Cycle Count vs. Physical Count:Hauptunterschiede und Auswahl

Genaue Bestandsdaten sind entscheidend für den Geschäftserfolg, da Bestandsinformationen alles von der Kundenabwicklung bis zur Finanzierung beeinflussen. Wenn die Bestandszählungen falsch sind, Service, Effizienz und Rentabilität leiden darunter. Es hindert Unternehmen daran, genaue Vorhersagen zu treffen, und sie können Lagerbestände überbestellen oder feststellen, dass sie nicht genügend Lagerbestände haben, um ihre Verpflichtungen gegenüber Kunden einzuhalten.

Jedoch, Die Aufrechterhaltung genauer Bestandsinformationen kann eine Herausforderung darstellen. Traditionell, viele Unternehmen verlassen sich auf zeitaufwändige periodische Inventurzählungen, die den täglichen Geschäftsbetrieb stören können. Heutzutage, viele gehen zu einem flexibleren und agileren Ansatz über:dem Cycle-Counting. Während einige Rechnungslegungsvorschriften und Steuervorschriften eine physische Zählung erfordern, Dieser Artikel untersucht beide Optionen, und hilft Ihnen, den besten Ansatz für Ihr Unternehmen auszuwählen und umzusetzen.

Was ist eine physische Zählung?

Bei einer herkömmlichen körperlichen Zählung eine Organisation nimmt sich mehrere Tage Zeit, um jeden einzelnen Artikel im Inventar zu zählen, in allen Lagern, Geschäfte und andere Orte. Das Ergebnis ist eine umfassende Zählung, die als Kontrollmittel dient, um sicherzustellen, dass das, was Sie in den Regalen haben, in Ihrem Warenwirtschaftssystem genau dargestellt wird.

Physische Zählungen werden in der Regel jährlich durchgeführt, zum großen Teil, weil sie sehr zeitaufwendig sind und das Geschäft stören können. Eigentlich, physische Zählungen erfordern oft, dass Unternehmen Vorgänge wie Versand und Empfang aussetzen, solange die Zählung läuft. Sie können sehr arbeitsintensiv sein, selbst wenn Unternehmen Radiofrequenz-(RF)-Tags oder andere Inventar-Scanning-Methoden verwenden.

Traditionell, Unternehmen haben die jährliche physische Zählung als Möglichkeit bewertet, ein neues Geschäftsjahr mit Kenntnis ihrer Lagerbestände zu beginnen und ihre Bücher anzupassen, um Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage genauer Informationen zu treffen. Unternehmen mit geringeren Lagerbeständen stellen oft fest, dass der Aufwand für die jährliche physische Zählung überschaubar ist und sofern keine Vorschriften eine körperliche Zählung erfordern, sehe keinen zwingenden Grund für eine Änderung.

Was ist ein Zykluszähler?

Bei einer Zykluszählung das Unternehmen zählt kontinuierlich kleine Stichproben seines Inventars, während Sie sicherstellen, dass alles über einen bestimmten Zeitraum gezählt wird. Verwenden von Stichprobenverfahren, die denen von Meinungsforschern ähneln, Unternehmen extrapolieren, was sie finden, um immer genauere Informationen über ihren gesamten Bestand zu erhalten. Wenn Unternehmen mit der Zykluszählung beginnen, sie können absichtlich denselben Gegenstand wiederholt zählen, um zu sehen, ob verschiedene Personen die gleichen Ergebnisse erzielen. Dies kann helfen, Probleme bei Zählmethoden zu erkennen und zu beheben. So verwendet jeder Best Practices und liefert genaue Daten.

Das Zählen von Zyklen findet oft jeden Tag statt. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen 1 hat 500 SKUs, die innerhalb von sechs Wochen gezählt werden müssen, Es kann seinen gesamten Bestand durch Zählen der Artikel zählen, die mit ungefähr vier oder fünf SKUs pro Tag verbunden sind. Einige Unternehmen widmen dem Zykluszählen bestimmte Mitarbeiter und machen es möglicherweise zu einem Teil der breiteren täglichen Aufgaben der Mitarbeiter.

Unternehmen arbeiten in der Regel mit ihren internen oder externen Auditoren zusammen, um sicherzustellen, dass eine Zykluszählung zuverlässig und ausreichend ist – im Laufe der Zeit, Wenn sich die Zyklenzählung als korrekt erweist, können sie von Wirtschaftsprüfern und Buchhaltern anstelle einer vollständigen physischen Zählung akzeptiert werden. Wie bei jeder Aufgabe, bei der es um die Handhabung von Wertgegenständen geht, Es ist wichtig, Aufgaben zu trennen:Die Personen, die das ganze Jahr über mit bestimmten Gegenständen arbeiten, sollten nicht dafür verantwortlich sein, sie zu zählen.

Unternehmen können zwischen mehreren verschiedenen Cycle-Counting-Methoden wählen. Die Wahl der Methode bestimmt, welche Elemente priorisiert werden. Unternehmen zählen diese Elemente mit hoher Priorität möglicherweise häufiger als andere.

• Nach Verkaufsrangliste: Manchmal ABC-Analyse genannt, 80/20 oder die Pareto-Prinzip-Methode, Dieser Ansatz priorisiert das Zählen der Artikel, die den größten Wert in einem Lager darstellen. Es spiegelt das Pareto-Prinzip wider, dass 20 % der SKUs in einem Lager typischerweise 80 % des Umsatzes ausmachen. entweder weil sie am teuersten sind oder am häufigsten verkauft werden. Unternehmen gruppieren Artikel nach ihrem Wert in Kategorien (A, B oder C) und ordnen Sie die Zyklenzählungen entsprechend an, A- und B-Items häufiger zählen als C-Items. Beachten Sie, dass sich die Artikel, die Sie in den einzelnen Kategorien platzieren, mit der Entwicklung Ihres Unternehmens ändern können.
• Nach Verwendung: Dies konzentriert sich auf Inventargegenstände, die am häufigsten verwendet werden, oder Artikel, deren Nichtvorrat zu erheblichen Betriebs- oder Produktionsunterbrechungen führen würde.
• Nach physischem Bereich: Eine weitere offensichtliche und bequeme Methode zur Verwaltung von Zyklenzählungen ist der physische Standort. Zum Beispiel, Zählen aller Artikel in einer bestimmten Abteilung, Kabinett, Bodenfläche oder eine Reihe von Regalen oder Behältern.
• Zufallszählung: Bei dieser Methode werden SKUs für Stichproben im gesamten Lager nach dem Zufallsprinzip ausgewählt.
• Hybride Ansätze: Unternehmen entwickeln ihre eigenen Best Practices, indem sie Methoden kombinieren, um ihre Prioritäten zu unterstützen. Hybridpläne kombinieren oft die ABC-Analyse mit anderen Methoden; zum Beispiel, A-Werte werden häufiger gezählt, aber die Software legt zufällig fest, welche an einem bestimmten Tag gezählt werden sollen. Oder sie können bestimmte Kategorien priorisieren oder Zyklenzahlen anpassen, um saisonale Spitzen im Verkauf bestimmter Artikel widerzuspiegeln.

Warum Zyklenzählen effektiv ist

Für viele Unternehmen, Cycle-Counting bietet erhebliche Vorteile gegenüber der Inventurzählung. Zuerst, es ist weniger störend. Da nur ein kleiner Prozentsatz Ihres Inventars zu einem bestimmten Zeitpunkt gezählt wird, das Geschäft kann wie gewohnt weitergeführt werden. Das Zählen von Zyklen erfordert das ganze Jahr über weniger kontinuierliche Anstrengungen, die einfacher zu verwalten sein kann als eine einzige massive Zählung am Ende des Jahres.

Da Zählungen kontinuierlich generiert werden, Zykluszählungen können schnell Probleme aufdecken, die sich verschlimmern könnten, wenn sie bis zur nächsten vollständigen Inventurzählung unbemerkt bleiben. In einer Ära konstanter E-Commerce-Bestellungen, das war noch nie so wichtig. Das Unternehmen kann auch die Genauigkeit seiner Bestandszählungen kontinuierlich verfolgen und seine Zählmethoden oder Schulungen verfeinern, wenn diese Metriken versagen.

Zykluszählung vs. physische Zählung:Was ist der Unterschied?

Während sowohl Zyklus- als auch physische Zählungen das gleiche Ziel verfolgen – genaue Bestandsdaten – verfolgen sie unterschiedliche Ansätze, um dorthin zu gelangen. Diese Unterschiede haben erhebliche Auswirkungen auf den täglichen Lagerbetrieb. Die folgende Tabelle vergleicht beide Methoden auf einen Blick:

Anzahl der Durchgänge Physische Zählung Zeitlicher Ablauf Kontinuierlich (oft täglich) Gelegentlich (oft jährlich) Gezählte Artikel SKUs über einen bestimmten Zeitraum auswählen Alle SKUs oder Artikel auf einmal Störungsgrad Niedrig Hoch Informationsangebot Regelmäßige Zählung ausgewählter Artikel Genaue Zählung jeder SKU im Inventar. Maßgebliche und umfassende Informationen, jährlich Besetzung Kann in der Verantwortung eines engagierten Mitarbeiterteams liegen und in die Verantwortlichkeiten anderer Mitarbeiter integriert sein Kann die volle Aufmerksamkeit vieler Mitarbeiter und einiger Zeitarbeitskräfte erfordern Grad an Flexibilität Wesentlich (z. B. zählt nach Wert, Anzahl, Kategorie, Saisonalität oder andere Merkmale) Minimal Arten von Unternehmen Häufig, die mit großen, wachsende oder komplexe Bestände, bei denen das physische Zählen schwierig ist diejenigen mit begrenzten Lagerbeständen, bei denen die physische Zählung weniger störend ist. Öffentliche Firmen, und einige Wirtschaftsprüfer oder Buchhalter, können sie für die Finanzberichterstattung verlangen.

Hauptunterschiede

Wie die obige Tabelle vermuten lässt, Beide Zähltechniken können die Bestandsverwaltung verbessern. Die jährliche körperliche Zählung ist in der Regel ein umfangreicher Aufwand, mit relativ geringer Flexibilität und erheblichen kurzfristigen Unterbrechungen des Geschäfts. Im Gegensatz, Die Zykluszählung ist kontinuierlich. Es verhindert selten andere Geschäftsaktivitäten, Aber es kann nicht für längere Zeit ignoriert oder einfach zum Jahresende ausgelagert werden, während sich Ihr Team von der Urlaubshektik erholt.

Während physische Zählungen zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres Gewissheit über den Bestand geben, Zyklenzählung ist stärker auf die Bedürfnisse vieler Unternehmen nach mehr Flexibilität ausgerichtet, Agilität und aktuelle Informationen, die die Entscheidungsfindung unterstützen. Zum Beispiel, Unternehmen mit aktuellen Zykluszahlen wichtiger SKUs oder Fertigungsteile können unnötige Bestellungen vermeiden und ihr Geld effizienter einsetzen.

Da die Zykluszählung ein fortlaufender Prozess ist, Unternehmen müssen die Disziplin etablieren, dies nach geplanten Zeitplänen zu tun, damit sie nicht in Verzug geraten. Die Einrichtung von Zykluszählungen kann die Abstimmung mit Buchhaltern erfordern, um sicherzustellen, dass die Zählungen genau sind. dass Zähler konsistenten Prozessen folgen und letztendlich alles gezählt wird, wenn es nötig ist.

Schließlich, wenn Zyklenzählungen und physikalische Zählungen Diskrepanzen aufdecken, Das Unternehmen hat rechtzeitig die Möglichkeit, sich zu verbessern, bevor die Probleme außer Kontrolle geraten. Aber es funktioniert nur, wenn Führungskräfte bereit sind, schnell zu handeln, indem sie die Ursachen der entdeckten Probleme identifizieren und beheben. Zum Beispiel, sie stellen möglicherweise fest, dass einige Gegenstände anfälliger für Verluste sind, Verderb oder Diebstahl als erwartet und erfordern mehr Aufmerksamkeit bei der Verwahrung. Das Zählen von Zyklen kann als ein geschlossener Prozess betrachtet werden, der eine kontinuierliche Verbesserung auslöst.

Cycle Count vs. Physical Count:Auswahl des besten Wegs zur Bestandsverwaltung

Da Lagerhäuser und andere Einrichtungen größer und komplexer werden, physische jährliche Inventurzählungen werden schwieriger, zeitaufwendig und teuer, und der relative Geschäftswert des Cycle-Counting steigt.

Einige Unternehmen verlassen sich auf eine Mischung aus Zyklus- und physischen Zählungen. Einige Einzelhändler zählen das ganze Jahr über die Bestände, mit besonderem Fokus auf stark nachgefragte Artikel. Dann, Sie führen eine vollständige physische Inventur nach Ende der Ferienzeit durch. Andere Unternehmen führen möglicherweise eine letzte physische Zählung durch, um eine solide Grundlage für den Übergang zur Zyklenzählung zu schaffen.

Optimieren Sie Ihre Zählungen mit Bestandsverwaltungssoftware

Mit einem modernen Warenwirtschafts- und WMS-System wird das Cycle-Counting viel einfacher. Führende Warenwirtschaftssysteme automatisieren den Cycle-Counting-Prozess, Bereitstellung täglicher Anweisungen sowohl für einzelne Zähler als auch für Prüfer durch intuitive Checklisten und Dashboards. Diese Software unterstützt auch das Zählen von Zyklen mit Smartphones und anderen Handheld-Geräten, Dies kann einen schnelleren und einfacheren Prozess ermöglichen und Inventarnummern in Echtzeit aktualisieren.

Schließlich, Bestandsmanagement- und WMS-Lösungen machen es einfach, Abweichungen zwischen erwarteten und tatsächlichen Zählungen aufzuzeigen, bei Bedarf Nachzählungen auslösen und Bestandsanpassungen im Hauptbuch vornehmen. Sie machen, was lang sein kann, mühsamer Prozess unkompliziert und relativ geringer Aufwand.

Intelligente Zyklenzählung, implementiert mit einem Warenwirtschaftssystem, kann Ausgaben reduzieren, den Kundenservice verbessern, Verbesserung der Lagereffizienz und Eliminierung eines Großteils der traditionellen Unterbrechungen, die mit der Lagerhaltung verbunden sind. Wenn Sie sich noch vollständig auf die jährliche physische Bestandsaufnahme verlassen, es verdient ernsthafte Überlegung.

Häufig gestellte Fragen zum Zykluszählen

Was bedeutet Zykluszählung?

Mit Zyklenzählung, Ein Unternehmen zählt das ganze Jahr über kontinuierlich kleine Stichproben seines Inventars. Cycle-Counting steht im Gegensatz zur Inventurzählung, Dies beinhaltet in der Regel die vierteljährliche oder jährliche Zählung des gesamten Inventars des Unternehmens. Cycle Counting verteilt die Bestandszählung über das Jahr, anstatt es in einer einzigen intensiven Periode zu konzentrieren.

Welche Vorteile bietet das Zyklenzählen?

Das Zählen von Zyklen kann weniger störend sein als das physische Zählen, da es im Allgemeinen keine Geschäftsabläufe wie Wareneingang und Versand unterbricht. Es kann Unternehmen auch ermöglichen, aufkommende Probleme früher zu erkennen, da die Zählung das ganze Jahr über erfolgt. Der tägliche Aufwand ist geringer, so kann der Prozess leichter zu handhaben sein.

Ist Cycle-Counting besser als eine physische Inventur zum Jahresende?

Wenn Lager größer und komplexer werden, körperliche Zählungen können sehr zeit- und arbeitsintensiv werden, damit wird das Zählen von Zyklen zu einer immer attraktiver werdenden Option. Zusätzlich, Zyklenzählung ist weniger störend für den täglichen Geschäftsbetrieb. Jedoch, Einige Unternehmen halten es für vorteilhaft, physische Zählung und Zykluszählung zu kombinieren, um ein vollständiges und genaues Bild der Artikel in ihren Einrichtungen zu erhalten.

Wie oft sollten Zyklenzählungen durchgeführt werden?

Das Zählen von Zyklen ist oft ein täglicher Prozess, obwohl die tägliche Zählung nur einen kleinen Bruchteil des Gesamtinventars umfasst. Je nach verwendeter Zyklenzählmethode Das Unternehmen kann einige Arten von Inventar häufiger zählen als andere. Zum Beispiel, Viele Unternehmen legen Wert darauf, die wertvollsten oder am häufigsten verwendeten Artikel zu zählen und diese Artikel häufiger zu zählen.