Was ist der Kontenplan?

Der Kontenplan ist ein Werkzeug, das alle Finanzkonten auflistet, die im Jahresabschluss enthalten sindDrei FinanzberichteDie drei Finanzberichte sind die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz, und die Kapitalflussrechnung. Diese drei Kernaussagen sind von einem Unternehmen. Es bietet eine Möglichkeit, alle Finanztransaktionen zu kategorisieren, die ein Unternehmen während eines bestimmten Abrechnungszeitraums durchgeführt hat.

Unternehmen verwenden häufig den Kontenplan, um ihre Aufzeichnungen zu organisieren, indem sie eine vollständige Liste aller Konten im Hauptbuch des Unternehmens bereitstellen. Das Diagramm macht es einfach, Informationen für die Bewertung der finanziellen Leistung des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt aufzubereiten.

Der Kontenplan enthält den Namen jedes aufgeführten Kontos, eine kurze Beschreibung, und Identifikationscodes, die für jedes Konto spezifisch sind. Die Bilanzkonten werden zuerst aufgeführt, gefolgt von den Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung.

Die Bilanzkonten umfassen Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, und Eigenkapital der AktionäreStockholders EquityStockholders Equity (auch bekannt als Shareholders Equity) ist ein Konto in der Bilanz eines Unternehmens, das aus dem Grundkapital plus, und die Konten sind weiter in verschiedene Unterkategorien unterteilt. Die Konten der Gewinn- und Verlustrechnung umfassen Einnahmen und Ausgaben, und diese Konten sind auch weiter in Unterkategorien unterteilt.

Einrichten des Kontenplans

Beim Einrichten eines Kontenplans typischerweise, Die aufgeführten Konten hängen von der Art des Geschäfts ab. Zum Beispiel, ein Taxiunternehmen umfasst bestimmte Konten, die spezifisch für das Taxiunternehmen sind, zusätzlich zu den allgemeinen Konten, die allen Unternehmen gemeinsam sind. Zum Beispiel, das Taxiunternehmen wird ein Kraftstoffkostenkonto enthalten, das nicht für alle Unternehmen gilt, es wird jedoch ein Bestandskonto weggelassen, da das Taxigeschäft ein Dienstleistungsgeschäft ist, das keine Lagerbestände hält.

Typischerweise bei der Aufnahme von Konten im Kontenplan, Sie sollten ein Nummerierungssystem zur einfachen Identifizierung verwenden. Die Nummerierung macht es auch einfach, eine Transaktion aufzuzeichnen. Kleine Unternehmen verwenden in der Regel dreistellige Zahlen, während große Unternehmen vierstellige Nummern verwenden, um Platz für zusätzliche Nummern zu schaffen, wenn das Unternehmen wächst.

Jeder der fünf Hauptkategorien sind Nummerngruppen zugeordnet, während am Ende leere Zahlen bleiben, damit in Zukunft zusätzliche Konten hinzugefügt werden können. Ebenfalls, Die Nummerierung sollte einheitlich sein, um es dem Management zu erleichtern, Informationen über das Unternehmen von einem Zeitraum zum nächsten zusammenzufassen.

Beispiel:Ein Nummernsystem für große Unternehmen

• Vermögenswerte:1000-1999
• Verbindlichkeiten:2000-2999
• Eigenkapital:3000-3999
• Umsatz:4000-4999
• Ausgaben:5000-5999

Kategorien im Kontenplan

Jedes der Konten im Kontenplan entspricht den beiden Hauptabschlüssen, d.h., die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung.

Bilanzkonten

Solche Konten sind erforderlich, wenn Sie eine Bilanz für das Unternehmen erstellen. Die Bilanzkonten umfassen Folgendes:

1. Vermögenskonten

Das Vermögenskonto enthält eine Liste aller Kategorien von Vermögenswerten, die das Unternehmen besitzt. Das Konto kann immaterielle Vermögenswerte enthaltenImmaterielle VermögenswerteGemäß IFRS, immaterielle Vermögenswerte sind identifizierbar, nicht-monetäre Vermögenswerte ohne physische Substanz. Wie alle Vermögenswerte, immaterielle Vermögenswerte (wie Marken, Patente, und Software), Umlaufvermögen (wie Kassenbestand, Forderungen, und

Jedes Vermögenskonto kann in einer Reihenfolge nummeriert werden, z. B. 1000, 1020, 1040, 1060, etc. Die Nummerierung folgt dem traditionellen Format der Bilanz, indem sie mit dem Umlaufvermögen beginnt, gefolgt vom Anlagevermögen.

2. Haftpflichtkonten

Haftungskonten bieten eine Liste von Kategorien für alle Schulden, die das Unternehmen seinen Gläubigern schuldet. Typischerweise Verbindlichkeitskonten tragen das Wort „Zahlungspflichtig“ in ihrem Namen und können Verbindlichkeiten aus Verbindlichkeiten enthalten. Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten, die entstehen, wenn eine Organisation Waren oder Dienstleistungen von ihren Lieferanten auf Kredit erhält. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind fällige Rechnungen, Gehälter bezahlbar, zu zahlende Zinsen, usw.

Passivkonten folgen ebenfalls dem traditionellen Bilanzformat, indem sie mit den kurzfristigen Verbindlichkeiten beginnen, gefolgt von langfristigen Verbindlichkeiten. Das Nummernsystem für jedes Passivkonto kann ab 2000 beginnen und eine leicht nachvollziehbare und in verschiedenen Abrechnungsperioden vergleichbare Reihenfolge verwenden.

3. Eigenkapitalkonten des Eigentümers

Das Eigenkapital stellt den Wert dar, der nach Abzug aller Verbindlichkeiten von den Vermögenswerten im Unternehmen verbleibt. Owner’s EquityOwner’s EquityOwner’s Equity ist definiert als der Anteil am Gesamtwert des Unternehmensvermögens, der von den Eigentümern (Einzelunternehmen oder Personengesellschaft) und von den Aktionären (sofern es sich um eine Kapitalgesellschaft handelt) geltend gemacht werden können. Er berechnet sich durch Abzug aller Verbindlichkeiten vom Gesamtwert eines Vermögenswerts (Eigenkapital =Aktiven – Verbindlichkeiten). misst, wie wertvoll das Unternehmen für die Aktionäre des Unternehmens ist.

Zu den Bestandteilen der Eigenkapitalkonten des Eigentümers gehören Stammaktien, Vorzugsaktien, und einbehaltene Gewinne. Das Nummerierungssystem des Eigenkapitalkontos des Eigentümers eines großen Unternehmens kann von den Passivkonten fortgeführt werden und von 3000 bis 3999 beginnen.

Erfolgsrechnungskonten

Die Hauptbestandteile der GuV-Konten sind die Erlöskonten und die Aufwandskonten.

1. Umsatzkonten

Einnahmenkonten erfassen und erfassen die Einnahmen, die das Unternehmen durch den Verkauf seiner Produkte und Dienstleistungen erzielt. Es umfasst nur Umsätze im Zusammenhang mit den Kernfunktionen des Unternehmens und schließt Umsätze aus, die nicht mit den Hauptaktivitäten des Unternehmens in Zusammenhang stehen.

Einige der Unterkategorien, die im Umsatzkonto enthalten sein können, umfassen das Konto für Verkaufsrabatte, Retourenkonto, Zinsertragskonto, usw. Die Nummerierung für jedes Umsatzkonto kann bei 4000 beginnen.

2. Spesenkonten

Das Aufwandskonto ist die letzte Kategorie im Kontenplan. Es enthält eine Liste aller Konten, die verwendet werden, um das Geld zu erfassen, das zur Erzielung von Einnahmen für das Unternehmen ausgegeben wurde. Die Ausgaben können auf bestimmte Produkte oder umsatzgenerierende Aktivitäten des Unternehmens zurückgeführt werden.

Eine einfache Möglichkeit zum Organisieren der Spesenkonten besteht darin, für jede im IRS-Steuerformular aufgeführte Ausgabe ein Konto zu erstellen. Es ist ein Formular, das Einzelunternehmer (Einzelinhaber von Unternehmen) und andere Konten hinzufügen, die spezifisch für die Art des Unternehmens sind. Jedem der Spesenkonten können Nummern ab 5000 zugewiesen werden.

Zusammenfassung

Das Einrichten eines Kontenplans kann ein hilfreiches Werkzeug sein, das es der Unternehmensleitung ermöglicht, Transaktionen einfach zu erfassen, Jahresabschlüsse erstellen, und überprüfen Sie Einnahmen und Ausgaben im Detail.

Zusätzliche Ressourcen

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