Was ist Zentralisierung?

Zentralisierung bezieht sich auf den Prozess, bei dem Planungs- und Entscheidungsaktivitäten innerhalb einer OrganisationUnternehmensstrukturUnternehmensstruktur bezieht sich auf die Organisation verschiedener Abteilungen oder Geschäftsbereiche innerhalb eines Unternehmens. Abhängig von den Unternehmenszielen und der Branche konzentriert man sich auf eine bestimmte FührungskraftFührungsmerkmaleFührungsmerkmale beziehen sich auf persönliche Qualitäten, die effektive Führungskräfte ausmachen. Führung bezieht sich auf die Fähigkeit einer Person oder einer Organisation, Einzelpersonen zu führen, Mannschaften, oder Organisationen zur Erfüllung von Zielen und Zielen. Führung spielt eine wichtige Funktion im Management oder Standort. In einer zentralisierten Organisation die Entscheidungsbefugnisse in der Geschäftsstelle verbleiben, und alle anderen Ämter erhalten Befehle von der Zentrale. Die Führungskräfte und Spezialisten, die kritische Entscheidungen treffen, sind in der Zentrale angesiedelt.

Ähnlich, in einer zentralisierten Regierungsstruktur, die Entscheidungsbefugnis ist an der Spitze konzentriert, und alle anderen unteren Ebenen folgen den Anweisungen, die von der Spitze der Organisationsstruktur kommen.

Vorteile der Zentralisierung

Eine effektive Zentralisierung bietet folgende Vorteile:

1. Eine klare Befehlskette

Eine zentralisierte Organisation profitiert von einer klaren Befehlskette, da jede Person innerhalb der Organisation weiß, an wen sie sich wenden muss. Nachwuchskräfte wissen, an wen sie sich wenden können, wenn sie Bedenken bezüglich der Organisation haben. Auf der anderen Seite, Führungskräfte verfolgen einen klaren Plan zur Übertragung von Befugnissen an Mitarbeiter, die sich in bestimmten Funktionen auszeichnen. Die Führungskräfte gewinnen auch die Gewissheit, dass, wenn sie Verantwortung an mittlere Führungskräfte und andere Mitarbeiter delegieren, es wird keine Überschneidungen geben. Eine klare Befehlskette ist von Vorteil, wenn die Organisation Entscheidungen schnell und einheitlich ausführen muss.

2. Fokussiertes Sehen

Wenn eine Organisation einer zentralisierten Managementstruktur folgt, es kann sich mit Leichtigkeit auf die Erfüllung seiner Vision konzentrieren. Es gibt klare Kommunikationswege und die Führungskraft kann den Mitarbeitern die Vision der Organisation vermitteln und sie zur Erreichung der Vision führen. In Ermangelung einer zentralen Verwaltung, Es wird zu Unstimmigkeiten bei der Übermittlung der Botschaft an die Mitarbeiter kommen, da es keine klaren Befugnisse gibt. Die Ausrichtung der Unternehmensvision von oben ermöglicht eine reibungslose Umsetzung ihrer Visionen und Strategien. Stakeholder der OrganisationStakeholderIn der Wirtschaft, ein Stakeholder ist jede Person, Gruppe, oder Partei, die ein Interesse an einer Organisation und den Ergebnissen ihrer Handlungen hat. Häufige Beispiele wie Kunden, Lieferanten, und Gemeinden erhalten ebenfalls eine einheitliche Botschaft.

3. Reduzierte Kosten

Eine zentralisierte Organisation hält sich an Standardverfahren und -methoden, die die Organisation leiten, was dazu beiträgt, Büro- und Verwaltungskosten zu reduzierenSG&ASG&A umfasst alle produktionsfremden Ausgaben, die einem Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum anfallen. Darin enthalten sind Aufwendungen wie Miete, Werbung, Marketing. Die Hauptentscheider sind am Firmensitz oder Hauptsitz des Unternehmens untergebracht, und deshalb, Es besteht keine Notwendigkeit, weitere Abteilungen und Geräte in anderen Niederlassungen bereitzustellen. Ebenfalls, Die Organisation muss keine zusätzlichen Kosten für die Einstellung von Spezialisten für ihre Niederlassungen verursachen, da kritische Entscheidungen in der Zentrale getroffen und dann an die Niederlassungen kommuniziert werden. Die klare Befehlskette reduziert doppelte Verantwortlichkeiten, die zu zusätzlichen Kosten für die Organisation führen können.

4. Schnelle Umsetzung von Entscheidungen

In einer zentralisierten Organisation Entscheidungen werden von einem kleinen Personenkreis getroffen und an die untergeordneten Führungskräfte kommuniziert. Die Beteiligung von nur wenigen Personen macht den Entscheidungsprozess effizienter, da sie die Details jeder Entscheidung in einer Sitzung besprechen können. Die Entscheidungen werden dann zur Umsetzung an die unteren Ebenen der Organisation kommuniziert. Wenn untergeordnete Führungskräfte in den Entscheidungsprozess eingebunden sind, der Prozess wird länger dauern und Konflikte entstehen. Dadurch wird der Implementierungsprozess langwierig und kompliziert, da einige Manager möglicherweise Einwände gegen die Entscheidungen erheben, wenn ihre Eingaben ignoriert werden.

5. Verbesserte Arbeitsqualität

Die standardisierten Abläufe und eine bessere Überwachung in einer zentralisierten Organisation führen zu einer verbesserten Arbeitsqualität. In jeder Abteilung gibt es Vorgesetzte, die sicherstellen, dass die Ergebnisse einheitlich und von hoher Qualität sind. Der Einsatz fortschrittlicher Ausrüstung reduziert potenzielle Verschwendung durch manuelle Arbeit und trägt auch dazu bei, eine qualitativ hochwertige Arbeit zu gewährleisten. Die Standardisierung der Arbeit reduziert auch die Replikation von Aufgaben, die zu hohen Arbeitskosten führen können.

Nachteile der Zentralisierung

Die Nachteile der Zentralisierung sind:

1. Bürokratische Führung

Zentralisiertes Management ähnelt einer diktatorischen Form der Führung, bei der von den Mitarbeitern nur erwartet wird, Ergebnisse zu liefern, die ihnen von den Top-Führungskräften zugewiesen werden. Mitarbeiter sind nicht in der Lage, am Entscheidungsprozess der Organisation mitzuwirken, und sie sind lediglich Umsetzer von Entscheidungen, die auf einer höheren Ebene getroffen wurden. Wenn die Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, einige der Entscheidungen umzusetzen, die Führungskräfte werden es nicht verstehen, weil sie nur Entscheider und nicht Umsetzer der Entscheidungen sind. Die Folge solcher Maßnahmen ist ein Leistungsabfall, da den Mitarbeitern die Motivation fehlt, Entscheidungen der obersten Führungsebene ohne Zutun der untergeordneten Mitarbeiter umzusetzen.

2. Fernbedienung

Die Führungskräfte der Organisation stehen unter enormem Druck, Entscheidungen für die Organisation zu formulieren, und sie haben keine Kontrolle über den Umsetzungsprozess. Das Versäumnis der Führungskräfte, den Entscheidungsprozess zu dezentralisieren, macht ihren Schreibtisch viel Arbeit. Die Führungskräfte leiden unter Zeitmangel, um die Umsetzung der Beschlüsse zu überwachen. Dies führt zu Zurückhaltung bei den Mitarbeitern. Deswegen, die Führungskräfte können am Ende zu viele Entscheidungen treffen, die entweder schlecht umgesetzt oder von den Mitarbeitern ignoriert werden.

3. Verzögerungen bei der Arbeit

Die Zentralisierung führt zu Verzögerungen bei der Arbeit, da Aufzeichnungen an und von der Zentrale gesendet werden. Mitarbeiter verlassen sich auf die Informationen, die ihnen von oben mitgeteilt werden, und es kommt zu einem Verlust an Arbeitsstunden, wenn es zu Verzögerungen bei der Übermittlung der Aufzeichnungen kommt. Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter weniger produktiv sind, wenn sie lange warten müssen, um sich bei ihren nächsten Projekten zu orientieren.

4. Mangelnde Loyalität der Mitarbeiter

Mitarbeiter werden einer Organisation gegenüber loyal, wenn ihnen bei ihrer Arbeit Eigeninitiative zugestanden wird. Sie können ihre Kreativität einbringen und Wege zur Ausführung bestimmter Aufgaben vorschlagen. Jedoch, bei der Zentralisierung, es gibt keine eigeninitiative in der arbeit, weil die mitarbeiter Aufgaben ausführen, die von den Top-Führungskräften konzipiert wurden. Dies schränkt ihre Kreativität und Loyalität gegenüber der Organisation aufgrund der Starrheit der Arbeit ein.

Zusammenfassung

Zentralisierung bezieht sich auf ein Setup, bei dem die Entscheidungsbefugnisse auf wenige Führungskräfte an der Spitze der Organisationsstruktur konzentriert sind. Entscheidungen werden an der Spitze getroffen und zur Umsetzung an die untergeordneten Führungskräfte kommuniziert.

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