21 wichtige Tipps und Methoden zur Bestandsverwaltung

Lagerleiter können damit rechnen, mit sich überschneidenden Prioritäten umzugehen. Gewinnmaximierung, Erhöhung der Geschwindigkeit und Verringerung des Lagerbestands sind gängige Ziele für das Bestandsmanagement. Techniken und Ansätze zur Bestandsverwaltung helfen Ihnen, Ihre Arbeit und Ziele zu priorisieren und den Umsatz und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Was ist Bestandsverwaltung?

Die Bestandsverwaltung hilft Ihnen zu verstehen, wie viel Bestand Sie in Ihrem Lager haben und wie viel mehr Sie benötigen. Es umfasst den Kauf aller Waren und Rohstoffe und wie Sie diese verwalten, bis sie verwendet oder verkauft werden. Die Bestandsführung umfasst auch andere Prozesse, wie die Prüfung von Lagerbeständen, Festlegen von Par-Levels und Bestellen oder Nachbestellen von Lagerbeständen.

Wie verwaltet man den Bestand effektiv? Es gibt kein einheitliches Regelwerk für die Bestandsverwaltung, das für jedes Unternehmen geeignet ist. Größe Ihres Lagers, seine SKUs und die Art des von Ihnen verwendeten Inventars beeinflussen Ihre Bestandsverwaltungspraktiken. So, ob Sie mit der ABC-Methode beginnen oder mit Advanced Analytics experimentieren, die Welt der Warenwirtschaft ist dynamisch und spannend, insbesondere mit fortschrittlicher Software und sich weiterentwickelnden Best Practices, die Ihnen helfen, Ihren Gewinn zu steigern.

21 Tipps zur Bestandsverwaltung

Wechselnde Nachfrage, Die Komplexität der Lieferkette und der zunehmende Wettbewerb sind nur einige der häufigsten Herausforderungen beim Bestandsmanagement. Um sie zu überwinden und erfolgreich zu sein, Sie müssen über die neuesten Trends in der Branche auf dem Laufenden bleiben. Hier sind einige für den Anfang.

Grundlagen des Inventars

Ein solides Bestandsmanagement kann eine solide Grundlage für ein gut geführtes Unternehmen sein. Sicherzustellen, dass Sie in einem organisierten Lager genügend Lagerbestände haben, um die Kundennachfrage zu decken, ist für den Erfolg von entscheidender Bedeutung. Hier sind einige Tipps, um Ihr Gedächtnis über die Grundlagen des Inventars aufzufrischen.

1. Erfahren Sie mehr über die vier Arten von Inventar

   Verschiedene Unternehmen halten unterschiedliche Mengen und Arten von Lagerbeständen. Im Allgemeinen, der Begriff Inventar beschreibt die Teile, Materialien und Fertigprodukte, die Ihr Unternehmen verwendet, macht und verkauft. Welche vier Arten von Inventar gibt es? Rohes Material, unfertige Produkte, Fertigwaren und Wartung, Reparatur- und Betriebsmittel sind die Klassifizierungen, mit denen Sie vertraut sein sollten. Hersteller können alle vier Arten lagern. Andere Lager, wie zum Beispiel auf E-Commerce spezialisierte darf nur die letzten beiden halten.

   Rohes Material

   Dies wird verwendet, um die Produkte herzustellen, die Sie verkaufen. Eisenbarren, Rohöl und Rohholz sind alle Arten von Rohstoffen. Einige Unternehmen werden niemals die Rohstoffe sehen, die zur Herstellung ihrer Produkte verwendet werden. und lagern stattdessen fertige Produkte in ihrem Lager. Aber einige Unternehmen, wie Raffinerien und vertikal integrierte Hersteller, müssen nicht nur ihre fertigen Produkte verwalten, aber auch deren Bestandteile. Rohstoffe sollten sorgfältig gelagert werden, da einige flüchtig oder empfindlich gegenüber Temperaturänderungen sein können.

   Unfertige Produkte

   Unternehmen halten, verkaufen aber keine unfertigen Produkte, da sie zur Herstellung von Fertigprodukten verwendet werden. Zum Beispiel, Tausende von Komponenten werden für den Bau von Autos verwendet – Airbags, Bremsen, Lenkräder, Motoren und mehr. All diese Waren müssen in einem Lager gelagert und verwaltet werden, werden jedoch nicht einzeln verkauft. Diese liegen irgendwo zwischen den Rohstoffen und Fertigwaren.

   Fertigwaren

   Ein fertiges Produkt ist alles, was direkt an ein anderes Unternehmen oder einen Verbraucher verkauft werden kann. Wenn es auf Ihrer Website zum Verkauf angeboten wird oder in einem Einzelhandelsgeschäft erhältlich ist, es ist ein fertiges Gut.

   Instandhaltung, Reparatur- und Betriebsmittel (MRO)

   Alle Materialien, die für einen reibungslosen Betrieb Ihres Lagers erforderlich sind, MRO-Versorgungsmaterialien werden nicht direkt zur Herstellung von Produkten verwendet, sind aber trotzdem unabdingbar. Denken Sie daran, wie störend ein nach unten gerichtetes Fließband aufgrund eines defekten Teils ist. Die Verfügbarkeit der Materialien, um Ihre Produktion am Laufen zu halten, ist ein wichtiger Bestandteil Ihres Unternehmens und wird durch ähnliche Lagerhaltungspraktiken wie Fertigwaren und Rohstoffe verwaltet. Einige Beispiele hierfür wären Werkzeuge, Sicherheitsausrüstung und Kraftstoff für Maschinen.

2. Verwalten Sie Lieferanten- und Lieferantenbeziehungen

   Ohne Ihre Lieferanten, Ihr Geschäft wird kämpfen. Es ist wichtig, gute Beziehungen zu ihnen zu pflegen. Häufig, Sie müssen Ihre Lieferanten um Hilfe oder andere Überlegungen bitten, und ihre prompten und positiven Antworten können Ihrer Organisation schwere Schwierigkeiten ersparen.

   Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen können, Ihre Beziehungen zu Anbietern zu stärken.

   Kommunizieren: Mach es oft und mach es gut. Halten Sie Ihre Lieferanten auf dem Laufenden, wenn Sie Entscheidungen treffen oder Trends in Bezug auf Ihren Bestand feststellen. Wenn Sie eine Werbeaktion erwarten, die zu einem höheren Lagerumschlag führen könnte, informieren Sie den Anbieter rechtzeitig. Erzählen Sie ihnen nicht von einem Weihnachtsverkauf im Dezember. Stattdessen, lass es sie im Juli wissen. Ebenfalls, teilen Sie wichtige Leistungsindikatoren, die Sie verfolgen, damit Sie Ihre Ziele erreichen können.

   Denken Sie an die goldene Regel: Behandeln Sie Ihre Lieferanten wie wertvolle Partner. Geben Sie ihnen nach Möglichkeit genügend Vorlaufzeit, zahlen Sie Ihre Rechnungen pünktlich und brennen Sie keine Brücken, wenn Sie Beziehungen beenden, Sie wissen nie, wann Sie in Zukunft denselben Anbieter verwenden müssen.

   Sie kennenlernen: Erfahren Sie mehr über ihre Prozesse und was es braucht, um die Waren oder Materialien herzustellen, die Sie bei ihnen kaufen. Dies schafft Vertrauen und hilft Ihnen, die Herausforderungen, auf die sie stoßen könnten, besser zu verstehen.

3. Planen Sie das Unerwartete ein

   Kunden sind launisch, und globale Lieferketten sind anfällig für Störungen. Notfallpläne ermöglichen es Ihnen, Änderungen vorzunehmen, wenn neue Probleme auftauchen. Einige, die Sie auf Ihrem Radar behalten sollten, sind:

   • Verbrauchernachfrage steigt drastisch, eine Lagerknappheit verursachen. Um Bestandsengpässe zu planen, schau dir deine Vorlaufzeit an. Wenn Sie Ihre Waren schnell und effizient produzieren können, es erleichtert den Produktionshochlauf in Zeiten hoher Nachfrage. Ebenfalls, Berücksichtigen Sie Ihre Prognosefähigkeiten. Software zur Verwaltung Ihres Inventars kann Ihnen helfen, historische Verkäufe zu betrachten und die zukünftige Nachfrage zu prognostizieren. Gleichzeitig verbessern Sie Ihre Lieferkette und Lagerfähigkeit.
   • Sie haben Kundennachfrage nach einem Produkt, das Sie aufgrund von Cashflow-Problemen nicht kaufen können. Cashflow-Bedenken sind weit verbreitet, vor allem für kleine Unternehmen. Aber Sie können jetzt mit der Planung beginnen, um dieses Problem zu beheben, wenn es auftritt. Zu den Tipps zur Verbesserung Ihres Cashflows gehören die Einrichtung einer Kreditlinie, Verbessern Sie die Effizienz der Debitorenbuchhaltung, damit Sie früher Bargeld in die Tür bekommen, und sehen Sie sich Stellen in der Kreditorenbuchhaltung an, an denen Sie die Zahlungsbedingungen auf netto 60 anpassen können, damit Sie länger an Bargeld festhalten können.
   • Ihre Einrichtung hat unerwartet keinen Platz mehr. Die Lagerverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil Ihres Inventars. Einige der Schritte, die jetzt unternommen werden müssen, um mögliche Lagerprobleme anzugehen, umfassen die Vergrößerung der Lagerfläche durch mehr vertikale Lager oder Zwischengeschosse, Reduzierung der Gangbreiten und Implementierung eines Barcode-Scannersystems zur besseren Sortierung, Produkte verfolgen und speichern. Idealerweise lässt sich dieses Barcode-System in die Software integrieren, die Sie zur Verwaltung Ihres Inventars verwenden.
   • Sie kaufen zu viel Inventar, und es verkauft sich nicht schnell genug. Der beste Weg, dieses Problem anzugehen, besteht darin, alles zusammen zu vermeiden. Software kann Ihnen helfen, die Nachfrage vorherzusagen, damit Sie keine Überbestände haben. Wenn Sie zu viel Inventar haben, Erwägen Sie, Produkte zu bündeln und haben Sie Pläne für mögliche Werbeaktionen und Verkäufe. Ebenfalls, Erwägen Sie, die Artikel an neue Zielgruppen oder mit einem anderen Ansatz zu remarketing, wenn möglich.

   Indem Sie sich diese und andere Probleme ansehen, bevor sie zu einem Problem werden, Sie können Pläne schmieden, um sie zu überwinden, damit Sie nicht überrascht werden.

   Inventarrichtlinien

   Was machst du mit deinem Inventar, wenn du es hast? Das Festlegen einheitlicher Annahmeverfahren und das Wissen, wann Auffüllungen erforderlich sind, stellen sicher, dass Ihr Lager skaliert werden kann, um zukünftige Herausforderungen zu meistern.

4. Priorisieren Sie Ihr Inventar

   Slot-Inventar, das sich auf eine Weise schneller bewegt, die es einfach macht, sich zu bewegen – und umgekehrt, Inventar, das sich langsamer bewegt, kann weiter entfernt von der Laderampe gelagert werden. Ebenfalls, Bestellen Sie schneller bewegliches Inventar häufiger. Um Ihr Inventar effizient zu lagern und zu bestellen, Sie müssen die Eigenschaften Ihres Inventars verstehen – wie die Kosten, Vorlaufzeit, Mindest- und Höchstbestellmenge und -größe — und dann nach Priorität sortieren und lagern.

5. Verstehen Sie die 80/20-Inventarregel

   Was ist die 80/20-Inventarregel? Die meisten Unternehmen stellen fest, dass 20 % ihrer Aktien 80 % ihres Gewinns erwirtschaften. Die Lösung besteht nicht darin, die weniger rentablen 80 % Ihres Inventars zu eliminieren, sondern sicherzustellen, dass die rentableren 20 % ihr volles Potenzial ausschöpfen. Mit anderen Worten, Sie sollten immer genug zu verkaufen haben. Und diese Produkte sollten sorgfältig behandelt werden, um Schäden zu vermeiden, und sie sollten in Ihrem Lager oder Ihrer Einrichtung leicht zugänglich sein.

6. Seien Sie konsequent bei der Art und Weise, wie Sie Lagerbestände erhalten

   Wenn Sie Lagerbestände erhalten, Überprüfen Sie die Anzahl der Paletten, Kisten und Lagereinheiten (SKU), aus denen sie besteht, und geben diese Informationen in ein Lagerverwaltungssystem (WMS) ein und stellen den Bestand physisch in das Lager ein. Wenn Sie dies jedes Mal auf die gleiche Weise tun, können Sie die Diskrepanzen zwischen dem, was Ihr System sagt, und dem, was Sie tatsächlich zur Hand haben, verringern. Und die Integration Ihrer SKUs in Ihre Lagerverwaltungssoftware kann ein wichtiger Schritt sein, um Ihre Wareneingangsprozesse erfolgreich zu gestalten, indem Sie eine SKU zuweisen, um die Menge und den Standort Ihres Produkts zu verfolgen. Erfolgreiches Bestandsmanagement beginnt mit genauen und zuverlässigen Annahmerichtlinien, damit Sie Produkte zur Hand haben, um die Kundennachfrage zu erfüllen.

7. Nachschub selber bestellen

   Anstatt Ihre Nachbestellungen von Lieferanten verwalten zu lassen, kontrollieren diese selbst. Sie können die Kundennachfrage besser verfolgen und zukünftige Verkäufe prognostizieren. Zusätzlich, Software zur Verwaltung Ihres Inventars kann helfen, indem sie automatische Nachbestellpunkte setzt und eine aktualisierte Verkaufshistorie bereitstellt. Auch wenn es für Sie mehr Arbeit bedeuten kann, Wenn Sie die Bestellung selbst überwachen, können Sie Zeit sparen, Stellen Sie sicher, dass Sie die Waren zur Verfügung haben, um die Kundennachfrage zu erfüllen, und helfen Sie Ihnen, Ihren Lagerraum besser zu verwalten, indem Sie die entsprechende Produktmenge in Ihren Regalen haben.

   Inventarisierungsmethoden

   Die Inventarisierungsmethoden umfassen eine Reihe von drei Prioritäten:

   1. Verkaufen Sie Inventar für maximalen Gewinn.
   2. Halten Sie die kleinstmögliche Menge an Inventar.
   3. Machen Sie Ihre Kunden glücklich.

   Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, diese Prioritäten zu meistern.

   

8. Gehen Sie nicht nach einem einheitlichen Ansatz vor

   Eine ausgeklügelte Bestandskontrolle ist ein empfindliches Gleichgewicht. Sie müssen genügend Inventar zur Hand haben, ohne Ihr gesamtes Bargeld in Waren und Lagerflächen zu binden. Es gibt keinen universellen Ansatz für die Bestandsverwaltung, der in allen Unternehmen erfolgreich ist. Was für manche gut funktioniert, kann für Sie nicht gut funktionieren. Letztendlich, Inventar bringt oft eine Vielzahl von Herausforderungen mit sich – von geopolitischen Ereignissen bis hin zu Technologietransformationen, All dies kann sich auf Ihre Lieferkette und Ihr Inventar auswirken. Und Sie müssen möglicherweise sogar einige Bestände in Ihrem eigenen Unternehmen anders behandeln als andere, z.B., verderbliche gegen nicht verderbliche Ware. Um die für Sie beste Methode zu finden, Führen Sie gute Aufzeichnungen, während Sie verschiedene Ansätze ausprobieren, und verwenden Sie Software, um Metriken zu verfolgen und Berichte und Dashboards zu erstellen, um herauszufinden, welche Ansätze am besten zu Ihrem Unternehmen passen.

9. Auditieren Sie Ihr Inventar

   Die Kontrolle Ihres Inventars bedeutet, es zuerst zu zählen, und das Verständnis der Lagerbestände ist der erste Schritt zu einer ordnungsgemäßen Verwaltung. Wie führen Sie also ein Bestandsaudit durch und welche Vorteile ergeben sich daraus? Die Prüfung Ihres Lagerbestands beginnt mit dem Betrachten Ihres tatsächlichen Lagerbestands, im Vergleich zu dem, was in Ihrer Software angezeigt wird. Sie können das Audit selbst durchführen oder einen Dritten zur Unterstützung beauftragen. Ein gründliches Audit geht über nur eine physische Zählung hinaus und betrachtet andere Leistungskennzahlen, wie Ihre Lagerumschlagsquote und Ihre Lagerkosten im Vergleich zu historischen Trends. Ein Bestandsaudit hilft Ihnen, Bereiche zu finden, in denen Sie sich verbessern können, wie Ineffizienzen beim Empfang, und es hilft, die Schrumpfung im Auge zu behalten.

10. Wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ) verstehen

    EOQ ist die ideale Menge, die Ihr Unternehmen kaufen würde, um gerade genug Produkt zu haben, um die Kundennachfrage zu decken, ohne zu viel Lagerbestand zu haben. Wenn Sie es mit einem schnell verkauften Artikel zu tun haben, Sie wollen eine große Menge, und du brauchst weniger wertvolles, sich langsamer bewegende Gegenstände. Geschwindigkeit, oder wie schnell sich Artikel verkaufen, ist nicht die einzige Variable, jedoch. Die EOQ ändert sich je nachdem, wie viel die Herstellung des Artikels kostet, Schiff, lagern und handhaben. Lernen Sie, EOQ zu kalibrieren, und Sie werden in der Lage sein, weniger Gesamtinventar zu kaufen – und so die Lager- und Handhabungskosten niedrig zu halten und gleichzeitig den Gewinn zu optimieren.

11. Erfahren Sie, wie sich EOQ auf die Mindestbestellmenge (MOQ) bezieht

    EOQ ist die ideale Bestellmenge. Und MOQ ist die Mindestanzahl von Einheiten, die ein Lieferant verkaufen wird. Zum Beispiel, Möglicherweise können Sie ein bestimmtes Produkt nur in Schritten von einer Palette oder einem Behälter bestellen. Wenn Ihr MOQ höher ist als Ihr EOQ, Möglicherweise müssen Sie einen anderen Anbieter oder ein anderes Produkt auswählen. oder Sie müssen sich möglicherweise einer nicht idealen Situation anpassen. Hier können auch Ihre Beziehungen zu Lieferanten ins Spiel kommen, indem Sie kundenspezifische Bestellungen erstellen oder das MOQ auf andere Weise senken.

12. Par-Level festlegen

    Ein Par-Level ist die kleinste Bestandsmenge, die Sie haben können, bevor Sie nachbestellen müssen.

    Wenn Sie einen par-fokussierten Ansatz für die Inventur wählen, anstatt Ihren EOQ neu zu bestellen, Sie bestellen normalerweise nur die Menge, die Sie benötigen, um über dem Nennwert zu liegen. Sie sollten auch sicherstellen, dass die Menge, die Sie benötigen, das MOQ für diese Art von Lagerbestand überschreitet. Um Ihr Par-Level zu berechnen, Sie möchten die durchschnittliche Anzahl der Einheiten berücksichtigen, die über einen bestimmten Zeitraum verwendet wurden, oft ein Viertel. Nächster Faktor im Sicherheitsbestand für Nachfragespitzen. Dies kann sich je nach Branche ändern, eine gute Faustregel ist jedoch, dass 25 % des im selben Zeitraum verbrauchten Bestands verwendet werden. Bedenken Sie, wie häufig und zuverlässig Lieferungen sind. Und schlussendlich, analysieren das MOQ. Wäre Ihre Bestellung mindestens die Mindestmenge? Verwenden Sie diese Formel, um Ihr Par-Level zu berechnen:

    Par-Level = (Durchschnittlicher Bestand in einem Zeitraum + Sicherheitsbestand) / Anzahl der Lieferungen pro Zeitraum

    Der Vorteil von Par-Levels besteht darin, dass Sie müssen keine komplexen Entscheidungen treffen – Sie müssen lediglich Ihren Bestand im Auge behalten. Auf der anderen Seite, Par-Level sind nicht in Stein gemeißelt. Wenn sich die Geschwindigkeit Ihrer Produkte ändert oder Saisonalität aufweist, dann müssen Sie sie möglicherweise anpassen.

    Bestandskontrolle

    Es gibt verschiedene Techniken zur Bestandsverwaltung, mit denen Sie die Effizienz steigern können. So, Was sind die drei wichtigsten Bestandsverwaltungstechniken? Die Pull-Strategie, die Push-Strategie und die Just-in-Time (JIT)-Strategie sind alles unterschiedliche Methoden, die Sie kennen sollten. Die Pull-Strategie lässt die Kundennachfrage die Lagerbestände diktieren. Die Push-Strategie basiert auf der prognostizierten Nachfrage. Und mit der JIT-Strategie Sie generieren Produkte, wie sie bestellt werden. Welche Strategie Sie wählen, ändert sich je nach Branche, Geschäft und Ihre Herangehensweise an die Bestandsverwaltung.

13. Wissen Sie, wann Sie die ABC-Analyse verwenden sollten

    Die ABC-Analyse kann sowohl in der Lagerkostenverwaltung als auch in der Lageraufteilung verwendet werden. In einer Nussschale, Ihr Inventar kann in drei Kategorien unterteilt werden. Wenn Sie über Kostenmanagement sprechen, Kategorie A repräsentiert die oberen 25 % Ihres Inventars in Bezug auf den Gewinn, Kategorie C sind die unteren 25 % und Kategorie B ist alles in der Mitte. Um dieses Prinzip in der Bestandsführung zu nutzen, Ersetze "Gewinn" durch "Geschwindigkeit". Ihre sich am schnellsten bewegenden Artikel können die profitabelsten sein oder auch nicht. Indem Sie erkennen, welche Produkte sich schneller verkaufen, Sie können Ihren Bestell- und Lagerhaltungsansatz anpassen, um Einsparungen durch Rabatte für Mengenkäufe und eine effizientere Lagerverwaltung zu erzielen.

    Der Punkt der ABC-Analyse ist die Maximierung. Ihr Ziel ist es, Ihre profitabelsten Artikel noch rentabler zu machen oder Ihre schnellsten Artikel noch schneller zu bewegen. Die ABC-Analyse hilft Ihnen dabei, aber wenn Sie eine erhebliche Menge unterschiedlicher Inventartypen und konkurrierender Prioritäten haben, Die ABC-Analyse ist möglicherweise nichts für Sie.

14. Wägen Sie die Vorteile der Just-in-Time-Bestandsverwaltung (JIT) ab

    Wenn Sie ein Hersteller sind, JIT ist eine hervorragende Methode, um die Lagerkosten niedrig zu halten, indem nur das bestellt wird, was Sie im Produktionsprozess benötigen. Zum Beispiel, Sie wissen vielleicht, dass Sie 13 produzieren müssen. 000 Widgets bis zu einem bestimmten Datum und dafür werden 13 Tonnen W2-Stahl benötigt. Sie wissen, dass die Erstellung der Widgets sieben Tage dauert. Mit JIT, Sie bestellen Ihren Stahl so, dass er genau sieben Tage vor Fälligkeit der Bestellung kommt, Sie bringen es auf das Fließband, sobald es ankommt, und Sie versenden es zur Tür, sobald es fertig ist. Sie müssen nie Rohstoffe oder Fertigwaren auf Lager halten oder deren Lagerkosten anfallen. Als Nachteil, jedoch, Diese Methode kann anfällig für Schocks in der Lieferkette sein.

15. Bewahren Sie verderbliche Waren mit erstem Verfallsdatum auf, First-Out (FEFO)

    Unternehmen, die häufig mit verderblichen Waren handeln, wie Lebensmittel, sollte FEFO gerecht nutzen. FEFO bedeutet, dass der Bestand in Ihrem Lager zuerst abläuft – oft aber nicht immer, der "first in" - sollte der erste Artikel sein, der beim Verkauf eines Artikels aus der Tür kommt. FEFO trägt dazu bei, dass Waren mit begrenzter Lebensdauer eine bessere Chance haben, beim Kunden anzukommen, bevor sie verderben.

    FEFO-Konzepte können sowohl für haltbare Bestände als auch für als Erster, Erstausgabe (FIFO). Je länger ein Gegenstand in Ihrem Inventar bleibt, desto wahrscheinlicher ist es, dass es beschädigt wird oder obsolet wird. Wenn Sie Ihr älteres Inventar zuerst aus der Tür bekommen, ist es immer noch wünschenswert und relevant.

    Mit einem FEFO- (und FIFO-) Ansatz Organisieren Sie Ihre Lagereinteilungsprozesse, um Ihren ältesten Bestand in die Nähe der Laderampe zu bringen, um das Kommissionieren und Verpacken zu erleichtern.

16. Last-in verwenden, First-out (LIFO)-Methoden sparsam

    LIFO ist eine Möglichkeit für Lagerhäuser, sich gegen steigende Preise abzusichern. Einige Produkte, wie Autos, unterliegen ständigen Preissteigerungen. Das bedeutet, dass das Inventar, das Sie zuletzt gekauft haben, immer teurer ist als Ihre älteren Artikel.

    Verkaufe diese hochpreisigen Last-in-Positionen zuerst bedeutet, dass Sie mit ihnen einen geringeren Gewinn erzielen – was bedeutet, dass Sie ein geringeres zu versteuerndes Einkommen ausweisen können und somit Ihre Steuerbelastung senken können. Das ist einer der einzigen Gründe, warum der Einsatz von LIFO sinnvoll ist. Das einzige Land, das LIFO verwendet, sind die Vereinigten Staaten und wird von den allgemein anerkannten Rechnungslegungsstandards (GAAP) abgeraten.

    Bestandsberichte und -analyse

    Erweiterte Lageroptimierung beginnt mit Daten. Sammeln, Durch die gemeinsame Nutzung und Analyse von Bestandsmanagementdaten im gesamten Unternehmen – und sogar außerhalb des Lagers selbst – können Sie Vorhersagen darüber treffen, wie Sie Ihr Lager auf die Zukunft vorbereiten.

17. Beginnen Sie Ihre Analyse mit einer genauen Datenerfassung

    Bestandsmanager optimieren ihre Lagerhaltung, Kosten und Verarbeitungsgeschwindigkeiten unter Verwendung von Daten aus verschiedenen Quellen. Beispiele sind Lieferanteninformationen, Losnummern, Artikelnummern, Kommissionierstufen und mehr. Das Verfolgen dieser Informationen kann Ihnen einen unschätzbaren Datenspeicher liefern, der eine Grundlage für Ihre Analysepraxis darstellt. Software, die Ihren Bestand verwaltet, kann Ihnen bei der Erstellung, diese Informationen genau verfolgen und speichern, Integration mit Universal Product Code (UPC)-Scannern und anderen RFID-Geräten, um die manuelle Dateneingabe zu reduzieren. Außerdem, Diese Software kann dazu beitragen, Dateneinblicke mit einfach verständlichen Dashboards zu liefern, die Bestandsmanagement-Metriken und KPIs anzeigen.

18. Verwenden Sie Ihre Daten, um mit der Prognose zu beginnen

    Sobald Sie genügend Informationen gesammelt haben, Sie können den nächsten Schritt auf Ihrer Analytics-Reise beginnen – die Prognose. Software zur Verwaltung Ihres Inventars kann Berichte und Dashboards bereitstellen, die historische Daten und Verkaufsgeschwindigkeiten für bestimmte Artikel anzeigen und die zukünftige Nachfrage prognostizieren. Die besten Business-Intelligence-Tools sind in Ihre Bestandsverwaltungsplattformen integriert und skalieren mit Ihrem Unternehmen, wenn es wächst.

    Einige Bereiche, die beim Starten von Prognosen helfen, umfassen die folgenden.

    Berechnen Sie Ihren Vorlaufzeitbedarf: Wie lange dauert es, bis ein Anbieter Ihre Bestellung ausführt? Anhand dieser Informationen können Sie besser vorhersagen, wie viel Lagerbestand Sie während dieser Vorlaufzeit zur Deckung der Nachfrage vorhalten müssen. Berechnen Sie es mit der folgenden Formel:

    Vorlaufzeitbedarf = Durchschnittliche Durchlaufzeit in Tagen X durchschnittlicher Tagesumsatz

    Verkaufstrends überwachen: Betrachten Sie die jüngsten Verkaufstrends der letzten Wochen – manchmal auch Mikrotrends genannt – sowie historischere Trends über längere Zeiträume – auch bekannt als Makrotrends. Suchen Sie nach Mustern und Saisonalität.

    Erstellen Sie einen Nachbestellpunkt: Software hilft Ihnen, diesen Prozess zu automatisieren. Setzen eines Nachbestellpunktes, speziell für Ihre Top-Seller und High-Profit-Artikel, hilft, Schlüsselbestände griffbereit zu halten. Berechnen Sie Ihren Nachbestellpunkt mit dieser Formel:

    Nachbestellpunkt = (Vorlaufzeit X durchschnittlicher Tagesumsatz) + Sicherheitsbestand

    Software, die Sie bei der Verwaltung Ihres Inventars unterstützt, ist für genaue Prognosen von entscheidender Bedeutung und kann viele der wichtigen Schritte und Berichte automatisieren.

    Bestandsverwaltungstechnologie

    Mit Bestandsmanagement-Technologie, Lagerleiter können den letzten Schritt in Richtung Optimierung und Automatisierung gehen.

19. Ziehen Sie in Erwägung, in Software zu investieren, um Ihr Inventar zu verwalten

    Wahrscheinlich, Ihr Unternehmen hat sich bereits über den Bedarf an Zwischenablagen und Tabellenkalkulationen hinweg entwickelt. Wenn Sie feststellen, dass Sie mehr Zeit mit der Verwaltung und Prüfung Ihres Inventars verbringen als mit der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, dann ist es wahrscheinlich an der Zeit, mit der Automatisierung zu beginnen. Die richtige Bestandsverwaltungssoftware kann automatisch Daten aus Wareneingängen sammeln, Lagerbestände überwachen, Benachrichtigung über Preisänderungen und mehr. Mit den Plattformen können Sie sich wieder auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

20. Erstellen Sie stabile Integrationen

    Bereichern Sie Ihre Daten, indem Sie über Ihr Bestandsverwaltungssystem hinausblicken. Zum Beispiel, Sie können Verkaufsdaten verwenden, um zu verstehen, wann Artikel an Geschwindigkeit gewinnen oder verlieren. Wenn es einen Artikel gibt, der nicht explizit saisonal ist – aber dennoch Saisonalität aufweist – können Sie seine Par-Stufen entsprechend ändern. Wenn Sie Marketingdaten einbinden, Sie können verstehen, wie Werbeaktionen und E-Mail-Kampagnen zu einem erhöhten Bestellvolumen führen und Ihr Lager basierend auf diesen Informationen optimieren. ERP-Software (Enterprise Resource Planning) mit Bestandsverwaltungsfunktionen kann Ihnen dabei helfen, Daten aus diesen unterschiedlichen Quellen zu integrieren, damit sie alle in einem digitalen Ökosystem verfügbar sind.

21. Erweitern Sie Ihren technologischen Horizont

    Um Ihr Lager zu automatisieren, Investieren Sie in fortschrittliche Softwaretools für die Bestandsverwaltung und integrieren Sie diese in den Rest des Unternehmens. Zum Beispiel, Die Bestandsverwaltung im Einzelhandel kann von dieser Art der Integration profitieren, denn sobald ein Artikel im Laden verkauft wird, es wird automatisch vom Lagerbestand im Lager abgezogen. Und wenn das Niveau unter das Niveau fällt, können Sie über Ihr Warenwirtschaftssystem automatische Nachbestellungen auslösen. Es gibt Bereiche, die über den POS hinausgehen, die von der Integration profitieren können. Die Kombination Ihrer Business Services zu einem Gesamt-ERP kann Ihnen helfen, unterschiedliche Bereiche Ihres Unternehmens zu verbinden, wie Buchhaltung, Marketing und Bestandsverwaltung.

Inventar effektiv verwalten mit NetSuite

Die sich ändernden Prioritäten des Lagers in Einklang zu bringen, kann einer der schwierigsten Aspekte bei der Führung Ihres Unternehmens sein – und Software hilft dabei, ihn zu vereinfachen. Mit Funktionen, die die Bestandsverfolgung über mehrere Standorte hinweg umfassen, automatischer Nachschub unter Berücksichtigung von Durchlaufzeiten und Rückverfolgbarkeit über den gesamten Produktlebenszyklus, NetSuite ERP mit Bestandsverwaltung kann Ihnen helfen, jeden Schritt besser zu optimieren – von Ihrer Lieferkette über die Lagerung, Verkauf und sogar Rücksendungen und Reparaturen.