Was ist Budget-Slack?

Haushaltslücke ist die Praxis, die Ausgaben zu überschätzen und/oder die prognostizierten Einnahmen zu unterschätzenRevenueRevenue ist der Wert aller Verkäufe von Waren und Dienstleistungen, die von einem Unternehmen in einer Periode erfasst werden. Einnahmen (auch als Umsatz oder Einkommen bezeichnet) bei der Erstellung einer Budgetaufstellung für die nächste Finanzperiode. Es ist ein Puffer, der vom Management oder von untergeordneten Managern geschaffen wird, um Budgetschätzungen zu erstellen, die nicht schwer zu erreichen sind.

In anderen Fällen, Haushaltsdefizite können darauf zurückzuführen sein, dass das Management ungeprüfte Zahlen hinzufügt, insbesondere in hart umkämpften Branchen, in denen Veränderungen üblich sind. Eine echte Budgetaufstellung muss ehrlich sein; sie sollte die tatsächlich erwarteten Einnahmen und Ausgaben widerspiegeln.

Ursachen der Haushaltsschwäche

Im Folgenden sind einige der häufigsten Ursachen für eine Budgetlücke bei der Erstellung eines Jahresbudgets für das Unternehmen aufgeführt:

1. Ergebnisunsicherheit erwartet

Die Manager eines Unternehmens können hinsichtlich der in einem zukünftigen Zeitraum erwarteten Ergebnisse mit großer Unsicherheit konfrontiert sein. Zum Beispiel, wenn das Unternehmen eine neue Produktlinie einführt, den Managern fehlen tatsächliche Daten über die zu erwartenden Ergebnisse. Als Ergebnis, Sie werden bei der Aufstellung des Budgets für das kommende Geschäftsjahr konservativ vorgehen. Geschäftsjahr (FY)Ein Geschäftsjahr (FY) ist ein Zeitraum von 12 Monaten oder 52 Wochen, der von Regierungen und Unternehmen für Rechnungslegungszwecke verwendet wird, um jährliche zu formulieren, um vielversprechende zu vermeiden über das hinaus, was sie erreichen können. Es kann zu Budgetengpässen kommen, wenn die Manager die erwarteten Einnahmen unterschätzen, um in einem Bereich zu bleiben, der für eine neue Produktlinie leicht zu erreichen ist.

2. Informationsasymmetrie

Informationsasymmetrie tritt auf, wenn eine Partei mehr Informationen über das Thema besitzt als die andere. In einem solchen Fall, Manager auf Abteilungsebene können möglicherweise auf private Informationen über Ressourcenanforderungen zugreifen, Mitarbeiterproduktivität, und Ausgaben, die der Geschäftsleitung nicht bekannt sein dürfen.

Die untergeordneten Manager können sich die Informationsasymmetrie zunutze machen. wie der Begriff schon sagt, ungleich, unverhältnismäßig, oder einseitige Informationen. Es wird normalerweise in Bezug auf eine Art von Geschäftsabschluss oder Finanzvereinbarung verwendet, bei der eine Partei mehr besitzt, oder genauer, Informationen als die anderen. Eigeninteressen ohne das Wissen des Top-Managements zu fördern. Sie können leicht zu erreichende Umsatzziele festlegen, damit sie vom Management als hart gearbeitet werden können, auch wenn sie das Vorjahresergebnis garantiert übertreffen.

3. Belohnungen abhängig von der Budgeterreichung

In Organisationen, in denen Mitarbeiterprämien und Auszahlungen von der Budgeterreichung abhängig sind, Untergeordnete Manager können Budgetlücken schaffen, um das Erreichen des Ziels zu erleichtern. Die nachgeordneten Führungskräfte stehen oft unter Druck des Top-Managements, um sicherzustellen, dass die gesetzten Ziele erreicht werden, was bedeutet, dass sie den Prozess zu ihren Gunsten beeinflussen können.

Da die Manager Aufsichtsfunktionen wahrnehmen, sie wissen, was erreichbar ist und welche Ressourcen benötigt werden. Sie würden, deshalb, ein hohes Budget für Ausgaben vorlegen und gleichzeitig das erwartete Umsatzziel auf ein leicht erreichbares Niveau senken. Dies würde es ihnen leicht machen, die gesetzten Ziele in jedem Zeitraum zu übertreffen und die versprochenen Belohnungen zu genießen. Gehaltserhöhungen, und Jobförderungen.

So verhindern Sie Haushaltslücken

Das Auftreten von Budgetengpässen innerhalb einer Organisation kann zu einem Rückgang der Produktivität und Leistung führen, da die Mitarbeiter darauf hinarbeiten, Ziele zu erreichen, die im Rahmen ihrer Möglichkeiten liegen. Die Umsetzung der folgenden Maßnahmen kann dazu beitragen, Budgetlücken in einer Organisation zu reduzieren:

1. Begrenzung der Anzahl der Manager, die zum Budget beitragen

Wenn zu viele Manager zum Budgetmodell beitragen dürfen, Sie lassen möglicherweise zu viel Spielraum, um die Erwartungen ihres Unternehmens herunterzuspielen. Dies wird zu viel Verschwendung ermöglichen, da den Mitarbeitern die Motivation fehlt, produktiv zu sein, wenn die Ziele leicht erreichbar sind.

Die Begrenzung der Anzahl der Manager, die die Budgets vorbereiten, auf wenige aggressive Manager kann dazu beitragen, die Lücke zu reduzieren. Die Manager werden hohe Erwartungen stellen, um die Mitarbeiter herauszufordern, ihre Komfortzone zu verlassen und auf das Erreichen dieser Ziele hinzuarbeiten. Können die Mitarbeiter dieses Ziel nicht erreichen, Sie werden motiviert sein, sich in der nächsten Finanzperiode erneut der Herausforderung zu stellen.

2. Ein Budget sollte nicht die Grundlage für die Leistungsbewertung sein

Die meisten Organisationen verwenden das Budget als Instrument zur Messung der Leistung der Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum. Mitarbeiter, die ihre Ziele erreicht haben, werden mit Boni und Auszahlungen belohnt, während diejenigen, die die Ziele nicht erreichen können, gerügt werden.

Jedoch, Dies ermutigt die Mitarbeiter, eine Budgetlücke zu schaffen, die es ihnen ermöglicht, leicht erreichbare Ziele zu erreichen, damit sie in jeder Finanzperiode belohnt werden können. Entfernen jeglicher Verbindung zwischen Leistung, Boni, und das Budget kann die Motivation reduzieren, das System zu betrügen und von einer leistungsabhängigen Belohnung zu profitieren.

Nachteile von Haushaltslücken

Eine Budgetlücke bringt folgende Nachteile mit sich:

1. Die Unterschätzung der Gewinne stellt das Unternehmen als schwierig dar

Wenn die untergeordneten Manager immer wieder leichte Ziele schaffen, Das Geschäft wird in einem hart umkämpften Markt als unterdurchschnittlich angesehen werden. Auch wenn das Geschäft auf dem besten Weg ist, neue Höchststände zu erreichen, die Manager werden die im Haushalt verbleibenden zusätzlichen Einnahmen aufgrund der Haushaltsdefizite aufbrauchen.

Eine solche Praxis wird das Unternehmen als schwierig darstellen und kann leistungsstarke Mitarbeiter zwingen, zu stärkeren Konkurrenten zu wechseln. Auch eine künstliche Verlangsamung des Wachstums kann sich negativ auf die Performance des Unternehmens auswirken. Die Aktionäre werden Zweifel an der Fähigkeit des Unternehmens aufkommen lassen, weiterhin Einnahmen zu erzielen.

2. Eine Unterbewertung der Einnahmen wirkt sich auf andere Aktivitäten des Unternehmens aus

Wenn die Budgetschätzungen für das nächste Geschäftsjahr zeigen, dass die Einnahmen niedriger sind als die Planung des Top-Managements, das Unternehmen wird das Ausgabenbudget für wichtige Funktionen wie Marketing und Werbung kürzen, Forschung und EntwicklungForschung und Entwicklung (F&E)Forschung und Entwicklung (F&E) ist ein Prozess, durch den ein Unternehmen neues Wissen erlangt und dieses nutzt, um bestehende Produkte zu verbessern und einzuführen, Produktion, und VerwaltungskostenSG&ASG&A umfasst alle Nichtproduktionskosten, die einem Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum anfallen. Darin enthalten sind Aufwendungen wie Miete, Werbung, Marketing. Eine Kürzung der Ausgabenbudgets wirkt sich auf die langfristige Rentabilität des Unternehmens aus.

Zum Beispiel, die Reduzierung des Ausgabenbudgets für die Marketingabteilung wird das Potenzial des Unternehmens einschränken, neue Kunden zu gewinnen und sogar bestehende Kunden zu halten, was für die laufende Rentabilität des Unternehmens entscheidend ist.

Zusätzliche Ressourcen

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• BudgetabweichungBudgetabweichungBudgetabweichung befasst sich mit den Rechnungslegungsabweichungen eines Unternehmens. Der Begriff wird am häufigsten in Verbindung mit einem negativen Szenario verwendet. Ein Beispiel ist, wenn ein Unternehmen seine Ausgaben nicht genau budgetiert – entweder für ein bestimmtes Projekt oder für die gesamten vierteljährlichen oder jährlichen Ausgaben.
• Capital Budgeting Best PracticesCapital Budgeting Best PracticesCapital Budgeting bezieht sich auf den Entscheidungsprozess, den Unternehmen hinsichtlich der kapitalintensiven Projekte verfolgen, die sie verfolgen sollten. Solche kapitalintensiven Projekte können alles sein, von der Eröffnung einer neuen Fabrik bis hin zu einer erheblichen Personalaufstockung, Eintritt in einen neuen Markt, oder die Forschung und Entwicklung neuer Produkte.
• ProjektbudgetProjektbudgetDas Projektbudget ist ein Werkzeug, das von Projektmanagern verwendet wird, um die Gesamtkosten eines Projekts zu schätzen. Eine Projektbudgetvorlage enthält eine detaillierte Schätzung aller Kosten, die voraussichtlich vor Abschluss des Projekts anfallen werden.
• ErtragsabweichungsanalyseErlösabweichungsanalyseErlösabweichungsanalyse wird verwendet, um Unterschiede zwischen tatsächlichen Verkäufen und erwarteten Verkäufen zu messen. basierend auf Verkaufsmengenkennzahlen, Verkaufsmix