Was ist Days Deduction Outstanding (DDO)?

Days Deduction Outstanding (DDO) ist eine wichtige Kennzahl oder ein Leistungsindikator im Abzugsmanagement, der verwendet wird, um zu zeigen, wie effektiv ein Unternehmen bei der Auflösung von Abzügen ist. Es bezieht sich auf die Anzahl der Tage, die Accounts ReceivablesAccounts Debitoren (AR) die Kreditverkäufe eines Unternehmens darstellt. die noch nicht bei ihren Kunden abgeholt wurden. Unternehmen erlauben, dass Praktiker einen ausstehenden Abzug beschließen müssen. Um DDO zu berechnen, der Betrag der offenen Abzüge wird durch den Durchschnittswert der innerhalb eines bestimmten Zeitraums angefallenen Abzüge dividiert.

Mit der Zeit, Kundenstreitigkeiten sind normalerweise schwer zu verfolgen, untersuchen, und lösen. Es kann zu Kundenabzügen führen, die eine Menge Einnahmen verlieren könnenRevenueRevenue ist der Wert aller Verkäufe von Waren und Dienstleistungen, die von einem Unternehmen in einer Periode erfasst werden. Einnahmen (auch als Umsatz oder Einkommen bezeichnet) und reduzieren den Gewinn.

Für mehrere Unternehmen, Einnahmenverluste können jährlich Millionen von Dollar erreichen. Deshalb ist DDO wichtig. Es berechnet, wie gut oder wie schlecht ein Unternehmen seine offenen Abzüge auflösen kann. Das Abzugsmanagement-Team kann dann die notwendigen Maßnahmen zur Verbesserung der Situation einleiten.

Zusammenfassung

• Days Deduction Outstanding (DDO) ist eine wichtige Kennzahl oder ein Leistungsindikator im Abzugsmanagement, die verwendet wird, um zu zeigen, wie effektiv ein Unternehmen bei der Verwaltung von Abzügen ist.
• Kundenabzüge stellen in der Regel versteckte Gewinne und Einnahmenverluste dar.
• DDO kann durch eine Reihe von Praktiken reduziert werden, wie die Einführung eines elektronischen Workflows, Pflege eines zentralen Datenspeichers, Gültigkeitsdetektoren verwenden, Autokorrespondenz, usw.

So interpretieren Sie den Tageabzug Outstanding

Ein niedrigerer DDO ist immer wünschenswert, da er zeigt, dass das Abzüge-Management-Team offene Abzüge in einem idealen Zeitpunkt effektiv auflöst. Im Gegensatz, ein höherer DDO-Wert weist darauf hin, dass der Prozess der Abzugsauflösung ineffizient ist und stärker gestrafft werden muss.

Ein höheres Volumen unaufgelöster Abzüge ist auch ein Zeichen für Lücken in der Ableitungscodierung, Zusammenarbeit, Forschung, und Auflösung. Eine Organisation mit vielen ungelösten Abzügen wird unrentabel sein.

Ursachen eines höheren DDO

1. Schlechte interne Kommunikation

Wenn der Datenaustausch innerhalb interner Teams unzureichend ist, die Nachverfolgung von Abzügen wird schwierig. Unzureichende Dokumentation von Deal Sheets verschlimmert die Situation, wodurch die Auflösungszeit für Abzüge erhöht wird.

Einige Abzüge werden möglicherweise nicht validiert und bleiben aufgrund fehlender Unterlagen als offene Abzüge bestehen. Um ein solches Problem zu vermeiden, Eine Organisation sollte eine zentrale Dokumentenablage einrichten, um ein einfacheres Auffinden von Dokumenten und Dealsheets in Bezug auf Abzüge zu gewährleisten.

2. Unstimmigkeiten bei der Rechnungsstellung

Ein Kunde kann zu wenig bezahlen, weil der auf seiner Rechnungskopie angegebene Betrag falsch ist. In solchen Fällen, die Kunden sollten nicht vom Abzugsteam schikaniert werden. Um solche Probleme zu vermeiden, das Abrechnungs- und Fakturierungsteam sollte eine ordnungsgemäße interne Abstimmung mit dem Abzugsteam aufrechterhalten.

3. Unzureichende Qualitätskontrollen

Wenn die Logistik- und Compliance-Teams keine angemessenen Qualitätsprüfungen durchführen, dies kann zu einem Mangel an Dokumentation führen. Die fehlende Dokumentation, wie Frachtbriefe, Zustellnachweis, und KonnossementNegotiable Bill of LadingEin verhandelbarer Konnossement ist eine Art von Konnossement. Laden ist das Beladen eines Schiffes oder Schiffes mit Fracht. Ein verhandelbarer Frachtbrief ist, können dazu führen, dass Kunden Schadensersatzansprüche geltend machen, Engpässe, und minderwertige Produkte. Als Ergebnis, die Abzüge bleiben offen.

Jegliche Unstimmigkeiten der Logistik- und Compliance-Teams erschweren die Lösung der offenen Abzüge für das Team für Abzüge. Regelmäßige Qualitätskontrollen sollten durchgeführt werden.

Best Practices zur Reduzierung von DDO

Im Folgenden sind einige der Best Practices aufgeführt, um DDO deutlich zu reduzieren:

1. Pflege eines zentralen Datenspeichers

Abzug von Sicherungsdokumenten, wie ein Frachtbrief, Deal-Blätter, Zustellnachweis, und Versandpapiere, sollte eine einzige Quelle haben, um es dem Abzugsteam und anderen Teams zu erleichtern, die benötigten Informationen zu finden. Die Pflege eines zentralen Datenspeichers erleichtert zudem die interne Zusammenarbeit.

2. Verwenden eines Deduktionsvaliditätsprädiktors und -trackers

Analysten nehmen sich normalerweise viel Zeit, um ungültige Ableitungen von gültigen zu isolieren. Durch die Verwendung eines Deduktionsvaliditätsprädiktors, die Abzüge können automatisch validiert werden.

3. Einführung eines elektronischen Workflows

Die Sichtbarkeit der internen Kommunikation zwischen dem Abzugsmanagement-Team und anderen Teams kann durch einen standardisierten Workflow verbessert werden. Mit einem elektronischen Workflow, Es gibt weniger Bedarf an zufälligen E-Mails zwischen den internen Teams während des Auftragsmanagements.

4. Automatisierung der Ursachencodierung

Das Team für Abzüge verbringt normalerweise viel Zeit damit, interne und Kunden-Ursachencodes abzugleichen. Durch die Automatisierung des gesamten Prozesses, Das Abzugsteam wird genügend Zeit haben, sich auf die Analyse der Abzüge zu konzentrieren.

5. Autokorrespondenz

Autokorrespondenz kann durch Erstellen vordefinierter Vorlagen für verschiedene Szenarien von Kommunikations-E-Mails erfolgen. Es kann helfen, die Kommunikation zu glätten. Es ermöglicht Analysten auch, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, wie Deduktionsanalyse und hochwertige Entscheidungsfindung.

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