Rechnungslegungsgrundsätze für Anfänger im Jahr 2022:Wo anfangen

In unserer sich schnell verändernden und sich entwickelnden Welt kann es schwierig sein, mit neuen Möglichkeiten und Technologien Schritt zu halten, insbesondere in einem Berufsfeld wie der Buchhaltung. Alte Tricks sind heute nicht mehr relevant, also müssen sich die Menschen anpassen, ob sie wollen oder nicht.

Warum ist Rechnungswesen wichtig? Was ist Buchhaltungssoftware? Ist es die Kosten wert oder reicht es nicht aus? Lassen Sie uns herausfinden, was wirklich darunter ist.

Inhalt:

Grundlegende Buchhaltung und ihre Geheimnisse

Vier wesentliche Schritte in der Buchhaltung

Buchhaltungsjobs mit Buchhaltungssoftware vereinfachen

Vorteile, die Sie mit Buchhaltungssoftware erwerben

Endergebnis

Grundlegende Buchhaltung und ihre Geheimnisse

Die Definition der Buchhaltung klingt ziemlich einfach:Es ist ein Prozess, bei dem jede Transaktion in Ihrem Unternehmen aufgezeichnet wird. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben ein kleines Unternehmen, das mit Holzarbeiten zu tun hat, und Sie möchten sich in diesem Bereich entwickeln und wachsen. Sie haben die Fähigkeit und das Talent, wunderschöne Meisterwerke aus Holz zu schaffen, und haben einen kleinen Raum, in dem die ganze Magie stattfindet. Was ist also Ihr nächster Schritt?

Buchhaltungsdienstleistungen sind das Herzstück aller modernen Märkte, die den Menschen helfen, ihren Geldfluss richtig und fehlerfrei zu regulieren. Um also mit der eigentlichen Arbeit zu beginnen, müssen Sie die Grundlage des gesamten Prozesses verstehen. Die grundlegende Buchhaltung umfasst fünf wichtige und signifikante Transaktionstypen:Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital.

Einnahmen. Auch als Umsatz bekannt, spiegelt es den Wert des Kunden für das Produkt wider. Das ist eigentlich das, was Sie gewinnen werden, wenn Sie Dienstleistungen oder etwas anderes verkaufen. Einfach gesagt, es ist der Preis + die Qualität der verkauften Produkte.

Kosten . Dies sind die erforderlichen Betriebskosten, um Einnahmen zu generieren und Ihr Geschäft zu führen.

Vermögen . Dies sind die materiellen und immateriellen Ressourcen des Unternehmens, die zukünftig zur Wertschöpfung genutzt werden können.

Verbindlichkeiten. Dies ist, was Ihr Unternehmen den Gläubigern schuldet, normalerweise eine Geldsumme.

Eigenkapital. Es ist hauptsächlich die Differenz zwischen Ihren Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, die Differenz zwischen dem, was Sie besitzen, und dem, was Sie schulden.

Es ist wichtig, all diese kleinen Details des Gesamtbildes im Auge zu behalten, um Ihr Unternehmen mit aktuellen Informationen über den Buchhaltungsprozess zu versorgen. Aufzeichnungen über alle Ihre Transaktionen, Steuern, Hochrechnungen usw. helfen, die finanzielle Situation besser zu verstehen. Ohne diesen Jahresabschluss haben Sie keine objektive Antwort auf dringende Fragen, weshalb dies die Big Four der Rechnungslegungsgrundlagen sind.

Vier wesentliche Schritte in der Buchhaltung

Um buchhalterische Gewinne zu erzielen, müssen Sie sicher sein, dass Sie die folgenden vier Schritte ausführen, um Ihr Ziel zu erreichen:Aufzeichnen, Wiederholen, Interpretieren und Analysieren. Lassen Sie uns jeden von ihnen definieren, um die Hauptprinzipien gründlich zu verstehen.

SCHRITT 1. Aufnahme

Dies ist die Identifizierung und Aufzeichnung all Ihrer Transaktionen. Wenn Sie den Cashflow Ihres Unternehmens im Auge behalten, werden Sie immer in der Lage sein, Probleme zu erkennen, wenn sie auftreten. Der Hauptvorteil des Aufzeichnungsschritts besteht darin, dass Sie immer über alle Vorgänge in Ihrem Unternehmen informiert sind. Sie scheinen nur ein Haufen Zahlen zu sein, die noch einen langen Weg vor sich haben, aber Sie haben bereits begonnen!

SCHRITT 2. Wiederholen

Es ist ausgezeichnet, dass Sie die Statistiken des Vormonats haben, aber das wird nicht ausreichen, Sie müssen in der Lage sein, alle Gewinne Ihres Unternehmens über einen längeren Zeitraum zu vergleichen.

Dazu müssen Sie wichtige Abrechnungsdaten erfassen. Auch die Analyse von nur zwei Diagrammen kann bei der Beurteilung der finanziellen Situation Ihres Unternehmens von großer Bedeutung sein.

SCHRITT 3. Dolmetschen

Sie haben einige Tabellen und Diagramme, was nun? Der Hauptpunkt bei all diesen Schritten ist, zu verstehen, was Sie tun, und in der Lage zu sein, alle Zahlen zu lesen, die Sie am Ende des Monats auf Ihrem Computer haben. Das bedeutet nicht nur „Zwei ist schlecht und Zwanzig ist gut“, sondern die Erkenntnis, wofür diese „Zwei“ und „Zwanzig“ stehen und welche Bedeutung sie für Ihr Unternehmen haben

SCHRITT 4. Analysieren

Nach den vorherigen drei Schritten haben Sie endlich das Gesamtbild und können beginnen, alles zu analysieren, was Sie und Ihr Unternehmen in einer bestimmten Zeit getan haben. Dadurch erhalten Sie die grundlegenden Buchhaltungskenntnisse, um über alle Möglichkeiten nachzudenken, die für das Wachstum und die Entwicklung Ihres Unternehmens hilfreich sein können.

Buchhaltungsjobs mit Buchhaltungssoftware vereinfachen

Buchhalter sind keine Roboter, sondern Menschen. Es ist üblich, Fehler zu machen, besonders wenn Sie mit einem Buchhaltungsbuch arbeiten. Sie müssen verantwortungsbewusst sein und auf Details achten, um keine Fehler in Ihren Diagrammen zu machen. Daher versuchen die meisten kleinen Unternehmen heute, neue Technologien wie Buchhaltungssoftware einzuführen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Laut Statistik glauben 91 % der Buchhalter, dass neue Technologien einen Mehrwert für ihr Unternehmen darstellen, was im Vergleich zum Vorjahr (83 %) höher ist.

Solche Innovationen sind eine Veränderung und eine Chance, sich weiterzuentwickeln. Hier, um in der Welt der Online-Buchhaltung zu helfen, sind Programme wie QuickBooks-Software, Xero-Buchhaltung und andere. Das einzigartige Merkmal dieser beiden ist ihre Integration mit Synder – der Software, die Ihnen hilft, Ihre Buchhaltung abzugleichen.

Lassen Sie uns diese ausführlicher besprechen:

1. QuickBooks Online ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und Freiberufler, mit der Sie alle Transaktionen verfolgen können, die von Ihrer Bank, Kreditkarte, PayPal, Square und mehr getätigt wurden. Es ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie entweder Zeit sparen oder das Ergebnis verbessern möchten.
2. Xero ist eine Buchhaltungssoftware, die mit Ihrer Bank, Ihrem Buchhalter und anderen Geschäftsanwendungen verbunden ist. Es ist eine komplette Geschäftslösung für den finanziellen Teil der Organisation. Diese Software ist die perfekte Wahl, wenn Sie nach Automatisierung, Sicherheit oder genauer Abstimmung suchen.

Möchten Sie die Arbeit an einer bestimmten Software verbessern, um Ihren Service zu optimieren? Sie sind an der richtigen Stelle! Synder ist eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Softwarearbeit zu verbessern, ohne zusätzlichen Aufwand durch die Eingabe eines endlosen Stroms von Zahlen. Die Synder-Buchhaltungsautomatisierung wird Sie vor allen Schwierigkeiten bewahren, auf die Sie stoßen könnten.

Durch die Synchronisierung Ihrer E-Commerce-Buchhaltung und der Verkaufstransaktionen Ihrer Zahlungsplattformen erhalten Sie eine große Auswahl an erweiterten Konfigurationen, wie z. B. Versandkosten und Steuerpreise. Sie müssen keine schlaflosen Nächte mehr damit verbringen, ein- und ausgehende Transaktionen Ihres Unternehmens zu berechnen. Die Funktionen von Synder sind grenzenlos, aber die wichtigsten davon sind die automatische Synchronisierung, das Importieren früherer Daten in das Buchhaltungssystem, und der Rollback- und Duplikate-Detektor, der entwickelt wurde, um Probleme beim Datenimport zu vermeiden.

Sie können Ihre Stripe-, Square- und PayPal-Kontoführung mit Synder verbessern. Es ist eine praktische Software, mit der Sie Ihre Transaktionen in Echtzeit verfolgen, anpassen und in einem geeigneten Format organisieren können. Synder synchronisiert Stripe-, Square- und PayPal-Transaktionen automatisch mit QuickBooks Online/Desktop und Xero. Der Prozess ist einfach; Sie müssen nicht einmal zusätzliche Arbeit leisten. Sobald Sie eine Transaktion erhalten, landet die Zahlung innerhalb weniger Minuten automatisch in Ihrem Buchhaltungssystem. Konfigurationen sind ebenfalls einfach zu verwenden.

Die Kunden von Synder sind immer zufrieden und das Kundensupport-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Die Synder-Software verbessert die Effizienz und Produktivität. Probieren Sie jetzt eine kostenlose Testversion aus, um alle verfügbaren Optionen zu sehen, oder sehen Sie sich eine Demo an.

Vorteile, die Sie mit Buchhaltungssoftware erhalten

Nachdem Sie nun das Gesamtbild der Buchhaltungs- und Synder-Software gesehen haben, interessiert es Sie vielleicht, welche Vorteile Sie daraus ziehen werden. Was sind sie also?

1. Aufzeichnung Ihres Wachstums. Sie haben definitiv geschäftliche Ziele, daher ist es wichtig, tägliche, monatliche und sogar jährliche Aufzeichnungen aller Prozesse und Verbesserungen zu haben, die während eines bestimmten Zeitraums durchgeführt wurden.
2. Assistent während Steuersaison . Die Software bietet Unterstützung und Versicherung, damit Sie den richtigen Steuerbetrag zahlen, insbesondere während der Hochsaison in der Buchhaltung. Um nicht zu viel zu bezahlen, müssen Sie eine genaue Berechnung der Zahlungen haben, was für eine Person schwierig sein kann, aber nicht für Buchhaltungssoftware mit Automatisierung.
3. Zeitersparnis. Buchhaltungssoftware erledigt alles, was Sie brauchen, mit nur wenigen Klickkombinationen, keine schlaflosen Nächte und monotone Arbeit mehr.
4. Abstimmung mit nur einem Klick. Die Möglichkeit, Transaktionen aus beliebigen Daten mit 100 % Genauigkeit und ohne einen Dollar zu verlieren abzugleichen. Es besteht nicht einmal die Notwendigkeit, alles in einer bestimmten Währung zu erledigen, insbesondere wenn Sie mit Hilfe von Synder integrieren, da die Möglichkeit besteht, Transaktionen in mehreren Währungen aufzuzeichnen.
5. Tracker des Cashflows. Sie können jederzeit verfolgen, wie viel Geld Sie zur Hand haben und wie viel Sie in Zukunft aufgrund einiger möglicher Umstände ausgeben müssen. Buchhaltungssoftware hilft Ihnen, wichtige Entscheidungen auf der Grundlage Ihrer aktuellen Liquidität zu treffen.

Und das ist noch nicht einmal die Hälfte der Möglichkeiten, die die Buchhaltungssoftware Synder bietet. Hoffentlich erfahren Sie mehr, während Sie alles selbst ausprobieren. Sie werden nicht enttäuscht sein!

Unterm Strich

Wenn man alle vorherigen Aussagen zusammenfasst, ist es schwer, nicht zuzugeben, dass die Buchhaltung eine entscheidende Rolle bei der Führung eines Unternehmens spielt. Es gewährt nicht nur die Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit des Workflows, sondern auch Vertrauen in die zukünftige Entwicklung. Schon am Anfang des Monats können Sie sicher sein, was Sie in den nächsten vier Wochen des endlosen Geldumlaufs in Ihrem Unternehmen erwarten können.

Wenn dies für Sie oder Ihr Unternehmen zutreffend war, können Sie QuickBooks oder Xero zusammen mit der Synder-Software ausprobieren, um alle wichtigen Informationen genau zu integrieren. Shop smart mit Synder-Automatisierungs-Buchhaltungssoftware!