5 hervorragende Vorteile der Buchhaltungsautomatisierung für CPA-Unternehmen

Automatisierung und Workflow-Optimierung sind für diejenigen, die in der Buchhaltung arbeiten, keine neuen Wörter. Der Beginn der künstlichen Intelligenz hat jedoch eine Reihe neuer Fragen aufgeworfen, und insbesondere viele Buchhalter und CPAs befürchten, dass die Automatisierung ihren Beruf töten oder vollständig verändern wird.

Wie berechtigt sind diese Ängste? Überwiegen die Vorteile die Befürchtungen? In diesem Artikel werde ich versuchen, diese Fragen zu beantworten und die Vorteile der Automatisierung für CPAs zu beschreiben.

Automatisierungsgrad in CPA-Firmen:Gegenwart und Zukunft

Wenn Sie sich die Trends und Statistiken ansehen, sehen Sie, dass der Buchhaltungsberuf einer der Berufe ist, die bis 2040 am wahrscheinlichsten automatisiert werden. Aber eine weitere interessante Tatsache ist, dass die Zahl der hinzugefügten Buchhaltungsjobs stetig gestiegen ist und dies voraussichtlich der Fall sein wird bis 2028 um weitere 6 Prozent wachsen. Wie lässt sich ein prognostiziertes Wachstum in einem angeblich durch Automatisierung gefährdeten Beruf erklären?

CPA-Firmen können eine gute Antwort geben.

In den letzten Jahren ist die Produktivität in allen Bereichen gestiegen, wodurch die CPAs eine ständig wachsende Arbeitsbelastung bewältigen müssen. Um ehrlich zu sein, hätte die Automatisierung zu keinem besseren Zeitpunkt ins Spiel kommen können. Ohne sie wäre es nicht möglich, eine wachsende Datenmenge manuell zu verwalten und Fehler zu vermeiden, die bei der manuellen Eingabe von Daten durch Menschen auftreten können.

Mit der Technologie zur Durchführung von Aufgaben wie Transaktionsbuchhaltung, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Spesenerfassung, Überprüfung elektronischer Unterschriften und vollständiger Steuervorbereitung können Buchhalter die Arbeit auf höherem Qualifikationsniveau erledigen, für die sie ausgebildet wurden. Tatsächlich tun es viele bereits.

Der Bericht des Institute of Management Accountants ergab, dass 53 % der Finanz- und Buchhaltungsorganisationen Strategien rund um die Nutzung von Big Data entwickeln, die dabei helfen können, Korrelationen, verborgene Muster und andere wichtige Erkenntnisse aufzudecken.

Die Vorteile der Nutzung der Buchhaltungsautomatisierung

Vorteile der Buchhaltungsautomatisierung Nr. 1:Einsparung von Kosten für Buchhaltung und Gehaltsabrechnung

Verschiedene Studien zeigen, dass bis zu 86 % der heutigen Buchhaltungsarbeit automatisiert werden kann. Wenn die Durchführung dieser Aufgaben so viel Arbeitszeit in Anspruch nimmt, ist es ganz natürlich, dass durch die Automatisierung dieser Prozesse die Kosten in erheblichem Umfang eingespart werden.

Spesenabrechnung, Gehaltsabrechnung, Aktenprüfung – all das kann automatisiert werden. Stellen Sie es sich jetzt in abrechenbaren Stunden vor. Dienste wie Synder, wenn sie von CPA-Firmen verwendet werden, ermöglichen es ihnen, die Dateneingabeprozesse auf Kosten von ein paar abrechenbaren Stunden pro Monat auf Autopilot zu stellen, wodurch bis zu 10 Stunden wöchentlich bei sich wiederholenden Aufgaben eingespart werden, die automatisiert werden können und sollten.

Dank dieses Automatisierungsgrades wird auch eine perfekte Genauigkeit erreicht, die für die Dateneingabe im CPA-Umfeld erforderlich ist.

Vorteile der Buchhaltungsautomatisierung Nr. 2:Einsparung wertvoller Zeit

Alles nimmt jetzt weniger Zeit in Anspruch, und die Kunden von CPA-Firmen sind sich dessen bewusst. Sie erwarten, dass alles sofort erledigt wird, und sind oft nicht bereit zu warten. Um diesem Zeitdruck einen Schritt voraus zu sein, haben technisch versierte Buchhalter begonnen, Software zu verwenden, die die Prozesse ersetzt, die sie zuvor manuell durchgeführt haben. Das ist ihren Kunden egal. Wenn überhaupt, werden die Kunden die Effizienz und Genauigkeit maschinell erstellter Berichte zu schätzen wissen. Es ist die CPA-Expertise, auf die es ankommt, und ganze Karrieren, die sich um die Eingabe von Daten, das Finden von Zahlen und andere sich wiederholende Aufgaben drehten, haben jetzt die Möglichkeit, sich in solche zu verwandeln, die die wertvolle Zeit sinnvoll nutzen.

Ein viel diskutierter McKinsey-Bericht zeigt, dass Wirtschaftsprüfer und Buchhalter die meiste Zeit mit automatisierbaren Aufgaben verbringen. Diese Enthüllung verändert die Perspektive zukunftsorientierter Buchhalter und stellt die Frage neu, ob Automatisierung eingesetzt werden soll wie man es am effektivsten nutzt.

Vorteile der Buchhaltungsautomatisierung Nr. 3:Geprüfte Datenqualität

Buchhaltungssoftware bringt ein neues Maß an Sicherheit und Zuverlässigkeit der bereitgestellten Daten ins Spiel. Einst gefürchtete Abstimmungen werden zu einem Ein-Minuten-Prozess, wenn alle Transaktionen in Echtzeit direkt an die Buchhaltungssoftware gesendet werden. Ausgaben werden automatisch durch intuitive Lösungen wie Expensify organisiert; Die Zeit wird von Anbietern wie TSheets effektiv erfasst. Durch die Eliminierung dieser Aufgaben aus der Liste der Aufgaben, an die Buchhalter überhaupt denken müssen, können die CPAs mit den Daten arbeiten, die mit dieser Automatisierung bereitgestellt werden, und den Maschinen den Rest überlassen.

Vorteile der Buchhaltungsautomatisierung Nr. 4:Wert der im Wesentlichen menschlichen Fähigkeiten

Echte Skills, die der Zukunft gehören, lassen sich nicht automatisieren. Die Fähigkeit, sich zu vernetzen, eine Geschichte zu erzählen, sich einzufühlen, Innovationen hervorzubringen und Möglichkeiten zu schaffen, die derzeit nicht existieren – all dies, basierend auf der genauen Kenntnis der Branche, wird es CPAs ermöglichen, immer kreativer zu werden und mehr Geld auszugeben weniger bis gar keine Zeit für alltägliche Aufgaben und gehen über das Erwartete hinaus, über das Logische hinaus. Es ist auch ein Glück, dass dies die Fähigkeiten sind, die die Kunden am meisten schätzen.

Die Rolle eines Beraters, der beginnt, CPAs zu definieren, wird möglich, wenn die menschlichen Fähigkeiten zu glänzen beginnen, und das wird möglich, wenn das Gewicht wiederkehrender, sich wiederholender Aufgaben durch intelligente Automatisierung aufgehoben wird.

Vorteile der Buchhaltungsautomatisierung Nr. 5:Stärkere Partnerschaften

Mandanten von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften suchen schließlich einen vertrauenswürdigen Partner, der sie durch die Feinheiten der Finanz- und Steuervorschriften führt. Ohne Automatisierung kann ein Buchhalter in regulatorischen Fragen beraten, hätte aber nicht die nötige Zeit, um sich mit Prognosen zu befassen, hätte nicht die Tools, um seine Erkenntnisse über die finanzielle Zukunft seines Kunden mit intelligenter Datenanalyse zu untermauern, und wäre anfällig für Menschen Error. Professionelle Buchhalter, die durchgängig fachmännische, fehlerfreie Ergebnisse liefern können, werden in der Lage sein, langfristige Partnerschaften mit ihren Kunden aufzubauen.

Zusammenfassung

Der transaktionale Teil der Buchhaltungsarbeit wird automatisiert. Es ist unvermeidlich. Diejenigen, deren Fähigkeiten sich hauptsächlich auf die manuelle Dateneingabe konzentrieren, müssen ihr Portfolio verbessern. Aber es gibt so viele Fähigkeiten, die die Personalchefin von Unilever, Leena Nair, die Fähigkeiten des Zeitalters des Herzens genannt hat, die von Natur aus menschlich sind und nur angeregt und weiterentwickelt werden. CPA-Firmen können mit Zuversicht in die Zukunft blicken, da sie durch Automatisierung unterstützt und mit neuen, höheren Fähigkeiten ausgestattet sind, die sie weiter voranbringen können.