Aufgelaufene Aufwendungen vs. Kreditorenbuchhaltung:Was ist der Unterschied?

Aufgelaufene Aufwendungen vs. Kreditorenbuchhaltung:Ein Überblick

Unternehmen müssen die Ausgaben, die ihnen in der Vergangenheit entstanden sind, bilanzieren, oder die in Zukunft fällig werden. Die periodengerechte Buchführung ist eine Methode zur Verfolgung solcher kumulierter Zahlungen, entweder als Rechnungsabgrenzungsposten oder als Verbindlichkeiten. Abgegrenzte Aufwendungen sind solche Verbindlichkeiten, die sich im Laufe der Zeit aufgebaut haben und zur Zahlung fällig sind.

Abbrechnungsverbindlichkeiten, auf der anderen Seite, sind kurzfristige Verbindlichkeiten, die in naher Zukunft beglichen werden. Unter, wir gehen etwas detaillierter auf jede Art von Bilanzposten ein.

Die zentralen Thesen

• Abgegrenzte Aufwendungen sind solche Verbindlichkeiten, die sich im Laufe der Zeit aufgebaut haben und zur Zahlung fällig sind.
• Aufgelaufene Aufwendungen gelten als kurzfristige Verbindlichkeiten, da die Zahlung in der Regel innerhalb eines Jahres ab dem Tag der Transaktion fällig ist.
• Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind kurzfristige Verbindlichkeiten, die in naher Zukunft beglichen werden.

Aufgelaufene Aufwendungen

Abgegrenzte Aufwendungen (auch abgegrenzte Verbindlichkeiten genannt) sind Zahlungen, die ein Unternehmen künftig zu zahlen hat, für die bereits Waren und Dienstleistungen geliefert wurden. Diese Arten von Aufwendungen werden in der Bilanz realisiert und sind in der Regel kurzfristige Verbindlichkeiten. Rückstellungen werden am Ende jeder Rechnungsperiode angepasst und bilanziert; Anpassungen dienen dazu, gelieferte, aber noch nicht fakturierte Waren und Dienstleistungen zu dokumentieren.

Beispiele für aufgelaufene Ausgaben sind:

• Verbrauchte Nebenkosten des Monats, aber bis zum Ende des Zeitraums noch keine Rechnung erhalten
• Angefallene Löhne, aber noch ausstehende Zahlungen an Mitarbeiter
• Verbrauchte Dienstleistungen und Waren, aber noch keine Rechnung eingegangen

Der Begriff "aufgelaufen" bedeutet zu erhöhen oder zu akkumulieren. Wenn ein Unternehmen Ausgaben anfällt, das bedeutet, dass ihr Anteil an unbezahlten Rechnungen steigt. Nach der Abgrenzungsmethode der Rechnungslegung, Aufwendungen werden erfasst, wenn sie anfallen, nicht unbedingt, wenn sie bezahlt werden.

Abbrechnungsverbindlichkeiten

Kreditorenbuchhaltung (AP), manchmal einfach als "Zahlungen, " sind die laufenden Ausgaben eines Unternehmens, die typischerweise kurzfristige Schulden sind, die in einem bestimmten Zeitraum abbezahlt werden muss, um einen Zahlungsausfall zu vermeiden. Verzug ist die Nichtbegleichung einer Schuld.

Unternehmen, wie Hersteller, die Verbrauchsmaterialien oder Inventar von einem Lieferanten kaufen, dürfen den Lieferanten oft zu einem späteren Zeitpunkt bezahlen. Mit anderen Worten, der Lieferant die Zahlungsfristen verlängert, d.h. die Zahlung ist möglicherweise nicht vor 30 fällig, 60, oder 90 Tage. Eine Kreditorenbuchhaltung ist im Wesentlichen eine Kreditgewährung des Lieferanten an den Hersteller und ermöglicht es dem Unternehmen, Einnahmen aus den Lieferungen oder Lagerbeständen zu erzielen, damit der Lieferant bezahlt werden kann.

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gelten als kurzfristige Verbindlichkeiten, da die Zahlungen in der Regel innerhalb eines Jahres ab Transaktionsdatum fällig sind. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen werden in der Bilanz erfasst, wenn das Unternehmen Waren oder Dienstleistungen auf Kredit kauft.

Abgegrenzte Aufwendungen werden in der Bilanz am Ende der Rechnungsperiode eines Unternehmens realisiert, wenn sie durch Anpassung der Journalbuchungen im Hauptbuch des Unternehmens erfasst werden.

Hauptunterschiede

Verbindlichkeiten sind sowohl Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen als auch Rückstellungen. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind der Gesamtbetrag der kurzfristigen Verpflichtungen oder Schulden, die ein Unternehmen seinen Gläubigern für auf Kredit gekaufte Waren oder Dienstleistungen zu zahlen hat. Mit Kreditoren, die Rechnungen des Verkäufers oder Lieferanten eingegangen sind und erfasst wurden.

Auf der anderen Seite, Rückstellungen sind die Gesamtverbindlichkeit, die für Waren und Dienstleistungen zu zahlen ist, die vom Unternehmen konsumiert oder erhalten wurden. Jedoch, Rückstellungen sind solche Rechnungen, bei denen noch keine Rechnung oder Rechnung eingegangen ist. Als Ergebnis, Rückstellungen können manchmal ein geschätzter Betrag der geschuldeten, die später auf den genauen Betrag angepasst wird, sobald die Rechnung eingegangen ist.

Umgekehrt, Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sollten den genauen Betrag der Gesamtsumme aller erhaltenen Rechnungen darstellen.

Beispiel für aufgelaufene Kosten und Kreditorenbuchhaltung

Zum Beispiel, Betrachten wir ein Unternehmen, das seinen Mitarbeitern am ersten Tag des Folgemonats Gehälter für die im Vormonat erhaltenen Dienstleistungen auszahlt. Ein Mitarbeiter, der den ganzen Juni im Unternehmen gearbeitet hat, wird also im Juli bezahlt. Zum Jahresende am 31.12. wenn in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens nur geleistete Gehaltszahlungen ausgewiesen werden, die aufgelaufenen Aufwendungen aus den Diensten der Mitarbeiter für Dezember entfallen.

Im Gegensatz, Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen bekommt eine 500-Dollar-Rechnung für Büromaterial. Wenn die Kreditorenabteilung die Rechnung erhält, Es erfasst eine Gutschrift von 500 USD im Kreditorenfeld und eine Belastung von 500 USD für Büromaterialausgaben. Als Ergebnis, wenn jemand den Saldo in der Kategorie Kreditoren sieht, Sie sehen den Gesamtbetrag, den das Unternehmen allen seinen Verkäufern und kurzfristigen Kreditgebern schuldet. Das Unternehmen stellt dann einen Scheck aus, um die Rechnung zu bezahlen, Der Buchhalter verbucht also eine Gutschrift von 500 USD auf dem Girokonto und eine Belastung von 500 USD in der Kreditorenspalte.