Wie viel des Umsatzes oder Bruttoumsatzes sollte in meine Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen fließen?

Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Kleinunternehmen erfordert oft ein empfindliches Gleichgewicht zwischen der Maximierung des Umsatzes und der Begrenzung der Arbeitskosten. Wenn Sie mehr Mitarbeiter haben, als Sie benötigen – oder Sie mehr bezahlen als nötig – werden Ihre Lohnkosten die Rentabilität beeinträchtigen. Auf der anderen Seite, Wenn Sie nicht genügend Mitarbeiter einstellen, kann dies Ihr Umsatzwachstum einschränken.

Eine Möglichkeit, das richtige Gleichgewicht zu erreichen, besteht darin, Ihre Lohnkosten als Prozentsatz des Umsatzes zu betrachten. Analysieren Sie dieses Verhältnis, als Gehaltsabrechnungsprozentsatz bezeichnet, kann Ihnen helfen, Kosten und Einnahmen zu optimieren und Ihre Arbeitskosten einfacher mit denen anderer Unternehmen zu vergleichen.

Was ist Gehaltsabrechnung?

Die Gesamtkosten Ihrer Arbeitskraft, einschließlich der Gehälter und Löhne der Mitarbeiter, Steuern und Sozialleistungen, wird als Gehaltsabrechnung bezeichnet. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist der Prozess der Berechnung des Gesamteinkommens für Arbeitnehmer, entsprechende Abzüge vornehmen, entsprechende Steuern zahlen und Zahlungen verteilen. Payroll-Software hilft, diesen Prozess zu automatisieren. Es kann auch in andere Unternehmenssoftwarelösungen integriert werden, wie Buchhaltungssoftware, Herausforderungen in der Buchhaltung und Lohnbuchhaltung zu meistern. Die Gehaltsabrechnung ist für die meisten Unternehmen einer der größten wiederkehrenden Ausgaben. Daher ist es ein häufiges Problem für kleine Unternehmen, die Lohnkosten niedrig zu halten, ohne Produktivität oder Umsatz zu verlieren.

Was sind Gehaltsabrechnungsprozentsätze?

Der Gehaltsabrechnungsprozentsatz ist Ihre Gehaltsabrechnung als Prozentsatz des Verkaufserlöses. Ein hoher Gehaltsabrechnungsprozentsatz kann signalisieren, dass Sie zu viel für die Gehaltsabrechnung ausgeben. Es ist eine nützliche Kennzahl zur Bewertung und kann bei Entscheidungen darüber helfen, wie viel für die Gehaltsabrechnung ausgegeben werden soll, z. B. wann neue Mitarbeiter eingestellt werden sollen, Löhne erhöhen oder bei Bedarf sogar kürzen. Das Verhältnis wird manchmal auch als Prozentsatz der Gehaltsabrechnung zum Umsatz bezeichnet. Gehaltsabrechnung zu Umsatzprozentsatz oder Arbeitskostenprozentsatz.

Was ist die Arbeitsspanne?

Die Arbeitsspanne ist eine weitere Möglichkeit, das Verhältnis zwischen Arbeitskosten und Einnahmen zu betrachten. Es ist die Differenz zwischen dem Verkaufserlös und den Arbeitskosten, die erforderlich sind, um diesen Umsatz zu erzielen. ausgedrückt als Prozentsatz des Umsatzes.

So berechnen Sie den Gehaltsabrechnungsprozentsatz

Um Ihren Gehaltsabrechnungsprozentsatz zu finden, Berechnen Sie die gesamten Lohnkosten und dividieren Sie sie durch den Bruttoumsatz. Dann mit 100 multiplizieren, um das Ergebnis in einen Prozentsatz umzuwandeln. Verwenden Sie für Ausgaben und Einnahmen denselben Zeitraum.

Gehaltsabrechnungsprozentsatz =(Gesamtlohnkosten/Bruttoeinnahmen) x 100

Zum Beispiel:Sammis Sandwich Shop generierte $400, 000 Bruttoeinnahmen und ausgegebene $ 120, 000 Gesamtlohnkosten im letzten Jahr. Die Formel zur Berechnung des Gehaltsabrechnungsprozentsatzes sieht wie folgt aus:

Gehaltsabrechnungsprozentsatz =($120, 000/$400, 000) x 100 =30 %

Der Bruttoumsatz in dieser Formel sollte alle Gebühren ausschließen, die Sie einziehen und ohne Aufschlag weiterleiten. wie Umsatzsteuern und Frachtkosten.

Gesamtlohnkosten inklusive Bruttolohn, zuzüglich des Arbeitgeberanteils an den Lohnsteuern und der Arbeitgeberbeiträge zu allfälligen anderen Leistungen. Ihre Gehaltsabrechnungssoftware berechnet möglicherweise Ihre vollständig geladenen Gehaltsabrechnungsausgaben. Folgende Posten sind in den Lohnkosten enthalten:

• Provisionen und Boni
• Besitzer zieht
• Urlaubsgeld
• Kranken- und Lebensversicherung
• Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge
• Autozulagen
• FICA-Steuern (Medizin und Sozialversicherung)
• Andere staatliche oder lokale Steuern
• Arbeitslosenversicherung
• Staatliche Berufsunfähigkeitsversicherung

Was ist ein guter Gehaltsabrechnungsprozentsatz?

Auf diese Frage gibt es keine einfache Antwort. Die Prozentsätze der Gehaltsabrechnung variieren je nach Branche, Unternehmensgröße und Umsatzniveau. Der Schlüssel ist, ein Gleichgewicht zwischen Umsatz und Lohnkosten zu finden, das für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Viele Unternehmen arbeiten mit Gehaltsabrechnungsprozentsätzen im Bereich von 15-30%. Aber arbeitsintensive dienstleistungsbasierte Unternehmen können viel höhere Lohnkosten von bis zu 50 % haben. und trotzdem profitabel bleiben.

Während die Analyse des Gehaltsabrechnungsprozentsatzes nützlich sein kann, Es ist wichtig, Ihre übergeordneten Geschäftsziele nicht aus den Augen zu verlieren. Zum Beispiel, Sie könnten erwägen, Personal einzustellen, um langfristiges Wachstum zu fördern, auch wenn sich dies kurzfristig negativ auf Ihren Gehaltsabrechnungsprozentsatz auswirkt. Umgekehrt, Personalabbau kann sich insgesamt negativ auf Ihr Geschäft auswirken. Kleine Unternehmen möchten möglicherweise freie Arbeitskräftekapazitäten aufbauen, um Mitarbeiter zu decken, die krank sind oder aus anderen Gründen nicht arbeiten können. Zusammen mit der Gehaltsabrechnung im Auge zu behalten, Es gibt weitere wichtige Kennzahlen und Kennzahlen, die Ihnen einen Einblick in die Finanzen Ihres Unternehmens geben.

Verwenden des Gehaltsabrechnungsprozentsatzes zur Bewertung der Mitarbeiterproduktivität

Ihr Gehaltsabrechnungsprozentsatz kann ein nützlicher Indikator für die Mitarbeiterproduktivität sein, vor allem in arbeitsintensiven Betrieben. Wie die Produktivität gemessen wird, hängt von der Branche ab, aber im Allgemeinen ist es als Umsatz pro Mitarbeiter definiert. Für Fabrikarbeiter, Die Mitarbeiterproduktivität kann als die Anzahl der Widgets gemessen werden, die jeder Mitarbeiter pro Stunde produziert. Da die Produktivität oft mit dem Umsatz zusammenhängt, Der Prozentsatz der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann ein Indikator für die Produktivität der Mitarbeiter sein. Steigt der Lohnprozentsatz, es bedeutet, dass das Unternehmen weniger Umsatz pro Mitarbeiter erwirtschaftet, Dies kann ein Warnzeichen dafür sein, dass die Produktivität sinkt.

Wie unterscheiden sich die Gehaltsabrechnungsprozentsätze je nach Branche?

Die Gehaltsabrechnungsprozentsätze variieren stark je nach Branche:Eine hochautomatisierte Fabrik oder Ölraffinerie kann einen viel niedrigeren Gehaltsabrechnungsprozentsatz haben als ein arbeitsintensives Restaurant oder ein professionelles Dienstleistungsunternehmen. Hier sind einige Beispiele für typische Gehaltsabrechnungsprozentsätze nach Branche:

• Einzelhandel:10 bis 20 %
• Herstellung:12%
• Konstruktion:20%
• Gastfreundschaft:30%
• Restaurants:30%
• Fachmann, wissenschaftliche und technische Dienstleistungen:39%
• Gesundheits- und Sozialhilfe:41%
• Schönheitssalons und Barbershops:44%

Das U.S. Census Bureau bietet viel detailliertere Informationen, aufgeschlüsselt nach Branche und Staat, basierend auf Daten von Millionen von Unternehmen. Berichtsdienste und Fachzeitschriften verfolgen Statistiken für bestimmte Branchen, wie Restaurants und das Gesundheitswesen.

So verwenden Sie den Prozentsatz für Werbeaktionen und Gehaltserhöhungen

Ihr Gehaltsabrechnungsprozentsatz kann ein nützlicher Ausgangspunkt sein, um zu bestimmen, wie viel Mitarbeiter bezahlt werden müssen. Wenn das Geschäft wächst, Sie möchten möglicherweise ein Budget für zukünftige Werbeaktionen oder Gehaltserhöhungen einplanen, um den Prozentsatz der Gehaltsabrechnung im Verhältnis zum Umsatz innerhalb eines angestrebten Bereichs zu halten. Wenn Ihr Gehaltsanteil unter dem Durchschnitt Ihrer Branche liegt, Dies könnte bedeuten, dass Sie die Löhne erhöhen müssen, um zu vermeiden, dass Mitarbeiter an Konkurrenten verloren gehen, oder es könnte einfach darauf hinweisen, dass Ihr Unternehmen viel effizienter ist, weil es die Automatisierung besser nutzt. Der Prozentsatz der Gehaltsabrechnung ist nur einer der Faktoren, die bei der Entscheidung, ob die Löhne erhöht werden sollen, zu berücksichtigen sind.

8 Möglichkeiten, Ihren Gehaltsabrechnungsprozentsatz zu reduzieren

Um Ihren Gehaltsabrechnungsprozentsatz zu reduzieren, Umsatz steigern oder Lohnkosten senken – oder wenn möglich, tue beides. Hier sind einige Möglichkeiten, um mindestens eines dieser Ziele zu erreichen:

1. Schaffen Sie variable Mitarbeiteranreize an einen Anstieg des Quartalsumsatzes (für Verkaufsgruppen) oder eine Produktionssteigerung (für Fabrikmitarbeiter) gebunden.
2. Produktivität verbessern mit Belohnungen für die Leistung der Mitarbeiter. Ein leistungsabhängiger Bonus, besondere Anerkennung oder ein freier Tag können die Produktivität der Mitarbeiter steigern, dazu beitragen, den Umsatz zu steigern, ohne dass die Lohnkosten entsprechend steigen.
3. Zugübergreifende Mitarbeiter sich gegenseitig zu decken, wenn ein Mitarbeiter ausfällt oder das ganze Team bei einem Eilauftrag oder Projekt mithelfen muss.
4. Studieren Sie die Kapazität Ihres Unternehmens. Haben Sie Pausen in der Personalaktivität, Was könnte darauf hindeuten, dass Sie Mitarbeiter effizienter einsetzen könnten? Oder ist Ihre Belegschaft überlastet, Was deutet darauf hin, dass es Potenzial zur Umsatzsteigerung gibt? Geben Sie mehr für Überstunden aus, als es kosten würde, zusätzliches Personal einzustellen? Möglicherweise können Sie Anpassungen vornehmen, die Ihren Gehaltsabrechnungsprozentsatz reduzieren.
5. Werten Sie Ihren Talentpool aus. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter über die richtige Mischung von Fähigkeiten verfügen und dass Ihre Mitarbeiter angemessen geschult sind. Überprüfen Sie die Fluktuationsraten der Mitarbeiter, da eine hohe Personalfluktuation die Produktivität reduzieren und die Einstellungskosten erhöhen kann.
6. Nutzen Sie flexible Arbeitskräfte Möglichkeiten wie Teilzeit, freiberufliche oder vorübergehende Hilfe, um Arbeitsbelastungsspitzen zu bewältigen, ohne Ihre Fixkosten zu erhöhen.
7. Kontrollieren Sie die Kosten für Mitarbeiterleistungen. Suchen Sie nach günstigeren Krankenversicherungen, Implementieren Sie effektive Wellnesspläne und bieten Sie eine Mischung aus Gesundheitsplänen mit hohen Selbstbehalten an, um Ihre Gesundheitskosten zu kontrollieren.
8. Finden Sie Automatisierungsmöglichkeiten. Untersuchen Sie Geschäftsprozesse und -funktionen, die viele Arbeitsstunden verbrauchen, und suchen Sie nach Möglichkeiten, diese zu automatisieren.

Lohnkosten machen einen großen Teil Ihrer Betriebsausgaben aus, Daher ist es wichtig, sie genau zu überwachen. Ihr Gehaltsabrechnungsprozentsatz kann Ihnen dabei helfen, das richtige Gleichgewicht zwischen Umsatz und Arbeitskosten zu finden, um Ihr Endergebnis zu maximieren. Für eine möglichst genaue und optimierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Lohnabrechnungssoftware verwenden. Eine robuste Gehaltsabrechnungssoftware lässt sich auch nahtlos in Buchhaltungslösungen integrieren, Bereitstellung aller Ihrer Finanz- und Gehaltsdaten in einer Umgebung für einen einfacheren Zugriff und eine einfachere Analyse. Zusätzlich, aufschlussreiche Berichte und Dashboards geben Ihnen Zugriff auf Berechnungen des Gehaltsabrechnungsprozentsatzes, zusammen mit anderen wichtigen finanziellen Maßnahmen.