Wichtige Tipps für Ihre Unternehmensfinanzen

Egal, ob Sie ein Unternehmen von Grund auf neu gründen oder schon seit einiger Zeit im Geschäft sind, Ein fester Überblick über die Finanzen Ihres Unternehmens ist der Schlüssel zum erfolgreichen Vermögensaufbau mit Ihrem Unternehmen.

Als Geschäftsinhaber, Es ist einfach, beschäftigt zu sein und sich in das Tagesgeschäft Ihres Unternehmens einzumischen. Aber Sie möchten Ihre Finanzen nicht auf die Seite fallen lassen. Es ist wichtig, den Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu behalten.

In diesem Artikel, Wir gehen die wichtigsten Tipps durch, um Ihre Geschäftsfinanzen zu verwalten, wie man ein Geschäftsbudget erstellt, und kostspielige Fehler zu vermeiden. Damit ist gesagt, Lass uns anfangen!

Tipps zur Verwaltung der Unternehmensfinanzen

Im Folgenden finden Sie wichtige Tipps, die Ihnen helfen können, Ihr Geld als Kleinunternehmer besser zu verfolgen und zu verwalten.

1. Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto

Um Ihre Geschäftsfinanzen genau zu verfolgen und Probleme zu vermeiden (z. B. IRS-Probleme, Finanzverfolgung, und Prognoseungenauigkeiten) müssen Sie Ihre persönlichen Finanzen so schnell wie möglich vollständig von Ihren Geschäftsfinanzen trennen. Dies bedeutet die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos. Wenn Sie Gelder von Ihrem Unternehmen für den persönlichen Gebrauch abheben müssen, planen, sich selbst ein Gehalt zu zahlen (z. B. wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich), damit die Auszahlungen richtig verfolgt werden können.

2. Überprüfen Sie Ihre Unternehmensstruktur

Die meisten Unternehmer starten als Einzelunternehmer. Aber wenn Ihr Unternehmen wächst und profitabel wird, Sie sollten erwägen, Ihre Geschäftsstruktur in eine LLC (Limited Liability Corporation) umzuwandeln. Sie können auch eine S-Corporation oder eine C-Corporation in Betracht ziehen, wenn diese Geschäftseinheiten Ihren Anforderungen besser entsprechen. Dies ermöglicht im Haftungsfall eine vollständige Trennung zwischen Ihren geschäftlichen Finanzen und Ihrem Privatvermögen. Zum Beispiel, wenn ein Kunde Sie verklagt. Solche Unternehmensstrukturen können Ihnen einen gewissen Schutz für Ihr persönliches Vermögen bieten. Sie können auch bestimmte Steuervorteile haben.

3. Organisiere dich

Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen Vermögen aufbauen möchten, du musst organisiert sein. Dies bedeutet, dass Sie Systeme erstellen, um Ihre Geschäftsfinanzen zu verfolgen. Speziell, Sie sollten Transaktionen verfolgen, Finanzunterlagen, Konten, und mehr. Es gibt mehrere Apps für die Geschäftsfinanzierung, die Sie nutzen können, um Ihre Finanzen zu organisieren. Beispiele sind waveapps.com, quickbooks.com. Wenn Sie organisiert sind (und bleiben!), sparen Sie viel Zeit.

4. Holen Sie sich einen Buchhalter

Ein Buchhalter kann Ihnen bestimmte Einblicke in Ihre Geschäftsfinanzen geben. Er oder sie kann auch bei Ihren Gewerbesteuererklärungen helfen, was ein komplexes Unterfangen sein kann. Eines sollte man im Hinterkopf behalten, obwohl, Wenn Sie sich entscheiden, einen Buchhalter einzustellen, Sie müssen immer noch in das Geschehen mit Ihren Geschäftsfinanzen einbezogen werden. Planen Sie daher regelmäßige Besprechungen ein, um mit ihnen den Stand der Dinge in Ihrem Unternehmen zu besprechen.

5. Erstellen Sie ein geschäftliches Notfallkonto

Ein geschäftliches Notfallkonto ist für Ihr Unternehmen das, was Ihr persönliches Notfallkonto für Ihr Privatleben ist. Es kann Ihnen helfen, im Falle ungeplanter geschäftlicher Umstände ein Backup oder einen Puffer bereitzustellen. Zum Beispiel, Deckung der Gehaltsabrechnung während einer schwachen Saison, Ersetzen eines beschädigten Kundenauftrags, oder ungeplante, aber erforderliche Einkäufe tätigen.

6. Erstellen Sie ein Konto, um Steuern zu sparen

Wenn Sie mit Ihrem Geschäft Geld verdienen, dann müssen Sie höchstwahrscheinlich Steuern zahlen. Anstatt sich am Jahresende von Ihrer Steuerrechnung überraschen zu lassen, beginnen Sie mit der Planung im Voraus. Erstellen Sie ein Geschäftssparkonto speziell für Ihre Steuerersparnis. Hier legen Sie einen bestimmten Betrag (~30 %) für Ihre Jahresendsteuerrechnung ein. Oder, Sie können Ihre Steuern vierteljährlich bezahlen.

7. Erstellen Sie ein Geschäftsbudget

Ihr Geschäftsbudget ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftsfinanzen richtig zu verwalten und den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten. Es ist unerlässlich, um Finanzprognosen für Ihr Unternehmen zu erstellen und profitabel zu werden. Ein Budget hilft Ihnen, Ihre Einnahmen und Ausgaben (Budget und Ist) darzustellen und ein klares Bild davon zu bekommen, wie es Ihrem Unternehmen finanziell geht.

8. Bezahlen Sie sich ein Gehalt von Ihrem Unternehmen auf die richtige Weise

Bevor Sie sich ein Gehalt auszahlen, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen über Wasser bleibt. Das bedeutet, dass Sie zuerst Ihre Betriebsausgaben (einschließlich Ihrer Steuerschätzungen) bezahlen müssen.

Sie sollten Ihre monatlichen Betriebsausgaben in Ihrem Geschäftsbudget verfolgen. Hauptsächlich, viele Ihrer Betriebsausgaben, wie Miete, Websitehosting, und Gehälter, wird jeden Monat korrigiert. Aber wenn es um Ihre variablen Ausgaben geht, Sie müssen Schätzungen auf der Grundlage dessen vornehmen, was Sie wissen.

Nachdem Sie Ihre Betriebskosten bezahlt haben, Sie können das, was Sie in diesem Monat von Ihren Geschäftseinnahmen übrig haben, in Prozent aufteilen. Folgendes berücksichtigen:

• Notfallfonds:10 %. Im Idealfall, Sie möchten, dass auf diesem Konto mindestens 6 Monate Geschäftsausgaben verfügbar sind, um einen Geschäftsrückgang zu überstehen
• Gewinn:10 %. Sie sollten planen, jedes Jahr Ausschüttungen an sich selbst (und Mitarbeiter) als Bonus vorzunehmen.
• Geschätzte Steuern:20%. Auf diese Weise sind Sie nicht mit der Suche nach Geldmitteln überfordert, um eine große Steuerrechnung zu bezahlen.
• Wiederanlage:30%. Geben Sie diesen Betrag Ihrem Unternehmen zurück, um ihn für die Betriebskosten zu verwenden, neue Projekte, Marketing, Markenzeichen, und andere geschäftliche Anforderungen, um Ihr Unternehmen weiter wachsen zu lassen.
• Ihr Gehalt:30%. Dieser Prozentsatz ist nur eine Richtlinie. Berücksichtigen Sie unbedingt, wie gut Ihr Unternehmen abschneidet, um zu bestimmen, wann und wie viel Sie als Gehalt ansetzen können. Wie Sie selbst bezahlen, Vergessen Sie nicht, für den Ruhestand zu sparen. Es gibt verschiedene Altersvorsorgepläne und Sparstrategien für Selbständige.

9. Versicherung abschließen

Der Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung ist von entscheidender Bedeutung. Von der Fehler- und Unterlassungsversicherung bis zur Sachversicherung, Es ist wirklich wichtig, sich vor den Kosten von Kundenklagen oder dem Verlust oder der Beschädigung von Eigentum zu schützen. Es ist eine gute Idee, sich mit einem Versicherungsmakler zu treffen, um Ihre Geschäftsart zu besprechen und Empfehlungen für die beste Versicherung zu erhalten, die Sie haben sollten. Niemand möchte, dass ein Umstand eintritt, der eine Versicherung erfordert, Aber Dinge passieren und es ist besser, geschützt zu sein als Nachsicht.

10. Vermeiden Sie Kreditkartenschulden

Nur weil Sie sich für eine Geschäftskreditkarte qualifizieren können, heißt das nicht, dass Sie Ihr Unternehmen verschulden sollten. Verwenden Sie Ihr Budget, um Ihre Geschäftsfinanzen zu planen, und wenn Sie eine Kreditkarte für Ihre Geschäftsaktivitäten verwenden, planen, Ihr Guthaben jeden Monat vollständig auszuzahlen.

Erstellen eines Geschäftsbudgets

Wenn Sie darüber nachdenken, ein Geschäftsbudget zu erstellen, Du könntest anfangen zu denken, "Das wird kompliziert." Aber es muss gar nicht so kompliziert sein!Als Kleinunternehmer Die wichtigsten Dinge, die Sie verfolgen möchten, sind Ihre Einnahmen und Ausgaben. Bestimmen Sie dann jeden Monat, ob Ihre Ausgaben Ihr Einkommen basierend auf Ihren Ist-Werten übersteigen und warum.

Ich empfehle Ihnen, Ihr Budget mithilfe einer Tabelle zu erstellen. Drin, Listen Sie alle Ihre Geschäftsausgaben auf und was Sie erwarten, jeden Monat. Denken Sie daran, dass Sie zwei Arten von Ausgaben haben werden.

1. Fixkosten

Dies sind die Ausgaben, die jeden Monat gleich bleiben und sich nicht von Monat zu Monat ändern.

2. Variable Ausgaben

Dies sind die Ausgaben, die sich von Monat zu Monat ändern, abhängig von verschiedenen Faktoren. Zum Beispiel Produktionskosten, Versandkosten, usw. Es ist in Ordnung, Ihre variablen Ausgaben basierend auf dem zu schätzen, was Sie denken.

Sie möchten auch alle Möglichkeiten auflisten, wie Sie Geld verdienen können und wie hoch Ihr monatliches Einkommen sein wird. Nachdem Sie Ihre erwarteten Ausgaben und erwarteten Einnahmen aufgelistet haben, Sie haben im Grunde Ihr Budget. Sie möchten dann sicherstellen, dass Sie Raum für die Verfolgung Ihrer Ist-Werte basierend auf Ihrem Budget für diesen Monat einschließen.

Denken Sie daran, dass es eine wirklich gute Idee ist, dies alles so darzustellen, dass Sie das finanzielle Bild Ihres Unternehmens vollständig verstehen. Die gute Nachricht ist, Es kostet Sie nichts, dies selbst zu tun. Es gibt auch mehrere kostenpflichtige Cloud-Buchhaltungstools, die Ihnen beim Wachstum Ihres Unternehmens helfen können. Und natürlich, Es gibt auch mein automatisiertes Excel-Tabellenkalkulationstool, um Ihnen zu helfen!

Wie oft muss ich mein Geschäftsbudget erstellen und verfolgen?

Sie sollten jeden Monat (oder mehrere Monate im Voraus) ein Budget für Ihr Unternehmen erstellen. Dann, Verfolgen Sie Ihre Ist-Werte mit dem von Ihnen erstellten Budget. Beachten Sie alle Abweichungen oder Gründe, warum Ihr Budget über- oder unterschritten wurde.

Spitze: Ihr Budget hilft Ihnen zu planen, was Sie in Bezug auf Ihre Einnahmen und Ausgaben erwartet. In einem Sinn, Dies ist eine einfache Möglichkeit, kurzfristige Finanzprognosen. Angenommen, Sie erstellen ein Geschäftsbudget für die nächsten 3 Monate. Sie haben jetzt eine 3-Monats-Finanzprognose für Ihr Unternehmen in Bezug auf Ihre Ausgaben und erwarteten Einnahmen.

Finanzielle Fehler, die Sie als Unternehmer vermeiden sollten

Jetzt wissen Sie, was es braucht, um ein finanziell versiertes Unternehmen aufzubauen. Jetzt, Schauen wir uns einige häufige Fehler an, die erstmalige Unternehmer machen. Hoffentlich, Wenn Sie sich dieser Fallstricke bewusst sind, können Sie nicht zum Opfer fallen. Die Fehler, die ich unten erwähne, können mit kluger Entscheidungsfindung und guter Planung leicht vermieden werden. Wenn Sie sie vermeiden, können Sie möglicherweise Tausende von Dollar sparen. Also los geht's!

Fehler Nr. 1:Überschätzen, wie schnell Sie einen Gewinn erzielen werden

Viele Geschäftsinhaber gehen davon aus, dass sie ihr Unternehmen gründen werden und mit Wochen ein profitables Geschäft haben werden. Das ist selten der Fall. Eigentlich, Es braucht Zeit, um ein stabiles und dauerhaft profitables Geschäft aufzubauen. Stellen Sie sicher, dass Sie dies in alle Pläne einbauen, die Sie haben. Vor allem Pläne, die Sie machen, um Ihre Rechnungen zu bezahlen.

Wenn Sie Ihr Unternehmen derzeit in Voll- oder Teilzeit unterstützen, Kündigen Sie nicht gleich Ihren Job! Zuerst, Führen Sie eine Break-Even-Analyse durch, damit Sie abschätzen können, wie schnell Sie mit der Erzielung eines Gewinns rechnen können (vorausgesetzt, alles verläuft wie geplant).

Fehler #2:Privates und geschäftliches Geld vermischen

Das Mischen Ihrer persönlichen und geschäftlichen Mittel ist ein großes No-Go. Für eine Sache, Es ist ein Albtraum in der Steuerzeit! Es wird fast unmöglich sein, geschäftliche Abzüge basierend auf Ihrem geschäftlichen Gewinn oder Verlust vorzunehmen. Nicht nur das, Sie haben keine Möglichkeit zu wissen, wie viel Ihr Unternehmen tatsächlich verdient oder verliert. Das bedeutet, dass Sie keine Ahnung haben, wie es Ihrem Unternehmen finanziell geht.

Ebenfalls, wenn Sie jemals einen Unternehmenskredit beantragen müssen, Sie müssten Ihre Unternehmensfinanzen im Laufe der Zeit zeigen. Wenn Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen gemischt sind, Sie hätten keine Möglichkeit, dies zu zeigen.

Fehler #3:Nicht den Überblick über die Buchhaltung behalten

Die Buchhaltung ist zeitaufwendig und nervig. Ich verstehe es. Jedoch, Viele Unternehmer verlieren viel Geld, wenn sie ihre Buchhaltung ignorieren. Als Geschäftsinhaber, es ist etwas, das Sie einfach tun müssen. Und das häufig macht es einfacher. Tragen Sie einmal pro Woche oder zweiwöchentlich ein paar Stunden in Ihren Kalender ein, um Ihre Ausgaben zu überprüfen und den Überblick über Ihre Rechnungen zu behalten. Es gibt viele Tools, die den Prozess vereinfachen können, oder Sie können Ihre eigene einfache Tabelle erstellen.

Fehler Nr. 4:Keine Steuern planen

Als Kleinunternehmer, Es ist wirklich wichtig, dass Sie die Steuern planen. Wenn Sie ein profitables Unternehmen besitzen, Sie müssen planen, Mittel beiseite zu legen, um die Steuern zu bezahlen, die Sie der Regierung schulden. Wenn Sie noch nicht profitabel sind, Dann haben Sie möglicherweise Anspruch auf bestimmte Abzüge basierend auf Ihren Geschäftsausgaben. In jedem Fall, Sie möchten sichergehen, dass Sie auf Steuern vorbereitet sind. Ihr Buchhalter kann Ihnen dabei helfen, dies zu planen.

Fehler #5:Keinen guten Buchhalter einstellen

Apropos, Ein guter Buchhalter ist in Ihrem kleinen Unternehmen wirklich wichtig. Sie helfen nicht nur bei der Steuererklärung, Sie werden Ihnen aber auch Empfehlungen geben, die Ihrem Unternehmen Geld sparen können und Sie über die neuesten Steuergesetze auf dem Laufenden halten. Zusätzlich, Sie können Ihnen bei der Gehaltsabrechnung helfen, helfen Ihnen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Dokumentationen zur Unterstützung der Finanzierung, und vieles mehr. Vielleicht am wichtigsten, Ihr Buchhalter wird Ihnen helfen, falls Sie jemals geprüft werden. Ein Buchhalter ist für die Finanzen Ihres Unternehmens unerlässlich.

Fehler #6:Keinen guten Anwalt beauftragen

Ein guter Anwalt, der sich um Kleinunternehmensangelegenheiten kümmert, ist in Ihrem Kleinunternehmen wirklich wichtig. Ihr Anwalt kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen ordnungsgemäß registriert und strukturiert ist.

Sie können Ihnen helfen, alle Ihre Verträge und rechtlichen Unterlagen wie mögliche Partnerschaften, Lieferanten- und Kundenverträge, oder Marken, die Sie erstellen möchten. Und sollten Sie in Streitigkeiten mit Lieferanten oder Kunden geraten, sie können Sie rechtlich beraten und Sie bei Bedarf vertreten.

Sowohl Ihr Buchhalter als auch Ihr Anwalt sparen Ihnen wertvolle Zeit und geben Ihnen die Gewissheit, dass die Dinge richtig gemacht wurden.

Fehler #7:Keinen Notfallfonds einrichten

Ihr Betriebsnotfallfonds sollte in der Lage sein, Ihre Betriebsausgaben zu decken und Sie für mindestens 3 bis 6 Monate am Laufen zu halten, ohne dass Sie neue oder zusätzliche Schulden aufnehmen müssen. Es gibt Leute da draußen, die Ihnen sagen, dass Sie im Notfall einen Geschäftskredit aufnehmen sollen. Aber ich bin der Meinung, dass, wenn Sie derzeit ein profitables Geschäft führen, Sie sollten für Notfälle ein eigenes Liquiditätspolster für Ihr Unternehmen schaffen und mit dem Wachstum des Unternehmens vergrößern.

Fehler Nr. 8:Keine Unternehmensversicherung haben

Eine Betriebshaftpflichtversicherung ist unabdingbar. Die fehlende Betriebshaftpflichtversicherung ist ein großer Fehler, den viele Unternehmer machen. Und dies kann sich direkt auf Ihre Geschäftsfinanzen auswirken. Stellen Sie sich vor, Ihr Computer wird gestohlen, oder wenn Ihr Einzelhandelsgeschäft mutwillig zerstört wird und Sie keine Versicherung haben? Sie sind allein für die Wiederbeschaffungskosten verantwortlich. Es lohnt sich, einen Versicherungsagenten anzurufen, um die verschiedenen Versicherungsarten zu besprechen, die für Ihr Unternehmen verfügbar sind.

Fehler Nr. 9:Ohne Plan in Geschäftsschulden kommen

Unternehmer nehmen häufig Geschäftsschulden in Form von Kreditkarten oder Geschäftskrediten auf. Diese können entweder von Familie und Freunden oder von einer Bank stammen. Und viele tun dies ohne einen soliden Plan, wie diese Gelder in ihrem Geschäft verwendet werden oder wie sie diese Schulden zurückzahlen werden.

Sie werden abgelenkt und fangen dann an, das Geld für Dinge auszugeben, die "nice to have" sind, weil sie keinen wirklichen Plan für das Geld haben. Es ist wichtig, dass Sie, bevor Sie eine Unternehmensfinanzierung in Betracht ziehen, die den Erwerb von Schulden beinhaltet, Sie planen sorgfältig, wie die Mittel verteilt werden. Dann, Machen Sie einen Plan, um die Schulden so schnell wie möglich zurückzuzahlen.

Abschließend

Wenn Sie diese Tipps befolgen und diese Geldfehler vermeiden können, schaffen Sie eine solide Grundlage für Ihre Geschäftsfinanzen und Ihr Gesamterfolg. Am Ende des Tages, außerhalb der Leidenschaft, die Sie für Ihr Geschäft haben, Ich bin sicher, Sie wollen Ihr Geld verdienen (und behalten!)!