Was ist Bottom-up-Budgetierung?

Bottom-up-Budgeting ist eine Budgetierungsmethode, die auf Abteilungsebene beginnt. auf die oberste Ebene aufsteigen. Jede Abteilung innerhalb der Organisation muss eine Liste der Dinge erstellen, die sie benötigt, die Projekte, die in der nächsten Finanzperiode durchgeführt werden sollen. und Kostenschätzungen. Die Schätzungen aller Abteilungen werden dann aufsummiert, um das Gesamtbudget des Unternehmens zu erhalten. Die Leiter der einzelnen Abteilungen sind aufgefordert, ihren Beitrag zu leisten, da sie die Kostenschätzungen für die umzusetzenden Projekte kennen.

So erstellen Sie ein Bottom-up-Budget

Das Folgende ist der grundlegende Prozess, dem Organisationen bei der Formulierung eines Bottom-up-Budgets folgen:

1. Identifizieren Sie die einzelnen Komponenten des Geschäfts

Der erste Schritt bei der Erstellung eines Bottom-up-Budgets besteht darin, die einzelnen Geschäftskomponenten und Projekte zu identifizieren, die die Organisation im kommenden Geschäftsjahr durchführen möchte. Listen Sie die Komponenten und Projekte auf und legen Sie die voraussichtlich anfallenden Kosten fest.

Zum Beispiel, eine Abteilung kann Kosten wie Löhne für Mitarbeiter beinhalten, Möbel und Inventar, Gerätekauf und -miete, VerwaltungskostenSG&ASG&A umfasst alle produktionsfremden Kosten, die einem Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum anfallen. Darin enthalten sind Aufwendungen wie Miete, Werbung, Marketing, Tagungsgebühren, usw. Wenn die Organisation einzelne Projekte verwendet, um Budgetschätzungen zu erhalten, es muss zunächst eine Liste aller im kommenden Jahr durchzuführenden Projekte einholen und dann für jedes Projekt Kostenschätzungen erstellen.

2. Erhalten Sie eine Summe der Kostenprognosen jeder Abteilung

Nachdem die Abteilungen eine Liste der geplanten Projekte und Ausgaben erstellt haben, die Kosten sollten addiert werden, um das Gesamtbudget für die Abteilung zu erhalten. Zum Beispiel, die Kostenschätzungen der PersonalabteilungHuman Resource ManagementHuman Resource Management (HRM) ist ein Sammelbegriff für alle formalen Systeme, die geschaffen wurden, um bei der Verwaltung von Mitarbeitern und anderen Interessengruppen zu helfen, innerhalb von $10, 000 für die Rekrutierung von Personal, $20, 000 für Mitarbeitergehälter, und $6, 000 für Verwaltungskosten, Erhöhung des Gesamtbudgets der Abteilung auf 36 US-Dollar, 000. Die Abteilungsleiter anderer Abteilungen sollten die Summen für ihre jeweiligen Abteilungen ermitteln.

3. Fassen Sie die Budgets aller Abteilungen zusammen

Nachdem Sie die Budgets aller Abteilungen oder identifizierten Projekte erhalten haben, Die Budgets sollten aufsummiert werden, um das Gesamtbudget für die Organisation zu erhalten. Die Summen sind bei den von der Organisationsleitung ernannten Abteilungsleitern oder Projektleitern zu erfragen.

4. Zur Genehmigung einreichen

Die letzte Stufe des Bottom-up-Budgetierungsprozesses ist die Vorlage der Budgetschätzungen zur Genehmigung an das Management. Bei der Budgetüberprüfung Das Management ist daran interessiert zu wissen, ob die Budgets mit den Zielen und Zielen ausgerichtet sind, die das Unternehmen in der nächsten Finanzperiode erreichen möchte.

Wenn Sie mit dem Budget zufrieden sind, Die Geschäftsführung genehmigt die Budgetvoranschläge und leitet sie an die Finanzabteilung, um die Zuweisungen an die einzelnen Abteilungen vorzunehmen. Jedoch, wenn die Unternehmensführung mit den Budgetschätzungen nicht zufrieden ist, sie können die Abteilungsleiter auffordern, notwendige Änderungen vorzunehmen, bevor das Budget erneut zur Genehmigung vorgelegt wird.

Vorteile der Bottom-up-Budgetierung

Im Folgenden sind einige der Vorteile aufgeführt, die Organisationen erhalten, wenn sie die Bottom-up-Budgetierung verwenden:

1. Bessere Genauigkeit

Bei der Bottom-up-Budgetierung werden Budgetschätzungen von der niedrigsten Ebene aus berechnet, Dies trägt dazu bei, die Genauigkeit und Rechenschaftspflicht des Budgets zu erhöhen. Der Prozess umfasst alle Personen in jeder Abteilung. Die abgegebenen Schätzungen werden so realitätsnah wie möglich sein, da die Mitarbeiter die Kosten besser verstehen können, Ressourcen, Kosten, und Anforderungen der jeweiligen Abteilungen. Wenn die Schätzungen für alle Abteilungen addiert werden, um das Gesamtbudget zu erhalten, die Geschäftsleitung sollte wissen, was sie im kommenden Jahr erwartet.

2. Mitarbeitermotivation

Wenn Mitarbeiter in den Budgetierungsprozess eingebunden sind, Sie sind motiviert, hart zu arbeiten, um die Ziele der Organisation zu erreichen. Die Mitarbeiter in jeder Abteilung der Organisation sind an der Erstellung der Budgetschätzungen beteiligt, ihnen ein Gefühl der Eigenverantwortung im Haushaltsprozess zu geben.

Bottom-Up vs. Top-Down-Budgetierung

Top-Down-BudgetierungTop-Down-BudgetierungTop-Down-Budgetierung bezieht sich auf eine Budgetierungsmethode, bei der die Geschäftsleitung ein Budget auf hoher Ebene für das Unternehmen vorbereitet. Die Geschäftsleitung des Unternehmens erstellt das Budget anhand seiner Zielsetzungen und leitet es an die Abteilungsleiter zur Umsetzung weiter. und Bottom-up-Budgeting sind die beiden beliebtesten Budgetarten in der Unternehmensbudgetierung. Die Top-Down-Budgetierung beginnt damit, dass die Geschäftsleitung ein Budget für die gesamte Organisation erstellt und den Abteilungen Budgets zuweist.

Die Abteilungen müssen dann eigene Budgetschätzungen erstellen, die sich auf die vom Top-Management zugewiesenen Beträge beschränken. Obwohl der Top-Down-Budgetierungsprozess weniger Zeit in Anspruch nimmt, einige Abteilungen können Schwierigkeiten haben, die vom Management zugewiesenen Beträge zu berücksichtigen, da das Management möglicherweise nicht alle damit verbundenen Kosten kennt, die einer Abteilung entstehen können.

Bottom-up-Budgeting gibt den Abteilungsleitern mehr Macht, zum Organisationsbudget beizutragen. Die Budgetschätzungen auf Abteilungsebene werden summiert, um das Gesamtbudget der Organisation zu erhalten, das zur Genehmigung an die Geschäftsleitung gesendet wird.

Der Bottom-up-Budgetierungsprozess ermöglicht es den Mitarbeitern, den Prozess zu eigen zu machen, da sie mit den Ausgaben auf Abteilungsebene vertraut sind. Sie werden auch motiviert, hart zu arbeiten, da sie das Gefühl haben, dass ihr Beitrag in der Organisation vom Management geschätzt wird. Auf der Unterseite, die Abteilungen können Budgets erstellen, die außerhalb des Ziels liegen und nicht mit den Unternehmenszielen übereinstimmen. Das Budget muss möglicherweise angepasst werden, um die Unternehmensziele widerzuspiegeln und unnötige Ausgaben zu beseitigen.

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