Was ist aktivitätsbasiertes Management?

Activity-Based Management (ABM) ist eine Methode zur Analyse und Bewertung der Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens durch aktivitätsbasierte Kostenrechnung und WertschöpfungskettenanalyseWertschöpfungsketteEine Wertschöpfungskette umfasst alle Aktivitäten und Prozesse innerhalb eines Unternehmens, die zur Wertschöpfung des Endprodukts beitragen. In der heutigen Geschäftslandschaft, Unternehmen quer. Mit anderen Worten, die ABM-Methode wird verwendet, um die Kosten einer Aktivität im Verhältnis zum Mehrwert der Aktivität zu analysieren, mit dem Ziel der operativen und/oder strategischen Verbesserung.

ABM – So funktioniert es

1. Identifizierung und Analyse

Identifikation bezieht sich auf das Auffinden und Auflisten der wesentlichen Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens – zumal Unternehmen in der Regel täglich an Hunderten von Aktivitäten beteiligt sind. Die Identifizierung von Aktivitäten, die sich am meisten auf die Finanzen auswirken, ist ein wichtiger Schritt im aktivitätsbasierten Management.

Der nächste Schritt besteht darin, Kostentreiber zu identifizierenKostentreiberEin Kostentreiber ist die direkte Ursache für Kosten, und seine Auswirkung auf die angefallenen Gesamtkosten. Zum Beispiel, wenn Sie den Stromverbrauch in einem bestimmten Zeitraum ermitteln sollen, die anzahl der verbrauchten einheiten bestimmt die gesamtrechnung für strom. In einem solchen Szenario die Einheiten des Stromverbrauchs für jede Aktivität, basierend auf den Kosten, die während der Aktivität entstanden sind. Kostentreiber sind die Faktoren, die dazu führen, dass die Kosten einer Aktivität variieren.

Zum Beispiel, wenn es sich bei der Aktivität um das Einrichten neuer Maschinen handelt, der Kostentreiber ist die Anzahl der aufgestellten Maschinen – denn diese bestimmt alle damit verbundenen indirekten Arbeitskosten, Ausrüstung, und die Maschinen selbst.

2. Bewertung und Wertschöpfungskettenanalyse

Der Manager muss auch die Kosten jeder Aktivität berechnen, indem er alle indirekten und direkten Kosten im Zusammenhang mit der Aktivität anwendet. Dies wird als leistungsbasierte Kostenrechnung bezeichnet. leistungsbasierte KostenrechnungDie leistungsbasierte Kostenrechnung ist eine spezifischere Methode, Gemeinkosten auf der Grundlage von „Aktivitäten“ zuzuordnen, die tatsächlich zu den Gemeinkosten beitragen. Eine Aktivität ist und ist eine Methode, um die Kosten jeder Aktivität nach dem tatsächlichen Verbrauch zuzuordnen, basierend auf den Gemeinkosten, die während der Aktivität angefallen sind.

Zum Beispiel, wenn ein Stoffhersteller die meiste Zeit des Jahres den ganzen Tag über Nähmaschinen betreibt, das wird als bedeutende Aktivität angesehen. Die Kostenberechnung dieser Aktivität umfasst die Arbeitskosten, Elektrizität, und Platzbedarf für die Maschinen.

Neben der leistungsbezogenen Kostenrechnung, Der durch jede Aktivität generierte Wert muss auch quantifiziert werden, damit er mit den Kosten verglichen werden kann und eine Bewertung der Aktivität ermöglicht wird. Dies wird als Wertschöpfungskettenanalyse bezeichnet. Dabei handelt es sich um eine Analyse des Mehrwerts einer bestimmten Aktivität.

Zum Beispiel, bei laufenden Nähmaschinen, der generierte Wert wird in Bezug auf den Wert der Kleidung ausgedrückt, die die Maschinen über einen bestimmten Zeitraum erzeugen. Dann, der Mehrwert durch den Betrieb der Maschinen kann gegen die Kosten für den Betrieb der Maschinen abgewogen werden, und ermöglichen dem Unternehmen zu erkennen, ob die Aktivität profitabel oder problematisch ist.

3. Identifizieren von Verbesserungsmöglichkeiten

Die durch die aktivitätsbasierte Kostenrechnung (ABC) analysierten und gesammelten Informationen, und Wertschöpfungskettenanalyse können verwendet werden, um Prozesse zu identifizieren und zu implementieren, die den Betrieb und/oder die Strategien des Unternehmens verbessern können. Dies teilt ABM in zwei mögliche Unterkategorien ein:

Betriebs-ABM
Operatives ABM beinhaltet die Überprüfung der Kosten jeder Aktivität und die Steigerung der operativen Effizienz durch die Verbesserung wertschöpfender Aktivitäten und die Eliminierung unnötiger Kosten und nicht wertschöpfender Aktivitäten. Es ermöglicht Managern, Anomalien im Kostenrechnungsprozess zu erkennen und entsprechend zu untersuchen.

Tätigkeiten, die keinen angemessenen Wert generieren, können eingestellt werden, und Ressourcen können anderen Aktivitäten zugewiesen werden – was zu einer höheren Effizienz führt.

Strategische ABM
Strategisches ABM verwendet aktivitätsbasierte Kostenrechnung, um die Rentabilität einer Aktivität zu analysieren – dies kann sogar die Entwicklung eines neuen Produkts oder die Akquise eines neuen Kunden sein. Es ermöglicht dem Unternehmen, sich ein strategisches Bild davon zu machen, welche Produkte und Kunden entwickelt und/oder verfolgt werden sollen, um den Umsatz und die Rentabilität zu steigern.

Strategisches ABM wird zur strategischen Entscheidungsfindung verwendet, wenn es um Werbung über einen bestimmten Kanal geht, ein neues Produkt auf den Markt bringen, oder die Ausrichtung auf eine bestimmte demografische Gruppe von Kunden.

ABM – Vor- und Nachteile

Wie oben aufgeführt, Das aktivitätsbasierte Management bietet mehrere Vorteile in Bezug auf die Verbesserung der Wirtschaftlichkeit des Betriebs, sowie den strategischen Entscheidungsprozess eines Unternehmens.

Indem es Managern ermöglicht wird, wertschöpfende Aktivitäten zu verbessern, es bietet auch das Potenzial, die Erfahrung eines Kunden zu verbessern, langfristig die Rentabilität steigern. Außerdem, die Kalkulationsinformationen aus der Prozesskostenrechnung können verwendet werden, um entscheidende Finanzinformationen für zukünftige Geschäftsjahre zu prognostizieren und zu ermitteln, Dies ermöglicht dem Unternehmen, ein genaueres Budget für die kommenden Jahre zu planen.

Jedoch, Eines der Hauptrisiken im Zusammenhang mit der Anwendung der ABM-Methode besteht darin, dass sie den inneren Wert ignoriert. zum entsprechenden Diskontsatz abgezinst. Im Gegensatz zu relativen Bewertungsformen, die vergleichbare Unternehmen betrachten, Die intrinsische Bewertung betrachtet nur den inhärenten Wert eines Unternehmens für sich. Aktivitäten und konzentriert sich nur auf die quantifizierbaren und finanziellen Aspekte jeder Aktivität.

Zum Beispiel, Angenommen, ein Manager hält viele Besprechungen mit dem Hauptlieferanten des Unternehmens ab, um eine gesunde Beziehung aufzubauen, und dies macht einen erheblichen Teil der wöchentlichen Ausgaben aufgrund von Transportkosten aus. Es kann allein aufgrund der hohen Kosten als nicht wertschöpfende Tätigkeit angesehen werden. aber der Wert der Beziehung, die zwischen dem Unternehmen und dem Lieferanten aufgebaut wird, wird nicht berücksichtigt.

Deswegen, Obwohl aktivitätsbasiertes Management einige Vorteile bietet, Es ist wichtig, auch die nicht quantifizierbare Seite der Aktivitäten zu untersuchen, während der ABM-Ansatz verwendet wird, um operative und strategische Änderungen vorzunehmen.

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