Was sind Journalbuchungen im Rechnungswesen?

In einer BuchhaltungskarriereBuchhaltungÖffentliche Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bestehen aus Buchhaltern, deren Job im Dienste der Wirtschaft steht, Einzelpersonen, Regierungen und gemeinnützige Organisationen durch die Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuern, Tagebucheinträge sind bei weitem eine der wichtigsten Fähigkeiten, die es zu beherrschen gilt. Ohne richtige Tagebucheinträge, Die Jahresabschlüsse der Unternehmen wären ungenau und ein komplettes Durcheinander.

Ein einfacher Weg, Tagebucheinträge zu verstehen, ist das dritte Bewegungsgesetz von Isaac Newton:die besagt, dass für jede Aktion, es gibt eine gleiche und entgegengesetzte Reaktion. So, wenn eine Transaktion innerhalb eines Unternehmens stattfindet, es müssen mindestens zwei Konten gegenläufig betroffen sein.

Zum Beispiel, Wenn ein Unternehmen ein Auto kauft, sein Vermögen würde um den Wert des Autos steigen. Jedoch, Es muss ein zusätzliches Konto vorhanden sein, das sich ändert (d. h. die gleiche und entgegengesetzte Reaktion). Das andere betroffene Konto ist, dass das Bargeld des Unternehmens sinkt, weil es das Geld für den Kauf des Autos verwendet hat.

Schließlich, genauso wie die Größe der Kräfte auf das erste Objekt der des zweiten Objekts entsprechen muss, die Belastungen und Entlastungen jeder Journalbuchung müssen gleich sein.

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Vorgehensweise bei Journaleinträgen

EIN Tagebuch ist das offizielle Buch des Unternehmens, in dem alle Transaktionen in chronologischer Reihenfolge aufgezeichnet werden. Obwohl viele Unternehmen heutzutage eine Buchhaltungssoftware verwenden, um Journaleinträge zu buchen, Zeitschriften waren in der Vergangenheit die vorherrschende Methode zur Buchung von Einträgen.

In jedem Journaleintrag, der aufgezeichnet wird, die Belastungen und Gutschriften müssen gleich sein, um sicherzustellen, dass die Bilanzierungsgleichung (Aktiva =Verbindlichkeiten + Eigenkapital) im Gleichgewicht bleibt. Bei Journaleinträgen Wir müssen immer vier Faktoren berücksichtigen:

• 1. Welche Konten sind von der Transaktion betroffen
  2. Für jedes Konto, bestimmen, ob es erhöht oder verringert wird
  3. Für jedes Konto, Bestimmen Sie, wie viel es geändert wird
  4. Stellen Sie sicher, dass die Bilanzierungsgleichung im Gleichgewicht bleibt

Der beste Weg, Tagebucheinträge zu meistern, ist durch Übung. Hier sind zahlreiche Beispiele, die einige gängige Tagebucheinträge veranschaulichen. Das erste Beispiel ist eine vollständige exemplarische Vorgehensweise.

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Beispiele für Journaleinträge

Beispiel 1 – Tagebucheintrag für Geld leihen

Die ABC-Firma hat sich 300 US-Dollar geliehen, 000 von der Bank

• Die betroffenen Konten sind Bargeld (Aktiva) und Bankdarlehen (Haftung)
• Bargeld nimmt zu, weil das Unternehmen Bargeld von der Bank erhält, und die Bankdarlehensverbindlichkeiten steigen, weil das Unternehmen seine Verbindlichkeiten erhöht, die Bank zu einem späteren Zeitpunkt zurückzuzahlen.
• Der fragliche Betrag ist $300, 000
• A =L + SE, A wird um 300 erhöht, 000, und L wird ebenfalls um 300 erhöht, 000, die Bilanzgleichung intakt zu halten.

Deswegen, der Tagebucheintrag würde so aussehen:

DR-Bargeld 300, 000

CR Bankdarlehen zahlbar 300, 000

Beispiel 2 – Journalbuchung für den Einkauf von Ausrüstung

Gekaufte Ausrüstung für $650, 000 in bar.

DR-Ausrüstung 650, 000

CR-Bargeld 650, 000

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Beispiel 3 – Einkaufsbestandserfassungsbuchung

Gekauftes Inventar kostet $90, 000 für 10 $, 000 in bar und die restlichen 80 $, 000 auf dem Konto.

DR-Bestand 90, 000

CR-Bargeld 10, 000

CR Kreditorenbuchhaltung 80, 000

Beispiel 4 – Erfassen eines Grundbucheintrags

Gekauftes Land für 50 US-Dollar, 000 und Gebäude kosten $400, 000. 100 $ bezahlt, 000 in bar und unterschrieben eine Rechnung für den Restbetrag.

DR-Land 50, 000

DR-Gebäude 400, 000

CR-Bargeld 100, 000

CR-Anleihe zahlbar 350, 000

So verfolgen Sie Journaleinträge

Ein wesentlicher Bestandteil der Rechnungslegung ist die Finanzberichterstattung. Finanzberichterstattung ist die Präsentation des Jahresabschlusses eines Unternehmens gegenüber dem Management, Investoren, die Regierung, und anderen Benutzern, um ihnen zu helfen, bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Um den endgültigen Geldwert der im Jahresabschluss des Unternehmens aufgeführten Konten zu bestimmen, mehrere Journaleinträge werden aufgezeichnet und in einem als T-Konto bezeichneten Konto verfolgt, Dies ist eine visuelle Darstellung eines Hauptbuchkontos.

Die entsprechenden Belastungen und Gutschriften finden Sie in den entsprechenden Spalten unter dem T-AccountsT Accounts GuideWenn Sie eine Karriere in der Buchhaltung anstreben, T Accounts können Ihr neuer bester Freund sein. Das T-Konto ist eine visuelle Darstellung einzelner Konten, um den endgültigen zu meldenden Wert zu bestimmen. Klicken Sie auf den untenstehenden Link, um mehr über T-Konten zu erfahren.

Warum sind Journaleinträge für mich und meine Karriere im Rechnungswesen wichtig?

Obwohl das Aufzeichnen von Journaleinträgen sehr eintönig und sich wiederholend sein kann, Die Erfassung korrekter Buchungen zum richtigen Zeitpunkt ist für Unternehmen unerlässlich, um ihren korrekten Finanzstatus nicht nur den Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens, sondern auch externen Benutzern anzuzeigen.

Bei falschen Eingaben, Unternehmen können als mehr oder weniger verschuldet oder als profitabler oder weniger rentabel wahrgenommen werden, als sie es tatsächlich sind. Als Ergebnis, dies könnte dazu führen, dass Unternehmen und Investoren Entscheidungen auf der Grundlage falscher, Irreführende Information, zu negativen Auswirkungen führen.

Die Fähigkeit, Journaleinträge zu erfassen und zu verstehen, ist für jede Karriere im Rechnungswesen unerlässlich. ob Sie in der öffentlichen Praxis tätig sind und an der Prüfungsakte eines Kunden arbeiten, oder Sie arbeiten in einer Branche und helfen bei der Erstellung des Jahresabschlusses eines Unternehmens.

In einfachen Worten, Der erste Schritt zu einer ordnungsgemäßen Finanzberichterstattung hängt stark von der Erfassung genauer Journaleinträge ab.

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