Verwaltung der Buchhaltung für E-Commerce-Kunden mit Synder

Eine Übersicht über die häufigsten Probleme und Lösungsmöglichkeiten .

Wenn Sie jemals mit einem E-Commerce-Buchhalter oder einem Buchhalter über ihre Arbeitsbelastung gesprochen haben, die Zeit, die sie für die Verwaltung von Online-Transaktionen aus verschiedenen Quellen aufwenden müssen höchstwahrscheinlich machte Sie ängstlich. Dies liegt daran, dass Online-Shops im Vergleich zu anderen Unternehmen, die möglicherweise nur ein Geschäftskonto haben, Zahlungen über bis zu zehn verschiedene Kanäle akzeptieren können, die alle berücksichtigt werden müssen.

Die Natur des E-Commerce bringt uns allen, die nach mehr Produktivität streben, jedoch einen Silberstreif am Horizont:Er hat ein sehr direktes Automatisierungspotenzial. Da Transaktionen online stattfinden, sollte es keinen Grund geben, warum sie nicht automatisch in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Xero erfasst werden können, was den Weg für die Erstellung genauer Jahresabschlüsse ebnet. Dennoch gibt es unter den Buchhaltern immer noch viel Frustration über Lösungen, die nicht in der Lage sind, das, was automatisiert werden muss, vollständig zu automatisieren.

Dieser Artikel beschreibt einige der Hauptprobleme im Zusammenhang mit Synchronisieren von Online-Zahlungen sowie Möglichkeiten, sie zu lösen.

Was ist Synder:ein Überblick
Synder ist eine Lösung, die zusammen mit führenden Buchhaltern von QuickBooks und Xero entwickelt wurde. Es berücksichtigt sehr wichtige, entscheidende Punkte, die von den Fachleuten auf diesem Gebiet angegeben wurden, um eine professionelle Lösung bereitzustellen, die sich auf Details und Präzision konzentriert.

Synder ermöglicht es Buchhaltern und KMUs, Transaktionen von Shopify, Amazon, eBay, Stripe, PayPal, Square, PinPayments, LawPay und anderen Plattformen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop und Xero zu synchronisieren. Eine große Auswahl an erweiterten Konfigurationen (Abrechnung von Versand, Zuweisung von Klassen zu Einnahmetransaktionen und Ausgabenkategorisierung, Rabatte, Trinkgelder, Gebühren, korrekte Steuererklärung) ist verfügbar, um Transaktionen mit maximalen Details aufzuzeichnen. Ein engagiertes und sachkundiges Live-Support-Team steht Ihnen zur Verfügung.

Synchronisieren von Online-Zahlungen mit QuickBooks und Xero. Hauptprobleme, mit denen Buchhalter konfrontiert sind

1. Aufzeichnung der Prozessorgebühren

Viele beliebte Marktlösungen, die E-Commerce-Daten von Zahlungsgateways und E-Commerce-Plattformen* einbringen, funktionieren einfach nicht richtig mit Prozessorgebühren, die einen wichtigen Teil jeder Online-Transaktion ausmachen. Die meisten Lösungen erlauben Buchhaltern nicht, ein Konto auszuwählen, auf dem die Gebühren erfasst werden sollen, und was wahrscheinlich das Schlimmste für Buchhalter ist – aufgrund dieses Problems wird der Nettoeinkommensbetrag normalerweise nicht berücksichtigt. Die Bearbeitungsgebühr ist bereits abgezogen. Das macht die Erstellung einer genauen Gewinn- und Verlustrechnung fast unmöglich und die Abstimmung unglaublich schwierig.

2. Erstattungsverwaltung

Die meisten Lösungen haben Probleme mit der Bearbeitung von Rückerstattungen, die auf Zahlungs- und E-Commerce-Plattformen erfolgt sind. In der E-Commerce-Buchhaltung bedeutet dies stundenlange manuelle Bearbeitung, und viele Unstimmigkeiten können auftreten, weil ein Verkaufsvorgang erfasst, eine Gebühr verrechnet, aber die Rückerstattung des Gesamtbetrags nicht bearbeitet wurde.

3. Ausgaben- und Einnahmekategorisierung

Die Kategorisierung ist ein weiterer äußerst wertvoller Punkt, der von jeder Lösung zur Optimierung des Buchhaltungsprozesses automatisiert werden muss. Dennoch wird es von den meisten Softwareanbietern übersehen.

Viele Geschäftsinhaber möchten, dass ihre Verkäufe basierend auf Produkten automatisch kategorisiert werden. Nicht alle Zahlungsabwickler speichern alle erforderlichen Daten, aber ein weiteres Problem ist, dass die Lösungen, mit denen Buchhalter arbeiten, sehr oft selbst mit den angegebenen Informationen nicht funktionieren. Daher werden einzelne Produkte oft in eine generische Produktkategorie überführt. Der Umgang damit ist ein Problem und sollte so weit wie möglich automatisiert werden.

4. Separate Lösungen für separate Plattformen

Die bisherigen Pain Points machen es Buchhaltern und Buchhaltern schon sehr schwer zu managen, was eigentlich automatisch in QuickBooks oder Xero erfasst werden soll. Es gibt Apps von Drittanbietern und native Lösungen, die sich mit einigen dieser Schwachstellen befassen. Die absolute Mehrheit von ihnen konzentriert sich jedoch nur auf eine oder zwei Zahlungs- oder E-Commerce-Plattformen. Für einen Buchhalter oder Buchhalter mit einer beträchtlichen Praxis bedeutet das stundenlange Arbeit, von einer einzelnen Akte zur nächsten zu gehen und alles in separaten Konten zu verwalten.

Antworten auf die Hauptprobleme

Heute werden wir Synder als eine Lösung betrachten, die entwickelt wurde, um die Buchhaltung von Online-Transaktionen aus vielen Quellen* mit einem hohen Maß an Anpassung und Detailgenauigkeit zu automatisieren. Damit können Sie E-Commerce-Transaktionen von verschiedenen Plattformen an einem Ort verwalten. Dies passt perfekt zu Buchhaltern mit einer großen Praxis, da sie mit Synder viele QuickBooks/Xero-Dateien mit ihrem einzigen Profil verbinden können.

Werfen wir einen Blick auf einige der Antworten auf die dringendsten Bedürfnisse von Buchhaltern und Buchhaltern, die mit E-Commerce-Kunden zusammenarbeiten.

Buchhalter-Detailebene

Da Synder in Zusammenarbeit mit führenden Buchhaltern entwickelt wurde, enthält es absolute Must-Have-Funktionen, wie zum Beispiel:

• Korrekte Abrechnung der Gebühren – im Buchhaltungssystem wird automatisch ein Kaufbeleg/Rechnungszahlung mit vollem Betrag inkl. Gebühr erstellt. Eine separate Spesentransaktion wird erstellt, um die Gebühr der Zahlungsplattform widerzuspiegeln, wodurch eine einfache, transparente Abstimmung gegeben ist.
• Genaue Aufzeichnung von Rückerstattungen.
• Intelligente Kategorisierungen, um diesen Prozess so weit wie möglich zu automatisieren.
• Eine Reihe von erweiterten Einstellungen, die speziell für Buchhalter entwickelt wurden, um die differenziertesten Geschäftsanforderungen abzudecken, von der Erkennung verschiedener Standorte und der Aufzeichnung der Tipps bis hin zur Feinabstimmung der Steuereinstellungen, wenn möglich, und vieles mehr.

Höchste Genauigkeit

Da Transparenz und Sicherheit die vielleicht wichtigsten Faktoren für E-Commerce-Unternehmen sind, ist Synder mit einer hochsicheren Rollback-Funktion ausgestattet – ein Muss für jede solche Software, das nicht immer selbstverständlich ist. Die Rollback-Funktion ermöglicht es einem Administrator, jede Synchronisierung sicher rückgängig zu machen, was Buchhaltern Sicherheit und die Möglichkeit gibt, die volle Kontrolle über einen vollständig automatisierten Prozess zu haben.

Duplikate dürfen nicht passieren, und eine hochsichere Rollback-Option ermöglicht Buchhaltern ein vollständig sichtbares Dashboard mit allen Aktivitäten der App sowie die Möglichkeit, sie mit einem Klick vollständig rückgängig zu machen jede Aktion.

Eine App. Viele Plattformen werden unterstützt

Buchhalter können ihr Profil öffnen und alle Dateien ihrer Kunden sowie ihre jeweiligen Zahlungs- und E-Commerce-Plattformen sicher verbinden. Ab Oktober 2020 können Benutzer von QuickBooks Online bis zu 8 verschiedene Plattformen verbinden, und für Benutzer von QuickBooks (sowohl Online als auch Desktop) und Xero werden ständig neue Integrationen hinzugefügt.

Ihre Kunden werden die Sicherheit des Prozesses zu schätzen wissen, da Buchhalter keinen Zugriff auf ihre sensiblen Anmeldedaten für die Zahlungsplattform benötigen. Ein Konto kann von seinem Besitzer mit einer vom Buchhalter gesendeten Einladung verknüpft werden, der sich um den Rest kümmern kann.

Die Preise

Die Synder-Preisgestaltung ist auch sehr buchhalterfreundlich, da Abonnenten eine unbegrenzte Anzahl von Unternehmen verbinden können, und zahlen nur für die Anzahl der Transaktionen, die sie verarbeiten.

Zusammenfassung

Wir haben die relevantesten Themen für professionelle Buchhalter angesprochen, die E-Commerce-Transaktionen verwalten. Es gibt viele andere wichtige Fragen, mit denen sich einige Buchhalter oder Buchhalter konfrontiert sehen, wie z Währungen und mehr.

Diese Funktionen werden auch von Synder unterstützt, aber in diesem speziellen Fall wollten wir uns auf die brennendsten Probleme konzentrieren, da die Dichotomie zwischen kleinen Unternehmen, die zunehmend auf Online-Zahlungen umstellen, und der mühsamen Arbeit, diese Transaktionen zu erfassen, zu einem dringenden Problem wird.

Verwandt: Erfahren Sie mehr über 4 Killer Synder-Funktionen, die jeder CPA ausprobieren sollte.

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* Shopify, Amazon, eBay, Stripe, PayPal, Square, PinPayments, LawPay, Ecwid und andere Plattformen.