So führen Sie eine Shopify-Buchhaltung durch, wenn Sie mehrere Shopify-Zahlungsmethoden verwenden

Was macht die Shopify-Buchhaltung für Tausende von E-Commerce-Unternehmen so besonders? Zunächst einmal besteht die Möglichkeit, mehrere Zahlungsgateways mit Ihrem Online-Shop zu verbinden. Zweitens die Möglichkeit, Shopify POS und manuelle Zahlungen zusätzlich zu Online-Bestellungen zu akzeptieren. Das macht den Einkauf für die Kunden äußerst bequem. Für Händler wird die gleichzeitige Verwendung mehrerer Shopify-Zahlungsmethoden jedoch zu einer Herausforderung in Bezug auf die Buchhaltung.

Die gute Nachricht ist, dass dieses Problem eine einfache Lösung hat. Unabhängig davon, ob Sie Shopify Payments verwenden oder eine Vielzahl von Zahlungsgateways von Drittanbietern wie PayPal verbinden, können Sie alle Ihre Shopify-Bestellungen korrekt abrechnen. Willst du wissen wie? In diesem Artikel erfahren Sie es.

Inhalt:

Beste Shopify-Buchhaltungssoftware

Shopify QuickBooks-Integration

Buchhaltung für Shopify POS und Shopify Manual Payments

Shopify-Zahlungen im Vergleich zu anderen Shopify-Zahlungsverarbeitungsoptionen

Bestes Zahlungsgateway für Shopify

Beste Shopify-Buchhaltungssoftware

Wenn Sie sich für eine Buchhaltungssoftware für Shopify entscheiden, denken Sie daran, dass sie bestimmte nützliche Funktionen haben sollte.

Es sollte folgendes können:

1. Prozess Shopify POS und manuelle Zahlungen. Wenn Sie Shopify-Bestellungen vom POS-Terminal exportieren oder manuell eingeben möchten, sollte die Buchhaltungssoftware zusätzliche Einstellungen haben, um diese Art von Daten zu verarbeiten.

2. Sammeln Sie Daten von allen Zahlungsanbietern die Sie mit Ihrem Shopify-Shop verbinden. Es gibt mehrere Möglichkeiten für Kunden, online zu bezahlen, ohne eine Kreditkarte oder Shopify Payments zu verwenden, wie PayPal und AmazonPay. Ihre Software muss Transaktionsdaten von allen Zahlungsgateways genau importieren und darf keine Duplikate in der Buchhaltung erstellen.

3. Korrekte Abrechnung für Shopify-Gebühren . Abhängig von Ihrem Land, Ihrem Shopify-Abonnementplan und anderen Drittanbieter-Zahlungsanbietergebühren, wenn Sie diese verwenden, können Ihnen mehrere Transaktionsgebühren für Online-Transaktionen in Rechnung gestellt werden. Andere Ausgaben sollten ebenfalls berücksichtigt werden, wie die Shopify-Umsatzsteuer und der Versand.

Synder führt all diese Funktionen fehlerfrei aus. Es ist ein intelligentes Buchhaltungsprodukt, das E-Commerce-, Zahlungs- und Buchhaltungsplattformen nahtlos integriert. Diese Software rationalisiert den Finanzdatenfluss und bietet eine einfache Buchhaltung ohne Abweichungen.

Mal sehen, was es für Ihren Shopify-Shop tun kann.

Shopify QuickBooks-Integration

Das Verständnis der Shopify-Zahlungsabwicklung ist ein wichtiger Schritt zur Auswahl der richtigen Buchhaltungslösung für Ihr Unternehmen. Wenn Sie beispielsweise Shopify Payments verwenden, sehen Sie Transaktionen nicht sofort in QuickBooks. Shopify stellt Finanzdaten erst bereit, nachdem Sie Auszahlungen erhalten haben (Geldüberweisung an Ihre Bank). Es kann einige Tage dauern, bis das Geld auf Ihrem Bankkonto erscheint. Aus diesem Grund ist die Integrationssoftware, die weiß, wie Daten richtig erfasst werden, für eine gesunde E-Commerce-Buchhaltung unerlässlich.

Synder ist eine einwandfreie Lösung für die Integration von Shopify QuickBooks. Sobald Sie Shopify über Synder mit QuickBooks verbinden, importiert die Software alle Ihre Verkaufsdetails auf die richtige Weise in die Buchhaltung.

So funktioniert es:

Vorteile der Verwendung von Synder

1. Synder erstellt automatisch ein Verrechnungskonto in Ihrem Kontenplan in QuickBooks, wo alle Details Ihrer Shopify-Bestellungen an einem Ort gespeichert werden.

2. Sobald die Geldauszahlung erfolgt ist, überweist Synder zur einfachen Abstimmung auf Ihr Girokonto. Von nun an werden Ihre Shopify-Bestellungen mit dem Shopify-Bankkonto synchronisiert.

3. So erhalten alle Ihre wichtigsten Informationen – Shopify-Bestellungen, Shopify-Bestand, Shopify-Kunden und Shopify-Versand – ein automatisches Update.

4. Shopify-Gebühren und Umsatzsteuern lassen sich ebenfalls leicht abrechnen. Synder ermöglicht die Verwendung der Einstellung Steuern anwenden, um Steuerdetails in jedem Shopify-Verkauf zu erkennen und sie in QuickBooks aufzuzeichnen.

5. Außerdem kann Synder bei Bedarf auch historische Daten aus Ihrem Shopify-Konto importieren.

So verbinden Sie Shopify mit QuickBooks über Synder

Bereit für die Integration? In diesem Video erklärt unser Experte, wie Sie Ihren Shopify-Shop mit Synder in wenigen schnellen und einfachen Schritten mit der QuickBooks-Buchhaltung verbinden.

Genießen Sie bitte!

Buchhaltung für Shopify POS und Shopify Manual Payments

Synder kann problemlos Shopify POS-Transaktionen und manuell eingegebene Bestellungen berücksichtigen. Sie müssen sie lediglich in den Einstellungen Ihres Shopify-Unternehmens in Synder auswählen. So einfach ist das!

Was ist Shopify POS?

Shopify POS ist eine Point-of-Sale-App, mit der Sie Produkte persönlich verkaufen können. Es ist eine großartige Ergänzung zum Online-Verkauf für viele Händler. Sie können Shopify POS verwenden, um fast überall zu verkaufen, einschließlich stationärer Geschäfte, Märkte und Pop-up-Shops. Deshalb möchten Sie es vielleicht auch für Ihr Unternehmen verwenden.

Synder funktioniert problemlos mit Shopify POS-Bestellungen:

• Sobald Sie die Einstellungen angepasst haben und Synder erlauben, Ihre POS-Bestellungen zu „sehen“, synchronisiert die Software sie direkt mit Ihren QuickBooks. Der Import historischer Daten ist auch für Ihre POS-Transaktionen verfügbar. Und Synder synchronisiert neu erstellte POS-Bestellungen automatisch per Standardeinstellung.

Wenn Sie mehr Details erfahren möchten, lesen Sie bitte diese Anleitung zur Shopify POS-Synchronisierung von Synder.

Besonderheiten manueller Shopify-Zahlungen

Einige Kunden möchten ihre Bestellungen nicht mit einer Kreditkarte bezahlen. Shopify ermöglicht es Händlern, an solche Kunden zu verkaufen, indem sie eine manuelle Zahlungsmethode einrichten. Gängige Arten manueller Zahlungen sind Nachnahme (COD), Banküberweisungen oder Sie können beispielsweise eine Rechnung an Ihren Kunden senden.

Bestellungen, die manuelle Zahlungen akzeptieren, werden auf der Seite Bestellungen als unbezahlt gekennzeichnet. Nachdem Sie die Zahlung erhalten haben, müssen Sie die Bestellung manuell genehmigen.

Dieser Vorgang kann zu Lücken in der Buchhaltung führen. Aber Synder wird helfen:

• Wenn Sie manuelle Bestellungen in Ihrem Shopify-Unternehmen in Synder auswählen, werden alle von Ihnen manuell in Shopify eingegebenen Transaktionen wie alle anderen verbucht. Ohne Fehler oder Abweichungen.

• Darüber hinaus können Sie, wenn Sie manuelle Bestellungen in Shopify synchronisiert haben und diese zurückerstattet wurden, diese Transaktionen einfach in Synder aktualisieren, um die Buchhaltung in Ordnung zu halten. Weitere Informationen findest du in unserem Leitfaden zu Rückerstattungen für Shopify Manual Payments.

Shopify Payments im Vergleich zu anderen Zahlungsverarbeitungsoptionen von Shopify

Shopify bietet Online-Verkäufern die Möglichkeit, Zahlungen von verschiedenen Zahlungsanbietern zu akzeptieren. Sie können Shopify Payments verwenden, ein natives Shopify-Zahlungsgateway. Es gibt auch mehrere Möglichkeiten für Kunden, online ohne Kreditkarte zu bezahlen, wie zum Beispiel PayPal und Amazon Pay.

Die Vielfalt der Zahlungsverarbeitungsoptionen von Shopify kann sowohl zu einer großartigen Wachstumschance als auch zu einer Herausforderung für E-Commerce-Geschäftsinhaber werden.

Die Automatisierungssoftware muss Daten von jedem Zahlungsanbieter separat sammeln, sie aber an einem Ort berücksichtigen. Und natürlich können Sie am Ende jedes Monats einen genauen Abgleich erzielen und Ihre Bücher in Ordnung halten.

Ist das möglich?

Bei Synder ist es das.

Die Organisationsfunktion in Synder ermöglicht es Ihnen, jedes Zahlungs-Gateway, egal wie viele davon Sie verwenden, separat mit Ihrem Shopify-Unternehmen in Synder zu verbinden. Dann extrahiert die Software genau Finanzinformationen aus jeder Quelle und zeichnet sie präzise in QuickBooks auf.

Mit Synder ergänzen sich Daten von Shopify Payments und anderen Zahlungsabwicklungsunternehmen ohne Duplikate und Fehler. Auch wenn Sie einen Zahlungsabwickler verwenden, der nicht auf unserer Integrationsliste steht, ist das kein Problem. Sie können jederzeit beliebige Daten über Excel nach Synder migrieren. Sie können so viele Zahlungs-Gateways verwenden, wie Ihr Shopify-Shop benötigt.

Was ist Shopify Payments?

Shopify Payments ist die einfachste Möglichkeit, Zahlungen online zu akzeptieren. Es eliminiert den Aufwand, einen Drittanbieter-Zahlungsanbieter oder ein Händlerkonto einzurichten und die Anmeldeinformationen in Shopify eingeben zu müssen. Ihre Kunden können ihre Einkäufe direkt in Ihrem Online-Shop abschließen, ohne an der Kasse eines Drittanbieters bezahlen zu müssen.

Ihnen werden jedes Mal Transaktionsgebühren berechnet, wenn ein Kunde einen Kauf über einen Drittanbieter tätigt. Um Transaktionsgebühren zu vermeiden, können Sie stattdessen Shopify Payments aktivieren.

Andere Shopify-Zahlungsmethoden

Wenn Sie einen externen Anbieter verwenden, müssen Ihre Kunden ihre Einkäufe auf einer Checkout-Seite abschließen, die außerhalb Ihres Online-Shops gehostet wird.

Sie können einen Zahlungsanbieter auf der Seite Zahlungen Ihres Shopify-Adminbereichs aktivieren oder ändern.

Wenn Sie einen Zahlungsanbieter für die Annahme von Kreditkartenzahlungen einrichten, muss jede Zahlung verarbeitet werden, daher gibt es normalerweise eine Verzögerung zwischen der Zahlung des Kunden für seine Bestellung und dem Erhalt der Zahlung. Nachdem die Zahlung verarbeitet wurde, wird der Kaufbetrag auf Ihr Händlerkonto überwiesen.

Wenn Ihr Shopify-Shop Zahlungen über verschiedene Kanäle akzeptiert (z. B. PayPal, Stripe usw.), müssen Sie diese Zahlungsplattformen ebenfalls mit Synder verbinden, damit die App alle Transaktionen erkennt und erfolgreich synchronisiert. Klicken Sie einfach auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke und folgen Sie den bereits bekannten Schritten. Dadurch kann Synder Shopify-Gebührenbeträge in Ihrer Buchhaltungsfirma erfassen.

Bestes Zahlungsgateway für Shopify

Shopify PayPal-Integration

Wenn es um Drittanbieter von Zahlungen geht, ist PayPal eine der beliebtesten Optionen, die Shopify-Verkäufer und -Käufer bevorzugen. Wenn Sie ein Shopify-Geschäft betreiben, sollten Sie auch die PayPal-Integration in Betracht ziehen.

Warum wählen Kunden PayPal für ihre Shopify-Shops?

Als erstes ist zu erwähnen, dass PayPal einer der Standard-Zahlungsanbieter von Shopify ist. Aus diesem Grund können Sie Shopify Pay mit PayPal in weniger als einem Tag einrichten. Sobald Sie ein Geschäft eröffnen, erhalten Sie ein PayPal Express Checkout-Konto, das mit einem Ihrer Shopify-Pakete aktiviert wird. Die Verwendung von PayPal mit Shopify bietet auch Funktionen wie eine einfache Einkaufswagenintegration, mehrere Anpassungsoptionen, Online-Rechnungsstellung und erleichtert Kreditkartenzahlungen über das Telefon. Über 220 Millionen aktive PayPal-Benutzer weltweit sind auch ein ziemlich großer Bonus dieses Zahlungsanbieters.

Kein Wunder, PayPal eröffnet die Spitze der alternativen Shopify-Zahlungsverarbeitungsoptionen.

So verbuchen Sie PayPal-Transaktionen als Ihr Shopify-Zahlungsanbieter

Normalerweise müssen Sie zur Abrechnung von PayPal-Transaktionen ein Bankkonto für sie in Ihren QuickBooks erstellen und dann Ihre PayPal-Verkäufe und -Ausgabentransaktionen manuell eingeben.

Eine weitere beliebte Option wäre, alle PayPal-Transaktionen in Excel-Tabellen zu exportieren und Apps zu importieren, um sie schneller zu QuickBooks zu bringen.

Beide Optionen erfordern jedoch viel manuelle Arbeit. Es gibt eine bessere Lösung, die Ihnen Stunden sparen kann. Darüber hinaus wird der gesamte Prozess vollständig automatisiert!

Mit der Synder-Software können Sie PayPal ganz einfach mit Ihrem Shopify-Unternehmen verbinden. Es unterstützt den reibungslosen Datenfluss in Ihr QuickBooks-System. Mit nur einem Klick können Sie alle Ihre Shopify-Verkäufe, die über PayPal bezahlt wurden, fehlerfrei abgleichen.

Alle PayPal-Transaktionsdetails, einschließlich Bearbeitungsgebühren, werden erfasst und korrekt abgerechnet. Sparen Sie jetzt Zeit! Synder kann kostenlos getestet werden.

Schlüsselmitnahmen

E-Commerce-Unternehmen haben besondere Anforderungen an die Buchhaltung. Mehrere Zahlungsabwicklungsoptionen und unterschiedliche Plattformgebühren erschweren die Berechnung des Nettoeinkommensbetrags in Ihrer Bank.

Die von Synder bereitgestellte Shopify QuickBooks-Integration ermöglicht den Import von Zahlungen in Buchhaltungssoftware, die Synchronisierung und Kategorisierung von Daten in Ihren Büchern mit unglaublicher Genauigkeit für einen perfekten Abstimmungsprozess.

Sie können die Vorteile der Verwendung mehrerer Shopify-Zahlungsmethoden nutzen, ohne Angst vor Unstimmigkeiten in Ihrer Buchhaltung haben zu müssen:

• Shopify POS
• Manuelle Shopify-Bestellungen
• Shopify-Zahlungen
• Zahlungsgateways von Drittanbietern
• Shopify PayPal-Integration

All diese Optionen können leicht zu einer Quelle für erhöhten Cashflow für Ihr E-Commerce-Geschäft werden. Mit der nahtlosen Shopify QuickBooks-Integration, die Synder bietet, wird Ihr Buchhaltungsprozess immer mühelos und problemlos sein.