Was ist Bestandsschrumpfung?

Eine Bestandsschrumpfung tritt auf, wenn die Anzahl der auf Lager befindlichen Produkte geringer ist als die in der Bestandsliste verzeichneten. Die Abweichung kann aufgrund von Schreibfehlern auftreten, Ware beschädigt oder verloren geht, oder Diebstahl von der Einkaufsstelle bei einem Lieferanten bis zur Verkaufsstelle.

Wenn ein Unternehmen einen Bestandsschwund feststellt, alle Abweichungen sollten berücksichtigt werden, um die Aufzeichnungen mit der Inventurzählung abzugleichen. Das Matching-Prinzip erfordert, dass der Bestandsschwund als Aufwand im Geschäftsjahr (FY) erfasst wird in dem es geschah, es mit den Einnahmen für dieses Jahr abzugleichen. Ein Schrumpfkostenkonto wird unter den Kosten der verkauften Waren (COGS) erfasst. Darin enthalten sind Materialkosten, direktes Konto.

Wie berechnet man den Bestandsschwund?

Ein Unternehmen kann den Wert des Schwunds bestimmen, indem es den Bestand physisch zählt und seinen Wert bestimmt. und dann Subtrahieren des Wertes des Lagerbestands von den in den Buchhaltungsunterlagen aufgeführten Lagerkosten. Dividieren Sie die Differenz durch die in den Buchhaltungsbüchern erfasste Lagerbestandsmenge, um den prozentualen Bestandsschwund zu erhalten.

Zum Beispiel, Nehmen wir an, dass die Firma ABC 100 US-Dollar besitzt, 000 des Inventars, das für einen bestimmten Abrechnungszeitraum in seinen Buchhaltungsbüchern erfasst wurde. Wenn das Unternehmen eine Bestandsinventur durchführt und feststellt, dass der Lagerbestand 95 USD beträgt, 000, der Bestandsschwund beträgt 5 USD, 000 ($100, 000 – $95, 000). Der Schrumpfungsprozentsatz beträgt 5% [ ($5, 000/100, 000) x 100].

Ursachen für Bestandsschwund

Die National Retail Security Survey skizziert die folgenden fünf Faktoren als die Hauptursachen für den Bestandsschwund:

1. Ladendiebstahl

Ladendiebstahl tritt auf, wenn ein Kunde ein Geschäft mit mehr als dem, was er an der Kasse bezahlt hat, verlässt. Ladendiebstahl ist für 38 % des Bestandsschwunds verantwortlich. und es übertraf Mitarbeiterdiebstahl als Hauptursache für Schwund in der National Retail Security Survey 2016. Auch wenn Geschäfte die Sicherheit durch den Einsatz von CCTV-Kameras erhöhen, digitale Tags, und andere Mittel, einige Kunden schaffen es immer noch, Inventar zu stehlen.

2. Mitarbeiterdiebstahl

Obwohl die Mitarbeiter an vorderster Front bei der Verhinderung von Bestandsschwund sein sollten, einige unehrliche Mitarbeiter können von ihren Arbeitgebern stehlen. Mitarbeiter können einen Teil des Unternehmensbestands nehmen, um einen Betrag auszugleichen, von dem sie glauben, dass sie unterbezahlt sind. unterschätzt, oder unterbewertet. Als Insider des Unternehmens, sie können den Diebstahl von Inventar schnell vertuschen.

In den meisten Fällen, der Arbeitgeber merkt es möglicherweise nicht, wenn ein Produkt aus einem riesigen Lager von über tausend Artikeln verschwindet. Stattdessen, der Arbeitgeber/Buchhalter geht davon aus, dass das Produkt aufgrund von Schreibfehlern beim Verpacken oder beim Verladen der Ware auf einen LKW verloren gegangen ist.

3. Administrative Fehler

Obwohl die meisten Unternehmen vom Papierkram zu digitalen Methoden der Buchführung übergegangen sind, Verwaltungs- und Schreibfehler gehören nach wie vor zu den Hauptursachen für die Schrumpfung. Administrative Fehler können Preisfehler, versehentliche Nachbestellungen, fehlende oder zusätzliche Nullen, oder weggelassene Dezimalpunkte. Um solche Fehler zu reduzieren, Inventar sollte physisch gezählt und erneut gezählt werden, selbst wenn das Unternehmen auf automatisierte Systeme angewiesen ist.

4. Lieferantenbetrug

In Unternehmen mit komplexen LieferkettenSupply ChainSupply Chain ist das gesamte System der Herstellung und Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung, von der ersten Phase der Beschaffung der Rohstoffe bis zur endgültigen, das Inventar kann an einer Stelle von Dritten bearbeitet werden, die nicht Teil des Unternehmens sind. Der Diebstahl kann während des Transports vom Lager des Lieferanten zu den Geschäftsräumen oder beim Be- und Entladen der Produkte erfolgen. Lieferungen sind bei jedem Betreten oder Verlassen der Geschäftsräume zu zählen und entsprechend zu protokollieren.

5. Unbekannte Ursachen

Manchmal, Lagerbestände können aus den Regalen verschwinden und können mit keiner der anderen Ursachen für Bestandsschrumpfung abgeglichen werden. Unbekannte Ursachen machen etwa sechs Prozent des gesamten Bestandsschwunds aus.

Wie kann man Lagerschwund verhindern?

1. Implementieren Sie ein Doppelkontrollsystem

Die erste Maßnahme, die ein Unternehmen ergreifen sollte, um einen Bestandsschwund zu verhindern, besteht darin, ein doppeltes Kontrollsystem zu implementieren. Es sollte mehr als eine Person haben, die wichtigen Bestandsverwaltungsphasen zugewiesen ist, wie das Unterschreiben von Rechnungen, Aufnahmebestand, und Annahme von Lagerbeständen.

Wenn Sie die Aufzeichnungen durch eine zweite Person überprüfen lassen, können Sie Ungenauigkeiten und das Auslassen wichtiger Details vermeiden. Ein System der doppelten Kontrolle hilft auch, Schlupflöcher zu identifizieren, die zu einem Rückgang der Lagerbestände beitragen können, und Maßnahmen zur Eindämmung von Betrug zu ergreifen.

2. Überprüfen Sie potenzielle Mitarbeiter gründlich

Vor der Einstellung von Mitarbeitern, ein Unternehmen sollte potenzielle Mitarbeiter überprüfen und eine Überprüfung des Hintergrunds durchführen. finanzielle, und Handelsunterlagen. Hintergrundüberprüfungen dienen dazu, diejenigen auszusondern, die in der Vergangenheit Inventar gestohlen haben. Das Unternehmen sollte sich mit den Referenzen und früheren Arbeitgebern in Verbindung setzen, um das Verhalten und das allgemeine Verhalten eines potenziellen Mitarbeiters zu erfahren.

Wenn ein potenzieller Mitarbeiter eine lange Vorgeschichte unangemessenen Verhaltens zeigt, das Unternehmen sollte sie wahrscheinlich nicht einstellen. Angestellte Mitarbeiter sollten gründlich geschult werden, um mit dem Inventar angemessen umzugehen und eine Bestandsaufnahme durchzuführen.

3. Automatisieren Sie die Bestandsverwaltung

Die Automatisierung des Bestandsverwaltungsprozesses kann dazu beitragen, durch Menschen verursachte Fehler und Auslassungen zu vermeiden. Ein spezielles Softwareprogramm zur Bestandsverwaltung trägt dazu bei, die manuelle Handhabung von Lagerbeständen zu reduzieren und den Bestandsschwund zu reduzieren.

Die Software wird alle am Bestandsverwaltungsprozess beteiligten Parteien zur Rechenschaft ziehen. Es verfolgt den Standort des Inventars vom Ursprungsort bis zum Verkaufspunkt, zählen Sie die Anzahl der Tastenanschläge, und erstellen Sie Protokolle für alle Benutzer, die sich am System angemeldet haben.

4. Verfolgen Sie den Bestandsschwund

Eine Organisation sollte den Prozentsatz des Bestandsschwunds im Laufe der Zeit verfolgen, um zu beurteilen, ob die Schrumpfung zu- oder abnimmt. Die Inventarzählung sollte mit den vorherigen Inventarzählungen verglichen werden.

Wenn der Schrumpfungsprozentsatz im Laufe der Zeit abgenommen hat, es zeigt, dass die Bestandsverwaltungstechniken des Unternehmens den Bestandsschwund reduziert haben. Jedoch, wenn der prozentuale Bestandsschwund im Laufe der Zeit zunimmt, dann sollte das Unternehmen die ergriffenen Maßnahmen überprüfen, um potenzielle Probleme zu erkennen und zu beheben.

Reale Daten

Laut der nationalen Sicherheitsumfrage von 2016 Unternehmen in den Vereinigten Staaten verloren im Jahr 2015 45,2 Milliarden US-Dollar durch Bestandsschrumpfung. Der Betrag stellte einen erheblichen Anstieg gegenüber den 35,3 Milliarden US-Dollar dar, die 2008 während der National Retail Security Survey (2008) verzeichnet wurden.

Laut der Umfrage von 2016 Ladendiebstahl und Mitarbeiterdiebstahl waren die größten Ursachen für Lagerverluste. In 2008, Mitarbeiterdiebstahl machte 42,7% aus, während Ladendiebstahl 35,6% des gesamten Bestandsschwunds ausmachte.

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