszuweisen, da Sie Umsätze verbuchen, wenn sie verdient werden, und nicht, wenn sie eingegangen sind.

Die Anwendung des Erlösrealisierungsprinzips hilft auch bei Finanzprognosen; So kann Ihr Unternehmen zukünftige Einnahmen genauer prognostizieren. Die korrekte Erfassung von Einnahmen ist auch wichtig für Unternehmen, die eine Vorauszahlung für Dienstleistungen erhalten, wie z. B. Unternehmen, die Serviceverträge anbieten, die eine Vorauszahlung erfordern.

Um Einnahmen ordnungsgemäß zu erfassen, muss jedes Unternehmen, das eine Vorauszahlung für zu erbringende Dienstleistungen erhält, diese Einnahmen erst erfassen, nachdem die Dienstleistungen erbracht wurden. Wenn Sie Ihren Kunden beispielsweise einen jährlichen Supportvertrag für 12.000 $ pro Jahr anbieten, würden Sie in den nächsten 12 Monaten Einnahmen in Höhe von 1.000 $ pro Monat verbuchen.

Beispiel 1

Beispiel 2

In Beispiel 1 würden Sie Ihr Geldkonto belasten, da das Geld eingezahlt wird. Anstatt es jedoch auf ein Einkommenskonto anzuwenden, würden Sie es auf ein Kundenvorauszahlungskonto einzahlen, das schrittweise reduziert wird, bis die vollständigen 12.000 $ verdient wurden.

In Beispiel 2 würden Sie das Vorauszahlungskonto des Kunden belasten, da Sie den Saldo um 1.000 USD reduzieren, während Sie Ihr Einkommenskonto für den Monat Januar kreditieren, und weiterhin jeden Monat bis zum Monat Dezember eine Journalbuchung vornehmen, um eine ordnungsgemäße Abrechnung zu gewährleisten für die erzielten Einnahmen.

Beispiel für das Erlösrealisierungsprinzip

Hier sind zwei einfache Beispiele für die Umsatzrealisierung:

1. Ihr Unternehmen erbringt Steuerdienstleistungen für einen Kunden. Nach Fertigstellung der Steuererklärung leiten Sie eine Kopie Ihrer Rechnung an Ihren Kunden weiter, der sich bereit erklärt, die Rechnung innerhalb der nächsten 30 Tage (netto 30) zu begleichen. Sie können den Umsatz sofort erkennen, da die Leistungen bereits erbracht wurden.
2. Sie bieten Ihrem Kunden monatliche Buchhaltungsdienste an. Dieser Kunde bezahlt Sie im Voraus für das gesamte Jahr, wobei die Zahlung am 2. Januar für das gesamte Jahr eingeht. Denken Sie daran, dass Sie Einnahmen nur dann erfassen können, wenn sie verdient wurden. Während Sie also verdiente Einnahmen für Januar erfassen können, müssen Sie bis Februar warten, um die Einnahmen von Februar zu erfassen, wobei die Einnahmen jeden Monat bis Dezember erfasst werden, wenn Dienstleistungen erbracht werden.

Häufig gestellte Fragen

• Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, der auf Barbasis operiert, besteht die Möglichkeit, dass die Anwendung des Umsatzrealisierungsprinzips nicht erforderlich ist. Wenn Ihr Unternehmen jedoch periodengerecht arbeitet und Sie Buchhaltungskennzahlen wie die Umschlagsquote von Forderungen verwenden möchten, ist es eine gute Idee, das Erlösrealisierungsprinzip zu verstehen und anzuwenden, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen erfasst und Einnahmen richtig melden.

• Es ist wichtig, dass Sie während des Buchhaltungs- und Buchhaltungsprozesses Umsätze erst nach realisieren Waren oder Dienstleistungen erbracht wurden. Wie die obigen Beispiele gezeigt haben, müssen die Einnahmen aus diesem Vertrag, wenn Ihr Kunde für einen jährlichen Servicevertrag bezahlt, als verdient erfasst werden, nicht wenn sie eingegangen sind.

• Wenn Sie die Periodenrechnung für Ihr Unternehmen verwenden, ist es wichtig, dass Sie das Prinzip der Umsatzrealisierung richtig verstehen. Die Anwendung dieses Prinzips stellt sicher, dass Sie genaue Abschlüsse in Echtzeit erstellen. Die Verwendung dieses Prinzips hilft Ihnen auch dabei, Einnahmen besser in dem Zeitraum zu verbuchen, in dem sie verdient wurden, und nicht in dem Zeitraum, in dem sie eingegangen sind.

Warum es wichtig ist, das Prinzip der Umsatzrealisierung zu verstehen

Um genaue Jahresabschlüsse zu erstellen, ist es wichtig, das Prinzip der Umsatzrealisierung zu verstehen und richtig anzuwenden. Mit diesem Prinzip können Sie Ihre Einnahmen so erfassen, wie sie erzielt wurden, und so eine genauere Gewinn- und Verlustrechnung erstellen, ein Muss, wenn Sie nach Investoren oder Unternehmensfinanzierungen suchen.

Wenn Sie derzeit auf dem Markt für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen sind, mit der Sie Ihre Einnahmen besser verfolgen können, sollten Sie sich unbedingt die Buchhaltungsberichte von The Ascent ansehen.