„Wir hatten rund 1200 offene Rechnungen, die wir schließen mussten“, erzählt SaaS-Unternehmensinhaberin Mariama Okorie ihre Geschichte

Über das Geschäft

Mariama Okorie ist die Gründerin eines Designtools. Ihr SaaS-Unternehmen hat seinen Sitz in Melbourne, Australien, und beschäftigt über 50 Mitarbeiter. Seit Dezember 2020 wird das Unternehmen von einem Business Angel finanziert.

Die Verwendung der Xero-Buchhaltungssoftware war großartig, bis das Unternehmen vor einigen Herausforderungen stand, die es lösen musste.

Herausforderung

Das Unternehmen von Mariama Okorie stieß auf folgende Probleme:automatische Abstimmung und Anwendung von Zahlungen auf Rechnungen. Das sagt Mariama über ihre Erfahrung:

Also wollten sie einen Weg finden, diese Rechnungen mit Zahlungen abzuschließen.

Lösung

Wenn Sie eine offene Rechnung in Ihrem Xero und die Zahlung in einem Zahlungsprozessor haben, kann es eine Weile dauern, bis Sie die richtige Zahlung gefunden und auf Ihre Rechnung angewendet haben. Außerdem muss alles manuell erledigt werden.

Also haben sie als erstes Synder entsprechend konfiguriert und Zahlungen auf unbezahlte Rechnungen anwenden eingeschaltet Einstellung.

Sie können sich das Video ansehen und unsere Anleitung dazu lesen, wie Sie dies in Ihren Buchhaltungsbüchern tun können.

Synchronisierte Transaktionen werden vorübergehend in einer Verrechnungsbank aufbewahrt, die erstellt wird, wenn Synder den Zahlungsprozessor mit der Xero-Buchhaltung integriert.

Als Nächstes aktivierte Mariama Okorie also die automatische Abstimmungsfunktion für die Bankkonten und die automatische Abstimmung des Girokontos auf Xero.

Mit der automatischen Abstimmungsfunktion können sie alle synchronisierten Einnahmen- und Ausgabentransaktionen im Verrechnungskonto automatisch als „abgeglichen“ markieren. Und dies hat keinen Einfluss auf den Girokontoabgleichsprozess. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Leitfaden.

Ergebnisse

Mit Hilfe von Synder wurden die laufenden Transaktionen als Rechnungszahlungen synchronisiert, ohne doppelte Buchungen zu erzeugen. Jetzt muss Mariama Rechnungen in Xero nicht mehr einzeln überwachen, schließen und als „abgeglichen“ markieren.

Verabschieden Sie sich von der manuellen Geldverwaltung und begrüßen Sie die automatisierte Buchhaltung

Synder synchronisiert für Sie Abonnements von verschiedenen Zahlungsplattformen und Vertriebskanälen an einem Ort. Senden Sie einmalige und wiederkehrende Rechnungen und verwalten Sie Ihre Steuern für internationale Verkäufe.

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