Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung? So strukturieren Sie die Gewinn- und Verlustrechnung Ihres Unternehmens.

Jahresabschlüsse sind Werkzeuge zur Übermittlung von Finanzinformationen über ein Unternehmen an Personen außerhalb des Unternehmens. Die drei Hauptabschlüsse eines Unternehmens sind die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung. Von diesen dreien Die Gewinn- und Verlustrechnung wird oft als wichtigstes Instrument zur Kommunikation und Messung des Unternehmenserfolgs angesehen.

Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?

Eine Gewinn- und Verlustrechnung gibt Auskunft über den Umsatz eines Unternehmens, Aufwand und Gewinn oder Verlust während einer bestimmten Rechnungsperiode. Einkommensnachweise werden auch als Einkommensnachweise bezeichnet. Einkommensnachweise, Netto-Gewinn- und Verlustrechnung, Gewinn- und Verlustrechnung oder einfach „GuV, “ unter anderen Namen.

Die zentralen Thesen

• Eine Gewinn- und Verlustrechnung umfasst die Einnahmen eines Unternehmens, Kosten, Gewinne, Verluste und Gewinne für einen bestimmten Abrechnungszeitraum.
• Die Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens wird oft als das wichtigste Instrument angesehen, um Finanzinformationen an Personen außerhalb des Unternehmens zu kommunizieren.
• Erfolgsrechnungen werden von Managern verwendet, Investoren, Kreditgeber, und Analysten, um die Rentabilität eines Unternehmens zu beurteilen, Wachstum und Effizienz. Sie werden auch verwendet, um verschiedene Unternehmen zu vergleichen.
• Gewinn- und Verlustrechnungen können in verschiedenen Formaten erstellt werden, jeder bietet einen anderen Detaillierungsgrad über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens.

Erfolgsrechnung vs. Bilanz

Die drei Hauptabschlüsse des Unternehmens – die Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung – jede dient einem anderen Zweck, obwohl sie miteinander verbunden sind.

EIN Bilanz liefert eine Momentaufnahme des Wertes der Vermögenswerte eines Unternehmens, Verbindlichkeiten und Eigenkapital zu einem bestimmten Zeitpunkt, in der Regel der letzte Tag einer Abrechnungsperiode. Manager, Investoren und Kreditgeber analysieren häufig Bilanzen, wenn sie den Wert eines Unternehmens bewerten.

Im Gegensatz, ein Gewinn- und Verlustrechnung bietet einen dynamischen Überblick über das Geschäft über einen bestimmten Zeitraum – normalerweise einen Monat, Quartal oder Jahr. Es zeigt die Umsatzerlöse und den Gewinn aus der Geschäftstätigkeit sowie sonstige Gewinne und Verluste. Investoren und andere Interessengruppen prüfen die Gewinn- und Verlustrechnungen, um zu sehen, wie profitabel Führungskräfte ein Unternehmen führen.

Die Überschriften dieses Jahresabschlusses spiegeln die Tatsache wider, dass eine Bilanz eine Momentaufnahme am Ende einer Periode ist, während eine Gewinn- und Verlustrechnung die Aktivitäten über den gesamten Zeitraum widerspiegelt. Zum Beispiel, eine vierteljährliche Bilanz könnte Vermögenswerte und Schulden „zum 31.12. “, während die entsprechende Gewinn- und Verlustrechnung den Gewinn „für die drei Monate bis zum 31. Dezember“ zeigt.

Sowohl in der Gewinn- und Verlustrechnung als auch in der Bilanz Werbebuchungen werden oft in natürliche Kategorien gruppiert, um die Lesbarkeit der Aussagen zu erleichtern und den Interessengruppen zu helfen, bestimmte interessante Elemente zu finden. Bilanzen enthalten Umlaufvermögen, langfristige Vermögenswerte, Gesamtvermögen, kurzfristige Verbindlichkeiten, langfristige Verbindlichkeiten, Gesamtverbindlichkeiten und kumulierte Gewinnrücklagen (oder Eigenkapital). Gewinn- und Verlustrechnungen zeigen Einnahmen, Gewinne, Kosten, Verluste und Nettoeinkommen.

Erklärung zur Gewinn- und Verlustrechnung

Gewinn- und Verlustrechnungen enthalten viele Informationen über die Aktivitäten eines Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum. Es mag verlockend sein, sich auf „das Endergebnis“ zu konzentrieren – die Höhe des Nettoeinkommens – aber es gibt nützliche Informationen in der gesamten Gewinn- und Verlustrechnung. von oben nach unten.

Durch die Kategorisierung dieser Daten, Die Gewinn- und Verlustrechnung kann tiefere Einblicke in die Ertragslage des Unternehmens geben. Zum Beispiel, Trennung der Betriebsausgaben von den Einmalkosten, wie ein Verlust durch Diebstahl oder Naturkatastrophen, kann einen besseren Hinweis auf die voraussichtliche zukünftige Kostenhöhe und Rentabilität des Unternehmens geben.

Warum ist eine Gewinn- und Verlustrechnung für Ihr Unternehmen wichtig?

Gewinn- und Verlustrechnungen sind wesentliche Instrumente für die Übermittlung von Finanzinformationen an Personen außerhalb des Unternehmens. Ein Unternehmen kann seine Gewinn- und Verlustrechnung als Nachweis seiner finanziellen Leistungsfähigkeit vorlegen, um Kredite und Investitionen zu erhalten, zum Beispiel.

Für die Führungskräfte des Unternehmens, die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Ergebnisse der Geschäftstätigkeit des Unternehmens, einschließlich der kritischen Beziehung zwischen Einnahmen, Kosten und Rentabilität. Dies kann helfen, potenzielle Probleme und Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen.

Wie werden Gewinn- und Verlustrechnungen verwendet?

Erfolgsrechnungen werden von einer Vielzahl von Personen außerhalb und innerhalb des Unternehmens verwendet.

Anleger gehören zu den größten Nutzern von Gewinn- und Verlustrechnungen. Sie untersuchen die historische Performance eines Unternehmens, wie in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, um seinen Anlagewert und seine Kreditwürdigkeit zu bestimmen und seinen zukünftigen Erfolg vorherzusagen. Während vergangene Ergebnisse keinen zukünftigen Erfolg garantieren, sie sind die gebräuchlichste Methode, um den wirtschaftlichen Wert eines Unternehmens und die Wahrscheinlichkeit der Rückzahlung von Schulden zu messen.

Andere Benutzer sind Steuerbehörden wie der IRS, die Gewinn- und Verlustrechnungen überprüfen, um die Steuerschuld eines Unternehmens zu bewerten. Kunden können die Gewinn- und Verlustrechnungen eines Unternehmens verwenden, um seine langfristige Rentabilität und Stabilität zu beurteilen. Gewerkschaften prüfen die Aussagen bei Gehaltsverhandlungen.

Gewinn- und Verlustrechnungen werden auch innerhalb des Unternehmens auf unterschiedliche Weise verwendet. Die Gewinn- und Verlustrechnung bildet die Grundlage für viele Instrumente des Management Accounting. Finanzmodellierung, Prognosen und Analysen von Key Performance Indicators nutzen Daten der Gewinn- und Verlustrechnung als Entscheidungshilfe.

Ein- vs. mehrstufige Erfolgsrechnungen

Erfolgsrechnungen können in verschiedenen Formaten gemeldet werden, mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad. Eine einfache, der zusammengefasste Jahresabschluss hilft dem Leser, sich schnell einen Überblick über die Ergebnisse des Unternehmens zu verschaffen; eine ausführlichere Aussage ermöglicht es dem Leser, spezifische Informationen zu finden, die für ihn wichtig sind.

Unabhängig davon, wie Informationen präsentiert werden, die gleichen zugrunde liegenden Daten und Rechnungslegungsmethoden werden verwendet, um die Aufstellung zu erstellen. Zwei gängige Formate sind die einstufige Erfolgsrechnung und die mehrstufige Erfolgsrechnung.

Was ist eine einstufige Erfolgsrechnung?

Dieses Format hat einen Abschnitt für Einnahmen und einen anderen für Ausgaben. Jeder Abschnitt kann mehrere Werbebuchungen enthalten. Die Gesamteinnahmen und -ausgaben sind am Ende der jeweiligen Abschnitte aufgeführt.

Nettoergebnis, berechnet als Gesamteinnahmen minus Gesamtausgaben, wird am Ende der Erklärung berichtet. „Einzelschritt“ bezieht sich auf die Tatsache, dass nur eine einzige Subtraktion erforderlich ist, um das Nettoeinkommen zu berechnen.

Was ist eine mehrstufige Erfolgsrechnung?

Mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungen sind in getrennte Abschnitte für operative und nicht operative Tätigkeiten gegliedert. Jeder Abschnitt listet Einnahmen und damit verbundene Ausgaben auf. Im Abschnitt Betriebstätigkeit werden Erträge und Aufwendungen aufgeführt, die in direktem Zusammenhang mit den Kerngeschäftsaktivitäten stehen. Im Abschnitt nicht operative Tätigkeiten sind sonstige Erträge und Aufwendungen aufgeführt, wie Zinszahlungen auf Kredite und realisierte Gewinne oder Verluste aus Anlagen.

Eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung liefert auch Zwischensummen innerhalb jedes Abschnitts. Zum Beispiel, der Abschnitt „Betriebstätigkeiten“ enthält in der Regel Zwischensummen, wie Kosten der verkauften Waren (COGS) und Bruttogewinn. Die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung hat ihren Namen, weil zur Berechnung des Nettoeinkommens mehrere Schritte erforderlich sind. Zuerst, die Zwischensummen werden aus einzelnen Einzelposten berechnet, dann wird das Nettoeinkommen aus den Zwischensummen berechnet.

Ein weiteres gängiges Format ist das Verkürzte Gewinn- und Verlustrechnung , die nur zusammenfassende Summen jeder Ausgabenkategorie enthält. Ergänzende Details finden Sie in den unterstützenden Zeitplänen.

Was ist eine gängige Gewinn- und Verlustrechnung?

Um die Abschlüsse verschiedener Unternehmen zu vergleichen, Buchhalter können sie „gemeinsam“ sein. Für eine Gewinn- und Verlustrechnung Dies bedeutet, dass eine Spalte hinzugefügt wird, die jede Zeile des Jahresabschlusses als Prozentsatz des Gesamtumsatzes ausdrückt.

Was ist in einer Gewinn- und Verlustrechnung enthalten?

Die Posten einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung sind in Abschnitte unterteilt, die betriebliche Erträge und Aufwendungen vom Ergebnis der nicht betrieblichen Tätigkeit trennen, Steuern und Sonderposten. Buchhalter verwenden ein gewisses Urteilsvermögen, wenn sie diese Elemente organisieren. unter Verwendung von Aufschlüsselungen, die am natürlichsten widerspiegeln, wie das Geschäft funktioniert. Deswegen, Eine Gewinn- und Verlustrechnung eines Herstellers kann ganz anders aussehen als die eines professionellen Dienstleistungsunternehmens.

Jedoch, für jede Gewinn- und Verlustrechnung, Es gibt eine spezifische Definition für jedes aufgelistete Element. Hier sind einige der gemeinsamen Elemente, die in mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnungen enthalten sind:in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie normalerweise erscheinen.

• Umsatz:Verkauf von Waren und/oder Dienstleistungen. In der Gewinn- und Verlustrechnung können Bruttoumsatzerlöse zusammen mit Skontoabzügen aufgeführt werden, Renditen und Zulagen. Diese Beträge werden vom Bruttoumsatz abgezogen, um eine Zwischensumme zu bilden, die als Nettoumsatzerlöse bezeichnet wird. Der Umsatz aus verschiedenen Produktlinien kann in separate Werbebuchungen aufgeteilt werden.
• Ausgaben:Ein Sammelbegriff für die während des Zeitraums angefallenen Kosten. Häufig, Ausgaben werden in natürliche Klassifikationen gruppiert, wie Kosten der verkauften Waren (COGS) und Verkauf, allgemeine und Verwaltungskosten (SG&A).
• COGS:Eine Teilmenge der Betriebsausgaben, COGS stellt die direkten Kosten für die Herstellung oder den Erwerb der Produkte dar, die während des Zeitraums Umsätze generiert haben. Ein Dienstleistungsunternehmen kann dies einfach „Umsatzkosten, “, da es keine „Waren“ verkauft.
• SG&A:Beinhaltet alle produktionsfremden Betriebsausgaben, einschließlich der Kosten für die Förderung, Produkte verkaufen und liefern. SG&A umfasst Artikel wie Miete, Gehälter, Provisionen, Werbe- und Marketingkosten, und Versandkosten.
• Bruttogewinn :Zwischensumme, berechnet als Nettoverkaufserlös minus COGS, Der Bruttogewinn ist eine wichtige Kennzahl zur Beurteilung der Rentabilität und Effizienz des Kerngeschäfts eines Unternehmens.
• Betriebseinnahmen :Dies ist eine Zwischensumme, die berechnet wird, indem alle Betriebsausgaben von den Nettoverkaufserlösen abgezogen werden. Er kann auch als Bruttogewinn, reduziert um Betriebskosten außerhalb von COGS, ausgedrückt werden. wie direkter und indirekter Verkauf, Marketing, Allgemeine und Verwaltungsausgaben. Das Betriebsergebnis wird auch als Ergebnis vor Zinsen und Steuern (EBIT) bezeichnet.
• Ergebnis vor Steuern:Dies ist eine weitere Zwischensumme, die weiter unten in der Gewinn- und Verlustrechnung liegt und daher umfassender ist als die früheren Zwischensummen. Das Einkommen vor Steuern ist der Gesamtumsatz abzüglich der Gesamtausgaben, ohne Steuer. Auch bekannt als Ergebnis vor Steuern (EBT), Diese Kennzahl ist nützlich für den Vergleich von Unternehmen, da sie die Steueraufwendungen eines Unternehmens abzieht.
• Nettoeinkommen:Dies ist die endgültige Berechnung am Ende der Gewinn- und Verlustrechnung, und es wird aus diesem Grund oft als "das Endergebnis" bezeichnet. Es ist der Gesamtbetrag aller Verkäufe abzüglich aller Ausgaben, inklusive Steuern. Die Formel für das Nettoeinkommen lautet:

Nettoeinkommen = (Einnahmen + Gewinne) - (Ausgaben + Verluste)

• Gewinn pro Aktie:Eine Kennzahl, die von börsennotierten Unternehmen verwendet wird, Der Gewinn pro Aktie (EPS) wird als Nettogewinn dividiert durch die Anzahl der ausgegebenen Aktien berechnet. EPS wird in Prospekten als Indikator für die Geschäftsentwicklung verwendet, Proxy-Materialien und Jahresberichte.
• Abschreibung:Dies ist ein nicht zahlungswirksamer Aufwand, der den Wertverlust eines Anlagevermögens im Laufe der Zeit widerspiegelt. Abschreibungsaufwendungen können in verschiedenen Teilen der Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt werden, abhängig von den Vermögenswerten, für die sie gelten. Zum Beispiel, Die Abschreibung von Produktionsanlagen ist in der Regel ein direkter Kostenfaktor, der in den COGS enthalten ist. während die Abschreibung von Computern der Verwaltungsmitarbeiter in den sonstigen betrieblichen Aufwendungen enthalten ist. Die Abschreibung ist eine analoge Methode, die auf immaterielle Vermögenswerte angewendet wird, wie Patente.
• EBITDA:Ergebnis vor Zinsen, Steuern, Abschreibung und Amortisation (EBITDA) ist eine häufig verwendete Kennzahl. Es wird berechnet, indem man vom unteren Ende der Gewinn- und Verlustrechnung nach oben arbeitet, Hinzurechnung von Aufwendungen, die abgezogen wurden, um das Betriebsergebnis (EBIT) und das Nettoergebnis zu erhalten. Die Addition der nicht zahlungswirksamen Aufwendungen aus Abschreibungen kann einen Einblick in die Cashflows eines Unternehmens geben und kann beim Vergleich verschiedener Unternehmen hilfreich sein.

Erträge und Gewinne in der Gewinn- und Verlustrechnung

Einnahmen bezieht sich auf Gelder, die aus der betrieblichen Tätigkeit erwirtschaftet werden. Abhängig von der Art der Geschäftstätigkeit des Unternehmens und der Art der verwendeten Gewinn- und Verlustrechnung, es kann mehrere Zeilen geben, die verschiedene Einnahmequellen auflisten, wie Einnahmen aus primären und sekundären Aktivitäten, oder Umsatz nach Geschäftsbereich oder Region.

Gewinne sind Nettoerlöse aus Randaktivitäten. Sie werden in einem gesonderten Abschnitt weiter unten in der Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt, da sie nicht zum alltäglichen Geschäftsbetrieb gehören. Übliche Beispiele für Gewinne sind Gewinne aus der Veräußerung von Vermögenswerten, Verkauf von Beteiligungen und Erlösen aus Rechtsstreitigkeiten.

Aufwendungen und Verluste in der Gewinn- und Verlustrechnung

Kosten sind Kosten im Zusammenhang mit der Betriebsführung. Die Aufwendungen werden in der Regel in Betriebskosten und nicht betriebliche Aufwendungen unterteilt, und kann weiter in Kategorien unterteilt werden. Innerhalb der Betriebskosten, Kategorien umfassen COGS und SG&A.

Verluste sind Minderungen des Nettovermögens durch zufällige Transaktionen. Sie werden in der Regel in einem separaten Abschnitt der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. Häufige Beispiele für Verluste sind Abschreibungen auf veraltete Vermögenswerte, Zahlungen aufgrund von Rechtsstreitigkeiten und Verluste aus Kapitalanlagen.

Was sind die Grenzen einer Gewinn- und Verlustrechnung?

Obwohl die Gewinn- und Verlustrechnung eine beträchtliche Menge an nützlichen Informationen enthält, es hat Einschränkungen. Zum Beispiel, im Gegensatz zu einer Kapitalflussrechnung, eine Gewinn- und Verlustrechnung unterscheidet nicht zwischen zahlungswirksamen und nicht zahlungswirksamen Aktivitäten. Dies kann die Analyse der Lebensfähigkeit eines Unternehmens verzerren:Unzureichender Cashflow ist ein häufiger Grund dafür, dass scheinbar profitable Unternehmen aufgeben.

Zusätzlich, Die Gewinn- und Verlustrechnungen spiegeln nur Geschäftsaktivitäten wider, die zuverlässig quantifiziert werden können. Zum Beispiel, Erfolgsrechnungen spiegeln weder verpasste Geschäftsmöglichkeiten noch positive oder negative gesellschaftliche Auswirkungen wider.

Die Bilanzierungsmethode, die ein Unternehmen verwendet, beeinflusst auch die Gewinn- und Verlustrechnung. Einnahmen und Ausgaben können unterschiedlich sein, je nachdem, ob das Unternehmen eine zahlungswirksame Bilanzierung oder eine periodengerechte Bilanzierung verwendet. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird auch dadurch beeinflusst, ob ein Unternehmen eine beschleunigte Abschreibungsmethode gegenüber einer linearen Methode verwendet. Diese Unterschiede können es schwierig machen, die Gewinn- und Verlustrechnungen verschiedener Unternehmen zu vergleichen – oder sogar die Aufstellungen, die von demselben Unternehmen in verschiedenen Zeiträumen erstellt wurden.

9 Schritte zur Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung

Bei der Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung, bestimmen Sie zunächst den Zeitraum, den die Erklärung abdecken wird, wie ein Monat, Quartal oder Jahr. Häufig, Die Gewinn- und Verlustrechnung beinhaltet sowohl die aktuelle Periode als auch einen Vergleich mit der entsprechenden Vorjahresperiode.

Die meisten modernen Buchhaltungssoftware-Suiten können Standardabschlüsse erstellen, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen. Jedoch, Es ist hilfreich, die erforderlichen Schritte zu verstehen:

1. Überprüfen Sie den Testsaldo, nachdem er ordnungsgemäß abgeschlossen und für den Zeitraum angepasst wurde.
2. Identifizieren und erstellen Sie die Einnahmenkonten für die Aufnahme in den Einnahmenabschnitt der Gewinn- und Verlustrechnung. Dazu gehören Verkaufsrechnungen sowie Schätzungen für Wertberichtigungen, wie Forderungsausfälle oder Renditen.
3. Finden Sie die Ausgaben, die in COGS einfließen, wie Rohstoffe, Direktarbeit und Fracht-in. COGS ist der erste Kostenabschnitt, der in der Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt ist, von oben nach unten lesen.
4. Berechnen Sie den Bruttogewinn, indem Sie die COGS vom Nettoumsatz abziehen. Sie können die Bruttomarge auch berechnen, indem Sie den Bruttogewinn durch den Nettoumsatz teilen.
5. Aggregieren Sie den Rest der Betriebsausgaben, wie Verkauf, Marketing, administrative, Reisen, Miete und andere Gegenstände, zur Aufnahme in den Betriebsaufwand der Gewinn- und Verlustrechnung.
6. Berechnen Sie die Betriebseinnahmen als Bruttogewinn abzüglich der in Schritt 5 ermittelten Betriebsausgaben.
7. Geben Sie alle Gewinne/Verluste oder Nebenerträge ein und passen Sie das Betriebsergebnis entsprechend an, um das Nettoergebnis vor Steuern (EBT) zu erzielen.
8. Berechnen Sie die Steuern basierend auf dem EBT-Betrag.
9. Reduzieren Sie das EBT um den Steueraufwand, um das Periodenergebnis zu erhalten.

Beispiel für eine Gewinn- und Verlustrechnung

Manchmal sagt ein Bild mehr als tausend Worte, wie die folgenden Beispiele der Gewinn- und Verlustrechnung verdeutlichen. Sie zeigen die Ergebnisse eines einzelnen fiktiven Unternehmens auf drei verschiedene Arten:als verkürzte Gewinn- und Verlustrechnung, eine einstufige Erfolgsrechnung und eine mehrstufige Erfolgsrechnung.

KMR Bakery Inc. ist eine eingetragene Bäckerei, die handwerkliche Cupcakes und Kaffeespezialitäten verkauft. KMR vermietet seinen Laden, hat eine revolvierende Kreditlinie für den Einkauf von Zutaten und Verbrauchsmaterialien, und beschäftigt mehrere Teilzeitkräfte. Hin und wieder, KMR vermietet seine Räumlichkeiten für Geburtstagsfeiern. Während des Jahres, KMR ersetzte seine Cappuccino-Maschine, Verkaufe den alten, die vollständig abgeschrieben wurde, für einen Gewinn. Aus Qualitätsgründen, kein Fertigwarenbestand – gebackene Cupcakes oder gebrühter Kaffee – wird über Nacht gehalten.

Beispiel einer verkürzten Gewinn- und Verlustrechnung:

KMR Bäckerei, Inc.
GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG
Für das Jahr zum 31. Dezember, 2019

Nettoumsatz $ 990, 000 Kosten für verkaufte Waren 500, 000  Bruttogewinn 490, 000 Verkaufskosten 125, 000 Allgemeine und Verwaltungskosten 195, 000 320, 000  Ertrag aus Betrieb 170, 000 Sonstige Einnahmen und Gewinne/(Verluste) 12, 500  Ergebnis vor Steuern 182, 000 Einkommensteuern 90, 000 Nettoeinkommen für das Jahr $ 92, 500

Beispiel einer einstufigen Erfolgsrechnung:

KMR Bäckerei, Inc.
GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG
Für das Jahr zum 31. Dezember, 2019

Umsatz und Gewinn Nettoumsatz von Backwaren $ 750, 000 Nettoumsatz von Getränken $ 240, 000 Partymieteinnahmen 10, 000 Gewinn bei der Entsorgung von Geräten 2, 500  Gesamteinnahmen und -gewinne 1, 002, 500 Kosten für verkaufte Waren 500, 000 Verkaufskosten 125, 000 Allgemeine und Verwaltungskosten 185, 000 Zinsaufwand 10, 000 Einkommensteuern 90, 000  Gesamtausgaben 910, 000 Nettoeinkommen für das Jahr $ 92, 500

Beispiel für eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung:

KMR Bäckerei, Inc.
GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG
Für das Jahr zum 31. Dezember, 2019

Umsatzerlöse Verkauf von Backwaren und Getränken 1 USD 010, 000 weniger:Kreditkartenbearbeitungsgebühren 20, 000 Kosten der verkauften Waren Zutatenbestand 1. Januar 2019 35, 000 Käufe $ 515, 000 Abzüglich Einkaufsrabatte 8, 000 Nettokäufe 507, 000 Fracht und Versand in 1, 700 Gesamtkäufe 508, 000 Weniger Zutatenbestand 31. Dezember, 2019 43, 700  Kosten der verkauften Waren 500, 000 Bruttogewinn 490, 000 Betriebskosten Vertriebskosten  Gehälter und Provisionen 80, 000  Werbung 25, 000   Tassen, Verpackungen, Servietten 20, 000 125, 000 Allgemeine und Verwaltungskosten  Miete 100, 000  Versicherung 60, 000  Reinigungsmittel 25, 000 185, 000 310, 000  Einkommen aus Betrieb 180, 000 Sonstige Einnahmen und Gewinne  Partymieteinnahmen 10, 000  Gewinn aus der Entsorgung von Geräten 2, 500 12, 500 192, 500 Other Expenses and Losses  Interest on revolving loan 10, 000 Income before taxes 182, 500  Income taxes 90, 000 Net Income for the year $ 92, 500

Income Statement Analysis

The data on an income statement is analyzed by both internal and external users. Large organizations may have an entire department dedicated to financial planning and analysis that constantly scrutinizes the results of operations.

External users may be focused on a particular section of the income statement, such as interest expense, or they may use the data on the income statement to compute financial ratios for comparison with those of other companies.

Im Allgemeinen, most income statement analysis can be thought of in three ways:

1. Horizontal analysis is the comparison of the same item over different periods, with an eye toward identifying trends or changes compared to a benchmark. Some examples include:
   1. Overall period-to-period comparisons, such as comparing Q1 2019 to Q1 2020
   2. Seasonal revenue comparisons
2. Ratio analysis uses industry-standard formulas to look at the relationships between different aspects of the business. These ratios are also used in comparisons with other companies and industry benchmarks, and when comparing the company’s performance in different periods. Some examples include:
   1. Price to earnings ratio (for public companies)
   2. Revenue mix by product line
   3. Gross margin (gross profit divided by revenue)
   4. Selling, general &administrative costs as a percentage of revenue, trending over time
   5. Contribution margin and breakeven analysis
3. Line item analysis takes a deep dive into a particular item on the income statement to examine its components in more detail. This is typically performed to ensure items aren’t missing—especially activity that occurs near either side of a cutoff period. It’s also used to examine items that are based on estimates. Any line items can be analyzed in this way.

Income Statement Template

You can use this free downloadable income statement template to create your own income statements. Download the template.

How to Prepare an Income Statement in a Financial Model

Income statements are also used in financial modelling. Financial modelling can help companies forecast future performance or analyze the impact of anticipated changes to the business, such as making an acquisition or discontinuing a product line.

The income statement is used in financial modeling as a template and a checklist, to frame assumptions and reflect their impact. It’s useful for these purposes because it highlights the relationships between revenue and expenses, gains, losses, and the related tax effects and changes to EPS.

Financial modelling often uses common-size income statements. Basic financial models are often prepared using spreadsheet templates, but more sophisticated modelling is done using financial planning products, especially those that integrate with a company’s accounting systems.

What are Common Drivers for Each Income Statement Item?

Financial modelling, forecasting and budgeting processes are a mixture of art and science. Most forecasting methods start by gathering historical data and identifying key business drivers. This information is used to create financial estimates that are incorporated into an income statement. Some common drivers of income statement items are summarized below.

Income Statement Item Driver Der Umsatz

• Growth percentage trends
• Anticipated marketshare changes
• Anticipated benchmark index changes
• Upcoming product launch/discontinuance

Allowances and discounts Percentage of sales COGS Percentage of product sales SG&A

• Percentage of sales
• Staffing levels
• Anticipated marketing and promotion campaigns

Depreciation/amortization

• Depreciation schedules
• Fixed asset acquisitions/dispositions
• Changes in intangible assets

Gains/losses

• One-time events
• Fixed asset acquisitions/dispositions
• Changes in goodwill and intangibles

Interest expense

• Debt schedule
• Expected changes in financing
• Changes in working capital

Tax expense Effective tax rates as a percentage of EBT

Bottom line (no pun intended) the income statement is a critical tool for communicating a company’s performance to people outside and within the company. The data in income statements can be analyzed for many different purposes, including identifying trends, developing forecasts and comparing the company with competitors.

Companies with the most automated and integrated accounting systems, which handle data at the deepest levels, generate the most accurate financial statements and can more easily perform robust income statement analysis and prospective financial modelling. Zusätzlich, these systems are invaluable for auditability and compliance.