Tägliche Zusammenfassungssynchronisierung vs. Transaktionssynchronisierung

Der Schlüssel zu einer reibungslosen E-Commerce-Buchhaltung ist eine zuverlässige Software, die die Buchhaltung verwaltet und alle erforderlichen Daten für Finanzberichte aufbereitet. Wenn Sie eine Anwendung für Ihr Unternehmen auswählen, ist es wichtig, die beste Funktionalität zu finden, die Ihre geschäftlichen Anforderungen abdeckt. Beispielsweise bietet einige Software eine tägliche Zusammenfassungssynchronisierung, während andere eine pro Transaktionssynchronisierung bietet.

Beide Arten der Buchhaltung haben Vorteile, die den Bedürfnissen der verschiedenen Arten von Unternehmen besser entsprechen. In diesem Artikel finden Sie einen gründlichen Vergleich zwischen Daily Summary Sync und Per Transaction Sync, um die beste Option für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Inhalt:

Was ist eine tägliche Zusammenfassungssynchronisierung?

Was ist eine Synchronisierung pro Transaktion?

Bestandsverwaltung und Kundenverfolgung

Versöhnung

Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen und anderen Berichten

Einreichen von Steuererklärungen

Zusammenfassung

Was ist eine tägliche Zusammenfassungssynchronisierung?

Daily Summary Sync ist eine automatisierte Art der Dateneingabe, die alle Transaktionen pro Tag gruppiert. Als Ergebnis erhalten Sie einen täglichen Bericht über Ihre Zahlungen namens Daily Summary, der Ihre gesamten Einnahmen und Ausgaben enthält. Vor einigen Jahren war Daily Summary Sync die bevorzugte Art der Buchhaltung unter Geschäftsinhabern, was aus mehreren Gründen erklärt werden kann:

• Ein geringes Maß an Zahlungsautomatisierung durch Buchhaltungssoftware, sodass Geschäftsinhaber Zahlungsdaten meist manuell eingeben
• Es war sehr zeitaufwändig, alle Zahlungsdetails in die Bücher einzugeben, daher zogen es Geschäftsinhaber vor, nur die Gesamtsumme der Zahlungen pro Tag einzutragen
• Die Buchhaltungssysteme waren nicht auf die Verarbeitung der riesigen Datenmengen zugeschnitten, sodass es viel Zeit in Anspruch nahm, jede Transaktion im Detail zu verarbeiten.

Jetzt bietet die Buchhaltungssoftware eine problemlose Synchronisierung pro Transaktion mit vollständigen Zahlungsdetails, wodurch detaillierte Bücher in kürzester Zeit erstellt werden können. Buchhaltungsplattformen sind darauf zugeschnitten, effizient mit großen Datenmengen zu arbeiten und Zahlungsdetails bereitzustellen, sodass Sie detaillierte Berichte erstellen und die Kosten für andere Apps reduzieren können, die bei der Geschäftsanalyse helfen. Einige Geschäftsinhaber glauben jedoch immer noch, dass die tägliche Zusammenfassungssynchronisierung viel zuverlässiger ist als die Synchronisierung pro Transaktion, und tun dies daher weiterhin auf diese Weise. Schauen wir uns also genauer an, wie die Synchronisierung pro Transaktion funktioniert.

Was ist eine Synchronisierung pro Transaktion?

Per Transaction Sync ist eine weitere Möglichkeit der automatisierten Buchhaltung, die es Geschäftsinhabern im Vergleich zur Daily Summary Sync ermöglicht, einen detaillierten Bericht über jede Transaktion zu erhalten. Früher gab es nur wenige Anwendungen, die eine reibungslose und fehlerfreie Pro-Transaktions-Synchronisation ermöglichten. Einige Geschäftsinhaber glauben daher, dass diese Art der Zahlungsdatenerfassung unzuverlässig und sinnlos ist. Wie bereits erwähnt, hat die heutige Buchhaltungssoftware diese Art der Buchhaltung jedoch exponentiell verbessert, sodass Geschäftsinhaber mit nur einem Klick detaillierte Finanzberichte erhalten.

Mit Per Transaction Sync sammelt Buchhaltungssoftware automatisch Informationen (Produkt, Kunde, Standort, Versand, Rabatt, Gebühr des Zahlungsabwicklers und mehr) für jede Transaktion von einem Zahlungsabwickler. Dann erfassen sie die vollständigen Informationen über die Zahlung in Ihren QuickBooks, Xero oder anderen Buchhaltungsplattformen und erstellen automatisch die Jahresabschlüsse. Klingt viel besser, nicht wahr?

Zerstreuen wir also alle letzten Zweifel an der Transaktionssynchronisierung und vergleichen sie mit der bekannteren, aber veralteten Daily Summary Sync.

Bestandsverwaltung und Kundenverfolgung

Tageszusammenfassung Synchronisieren

Die tägliche Zusammenfassung gibt keine Auskunft darüber, welche Produkte verkauft wurden. Es zeigt nur die Gesamtzahl der Verkäufe bis zum Ende des Tages. E-Commerce-Unternehmen, die den Bestand verfolgen müssen, müssen also für zusätzliche Software bezahlen, die die Bestandsverwaltung ermöglicht, oder den Bestand manuell verfolgen. Die tägliche Zusammenfassung kann für Unternehmen mit nur einem Produkt oder einer Dienstleistung nützlich sein, damit sie nur die gesamten Finanzinformationen abrufen können.

Das Gleiche gilt für Kunden. Daily Summary sammelt keine Informationen über Ihre Kunden und deren Standorte, sodass Sie andere Anwendungen verbinden müssen, um zu sehen, welche Regionen die profitabelsten sind und wer Ihre Top-Kunden sind.

Per Transaktionssynchronisierung

Per Transaction Sync ermöglicht Bestandsverwaltung und Kundenverfolgung für E-Commerce-Unternehmen, die Buchhaltungsautomatisierungssoftware verwenden. Zum Beispiel synchronisiert Synder in Ihren QuickBooks oder Xero vollständige Informationen über jede Transaktion, einschließlich Produkt, Kunde, Standort, Rabatt und mehr.

So können Sie den Bestand automatisch in Ihrer Buchhaltungsplattform verfolgen und müssen nicht zu viel für andere Software bezahlen. Außerdem hilft Ihnen eine Buchhaltungssoftware wie Synder, einen detaillierten Bericht über die profitabelsten Produkte und die treuesten Kunden zu erstellen, damit Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren können.

Abstimmung

Tägliche Zusammenfassungssynchronisierung

Die Versöhnung ist ein Schmerz für Unternehmer und Buchhalter. Niemand möchte einen Fehler in seinen Büchern finden und Stunden damit verschwenden, die Lawine von Zahlungen zu überprüfen. Aus diesem Grund ziehen es einige Unternehmen vor, die Buchhaltung zu vereinfachen. Durch die Verwendung von Daily Summary Sync müssen Sie nur sicherstellen, dass die Gesamtzusammenfassungen des Tages in Ihren Büchern mit Ihrem Girokonto übereinstimmen. Ein solcher Ansatz ist jedoch aus buchhalterischer Sicht nicht ganz richtig und vollständig.

Per Transaktionssynchronisierung

Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, die den Buchhaltungsprozess für Ihr Unternehmen automatisiert, bietet Per Transaction Sync viele zusätzliche Vorteile, wie z. B. eine einfache und schnelle Abstimmung. Die Synchronisierung pro Transaktion funktioniert in Bezug auf den Abgleich genauso gut wie die tägliche Zusammenfassungssynchronisierung.

Mithilfe von Buchhaltungsautomatisierungssoftware gleichen Sie Transaktionen in Büchern mit Ihrem Girokonto ab. Zum Beispiel automatisiert Synder, das Per Transaction Sync bietet, den Abstimmungsprozess und macht ihn für Geschäftsinhaber zu einer Ein-Klick-Aktion. Es synchronisiert alle historischen und laufenden Transaktionen in Ihren QuickBooks oder Xero mit vollständigen und detaillierten Daten in Bezug auf Kunden und Inventar.

Sie müssen sich keine Sorgen um Fehler machen, dank der präzisen Synchronisation sind die Risiken eines Nichtabgleichs Ihrer Bücher mit einem Girokonto minimal. Selbst wenn einige Ihrer Transaktionen nicht übereinstimmen, gibt es in Synder viele einfache Tools, die Fehler identifizieren und korrigieren.

Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen und anderen Berichten

Tageszusammenfassung Synchronisieren

Einer der größten Nachteile eines Daily Summary Sync sind nicht detaillierte Zahlungsdaten. Mit Daily Summary Sync werden Ihre täglichen Verkäufe normalerweise als Pauschalsumme eingegeben, was zu einem wenig informativen und weniger detaillierten Gewinn- und Verlustbericht führt.

Ohne gründliche Berichte ist es ziemlich schwierig, Ihre Verkaufsergebnisse zu analysieren und Ihr Geschäft wachsen zu lassen. Das Fehlen verschiedener Details kann zu Entscheidungsschwierigkeiten führen, die sich negativ auf die Geschäftsentwicklung auswirken.

Daily Summary Sync liefert nur allgemeine Verkaufs- und Ausgabendaten, um die Rentabilität Ihres Unternehmens aufzuzeigen und Ihnen zu helfen, die monatlichen Verkaufsziele zu verfolgen. Durch den Vergleich der Zusammenfassungen für verschiedene Zeiträume können Sie auch die Volatilität der Verkäufe überwachen.

Per Transaktionssynchronisierung

Mit Per Transaction Sync erhalten Sie einen detaillierten Bericht mit mehreren Tracking-Kategorien, Klassen und Standorten aus allen Vertriebskanälen. Das bedeutet, dass Sie alle Finanzberichte, die Sie benötigen, automatisch, präzise und genau in Ihrer Buchhaltungsplattform erstellen können.

Dort sehen Sie die Anzahl der Verkäufe aus jedem Verkaufskanal (Shopify, Amazon, eBay, Etsy), die rentabelsten und am wenigsten rentablen Produkte, vollständige Informationen über die Gebühren Ihrer Zahlungsabwickler, beliebte Versandorte und vieles mehr. Diese Daten sind für die Steuererklärung und Ihr allgemeines Geschäftswachstum erforderlich.

Außerdem können Sie die besten Plattformen auswählen, die Ihnen mehr Umsatz bringen, und kein Geld für unrentable Kanäle verschwenden, die Gebühren erheben.

Einreichen von Steuererklärungen

Tageszusammenfassung Synchronisieren

Im Rahmen der Steuererklärung ist Daily Summary Sync ein Äquivalent zu Excel.

Sie erhalten nur die Gesamtzahl der Verkäufe, sodass der gesamte Steuererklärungsprozess auf Ihren Schultern liegt. Sie müssen die Steuern für Ihre Produkte manuell berechnen oder die professionelle Unterstützung eines Buchhalters in Anspruch nehmen. Für einige Unternehmen reicht die Verkaufszusammenfassung möglicherweise aus.

Es gibt jedoch viele Fälle, in denen Sie vollständige und genaue Informationen zu jeder Zahlung benötigen. Wenn Sie beispielsweise Steuerabzüge auf Ihr Unternehmen anwenden möchten, müssen Sie möglicherweise detailliertere Informationen zu jeder Transaktion angeben.

Wenn Sie sich jede Zahlung genauer ansehen, stellen Sie möglicherweise fest, dass einige Transaktionen steuerfrei sind. Ohne diese Daten könnten Sie Ihre Steuern zu viel bezahlen und nie wissen, dass Sie Ihre Ausgaben dafür hätten senken können.

Per Transaktionssynchronisierung

In Bezug auf die Steuererklärung hat Per Transaction Sync viele Vorteile.

Erstens erhalten Sie automatisch Informationen zu Gebühren und Steuern in Ihren QuickBooks-Berichten. Zweitens werden für jede Bestellung Informationen zum Versand gesammelt, damit Sie Steuern genauer berechnen können. Drittens können Sie im Vergleich zu Daily Summary Sync problemlos Steuerabzüge anwenden, da Sie über vollständige Transaktionsdaten verfügen.

Darüber hinaus gibt es einen zusätzlichen Vorteil für in Großbritannien ansässige Unternehmen! Sie können ihre Steuererklärungen direkt über QuickBooks einreichen. Der gesamte Steuererklärungsprozess läuft also auf eine schnelle Überprüfung der Berichte hinaus.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Buchhaltungsautomatisierung den gesamten Buchhaltungsprozess erheblich optimiert. E-Commerce-Geschäftsinhaber oder Buchhalter müssen Zahlungsdaten nicht mehr manuell eingeben.

Buchhaltungssoftware wie Synder ermöglicht die automatische Synchronisierung aller Zahlungsdetails mit Ihren QuickBooks oder Xero. Wenn Sie Buchhaltungssoftware zur Verwaltung der Buchhaltung verwenden, müssen Sie Daily Summary Sync nicht verwenden und erhalten weniger Zahlungsdetails. Einige Unternehmen nutzen einfach nicht das volle Potenzial ihrer QuickBooks, Xero oder anderer Buchhaltungssoftware, weshalb sie für zusätzliche Anwendungen zu viel bezahlen und einige Geschäftsprozesse immer noch manuell verwalten müssen. Nutzen Sie alle Vorteile Ihrer Buchhaltungsplattform, indem Sie die Synchronisierung pro Transaktion verwenden.

Buchen Sie eine kostenlose Demo bei Synder, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Per Transaction Sync Ihrer Unternehmensbuchhaltung helfen kann!