Bestandskontrolle vs. Bestandsverwaltung:Was ist der Unterschied?

In diesem Artikel werden die Unterschiede zwischen Bestandskontrolle und Bestandsverwaltung beschrieben. sowie wie sie zusammenarbeiten. Es behandelt auch Funktionen, die Sie bei der Suche nach einem Inventarsystem für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten.

Bestandsverwaltung vs. Bestandskontrolle

Bestandsführung und Bestandsführung sind ähnlich, haben aber unterschiedliche Schwerpunkte. Die Bestandsverwaltung übernimmt die Prognose und die Bestellung von Lagerbeständen. Bestandskontrolle, auch als Bestandskontrolle bekannt, ist ein Teil der Bestandsverwaltung, der den Lagerbestand verwaltet.

Was ist Bestandsverwaltung?

Die Bestandsverwaltung steuert den Bestellprozess, Lagerhaltung und Nutzung von Inventar, sowohl auf der Ebene der eingesetzten Rohstoffe als auch der Fertigwaren. Die Bestandsverwaltung hilft Unternehmen, den zu bestellenden Bestand zu identifizieren, wie viel bestellen und wann.

Manchmal auch als Lagerverwaltung bekannt, Die Praxis umfasst die Verfolgung des Lebenszyklus von Roh- und Fertigwaren von der Bestellung eines Produkts beim Lieferanten bis zur Auslieferung an den Kunden und alles dazwischen. Die Bestandsverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Lieferkette und stellt sicher, dass ausreichend Lagerbestände vorhanden sind, um Kundenaufträge zu erfüllen, aber nicht mehr, als ein Unternehmen verkaufen kann. Zum Beispiel, Ein Taco-Truck kann anhand von Bestandsdaten korrekt vorhersagen, dass er eine Woche lang fünf Pfund Tomaten benötigt. Das Unternehmen wird kein Geld verschwenden, indem es überreife Tomaten wegwirft, die es nicht verwenden kann. Ähnlich, Eine Veranstaltungsplanerin wird kein Geld ausgeben, um zusätzlichen Platz zu mieten, um Pappbecher aufzubewahren, die sie nicht verwendet. Erfahren Sie mehr über Bestandsverwaltungstechniken.

Die Implementierung einer effektiven Bestandsverwaltungspraxis kann dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen weniger Lagerbestände vorrätig hält. Erhöhen Sie die Genauigkeit der Auftragserfüllung und senken Sie die Kosten.

Zu den grundlegenden Elementen der Bestandsverwaltung gehören:

• End-to-End Lagerverwaltung, von der Bestellung bis zum Verkauf.
• Prognose der Nachfrage anhand von Verkaufsdaten aus der Vergangenheit, um die zukünftige Produktnachfrage der Kunden zu schätzen. Mit einem besseren Verständnis der möglichen Nachfrage, Unternehmen können bessere Entscheidungen über den Lagerbestand treffen. Das Management kann diese Daten verwenden, um das Marktpotenzial zu verstehen, passen Sie die Preise an und identifizieren Sie Wachstumschancen.
• Bestimmen, wann der Bestand aufzufüllen ist.
• Verfolgung von Lagerumschlägen, oder wie oft sich ein Artikel innerhalb einer bestimmten Zeit verkauft oder bewegt.
• Durchführen von Zykluszählungen, oder regelmäßige Kontrollen einer kleinen Menge von Waren, um die Lagerbestände zu bestätigen. Erfahren Sie mehr, indem Sie den Leitfaden zum Zyklenzählen lesen.
• Durchführung von Audits, um sicherzustellen, dass die Bestandszählungen korrekt sind, während der Bestand jede Phase durchläuft.

Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Bestandsverwaltung.

Was ist Bestandskontrolle?

Die Bestandskontrolle ist ein Teil des Bestandsverwaltungsprozesses. Es ist die tägliche Aktivität der Lagerverwaltung im Lager. Die Aktivitäten zur Bestandskontrolle umfassen den Empfang, Lagerhaltung und Umlagerung, sowie die Verfolgung und Ausführung von Bestellungen und Retouren.

Die Kontrolle über Ihren Lagerumschlag ist ein wichtiger Bestandteil der Bestandskontrolle und eines insgesamt effizienten Bestandsverwaltungsprozesses. Die Definition des Lagerflusses stellt sicher, dass Sie die Kontrolle darüber haben, welche Artikel zur Erfüllung von Kundenaufträgen verwendet werden. und wann. Abhängig von Ihrem Produktportfolio können Sie bestimmen, wie das Produkt zur Erfüllung von Kundenaufträgen eingesetzt wird. Einige gängige Methoden zur Bestandskontrolle sind:

• FIFO (Erster in, First out) – der älteste Bestand wird zuerst verwendet, um Kundenaufträge zu erfüllen.
• LIFO (Zuletzt in, First out) – Der zuletzt eingegangene Bestand wird zur Erfüllung von Kundenaufträgen verwendet.
• FEFO (Erstes auslaufendes, First out) – Der Lagerbestand, der seinem Verfallsdatum am nächsten ist, wird verwendet, um Kundenaufträge zu erfüllen.

Auch die Lagerorganisation fällt unter die Bestandskontrolle. Wenn ein neues Produkt eintrifft, Mitarbeiter scannen den Barcode oder RFID-Tag mit einem mobilen Scanner. Jeder erhaltene Produkttyp hat einen eindeutigen Code. Unternehmen können auch hochwertigen Produkten eindeutige Codes zuweisen. Zum Beispiel, Ein teures Gerät wie ein High-End-Soundsystem kann anhand seiner eindeutigen Seriennummer gekennzeichnet werden.

Das Team prüft eingehende Sendungen und vermerkt Lieferdetails. Wenn ein Produkt verkauft wird, Fulfillment-Aufzeichnungen und verpackt Bestellungen zum Versand.

Vendor Managed Inventory (VMI) ist das Geschäftsmodell, das dem Einzelhändler die Bestandsverwaltung entzieht. Der Kunde handelt direkt mit dem Lieferanten, der die Ware liefert (obwohl ihm diese Vereinbarung nicht immer bekannt ist). Der Lieferant entscheidet, wann Bestellungen aufgefüllt werden und wie viel gesendet wird. Oft basieren diese Entscheidungen auf Daten, die sie von Point-of-Sale-Systemen (POS) erhalten.

Zu den grundlegenden Elementen der Bestandskontrolle gehören:

• Lagerbestände einlagern und den genauen Standort innerhalb eines Lagers verfolgen.
• Sicherstellen, dass der Bestand in gutem Zustand bleibt, ohne Verderb, und wird vor dem Verfallsdatum verwendet.
• Lokalisieren beliebter Artikel in der Nähe von Verpackungsbereichen, um die Auftragserfüllung zu beschleunigen.

Die Vorteile der Bestandskontrolle können höhere Einnahmen und zufriedenere Kunden umfassen. Wenn Sie den Bestand genau verfolgen, reduzieren Sie Fehlbestände und Lieferrückstände. Die Reduzierung von Überbeständen und veralteten Lagerbeständen kann dazu beitragen, Verderb zu vermeiden und zusätzliche Lagerkosten zu vermeiden.

Erfahren Sie mehr über die Bestandskontrolle in diesem „Grundlegenden Leitfaden zur Bestandskontrolle“.

Unterschiede zwischen Bestandskontrolle und Bestandsführung

Die Bestandskontrolle ist für die Bewegung des Inventars innerhalb des Lagers verantwortlich. Mit Bestandskontrolle, Sie verfolgen, welche Waren oder Materialien Sie in welchen Mengen haben. Sie verfolgen auch den Zustand und den Status von Artikeln. Im Gegensatz, Das Bestandsmanagement umfasst den gesamten Prozess der Bedarfsprognose, Bestellung und Verwaltung von Lagerbeständen. Diese Praxis blickt in die Zukunft, um zu sehen, was die Kunden kaufen möchten, und gibt dementsprechend Bestellungen auf.

Ähnlichkeiten von Bestandskontrolle und Bestandsverwaltung

Sowohl die Bestandskontrolle als auch die Bestandsverwaltung verfolgen und verwalten den Bestand. Die Bestandskontrolle ist ein Teil des gesamten Bestandsverwaltungsprozesses und verfolgt die täglichen Trends für jeden Artikel. Das Bestandsmanagement folgt breiteren Trends über längere Zeiträume. Beide Praxen verwenden mobile Geräte, um Barcodes und Radiofrequenz-Identifikations-(RFID)-Scans für präzise, Echtzeit-Updates.

Worum kümmern Sie sich zuerst:Bestandskontrolle oder Bestandsführung?

Einige Experten glauben, dass erfolgreiches Bestandsmanagement mit einer guten Bestandskontrolle beginnt. Sie schlagen vor, dass Sie zunächst verstehen, welche Bestände sich in Ihrem Lager befinden und in welchem ​​Zustand. Nächste, strategische Themen prüfen, wie Lagerort und -Layout, Prognosen und Saisonalität. Schließlich, Bestandsarten anpassen, Mengen und Bestellzyklen, um Nachfrageänderungen gerecht zu werden, Lieferanten und Veranstaltungen.

Anderen Experten zufolge Der wahre Gewinn entsteht, wenn Sie wissen, wohin sich Ihr Geschäft aus Bestandssicht entwickelt. Zu ihnen, Bestandsführung muss vor Bestandskontrolle stehen.

Bestandsverwaltungssysteme vs. Bestandskontrollsysteme

Bestandsverwaltungssysteme und Bestandskontrollsysteme sind beides Werkzeuge zur Bestandsverwaltung. Sie können ein Programm mit Funktionen sowohl für die Bestandsverwaltung als auch für die Kontrolle verwenden, oder Sie können für jede Aufgabe eine separate Lösung verwenden. Im Idealfall, Sie möchten, dass die Inventarsysteme miteinander kommunizieren.

Bestandsführungssystem

Die Mehrheit der Unternehmen verkauft heute über mehrere Kanäle, wie online, im Geschäft und über Dritthändler. Zusätzlich, viele Unternehmen lagern ihre Bestände in mehreren Lagern, und viele verwenden auch einen 3PL, um einige Bestände zu speichern. All dies erhöht die Komplexität der effizienten und effektiven Verwaltung Ihres Inventars. Ein System, das Transparenz bietet, um Inventar über mehrere Standorte hinweg zu verfolgen, ermöglicht es Ihnen, Ihr Inventar effektiver zu nutzen und weniger Inventar vorrätig zu halten.

Ein Warenwirtschaftssystem ermöglicht die nahtlose Kommunikation und Verfolgung von Produkten auf der ganzen Welt. Diese Systeme verfügen auch über APIs, die mit vielen ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) verbunden sind. Unternehmen mit mehreren Lagern und mehreren Vertriebskanälen verwenden ERP, um ihre Bestandsverwaltungssysteme zu koordinieren. ERP generiert Echtzeitprodukt, Kosten, Angebots- und Nachfrageinformationen, damit Unternehmen nicht so viel Inventar vorhalten müssen, Kundennachfrage besser bedienen und Marktschwankungen planen können. Erfahren Sie mehr über „Die Wahl des richtigen Bestandsverwaltungssystems“.

Zu den wichtigsten Merkmalen eines Warenwirtschaftssystems gehören:

• Artikelstamm:
  Verfolgt Inventar nach Größe, Farbe, Menge, Seriennummer, Bündel oder Bausatz.
• Auftragsverwaltung:
  Bietet einen Einblick in den gesamten Bestell- und Fulfillment-Prozess.
• Rückverfolgbarkeit des Inventars:
  Verfolgt Lose oder Seriennummern von Ende zu Ende, vom Rohstoff über die Produktion bis zum Vertrieb.
• Bestandsprüfung:
  Ermöglicht sowohl physische Zählungen als auch Zyklusinventur.
• Berichterstattung:
  Beobachtet und berichtet über Bestandstrends.
• Bedarfsplanung:
  Hilft Ihnen, die Produktnachfrage vorherzusagen, damit Sie die richtige Menge an Lager bestellen.
• Bestandsprognose:
  Prognostiziert, wie viel Sie verkaufen werden, basierend auf vergangenen Trends und historischen Daten.
• Bestandskontrolle:
  Verwendet eine umfassende Analyse, um den End-to-End-Prozess und das Lagerlayout zu verwalten.
• Bestandsoptimierung:
  Bewahrt den richtigen Bestand und die richtigen Mengen zu den niedrigsten Transportkosten, So haben Sie nie zu viel oder zu wenig.

Bestandskontrollsystem

Ein Warenwirtschaftssystem verwaltet die täglichen Lager- und Lageraktivitäten. Die besten Systeme können skalieren, wenn Sie weitere Produkte und Einrichtungen hinzufügen. Sie sind anpassbar und in ERP-Systeme integrierbar.

Zu den wichtigsten Merkmalen eines Warenwirtschaftssystems gehören:

• Inventarverfolgung:
  Systeme, die Bestandsmengen melden, Produktdetails und Lagerorte.
• Einchecken Auschecken:
  Verfolgt Umlagerungen und die Bewegung von Bestellungen und Retouren.
• Echtzeit-Updates:
  Uhrenbestandsstatus, Minute für Minute.
• Benachrichtigungen:
  Warnt vor niedrigem Lagerbestand, auslaufende Artikel und überlagerte Artikel und bestellt Lagerbestände nach, um einen ordnungsgemäßen Lagerbestand aufrechtzuerhalten.
• Prüfungen und Berichte:
  Überprüft den Bestand, um Muster zu verfolgen und die Ergebnisse zu melden.

Bestandskontrollsystem vs. Bestandsverwaltungssystem

Die folgende Tabelle mit Funktionen für Bestandskontroll- und Bestandsverwaltungssysteme kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie eines der Systeme oder beide benötigen.

Bestandskontrollsystem Bestandsführungssystem Verwaltet bestehenden Bestand und Lagerlayout. Das System verfolgt auch den Zustand des Bestands. Plant Lagerauffüllungen und prognostiziert den zukünftigen Bedarf. Ermittelt Bestellzyklen sowie Menge und Art der Artikel. Bestellt automatisch Inventar. Empfängt neues Inventar und Retouren und verarbeitet Transfers. Verwaltet die Bedarfsplanung und -prognose. Verwaltet Pick-and-Pack-Inventar für den Versand. Entscheidet über Sicherheitsbestand, Nachbestellzyklen und Nachschubbestände. Verwendet Barcode oder RFID, um Lagertransaktionen zu verfolgen und aufzuzeichnen. Sammelt Nah- und Echtzeitdaten mithilfe von Barcode oder RFID und findet Trends, um Fehlbestände und Überbestände zu vermeiden. Verfolgt den Eingang, Übertragung oder Verpackung von Artikeln nach Los- oder Seriennummer, Palette, Ort oder Datum und Notizen, wo sich der Bestand im Lager befindet. Verfolgt und unterstützt die Bestandsverarbeitung, während sich Artikel durch die Lager- und Produktionsphasen bis hin zur Lieferung oder zum Verkauf bewegen. Verwaltet Verkaufsrechnungen und Bestellungen für Lieferanten. Findet veraltetes Inventar. Versendet Warnungen über niedrige Lagerbestände oder Verfallsdaten. Verbessert Lagerlayout und Lagerhaltung. Unterstützt körperliche und Zykluszählungen, prüft das Inventar und erstellt Berichte. Unterstützt körperliche und Zykluszählungen.

So wählen Sie das richtige Inventarsystem für Ihr Unternehmen

Ihr Inventarsystem muss den einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Wenn es um die Bewertung möglicher Lösungen geht, Es gibt ein paar Schritte, die Ihnen den Einstieg erleichtern können:

1. Bewerten Sie Ihre bestehende Inventarisierungslösung, und identifizieren Sie Verbesserungspotenziale und Funktionen, die Sie gerne hätten.
2. Sprechen Sie mit Ihren Lagermitarbeitern und Lieferanten, um herauszufinden, ob Sie eine Lösung benötigen, die sich in andere Systeme integrieren lässt.
3. Verschiedene Unternehmen bieten eine Vielzahl von Bestandsverwaltungsoptionen an. Immer noch, zumindest, Sie möchten sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Lösung die automatische Wiederbeschaffung unterstützt, Zyklenzählung und Rückverfolgbarkeit. Erfahren Sie mehr über diese Funktionen, indem Sie „3 wichtige Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl von Bestandsverwaltungssoftware achten sollten“ lesen.

Um einen tiefen Einblick in alle Bestandsverwaltungsfunktionen für alle Arten von Unternehmen zu erhalten, Lesen Sie die ausführliche Anleitung zu den Funktionen zur Bestandsverwaltung.

NetSuite kann Ihnen dabei helfen, Transparenz und Einblicke in Ihr Inventar zu bieten

Bestandsführung und Bestandskontrolle arbeiten Hand in Hand. Mit einer Lösung, die beide Systeme umfasst, können Sie Redundanzen eliminieren und Nachverfolgungs- und Berichtsaktivitäten vereinfachen. Entscheidungsträger wissen, dass die richtigen Werkzeuge für ein effektives Bestandsmanagement unerlässlich sind. NetSuite bietet eine Reihe nativer Tools zur Bestandsverfolgung an mehreren Standorten, Ermitteln von Meldepunkten und Verwalten von Sicherheitsbeständen und Cycle-Counts. Finden Sie mit den Funktionen für die Bedarfsplanung und die Verteilungsbedarfsplanung das richtige Gleichgewicht zwischen Nachfrage und Angebot in Ihrem gesamten Unternehmen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie NetSuite verwenden können, um den Bestand zu verwalten und zu kontrollieren, um die Bearbeitungskosten zu senken und den Cashflow zu erhöhen.