13 Tipps zur Lösung von Cashflow-Problemen

Wie läuft das Geschäft? Für die meisten Unternehmen, die Antwort ändert sich von Monat zu Monat. Letztendlich, Nur wenige Unternehmen erzielen das ganze Jahr über einen konstanten Umsatz. Aber wenn Sie ständig Schwierigkeiten haben, die Rechnungen zu bezahlen, Sie haben wahrscheinlich ein Problem mit dem Cashflow, oder Bargeld und Bargeldäquivalente in und aus Ihrem Unternehmen zu bewegen. Hier sind 13 Tipps zur Lösung Ihrer Cashflow-Probleme.

13 Tipps zur Lösung von Cashflow-Problemen

1. Verwenden Sie ein monatliches Geschäftsbudget

Wenn Ihr Geschäft saisonabhängig ist oder der Cashflow einem Zyklus folgt, Ein Jahresbudget und eine genaue Kapitalflussrechnung können Aufschluss darüber geben, wie viel Geld Sie jeden Monat benötigen, um wiederkehrende Rechnungen zu bezahlen. Sie müssen Geld aus den umsatzstarken Monaten sparen, um die Gemeinkosten in den umsatzschwächeren Monaten zu decken. Eine monatliche Cashflow-Prognose kann potenzielle Engpässe aufdecken und Ihnen Zeit geben, bei Bedarf zusätzliches Geld zu beschaffen.

2. Greifen Sie auf eine Kreditlinie zu

Wenn Sie einen begrenzten Cashflow haben, Eine Lösung ist die Einrichtung einer Kreditlinie. Wie bei einer Kreditkarte Sie haben Geld zum Ausgeben, das Sie in besseren Monaten Ihres Geschäftszyklus zurückzahlen können. Im Gegensatz zu einem befristeten Darlehen Sie zahlen nur das, was Sie nutzen, zusammen mit Zinsen auf den ausstehenden Saldo. Am allerbesten, Sobald Sie es bezahlt haben, Ihre Kreditlinie füllt sich wieder auf und steht Ihnen bei Bedarf wieder zur Verfügung.

3. Sofortige Rechnung stellen, um die Tage der ausstehenden Verkäufe zu reduzieren

Während Ihr Unternehmen seinen Kunden Zahlungsfristen von 30 bis 60 Tagen bietet, Sie benötigen das Geld möglicherweise früher, um Rechnungen zu bezahlen, Inventar bestellen, usw. In diesem Fall Sie können es sich nicht leisten, auf die Zahlungsfrist zu warten. Eine Lösung besteht darin, Ihren Kunden im Austausch für eine frühere Zahlung einen Rabatt anzubieten. Alternative, Sie könnten Rechnungs-Factoring verwenden. Dieses Finanzprodukt ermöglicht es Unternehmen, Forderungen mit einem Abschlag an ein externes Factoring-Unternehmen zu verkaufen. Das Factoring-Unternehmen zahlt bis zu 90 % der Rechnung im Voraus und übernimmt den Einzug der Zahlungen.

4. Verbindlichkeiten ausdehnen

Die Verlängerung des Zahlungszyklus Ihrer Lieferanten ist ein gängiger Weg, um eine günstige Finanzierung zu erhalten. Mit dieser Strategie, Sie entscheiden sich einfach dafür, bestimmte Rechnungen über das Fälligkeitsdatum hinaus zu bezahlen. Jedoch, Es ist keine langfristige Lösung, da dies Ihre Kreditwürdigkeit beeinträchtigen und Ihre Beziehung zu Lieferanten beeinträchtigen kann.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie sich schützen können, falls Sie sich entscheiden, Ihre Verbindlichkeiten zu verlängern. Für eine, Sie können das Fälligkeitsdatum auf ein Datum aushandeln, an dem Sie sicher sind, dass Sie zahlen können. Oder, Vielleicht möchten Sie Ihre Zahlungsvereinbarung ganz überdenken. Einige Dienstleister erlauben jährliche oder halbjährliche Zahlungen statt monatlich. Wenn Sie jährlich im Voraus bezahlen, können Sie sogar einen Rabatt erhalten.

5. Ausgaben reduzieren

Bringen Sie zu viel Geld ins Loch? Viele Unternehmen gehen dieses Problem an, indem sie die größten Ausgaben kürzen, wie Inventar, Marketing oder Arbeit, Erste. Das ist ein Fehler, da diese typischerweise den Kern des Geschäftsbetriebs bilden. Stattdessen, Erwägen Sie zuerst, nicht wesentliche Kosten wie Landschaftsgestaltung oder Hauswirtschaft zu senken. Dann, Prüfung Ihrer Gemeinkosten, inklusive Miete und Nebenkosten. Sehen Sie, wo Sie sparen können, bessere Preise erzielen oder Verträge neu verhandeln.

6. Preise erhöhen

Der Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen zu einem zu niedrigen Preis kann sich negativ auf Ihre Margen auswirken. Treten Sie einen Schritt zurück und prüfen Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen, um die vollständigen Lieferkosten zu ermitteln. Mit diesen Kosten in der Hand, Sie können feststellen, ob Sie zu wenig aufladen und Ihr Endergebnis beeinträchtigen.

Während viele Unternehmen gegen Preiserhöhungen und potenzielle Abschreckung von Kunden sträuben, Untersuchungen zeigen, dass Kunden eine Preiserhöhung eher akzeptieren, wenn sie mit einem verbesserten Erlebnis einhergeht. Laut Price Waterhouse Cooper 43 % der Verbraucher würden für mehr Komfort mehr bezahlen, und 42% würden für ein Freundschaftsspiel mehr bezahlen, willkommene Interaktion im Geschäft. Es lohnt sich, Dinge auszuprobieren, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Beginnen Sie mit Ihren Top-Sellern oder solchen, die weniger Konkurrenz auf dem Markt haben. Wenn es dem Verkauf nicht schadet, Sie können fortfahren und Erhöhungen für den Rest Ihrer Produktlinie einführen.

7. Up- und Cross-Selling

Die Steigerung des Umsatzes ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Cashflow zu steigern. Noch einfacher ist es, wenn Sie an Kunden verkaufen, die bereits Fans Ihrer Produkte oder Dienstleistungen sind. Zwei klassische Ansätze:Upselling, oder Verkauf von verbesserten und teureren Produkten oder Dienstleistungen an denselben Kunden, und Cross-Selling, oder Wege finden, unterschiedliche Produkte und Dienstleistungen an denselben Kunden zu verkaufen. Zum Beispiel, ein Fitnessstudio könnte erwägen, ein sechswöchiges Trainingspaket mit einem neuen Mitgliedschaftsvertrag zu verkaufen. Und E-Commerce-Sites verkaufen ihren Kunden oft Cross-Selling unter der Überschrift "Das könnte Ihnen auch gefallen...".

Beide Techniken hängen davon ab, das Verkaufsgespräch natürlich zu gestalten, oder den Kunden nicht unter Druck zu setzen. Ihr Ziel ist es, bestehende Kunden zufrieden zu stellen und Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu kaufen.

8. Akzeptiere Kreditkarten

Die Akzeptanz von Kreditkarten führt zu schnelleren Zahlungen und weniger Forderungsausfällen. Es erhöht auch die Kaufwahrscheinlichkeit. Eine Square-Umfrage ergab, dass 35 % der Verbraucher woanders einkaufen würden, wenn ein Unternehmen keine Kreditkarten akzeptiert. Jedoch, Kreditkartenunternehmen berechnen Händlern, die ihren Service nutzen, in der Regel eine Gebühr. Sie müssen diese Kosten also gegen die Vorteile schnellerer Zahlungen abwägen.

Etwa 90 % der Kleinunternehmen akzeptieren Kreditkarten, laut einer Umfrage der Bank of America aus dem Jahr 2019. Dieselbe Umfrage ergab, dass mehr als die Hälfte der Kunden beim Kauf von Waren oder Dienstleistungen von einem kleinen Unternehmen persönlich oder online Kreditkarten verwenden.

9. Akzeptieren Sie Online-Zahlungen

Genau wie Kreditkarten, eine Online-Zahlungsoption – und ein E-Commerce-Shop im Allgemeinen – macht das Einkaufen für Ihre Kunden bequemer. Es kann Ihnen auch helfen, Inventar effizienter zu bewegen. Nehmen, zum Beispiel, eine begehbare Bäckerei. Es gibt wenig Kontrolle darüber, wie viele Gebäcke an einem bestimmten Tag verkauft oder weggeworfen werden. Wenn dasselbe Unternehmen die Online-Bestellung verschiebt, es kann Geld an seinem Schaufenster sparen, auf Bestellung backen, und vielleicht sogar bundesweit versenden.

10. Behalten Sie einen klaren Überblick über das Inventar

Wenn Sie ein produktbasiertes Geschäft haben, Sie wissen, dass Sie den Warenbestand im Auge behalten müssen. Wenn Sie nicht genau wissen, wie viel Inventar Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt haben, Sie laufen Gefahr, sich zu überlagern, wodurch Verschwendung entsteht und Cashflow in diesem Lagerbestand gebunden wird. Ziehen Sie in Erwägung, in ein Bestandsverwaltungssystem zu investieren, das sich in Ihre Buchhaltungssoftware integrieren lässt. Dieser Weg, Sie behalten in Echtzeit einen Überblick über Ihren Lagerbestand, wie viel Sie für jedes Produkt bezahlt haben, wie viel Sie tatsächlich zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigen und mehr.

11. Reduzieren Sie Kosten durch die Identifizierung von Abfällen

Fügen Sie Ihren Produkten unnötige Materialien wie Seidenpapier und Markentaschen hinzu? Es kann an der Zeit sein, Ihre Verpackungen zu verschlanken. Bewegen sich bestimmte Produkte langsamer als andere? Erwägen Sie stattdessen, das Produkt auslaufen zu lassen und sich auf Ihre meistverkauften Produkte zu konzentrieren. Werden die Lohnkosten zur Belastung? Erwägen Sie, Überstunden und überschüssiges Personal so weit wie möglich abzubauen.

12. Verbessern Sie die Gewinnspannen mit Lieferantenrabatten

Wenn Sie ein guter Kunde sind, Ihre Verkäufer können Ihnen gerne eine Pause machen. Oder, sie können Vergünstigungen wie kostenlosen Versand oder zusätzliche Produkte einbringen, vor allem, wenn Sie in großen Mengen kaufen.

13. Rechnungsstellung verbessern

Haben Sie Ihre Rechnungsstellung im Griff? Je schneller Sie Rechnungen versenden, desto schneller werden Sie bezahlt. Und, im Gegenzug, Sie profitieren von einem gesünderen Cashflow. Wenn die Rechnungsstellung ständig verzögert ist, Es kann an der Zeit sein, in Buchhaltungssoftware zu investieren. Die beste Buchhaltungssoftware hilft Ihnen, genaue, fristgerechte Rechnungen und vermeiden potenzielle Fehler durch manuelle Buchhaltung. Sie haben ein Dashboard mit einer Echtzeitansicht aller Transaktionen und einer elektronischen Spur aller zugehörigen Datensätze. was sich als nützlich erweisen wird, wenn es Zeit für das Auditing ist.