ETFFIN Finance >> Finanzbildung >  >> Financial management >> Lagerverwaltung

FIFO,

LIFO &Durchschnitt:Vergleich der Methoden zur Inventarisierung von Buchhaltungssoftware

Alle Unternehmen wollen reibungslos funktionieren, zufriedene Kunden haben, die wiederkommen, um mehr ihrer Produkte zu kaufen und selbstverständlich, auf konstanter Basis einen Gewinn erzielen. Ein stetiger Bestandsfluss ist entscheidend, um diese Ziele zu erreichen.

Um einen Warenbestand zu führen und ein Unternehmen für die Finanzberichterstattung und Steuern zu bewerten, Unternehmen müssen den Bestand der zu verkaufenden Waren berechnen. Die gute Nachricht ist, dass es eine Software gibt, mit der Unternehmen ihre Bestände und Einnahmen verwalten können. Buchhaltungssoftware hilft zu berechnen, wie viele Produkte ein Unternehmen auf Lager hat, Bestellungen verfolgen, Haushalte ausgleichen, führen Sie das Warenverzeichnis und ermitteln Sie den voraussichtlichen Gewinn.

Jedoch, es gibt keinen einheitlichen Ansatz zur Berechnung des Produktbestands; es gibt vier:zuerst in, zuerst heraus (FIFO); zuletzt im, zuerst heraus (LIFO); Durchschnittskosten; und spezifische Identifizierung.

Die Entscheidung, welche Methode zu verwenden ist, hängt von der Art der Waren ab, die ein Unternehmen verkauft, und den Vorlieben seines Managementteams.

Aber, Warum ist Inventar wichtig?

Bevor Sie sich mit den vier Methoden befassen, Lassen Sie uns erklären, warum ein Unternehmen die richtigen Buchführungsmethoden anwenden muss und warum Buchhaltungssoftware für die Bestandsverwaltung unerlässlich ist.

Das Inventar ist die Liste der Artikel, die von einem Unternehmen verkauft werden sollen. Die Aufrechterhaltung einer genauen und vollständigen Bewertung der Produkte ist für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens unerlässlich. Und, da sich der Warenwert in Abhängigkeit von den Herstellungskosten ändert, Güternachfrage und Markt, zu wissen, was Sie haben und wie viel es wert ist, ist entscheidend, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Die verkauften Waren oder Artikel können je nach Geschäftsart Standard oder unterschiedlich sein. Zum Beispiel, wenn ein Geschäft nur Hemden verkauft, sie haben einen Standard-Warenbestand. Wenn das Unternehmen verschiedene Arten von Produkten (Hemden, Hosen und Schuhe) mit unterschiedlichen Werten, die produkte sind vielfältig.

Für einige Unternehmen, Produkte, wie Essen, haben auch eine Haltbarkeit. Diese Produkte müssen in einer bestimmten Reihenfolge verkauft werden, um sie vor dem Verderben zu schützen. Sowohl Standardartikel als auch unterschiedliche Artikel haben unterschiedliche Kosten, die sich auf die Gewinnspanne des Unternehmens auswirken.

Welche Unterschiede gibt es bei den buchhalterischen Inventurkostenrechnungsmethoden?

Um die richtige Bestandskalkulationsmethode auszuwählen, Manager müssen die Unterschiede zwischen den vier Buchhaltungsarten kennen, um die Finanztransaktionen ihres Unternehmens besser erfassen und analysieren zu können.

  • Erster, zuerst raus (FIFO)
    Die meisten Unternehmen verwenden das „first in, first out“ (FIFO)-Methode. Es wird davon ausgegangen, dass Produkte in der Reihenfolge verkauft werden, in der sie dem Inventar hinzugefügt wurden. Das heißt, die ersten Produkte auf Lager sind die ersten, die verkauft werden. Die FIFO-Methode ist am sinnvollsten für Unternehmen wie Restaurants, Bäckereien und Metzger, weil die Produkte eine Haltbarkeit haben.

  • Zuletzt im, zuerst raus (LIFO)
    Im Gegensatz zu FIFO, "letzte, in, first out“ (LIFO) wird verwendet, wenn die letzten Produkte, die der Inventarliste eines Unternehmens hinzugefügt wurden, zuerst verkauft werden, Das bedeutet, dass der frühere Bestand auf Lager bleibt. Jedoch, weniger Unternehmen verwenden diese Methode. Unternehmen, wie Lebensmittel, Drogerien und Lebensmittelgeschäfte, Bei unterschiedlichen Produkten wird tendenziell LIFO verwendet, da die meisten Lagerbestände ein Verfallsdatum haben und im Laufe der Zeit eine Inflation erfahren haben. Neuere Artikel würden wahrscheinlich teurer sein, während ältere Artikel an Wert verlieren.

    Ein Unternehmen, das Kleidung verkauft, kann auch zuerst neuere Saisonartikel verkaufen. Der Verkauf kann dann ins Spiel kommen, um ältere Bestände zu verschieben und Kunden zu gewinnen. Es hilft auch, Lagerbestände zu löschen, so führt das Geschäft nicht zu viel altes Produkt.

  • Durchschnittskosten
    Durchschnittliche Kosten sind die andere gebräuchlichste Abrechnungsmethode. Herstellung, Pharma- und Kraftstoffunternehmen sind Beispiele für Geschäftstypen, die einen gewichteten Durchschnitt zur Bestandsverfolgung verwenden.

    Durch die Berechnung der durchschnittlichen Produktkosten, Inventar kann ziemlich unkompliziert und einfach sein. Das Management verwendet einen gewichteten Durchschnittswert aller Produkte, um den Lagerbestand zu bestimmen.

  • Spezifische Identifizierung
    Wenn es möglich ist, die genaue Menge an physischen Gütern zu kennen und zu wissen, wie viel jeder Artikel zu verschiedenen Zeitpunkten kostet, dann ist die spezifische Identifizierung der genaueste Weg, um die Bilanzierung des Inventars zu bestimmen.

    Seriennummern werden verwendet, um jedes Produkt im Inventar zu identifizieren, um es zu verfolgen, analysieren und bewerten Sie das Produkt im Laufe der Zeit. Die spezifische Identifizierungsmethode wird oft für große Gegenstände wie Möbel oder Fahrzeuge verwendet, weil sich ihr Wert im Laufe der Zeit ändert, je nach Herstellungsdatum, Modelle und andere Spezifikationen.

Was ist das Endziel?

Ziel der Buchführung und Inventur ist es, letztendlich die Kosten der verkauften Waren zu ermitteln, Dies ist ein Inventar der Produkte, die ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum wie einem Monat verkauft hat, Quartal oder Jahr. Das Management berechnet die Kosten der verkauften Waren durch eine ordnungsgemäße Buchhaltung während der festgelegten Zeit:

Anfangsinventar + Käufe neuer Produkte =Verfügbare Produkte zum Verkauf

Verfügbare Produkte zum Verkauf – Ende des Lagerbestands =Kosten der verkauften Waren

Wenn ein Unternehmen seine Ausgaben kennt, einschließlich ihres Inventars, Betriebskosten, Materialkosten und Steuern, sie können die Einnahmen des Unternehmens aus dem Verkauf ihrer Produkte vorhersagen. Durch Abzug der Betriebsausgaben vom Gewinn, sie können die Gewinnspanne des Unternehmens in Prozent bestimmen.

Unternehmen, die Buchhaltungssoftware wie NetSuite und Inventarkostenrechnungsmethoden verwenden, können die Gesundheit ihres Unternehmens besser verstehen, welcher, wiederum ermöglicht es ihnen, ihre Geschäfts- und Marketingstrategien besser umzusetzen.