Was ist interne vs. externe Finanzberichterstattung?

Interne und externe Finanzberichterstattung weisen mehrere wichtige Unterschiede auf, die Sie beachten sollten. Die interne Finanzberichterstattung ist eine Geschäftspraxis, die die regelmäßige Zusammenstellung von Finanzinformationen zur Verwendung innerhalb der Organisation beinhaltet. Die Dokumente können vertrauliche Informationen enthalten, wie Geschäftskennzahlen, Finanzleistung, Leistungskennzahl, usw.. Sie sollen den im Unternehmen tätigen Personen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Auf der anderen Seite, Die externe Berichterstattung umfasst die Vorbereitung von Finanzinformationen, die an Parteien außerhalb der Organisation verteilt werden sollen. Im Gegensatz zu internen Berichten externe Berichte enthalten keine vertraulichen Informationen über das Unternehmen.

Zu den Empfängern der externen Berichte zählen potenzielle Investoren, Kreditgeber, und Gläubiger, die die Berichte zur Beurteilung der Finanzlage des Unternehmens benötigen. Die wichtigsten externen Finanzberichte umfassen die Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, und KapitalflussrechnungKapitalflussrechnungDie Kapitalflussrechnung (auch als Kapitalflussrechnung bezeichnet) ist eine der drei wichtigsten Finanzabschlüsse, die die Zahlungsmittel ausweisen.

Zusammenfassung

• Die interne Finanzberichterstattung umfasst die Zusammenstellung und Analyse von Finanzinformationen zur Verwendung durch das Management bei der Entscheidungsfindung.
• Die externe Finanzberichterstattung umfasst die Zusammenstellung und Berichterstattung von Finanzinformationen zur Verteilung an Aktionäre und potenzielle Investoren.
• Interne Finanzberichte sind so konzipiert, dass sie nur von Einzelpersonen innerhalb der Organisation eingesehen werden können. wohingegen externe Finanzberichte von jeder Person außerhalb der Organisation abgerufen werden können.

Verständnis der internen Finanzberichterstattung

Finanzberichte, die für den internen Gebrauch erstellt werden, unterscheiden sich von den Finanzberichten, die der Öffentlichkeit zugänglich sind. Allgemein, interne Finanzberichte sind in der Regel detaillierter, um dem Management genügend Informationen zur Verfügung zu stellen, die bei der Entscheidungsfindung helfen.

Da die internen Finanzberichte nicht öffentlich zugänglich sind, das Unternehmen ist nicht verpflichtet, die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP)GAAPGAAP zu befolgen, Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze, ist ein anerkanntes Regelwerk und Verfahren, das die Rechnungslegung und Finanzen des Unternehmens bei der Erstellung der Berichte regelt. Zum Beispiel, bei der Erstellung des Umsatzberichts der letzten sechs Monate, das Management kann verlangen, dass der Buchhalter alle Transaktionen wie Skonti, kehrt zurück, und andere Werbebuchungen, die sich auf den Nettoverkaufswert auswirken. Allgemein, interne Finanzberichte decken verschiedene Themen ab, wie Verkauf, Marketing, Personal, usw.

Verwendung interner Finanzberichte

1. Sammeln Sie Mitarbeiterinformationen.

Interne Finanzberichte können verwendet werden, um Informationen über Mitarbeiter bereitzustellen. Das Management kann interne Mitarbeiterberichte verlangen, die Auskunft über die Leistung der Mitarbeiter gebenKPIs zur BelegschaftWie können wir die Belegschaft überwachen? Regierungen und Ökonomen beziehen sich normalerweise auf drei Hauptleistungsindikatoren (KPIs), um die Stärke der Arbeitskräfte eines Landes zu beurteilen:operative Effizienz auf Abteilungsebene, Whistleblowing-Aktivitäten, usw. Die Geschäftsleitung kann die Berichte verwenden, um Entscheidungen über Beförderungen zu treffen, Einsatz, und Entlassungen.

Wenn die Finanzberichte einen Rückgang der Produktivität einer bestimmten Abteilung zeigen, obwohl sie erhöhte Mittel erhalten, die leitung kann den internen bericht zur reorganisation der abteilung verwenden. Ebenfalls, das Management kann die Mitarbeiterberichte nutzen, um Whistleblowing-Aktivitäten zu fördern, wenn Mitarbeiter Aktivitäten melden, die gegen Unternehmensrichtlinien verstoßen.

2. Verfolgen Sie das Kundenverhalten und die Kreditinformationen.

Ein Unternehmen kann auch einen internen Finanzbericht verwenden, um aktuelle Kunden zu verfolgen und zu überwachen, wie Kreditkunden Kredite zurückzahlen. Es funktioniert in Unternehmen, die Kreditbedingungen für Verkaufstransaktionen anbieten. Das Management verwendet den Bericht, um zu sehen, wie gut Kreditkunden ihre Kreditbedingungen einhalten.

Zum Beispiel, ein Einzelhandelsunternehmen, das Waren auf Kredit verkauft, kann von der Kreditabteilung verlangen, einen Bericht über alle Kreditkunden zu erstellen, Kreditbedingungen, der bereits gezahlte Kreditbetrag, die Höhe des unbezahlten Kredits, aktuelle Standardeinstellungen, usw. Die Informationen helfen dem Management, zwischen Kreditkunden, die Kredite fristgerecht zahlen, und Kreditkunden, die mit Kreditzahlungen verspätet oder in Verzug geraten sind, zu unterscheiden.

Das Management kann dann Kunden mit Zahlungsverzug nachverfolgen oder entscheiden, ob sie den bestimmten Kunden weiterhin Kredite gewähren oder weitere Kreditlaufzeiten einstellen.

Verstehen der externen Finanzberichterstattung

Die externe Finanzberichterstattung ist eine Geschäftspraxis, bei der potenziellen Investoren und Aktionären regelmäßig Finanzinformationen zur Verfügung gestellt werden. Bei den Berichten handelt es sich hauptsächlich um Jahresabschlüsse und andere damit zusammenhängende Informationen über das Unternehmen, die Anleger benötigen, um eine Anlageentscheidung zu treffen. In der Regel, die Berichte keine vertraulichen Informationen über das Unternehmen enthalten, es sei denn, sie werden zur Erreichung eines bestimmten Zwecks weitergegeben.

Bestehende Gesetze verlangen von börsennotierten Unternehmen, am Ende jedes Geschäftsjahres einen vollständigen Satz geprüfter Jahresabschlüsse zu veröffentlichen. Dies geschieht, um den Informationsbedürfnissen der verschiedenen interessierten Parteien wie Investoren, Analysten, Regulierungsbehörden, etc. sowie die Rechenschaftspflicht der Organisation zu erfüllen.

In den Vereinigten Staaten, börsennotierte Unternehmen müssen das Formular 10-K10-K einreichen. Das Formular 10-K ist ein detaillierter Jahresbericht, der bei der US-amerikanischen Börsenaufsichtsbehörde SEC eingereicht werden muss. Die Einreichung bietet eine umfassende Zusammenfassung der Leistung eines Unternehmens für das Jahr. Es ist detaillierter als der Jahresbericht, der jährlich an die Aktionäre gesendet wird, und das Formular 10-Q jedes Quartal an die Securities and Exchange Commission. Die Informationen werden Anlegern öffentlich zugänglich gemacht, die die neuesten Finanzinformationen für ein bestimmtes an einer öffentlichen Börse notiertes Unternehmen benötigen.

Verwendung externer Finanzberichte

1. Geben Sie Informationen über die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens an.

Es gibt zwei Hauptgründe, warum externe Finanzberichte erstellt werden. Der erste Grund besteht darin, die Öffentlichkeit über die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu informieren. Das Gesetz verpflichtet börsennotierte Unternehmen, ihre finanziellen Leistungsdaten jedes Jahr zu veröffentlichen.

2. Vergleichen Sie konkurrierende Einheiten.

Börsennotierte Unternehmen beziehen Kapital vom Publikum, und, deshalb, haben die Pflicht, die Öffentlichkeit über die finanzielle Gesundheit und die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu informieren. Die Öffentlichkeit ist daran interessiert, den während des Jahres erzielten Gewinn oder Verlust zu erfahren, der Wert der Aktiva und Passiva, Dividenden ausbezahlt, usw. Finanzanalysten verwenden die Informationen auch, um Kennzahlen zu berechnen und die Finanzkraft des Unternehmens im Vergleich zu anderen konkurrierenden Unternehmen zu beurteilen.

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