Bestandsmanagement vs. Asset Management:Was ist der Unterschied?

Was ist Inventar?

Inventar, auch Lager genannt, sind die Produkte, rohes Material, Lieferungen oder Teile, die ein Unternehmen hält, um neue Produkte zu verkaufen oder zu bauen. Die vier Arten von Inventar sind Rohstoffe, in Arbeit, Fertigwaren, und Wartung, Reparatur und Betrieb (MRO).

Lesen Sie den Artikel über Inventarisierungsgrundlagen, um mehr über die Inventartypen zu erfahren.

Was ist ein Vermögenswert?

Vermögenswerte sind Ressourcen, die ein Unternehmen verwendet, um ein Geschäft zu führen, Artikel herstellen oder anderweitig Wert schaffen. Zu den Vermögenswerten gehören die Ausrüstung, Einrichtungsgegenstände und Möbel, die eine Organisation besitzt oder mietet, sowie geistiges Eigentum wie Patente.

Was ist der Unterschied zwischen einem Vermögenswert und einem Inventar?

Der Unterschied zwischen Vermögenswerten und Inventar besteht darin, dass ein Unternehmen Inventar verkauft, um Geld zu verdienen. Vermögenswerte bieten dem Unternehmen eine andere Art von Wert, Unterstützung des Unternehmens bei der Beschaffung und Verwaltung von Lagerbeständen.

Das Inventar umfasst Produkte, Teile und Materialien, und wie viel vorhanden ist, kann sich im Laufe der Zeit ändern. Zu den Vermögenswerten gehören Geräte, Einrichtungsgegenstände und Möbel, und die Menge an Vermögenswerten, die ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt hat, ist normalerweise stabil.

In der Buchhaltung, Inventar erscheint als Umlaufvermögen, weil ein Unternehmen es weniger als 12 Monate aufbewahrt. Das Umlaufvermögen umfasst auch Forderungen und Aufwendungen, wie zum Beispiel Versicherungspolicen. Lagerbestände, die nach 12 Monaten nicht umgeschlagen werden, gelten als toter Bestand. oder veraltetes Inventar, und gilt als Verbindlichkeit.

Was ist ein Inventarwert?

Lagervermögen sind die fertigen Produkte, Teile oder Rohstoffe, die ein Unternehmen verkaufen möchte. In der Buchhaltung, Ein Unternehmen verbucht Inventar als Umlaufvermögen in seiner Bilanz. Bei der Herstellung, Lagerbestände dienen als Puffer für den Fall, dass die Nachfrage steigt.

Lagerbestände sind für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sich Vermögensengpässe auf den Umsatz auswirken. Während Spitzenproduktions- oder Verkaufszeiten, Produktionslinien und Einzelhandelskanäle erfordern eine konstante Vorratsversorgung, um die Kunden zufrieden zu stellen.

Inventar-Asset vs. Inventar

Sowohl das Inventar als auch das Inventarvermögen sind Unternehmensvermögen. Jedoch, nicht alle Vermögenswerte sind Inventar. Unternehmen verkaufen Lagerbestände oder verwenden Rohstoffe aus ihrem Inventar, um Waren für den Verkauf herzustellen. Dies sind Lagerbestände, und kann manchmal einfach als Inventar bezeichnet werden. Vermögenswerte sind Gegenstände, wie Maschinen, die ein Unternehmen verwendet, um Inventar zu verwalten oder zu erstellen.

Was ist Bestandsverwaltung?

Die Bestandsverwaltung verfolgt den Bestand, wenn ein Unternehmen hinzufügt, verkauft, bewegt und speichert es. Die Praxis bestimmt auch, wann und welche neuen Lagerbestände bestellt werden müssen, um Engpässe zu vermeiden, und hilft einem Unternehmen, ein gesundes Lagerumschlagsverhältnis aufrechtzuerhalten.

Lagerarten und -mengen ändern sich oft, es schwierig zu verfolgen und zu warten. Die Bestandsverwaltung mildert diese Herausforderung und bietet folgende Vorteile:

• Bessere Bestandsgenauigkeit: Auf diese Weise können Sie wissen, was auf Lager ist und nur so viel Lagerbestand bestellen, wie Sie benötigen, um die Nachfrage zu decken.
• Reduziertes Risiko des Überverkaufs: Sie werden keine Produkte überverkaufen, wenn Sie besser verfolgen können, was auf Lager ist und was im Rückstand ist.
• Kosteneinsparungen: Aktien kosten Geld, bis sie verkauft werden. Zu den Transportkosten gehören Lagerhandhabungs- und Transportgebühren, Versicherungen und Mitarbeitergehälter. Inventar ist auch diebstahlgefährdet, Verlust durch Naturkatastrophen oder Obsoleszenz.
• Vermeidung von Fehlbeständen und Überbeständen: Minimieren Sie die Anzahl der Tage, wenn überhaupt, dass Artikel ausverkauft sind, um zu vermeiden, dass Sie mit besserer Planung und Verwaltung zu viel Lagerbestand führen.
• Erhöhte Gewinne: Ein besseres Verständnis von Verfügbarkeit und Nachfrage führt zu einem höheren Lagerumschlag, was zu höheren Gewinnen führt.
• Größere Einblicke: Sie können auch leicht Verkaufstrends erkennen oder zurückgerufene Produkte oder Verfallsdaten mit Bestandsverfolgung und Bestandskontrolle verfolgen.
• Bessere Konditionen mit Anbietern und Lieferanten: Das Bestandsmanagement liefert auch das Wissen, welche Produkte in welcher Menge verkauft werden, Erkenntnisse, die Sie nutzen können, um mit Lieferanten bessere Preise und Konditionen auszuhandeln.
• Mehr Produktivität: Gute Bestandsverwaltungslösungen sparen Zeit, die für andere Aktivitäten aufgewendet werden könnte.
• Bessere Kundenerfahrung :Kunden, die pünktlich erhalten, was sie bestellen, sind loyaler.

Die Implementierung der Bestandsverwaltung könnte ein Lagerverwaltungssystem umfassen, um Lager zu reorganisieren, um beliebte Artikel in der Nähe von Verpackungsbereichen zu platzieren, sowie Schreibverfahren, die beschreiben, wie man erhält, wegräumen, Artikel auswählen und versenden.

Eine verwandte Praxis ist die Bestandskontrolle, die sich auf die täglichen Aktivitäten der Bestandsverwaltung in einem Lager oder Geschäft konzentriert. Der Hauptunterschied zwischen Bestandsverwaltung und Bestandskontrolle besteht darin, dass die Bestandsverwaltung den gesamten Prozess der Bedarfsprognose umfasst, Bestellung und Verwaltung von Lagerbeständen.

Wie funktioniert die Bestandsverwaltung?

Die Bestandsverwaltung hilft einem Unternehmen, den Lebenszyklus seiner Bestände zu überwachen. Der Prozess umfasst den Empfang und die Lagerung von Waren in einem Lager und die Kommissionierung, Verpackung und Versand. Die Bestandsverwaltung sammelt Daten zu diesen Aktivitäten, um den Lagerumschlag zu verbessern und die Erfüllungsraten zu erhöhen.

Effektives Management verhindert Unterbestände, Überbestände und veraltete Bestände. Neben der Reduzierung der Lagerhaltungskosten, Die Praxis hindert ein Unternehmen daran, Bargeld in Lagerbeständen zu binden, die sich nicht verkaufen lassen. Es ist wichtig, dass eine Organisation ihre Bestandsverwaltungsprozesse dokumentiert. Beispiele sind ein logisches Lagerlayout, Bewahren Sie Artikel an den gleichen Orten auf und nehmen Sie sich Zeit für regelmäßige Bestandskontrollen und -zählungen.

Was ist Vermögensverwaltung?

Das Asset Management ist für die Überwachung der Elemente verantwortlich, die ein Unternehmen für den Betrieb verwendet. Asset Management verfolgt Geräte, Fahrzeuge, Computers, Geräte, Armaturen, Möbel und wichtige Dokumente.

Regierungen, Gemeinnützige Organisationen und Unternehmen nutzen alle Asset Management.

Wie funktioniert Asset-Management?

Asset Management verfolgt den kompletten Lebenszyklus eines Assets, vom Kauf bis zur Veräußerung durch ein Unternehmen. Jeder Inhalt hat eine eindeutige ID und einen Inhaber, der ihn verwaltet.

Zu den Vorteilen der Vermögensverwaltung gehören:

• Reduzierung von Doppelkäufen
• Reduzierung der Häufigkeit von Vermögensprüfungen
• Sensibilisierung für verlorene Gegenstände
• Verbesserte Verfolgung wichtiger Dokumente zur Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Vorschriften
• Verbesserung der Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung (QS)
• Kosten senken durch regelmäßige Reparatur- und Wartungskontrollen
• Minimierung von Geräteausfallzeiten, da das System die Benutzer auffordert, Teile vor der geplanten Wartung zu bestellen
• Reduziert die Arbeitskosten, da die Mitarbeiter immer über die benötigten Ressourcen verfügen, wenn sie sie brauchen
• Begrenzt Ausfallzeiten

Die Implementierung eines Asset-Management-Programms beginnt mit dem Verständnis des Zustands und der Leistung des Umlaufvermögens. Führen Sie eine Gap-Analyse durch, um Assets und die Anforderungen der Benutzer an sie zu untersuchen. Konsultieren Sie dann alle Beteiligten, um Ziele für die Anlagenleistung festzulegen.

Was ist ein Anlagevermögen?

Anlagevermögen sind Gegenstände und Eigentum, die ein Unternehmen nicht ohne weiteres in Bargeld umwandeln kann. Anlagevermögen wird auch als Sachanlagevermögen oder Sachanlage bezeichnet, Anlagen und Ausrüstungen (PP&E). Beispiele sind Gebäude, Land, Maschinen und Computerausrüstung.

Tipps zur Verwaltung des Anlagevermögens und zur Einhaltung der Leasingbuchhaltung siehe „NetSuite-Anlagenverwaltung“. Erfahren Sie, wie Sie die Anlagenbuchhaltung einfacher machen, indem Sie „Herausforderungen der Anlagenbuchhaltung meistern“ lesen.

Was ist Asset-Tracking?

Asset-Tracking verwendet elektronische Tags, um Assets zu verfolgen. Tags können scanbare Barcode-Etiketten oder fortschrittlichere Versionen sein, die den Standort des Assets über Bluetooth Low Energy (BLE) übertragen. GPS oder Radiofrequenz-Identifikation (RFID).

Wie funktioniert das Asset-Tracking?

Bei der Vermögensverfolgung, Jeder Artikel erhält eine eindeutige Asset-ID. Das Asset-System zeichnet die ID und andere Daten im Systemprotokoll auf.

Asset-Tracking ist dafür verantwortlich, den aktuellen Standort eines Assets zu kennen, Benutzer, Zustand, Kalibrier- oder Reparaturdatum und Lagerort. Asset-Tracking-Systeme können einfach sein oder über einen robusten Satz von Funktionen verfügen und können Artikel nahezu oder in Echtzeit überwachen und die Zahlen täglich aktualisieren. wöchentlich oder jährlich. Zum Beispiel, Mitarbeiter können einige Barcodeleser verwenden, um Tags manuell zu scannen, oder mehrere statische Leser können RFID-Tags scannen. Die Echtzeitüberwachung ist besonders nützlich, wenn viele Personen Artikel von einem Standort zum anderen transportieren.

Tracking hilft einem Unternehmen zu erkennen, ob ein Vermögenswert verloren geht oder gestohlen wird. in gutem Zustand oder abgeschrieben. Asset-Tracking macht fehleranfällige, manuelle Überwachung und bietet eine genaue Zählung der Vermögenswerte.

Wie funktionieren Asset-Tracking und Asset-Management?

Das Asset-Tracking verwendet Barcodes oder elektronische Tags, um die Nutzung von Assets aufzuzeichnen. Das Asset Management nutzt die Daten, die das Asset Tracking sammelt.

Mit Asset-Tracking und Asset-Management, ein Unternehmen reduziert Verwaltungskosten und steigert die Effizienz. Mitarbeiter müssen Elemente nicht physisch suchen oder Listen oder Tabellenkalkulationen durchsuchen, um festzustellen, wo sie sich befinden oder ihren aktuellen Zustand.

Wie arbeiten Asset-Tracking und Asset-Management zusammen?

Bei der Vermögensverfolgung, jedes Mal, wenn jemand einen Vermögenswert verwendet, das Tracking-System zeichnet sie elektronisch auf. Das Asset Management verwendet die gescannten Daten, um zu entscheiden, wie viele Assets ein Standort benötigt, und prognostiziert den Reparatur- und Austauschplan.

Diese Aufzeichnungen enthalten Informationen für Audits und physische Zählungen. Zu verstehen, wie Menschen ein Asset nutzen, hilft Unternehmen, Wartungs- oder Ausfallzeiten zu antizipieren. Zuverlässiges Asset-Tracking und Asset-Management unterstützen auch ein besseres Supply-Chain-Management.

Bestandsverwaltung vs. Bestandsverfolgung

Die Bestandsverwaltung verfolgt die Bestände, die ein Unternehmen von seinen Filialen und Lagern erhält und ausgibt. Im Gegensatz, Asset Tracking überwacht einzelne Elemente, die ein Unternehmen verwendet, um sein Geschäft zu führen.

Zum Beispiel, Die Bestandsverwaltung verfolgt, wo sich der Lagerbestand in einem Regal in einem Lager befindet. Für die Überwachung des Regals selbst ist das Asset Tracking zuständig.

Was haben Bestandsmanagement und Asset Management gemeinsam?

Sowohl die Bestandsverwaltung als auch die Vermögensverwaltung überwachen die Bewegung von Vermögenswerten durch ein Unternehmen. Beide Methoden zielen darauf ab, Kosten zu senken, Ressourcen optimal nutzen und Effizienz fördern.

Ähnlichkeiten zwischen Bestandsverwaltung und Vermögensverwaltung

Obwohl Inventar und Vermögenswerte unterschiedlichen Zwecken dienen, sie teilen ähnliche Ziele und Ansätze. Sowohl die Bestandsverwaltung als auch die Vermögensverwaltung:

• Stellen Sie sicher, dass ein Unternehmen über genügend Lagerbestände verfügt, um die Nachfrage zu befriedigen, ohne Engpässe.
• Stellen Sie sicher, dass ein Unternehmen immer Geräte und Verbrauchsmaterialien finden kann, die es zur Aufrechterhaltung des Betriebs benötigt.
• Vermeiden Sie menschliche Zähl- und Aufzeichnungsfehler.
• Reduzieren Sie den Verderb von Vermögenswerten oder den Verlust durch Fehlplatzierung.
• Überwachen Sie Artikel, um zu bestimmen, wann sie verschrottet oder ersetzt werden müssen.
• Geringere Kosten.
• Verwenden Sie Seriennummern, um ein Objekt durch seinen Inventar- oder Anlagenlebenszyklus zu verfolgen.

Wo überschneiden sich Assets und Inventar?

Asset-Tracking- und Bestandsmanagementsysteme reduzieren Kosten und verbessern Produktion und Service. Produktionsabteilungen verwenden Warenwirtschaftssysteme, um die Produktion von Waren zu unterstützen. Fulfillment-Abteilungen verfolgen Verkäufe und den Warenfluss durch das Lager oder Geschäft.

Inventar ist ein Vermögenswert, weil ein Unternehmen Geld darin investiert, das es dann beim Verkauf der Aktie in Einnahmen umwandelt. Lagerbestände, die sich nicht so schnell wie erwartet verkaufen, können zu einer Verbindlichkeit werden.

Unterschiede zwischen Bestandsverwaltung und Anlagenverwaltung

Die Bestandsverwaltung verfolgt Teile, Produkte und Verbrauchsmaterialien, die ein Unternehmen kauft, verkauft oder verbraucht sie. Das Asset Management analysiert, wie ein Unternehmen Gegenstände verwendet, die es besitzt, die es nicht verkaufen möchte.

Die folgende Tabelle zeigt den Unterschied zwischen den beiden Disziplinen:

Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Ein Bestandsverwaltungssystem ist eine Software, die den Bestand verfolgt, wie ein Unternehmen ihn erhält und ausgibt. Warenwirtschaftssysteme prognostizieren den Bedarf, damit ein Unternehmen den Lagerbestand so weit wie möglich optimieren kann.

Tipps zur Auswahl eines Systems, das zu Ihrem Unternehmen passt, Lesen Sie „Die Wahl des richtigen Bestandsverwaltungssystems“. Um zu erfahren, wie die Bestandsverwaltung Ihr Geschäft ankurbeln kann, Lesen Sie „Inventarverwaltungssysteme sind der Schlüssel zum Erfolg für diese drei Unternehmen.“

Was ist eine Asset-Tracking-Software?

Asset-Tracking-Software verfolgt den Standort und den Zustand von Assets in Echtzeit. Die Software verwendet Echtzeitdaten, um Nutzungstrends zu analysieren, Wert und Abschreibung berechnen, Zertifizierungsstatus überwachen, Planen Sie Upgrades und Reparaturen und prognostizieren Sie, wann ein Unternehmen Anlagen ersetzen sollte.

Unternehmen nutzen Asset Management, um Assets zu lokalisieren, ihren Zertifizierungsstatus und wann sie gewartet werden müssen. Ein Asset-Tracking-System verfolgt den Lebenszyklus eines Artikels vom Kauf bis zur Entsorgung.

Asset Inventory Management ist von entscheidender Bedeutung, da ein Unternehmen seinen Besitz und seinen Wert verstehen muss. Andernfalls, ein Unternehmen kann Steuern zahlen, Versicherungs- oder sonstige Kosten für wertgeminderte oder nicht mehr in ihrem Besitz befindliche Sachen.

Unterschiede zwischen Bestandsverwaltungssystem und Asset-Tracking-Software

Asset-Tracking-Software und Inventar-Tracking-Software unterscheiden sich darin, was sie verfolgen. Die Bestandsverwaltungssoftware umfasst den gesamten Prozess der Bedarfsprognose, Bestellen und Verwalten von Lagerbeständen und Asset-Tracking-Software verfolgt Artikel, die im Allgemeinen im Unternehmen verbleiben.

Diese Vergleichstabelle zeigt, wie sich die beiden Systeme unterscheiden:

So wählen Sie das richtige Bestandsverwaltungssystem mit Asset-Tracking und -Management für Ihr Unternehmen

Bei der Suche nach einem Inventar- und Asset-Management-System, Ein Unternehmen sollte eine Lösung wählen, die den aktuellen Anforderungen gerecht wird und sich an zukünftige anpassen kann. Cloud-basierte Lösungen beseitigen viele der Probleme, die mit Software-Wartung und -Upgrades verbunden sind, und machen dedizierte Mitarbeiter zur Unterstützung des Systems überflüssig.

Viele Lösungen bieten mobile Funktionen, die die Echtzeitverfolgung erleichtern, während sich Artikel durch das Lager bewegen. was für eine genaue Bestandsverwaltung entscheidend ist. Die richtige Lösung sollte Bestandskontrollfunktionen bieten, Anlagenabschreibung berechnen und Instandhaltung planen.

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