Wie Inventarsysteme sicherstellen, dass Ihr Unternehmen GAAP-konform ist

Herstellung der wichtigen Verbindung zwischen technologiegestütztem Bestandsmanagement und den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP).

Gegründet, um den Rechnungslegungsprozess transparent zu machen, die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) standardisieren die Annahmen, Terminologie, Definitionen und Methoden, die Unternehmen zur Berichterstattung über ihre finanzielle Leistung verwenden.

Diese Standardisierung hilft externen Parteien (z. Investoren, Kreditgeber, etc.) einfach Abschlüsse von GAAP-konformen Unternehmen vergleichen und sicher von Konsistenz ausgehen, und ermöglicht gleichzeitig schnelle und genaue unternehmensübergreifende Vergleiche.

Ohne GAAP, Organisationen nicht in der Lage wären, einheitliche, genaue Finanzdaten an ihre Anleger, Beteiligten und Gläubiger. „Ziel von GAAP ist es, einen einheitlichen Standard für die Finanzberichterstattung zu schaffen, “, betont Motley Fool.

„Wenn Finanzinformationen der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden, " es geht weiter, „Es sollte dazu dienen, Anlegern zu helfen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wo sie ihr Geld anlegen sollen. Ähnlich, es sollte Kreditgebern ermöglichen, die Finanzlage von Unternehmen, die sich Geld leihen möchten, richtig einzuschätzen.“

Die Inventory Management-GAAP-Verbindung

Ein gutes Bestandsmanagement ist ein wichtiger Aspekt der GAAP-Compliance, da es dazu beitragen kann, die Überbewertung von Gewinnen und/oder Werten im Zusammenhang mit Lagerbeständen zu begrenzen. der als niedrigerer Anschaffungswert oder „Marktwert“ erfasst wird.

Nach Angaben des Financial Accounting Standards Board (FASB) Der Marktwert ist definiert als der aktuelle Wiederbeschaffungswert, begrenzt durch den Nettoveräußerungswert. Einfach ausgedrückt, Es ist der Geldbetrag, für den ein Gegenstand auf einem bestimmten Markt verkauft werden kann.

Zum Beispiel, GAAP besagt, dass alle Vorratsreserven entweder nach der Anschaffungskosten- oder nach der Marktwertmethode ausgewiesen und bewertet werden, was auch immer niedriger ist. Eine Lagerrücklage ist Geld, das aus den Einnahmen entnommen wird, um die erwarteten zukünftigen Kosten im Zusammenhang mit Lagerbeständen in bar oder bar zu bezahlen.

Was zählt als Inventar?

Gemäß FASB-Codeabschnitt ASC 330 (Inventar), Vorräte finanzielle Bedeutung haben, weil aus ihrem Verkauf Einnahmen erzielt werden können, oder aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen, für deren Produktion dieser Bestand verwendet wird. Daher, Der Bestand zu einem bestimmten Zeitpunkt ist der Saldo der Kosten, die für die verfügbaren Waren gelten, nachdem die absorbierten Kosten (die alle direkten und indirekten Kosten im Zusammenhang mit der Herstellung eines Produkts ausmachen) mit den gleichzeitigen Einnahmen verbleiben.

Dieser Saldo wird angemessen auf künftige Perioden übertragen, sofern er einen Betrag nicht übersteigt, der den erwarteten Erlösen aus der endgültigen Veräußerung der vorgetragenen Güter angemessen zuzurechnen ist, laut FASB. In der Praxis, dieser Saldo wird durch den Prozess der Preisfindung der im Inventar enthaltenen Artikel bestimmt.

In Was sind die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze in Bezug auf die Inventarmethode?, David Ingram weist darauf hin, dass alle zum Verkauf bestimmten materiellen persönlichen Gegenstände als Inventar betrachtet werden können. „Rohstoffe – Artikel, die in die Endprodukte aufgenommen werden – und Arbeitsinventar – Waren, an denen die Arbeit begonnen, aber noch nicht abgeschlossen ist, " er schreibt, „[alle] zählen als Inventar, neben verkaufsfertigen Fertigwaren.“

Beachtung der GAAP

Nach GAAP, Unternehmen müssen ihren kompletten Bestand jährlich zählen oder ein System der ewigen Zählung („Zykluszählung“) implementieren. Mithilfe eines Inventarsystems, Unternehmen können die Genauigkeit ihrer Bestandsaufzeichnungen verbessern, treffen Sie eine gute Auswahl an Strumpfhosen, entgangene Verkaufschancen analysieren, den Umsatz reduzieren und das Kapital effizienter einsetzen.

NetSuite bietet eine Reihe nativer Tools und Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, die GAAP-Compliance sicherzustellen, einschließlich der Verfolgung des Inventars an mehreren Standorten, Sicherheitsbestand, Punkte nachbestellen, Zyklus zählt, Bedarfsplanung und Distributionsbedarfsplanung.

Zum Beispiel, Die Inventarzählungsfunktion von NetSuite verbessert die Inventarverfolgung, gibt Unternehmen mehr Kontrolle über ihre Vermögenswerte und liefert die genauen Informationen, die diese Unternehmen benötigen, um GAAP-konform zu bleiben. Sie können den Bestand auch nach Transaktionsvolumen und/oder Wert kategorisieren, und geben Sie regelmäßige regelmäßige Zählungen der verfügbaren Artikelmengen ein, um die Bestandsgenauigkeit aufrechtzuerhalten.

Letzten Endes, das Hauptziel eines Unternehmens sollte es sein, die Bestandsgenauigkeit aufrechtzuerhalten, alle Verbindlichkeiten in das Bestandssystem einzutragen, sobald die Verbindlichkeiten aufgelaufen sind, und stellen Sie sicher, dass alle Zahlungen und Gutschriften rechtzeitig gebucht werden. Durch die Implementierung eines Inventarsystems, Unternehmen können nicht nur ihre Buchhaltungseffizienz verbessern, aber sie können auch leichter GAAP und alle anderen betrieblichen/finanziellen Standards einhalten, die von ihnen erwartet werden.

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