Pauschalverträge:Vorteile,

Nachteile und wann zu verwenden

Alle Bauverträge behandeln kritische Aspekte eines Projekts, einschließlich seines Aufgabenbereichs, Preis und Zahlungsbedingungen, Zeitplan und eine Erläuterung der Rechte und Pflichten jeder Partei. Jedoch, Pauschalverträge haben bestimmte Kriterien, die für ein Bauvorhaben sowohl förderlich als auch hinderlich sein können.

Was ist ein Pauschalvertrag?

Bei einem Pauschalvertrag, auch bekannt als vereinbarter Summenvertrag, der Projektinhaber gibt explizite Spezifikationen für die Arbeit vor, und der Auftragnehmer stellt einen Festpreis für das Projekt bereit. Diese Verträge verlangen vom Eigentümer, die Pläne des Projekts abzuschließen, Entwürfe, Spezifikationen und Zeitplan, bevor der Auftragnehmer einen Preis festlegen kann. Der Auftragnehmer schätzt dann die Materialkosten, Werkzeuge, Arbeitskosten und indirekte Kosten wie Gemeinkosten und Gewinnspanne und erstellt ein Angebot.

Wenn die Endkosten des Projekts niedriger sind als die Schätzung des Auftragnehmers, dann steigt ihr Gewinn. Wenn die Schätzung zu niedrig ist, das Endergebnis des Auftragnehmers leidet. Jedoch, die Finanzen des Projektinhabers sind in beiden Szenarien nicht betroffen.

So, Was bedeutet Pauschale in einem Vertrag? Trotz des Spitznamens „Pauschale“ Dieser Begriff bezieht sich auf die Preisgestaltung des Projekts und nicht auf die Zahlungsbedingungen. Mit diesen Verträgen die Zahlung erfolgt in der Regel auf Ratenbasis. Dies kann sein, wenn Projekt-Benchmarks erreicht werden oder in regelmäßigen Schritten (z. monatlich).

Um einen Pauschalvertrag zu ändern, Projektbesitzer müssen ein Änderungsauftragsdokument einreichen, das der Auftragnehmer zusammen mit allen Preisänderungen genehmigen muss. Das macht Pauschalverträge etwas unflexibel, aber sie bieten den Eigentümern einen zuverlässigen Preis und den Auftragnehmern zuverlässige Einnahmen, Sie sind damit eine der beliebtesten Arten von Bauverträgen.

Bauunternehmer und Projektbesitzer fragen sich oft, „Was ist der Unterschied zwischen Festpreis- und Pauschalverträgen?“ Einfach gesagt, diese Begriffe sind austauschbar und sind zwei Namen für dasselbe Konzept. Jedoch, Es gibt einige entscheidende Unterschiede zwischen Pauschalverträgen und anderen Bauverträgen.

Pauschale vs. Cost-Plus-Verträge

Cost-Plus-Verträge ähneln Pauschalverträgen darin, dass sich der Eigentümer bereit erklärt, die Kosten des Auftragnehmers zu übernehmen, einschließlich Arbeit, Subunternehmer, Ausrüstung und Materialien sowie einen Betrag für den Gewinn und die Gemeinkosten des Auftragnehmers. Aber statt einer Pauschale zur Deckung aller Ausgaben, diese Kosten werden individuell erstattet.

Diese Vereinbarungen erfordern nicht, dass der Projekteigentümer endgültige Pläne für das Projekt hat. Das bedeutet, dass sich Umfang und Kosten ändern können. Im Gegensatz zu Pauschalverträgen Eigentümer gehen ein höheres Risiko ein und werden begünstigt oder benachteiligt, wenn die Endkosten niedriger oder höher als geschätzt sind, da sie die Kosten des Auftragnehmers direkt erstatten.

Es gibt drei Arten von Cost-Plus-Verträgen:

• Ein Vertrag mit Kosten plus Festhonorar, bei dem dem Auftragnehmer ein von den endgültigen Projektkosten unabhängiger Grundbetrag gezahlt wird.
• Ein Fixhonorar zuzüglich der Kosten mit einem garantierten Höchstpreisvertrag, bei dem die Vergütung des Auftragnehmers auf einem festen Betrag basiert, der einen bestimmten Schwellenwert nicht überschreitet.
• Ein Vertrag mit Kostenzuschlag und festem Prozentsatz, bei dem die Vergütung des Auftragnehmers auf einem Prozentsatz der Kosten basiert.

Diese Verträge sind am häufigsten, wenn Designs, Pläne oder andere Spezifikationen noch im Fluss sind, aber der Eigentümer will noch mit dem Bau beginnen, wenn das Projekt einen engen Zeitplan hat.

Der Hauptvorteil von Cost-Plus-Verträgen für Eigentümer und Auftragnehmer besteht darin, dass die Arbeiten wahrscheinlich nach den Spezifikationen ausgeführt werden, da dem Auftragnehmer keine zusätzlichen Kosten für erhöhte Material- oder Arbeitskosten entstehen. Jedoch, Auftragnehmer und Projekteigentümer müssen die Kosten verfolgen und das Projekt sorgfältig überwachen, um eine faire Zahlung zu gewährleisten, mehr lästigen Papierkram und Aufsicht erfordern.

Pauschale vs. Zeit- und Materialverträge

Zeit- und Materialverträge (T&M) sehen vor, dass der Eigentümer das Material erstattet und die Arbeitskosten täglich oder wöchentlich bezahlt. Wie Cost-Plus-Verträge, Zeit- und Materialverträge funktionieren gut mit Projektspezifikationen und -umfängen, die zu Beginn des Projekts noch unklar sind.

T&M-Verträge bieten Auftragnehmern einen Tages- oder Wochensatz, für ein stabiles Einkommen sorgen. Projektinhaber profitieren von der Anpassungsfähigkeit dieser Vereinbarungen, sicherstellen, dass die Arbeit nach Spezifikation ausgeführt wird.

Zeit- und Materialverträge erfordern im Vergleich zu Pauschalverträgen zusätzlichen Papierkram, da die Arbeitskosten genau erfasst werden müssen.

Pauschale vs. Einheitspreisverträge

Bei Einheitspreisverträgen, der Preis basiert auf den geschätzten Stückkosten der Materialien und ist in Stufen unterteilt, in der Regel durch das Baugewerbe (z. Zimmerei, elektrisch, Sanitär und mehr). Aus diesem Grund, Einheitspreisverträge sind Standard in Subunternehmerverträgen. Viele Maleraufträge, zum Beispiel, folgen einer Einheitspreisstruktur, da Malerei in der Regel auf Quadratmeterbasis abgerechnet wird.

Wie bei Cost-Plus- und T&M-Verträgen, Einheitspreisverträge kommen den Projektinhabern zugute, wenn sie eine allgemeine Vorstellung von dem durchzuführenden Projekt haben, aber die konkrete Planung ist noch nicht abgeschlossen. Zum Beispiel, Sie können einen Quadratmeterpreis für Bodenbelag und Verlegung festlegen, Auch wenn Sie nicht genau wissen, wie viele Quadratmeter Bodenbelag Sie benötigen. Da Sie ungefähr wissen, wie viel Material und Arbeit kosten würden, Sie können für diesen und andere Aspekte eines Bauvorhabens einen Stückpreis festlegen. Auftragnehmer können gute Schätzungen der Kosten und Einnahmen aus jeder Phase in den Griff bekommen. Sowohl Eigentümer als auch Auftragnehmer können das Projekt bei Bedarf anpassen, ohne Änderungsaufträge einreichen und Preise neu verhandeln zu müssen, wie bei einem Pauschalvertrag.

Ein bemerkenswerter Mangel besteht darin, dass ein erhebliches Risiko einer Kostenüberschreitung besteht, da diese Verträge in der Regel keine Stückzahlschwelle haben.

Pauschale vs. garantierte Höchstpreisverträge

Ein garantierter Höchstpreisvertrag (GMP), auch bekannt als nicht zu überschreitender Preisvertrag, verlangt von den Eigentümern, Auftragnehmer für ihre direkten Kosten sowie eine feste Gebühr für Gemeinkosten und Gewinn zu entschädigen – jedoch nur bis zu einem bestimmten Schwellenwert. Ab Erreichen dieser Höhe trägt der Auftragnehmer die Mehrkosten. Der Höchstpreis kann über einen Änderungsauftrag erhöht werden, wenn sich der Umfang des Projekts ändert, aber nicht für Fehler oder Kostenüberschreitungen.

Erinnern, bei Pauschalverträgen, ob das Projekt tatsächlich den geschätzten Betrag gekostet hat, der Auftragnehmer erhält den gleichen Betrag. Das ist bei Höchstpreisverträgen und dem Eigentümer nicht der Fall, nicht der Auftragnehmer, wird die Kosteneinsparungen beibehalten, wenn die Dinge unter das Budget fallen. In manchen Fällen, Der Eigentümer kann einen Teil der Einsparungen mit dem Auftragnehmer teilen, um termingerechte Arbeiten zu fördern und die Kosten niedrig zu halten.

Diese Verträge eignen sich für Eigentümer mit knappem Budget, da es eine absolute Obergrenze gibt. Für Auftragnehmer, jedoch, GMP-Verträge erhöhen ihr finanzielles Risiko, wenn die Kosten das Limit überschreiten.

Wann würden Sie einen Pauschalvertrag nutzen?

Pauschalverträge sind Standard bei Bauprojekten, aber sie sind nicht für jede situation geeignet. Diese Verträge funktionieren am besten für Projekte mit abgeschlossenen Plänen, klar definierte Umfänge und Zeitpläne sowie eine ordnungsgemäße Dokumentation aller Bewertungen und anderer Vorbauaktivitäten. Diese Aspekte sind entscheidend, damit der Auftragnehmer die Projektkosten abschätzen und den Pauschalbetrag genau angeben kann.

Diese Vereinbarungen eignen sich am besten für einfache Projekte mit Subunternehmern, spezifische Parameter und ein geringes Risiko unvorhergesehener Probleme.

Wenn alle diese Elemente ausgerichtet sind, Pauschalverträge bieten eine unkomplizierte Vereinbarung, die sowohl Projektinhaber als auch Auftragnehmer leicht verstehen und vereinbaren können. Doch was sind die Vor- und Nachteile eines Pauschalvertrags? Vorteile für Eigentümer sind eine vereinfachte Buchführung und ein geringes finanzielles Risiko, Zu den Nachteilen zählen die Starrheit des Projektumfangs und die Notwendigkeit, jedes Detail vor Beginn des Projekts zu planen. Vorteile für Auftragnehmer sind klare Anweisungen, weniger Papierkram und Gewinnpotenzial, wenn das Projekt deutlich unter dem Budget liegt, und Nachteile beinhalten Risiken, wenn das Projekt teurer als erwartet ist.

Vorteile von Pauschalverträgen

Die Einfachheit von Pauschalverträgen bietet sowohl für Eigentümer als auch für Auftragnehmer Vorteile.

Vorteile für Projektinhaber

Die Vorhersehbarkeit von Pauschalverträgen ist der Hauptvorteil für die Projektinhaber. Der Bauherr kann damit rechnen, dass das Projekt innerhalb des Budgets und oft schneller abgeschlossen wird, sodass der Auftragnehmer seine Ressourcen maximieren und Arbeitskosten sparen kann. Auch bei Pauschalverträgen besteht für Eigentümer ein geringes finanzielles Risiko, da der Auftragnehmer für Kostenüberschreitungen verantwortlich ist. Diese Faktoren erleichtern den Projektinhabern die Finanzierung, da Kreditgeber es vorziehen, definierte Projekte mit klar abgegrenzten Kosten zu finanzieren.

Die Überwachung durch den Eigentümer bei Pauschalverträgen ist minimal, da der Eigentümer die Kosten nicht nachverfolgen muss. Ebenfalls, die Zahlungsstruktur von Pauschalverträgen umfasst in der Regel regelmäßige Zahlungen in bestimmten Iterationen oder als Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit, Vereinfachung der Kreditorenbuchhaltung.

Vorteile für Auftragnehmer

Trotz des erhöhten finanziellen Risikos von Pauschalverträgen im Vergleich zu einigen anderen Vertragsarten, Auftragnehmer erhalten immer noch viele Vorteile.

Im Rahmen einer Pauschalvereinbarung Projekteigentümer müssen den Auftragnehmern endgültige Pläne und eine gründliche Dokumentation zur Verfügung stellen, was zu bestimmten, lineare Projektaufgaben. Pauschalverträge erfordern auch weniger Papierkram, Verwaltung und Buchhaltung, Senkung der Verwaltungskosten.

Ein weiterer Vorteil von Pauschalverträgen besteht darin, dass sie von den Auftragnehmern nicht verlangen, offenzulegen, wie sie ihre Material- oder Arbeitskosten berechnet haben. Dies ermöglicht es ihnen, Schätzungen mit einem ausreichenden Puffer zu versehen, um eine Überschreitung des Budgets zu vermeiden. Liegt das Projekt unter Budget, der Auftragnehmer behält den Gewinn.

Nachteile von Pauschalverträgen

Pauschalverträge können Nachteile für Eigentümer und Auftragnehmer haben, sowie.

Nachteile für Projektinhaber

Eigentümer müssen abgeschlossene Entwürfe und endgültige Pläne einreichen und einhalten, macht das Projekt unflexibel. Wenn eine Änderung erforderlich ist, Pauschalverträge sehen einen formellen Änderungsauftragsprozess und einen erheblichen Papierkram vor.

Es besteht auch das Risiko, dass für unvorhergesehene Situationen ein höherer Betrag zur Deckung der Auftragnehmerkosten in Rechnung gestellt wird. Ähnlich, Auftragnehmer könnten minderwertige Materialien verwenden oder auf andere Weise Kosten senken, um ihren Gewinn aus dem Festpreis zu erhöhen. Aus diesem Grund ist es für Eigentümer ratsam, die Materialien in der Bauvorbereitungsdokumentation anzugeben, die sie dem Auftragnehmer zur Verfügung stellen.

Nachteile für Auftragnehmer

Auftragnehmer tragen die Kosten für die Überschreitung des Budgets, die in Gewinne fressen können. Auftragnehmer haben auch den Nachteil, dass zeitaufwändige Änderungsauftragspapiere erforderlich sind, wenn Änderungen vorgenommen werden müssen.

Variationen bei Pauschalverträgen

Abweichungen sind häufige Auslöser von Streitigkeiten bei Bauprojekten. Bei Pauschalverträgen, jede Planänderung, Umfang oder Kosten gelten als Abweichung. Die häufigsten Ursachen für Variationen sind:

• Konstruktionsfehler, Auslassungen und Abweichungen
• Falsche Auslegung von Plänen oder Entwürfen
• Spezifikationsänderungen
• Erhöhung oder Verringerung der notwendigen Materialmengen

Es gibt zwei Arten von Variationen. Vorteilhafte Variationen reduzieren oder eliminieren Kosten, den Zeitplan verkürzen oder das Projekt anderweitig verbessern, was für Eigentümer und Auftragnehmer ein Segen sein kann. Nachteilige Schwankungen wirken sich negativ auf die Kosten aus, Zeit und andere Aspekte des Projekts, wie die Entdeckung einer unerwarteten Wasserleitung, die zu einer Überarbeitung der ursprünglichen Baupläne führt.

In beiden Fällen, einige Variationen erfordern eine formelle Änderungsanforderung entweder vom Eigentümer oder vom Auftragnehmer. Änderungsaufträge müssen vier wichtige Punkte enthalten:

• Eine umfassende Beschreibung der gewünschten Änderung
• Eine glaubwürdige Begründung der Änderung
• Eine Schätzung der Kosten der vorgeschlagenen Änderung
• Eine Erläuterung der Auswirkungen, die die vorgeschlagene Änderung auf den Projektabschlusstermin haben könnte

Änderungen können nicht erfolgen, es sei denn, alle Parteien stimmen den neuen Bedingungen zu. Das erfordert oft Verhandlungen, die sich über längere Zeit hinziehen können, die Arbeit anhalten.

Pauschalverträge sollen Schwankungen deutlich reduzieren, sie können aber dennoch auftreten, wenn Details übersehen oder unvorhergesehene Umstände vorliegen. Sicherstellen, dass alle Materialien verfügbar sind, das Design und der Plan genau sind und dass jeder das Projekt vollständig versteht, kann Projektbesitzer und Auftragnehmer zusätzlich vor zeit- und kostenaufwändigen Abweichungen schützen.

Häufige Probleme bei Pauschalverträgen

Während Pauschalverträge unkompliziert sind und viele häufige Probleme bei Bauverträgen reduzieren, sie sind nicht ohne Probleme, die unterschiedliche Auswirkungen auf Projekteigner und Auftragnehmer haben können.

Verzögerungen

Verzögerungen sind oft Folgen unvorhergesehener Umstände, die außerhalb der Kontrolle einer der Parteien liegen, wie Wetter oder Unterbrechungen der Lieferkette. Anderen Zeiten, ein Mangel an Klarheit, unterlassene rechtzeitige Weisung, Schuld sind unzureichende Arbeitskräfte oder ein Mangel an Ausrüstung oder Materialien.

Pauschalverträge sollten Bestimmungen enthalten, die die Umstände festlegen, unter denen jede Partei für Verzögerungen und die damit verbundenen Kosten verantwortlich wäre. Dies kann das Risiko von Vertragsverletzungen sowie die Notwendigkeit zeitaufwändiger und kostspieliger Rechtsstreitigkeiten verringern.

Kostenschwankungen

Die Arbeits- und Materialpreise können fließend sein und sich während des gesamten Projekts ändern. Pauschalverträge berücksichtigen diese Schwankungen in der Regel nicht, daher müssen Auftragnehmer die Kosten tragen, wenn die Preise steigen. Jedoch, Sie können auch Einsparungen erzielen, wenn die Zinsen sinken. Diese Risiken sind bei längeren Projekten wohl stärker ausgeprägt.

Auftragnehmer müssen mögliche Aufwärtsschwankungen berücksichtigen und das Projekt bei der Erstellung des Kostenvoranschlags entsprechend bepreisen.

Vorläufige Beträge

Obwohl Pauschalverträge in Bezug auf Umfang und Kosten ziemlich eisern sind, vorläufige oder vereinbarte Summen beziehen sich auf den Preis der optionalen Projektarbeit. Die vorläufige Summe ist als separater Kostenvoranschlag im Vertrag enthalten und ändert sich nur, wenn der Eigentümer entscheidet, dass es eine gute Idee ist, mit der Wahlarbeit fortzufahren.

Die mit den vereinbarten Summen verbundene Arbeit kann zu Problemen mit dem Projektplan führen, vor allem, wenn sie später im Projekt implementiert werden. Es kann auch zu Änderungen führen, die formelle Änderungsaufträge erfordern. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass in den Bedingungen eines Pauschalbetrags der Umgang mit vorläufigen Beträgen und die Grenzen der damit verbundenen Änderungen festgelegt ist.

Beispiel für den Bau eines Pauschalvertrags

Es ist wichtig, einen Pauschalvertrag richtig zu entwickeln und buchstabengetreu zu erfüllen. Aber was ist ein Pauschalvertrag im Bauwesen? Es handelt sich um eine Art Bauvertrag, bei dem ein einziger Preis für ein gesamtes Projekt verwendet wird. Die geschätzten Kosten werden erstellt, nachdem der Auftragnehmer alle Details des Bauprojekts verstanden hat, einschließlich Spezifikationen, Materialien und Zeitpläne. Die ordnungsgemäße Erstellung und Durchführung eines Pauschalvertrages für ein Bauvorhaben sieht in etwa so aus:

Ein Projektbesitzer muss einen Lagerschuppen bauen, um den Lagerraum zu vergrößern, Also wendet er sich für den Job an einen Auftragnehmer. Der Bauherr hat den Bauentwurf und den Bauplan bereits fertiggestellt, führten die erforderlichen Besichtigungen durch und erhielten die erforderlichen Genehmigungen. Im Bauplan, Der Bauherr gibt auch an, dass er eine bestimmte Zementmarke verwenden möchte.

Der Auftragnehmer wertet die Dokumentation aus und berechnet die Arbeits- und Materialkosten. Sie berücksichtigt den teureren Zement, den der Eigentümer angefordert hat, und schließt einen Pufferbetrag ein, um unerwartete Ausgaben zu berücksichtigen. Dann fügt sie der endgültigen Projektschätzung einen weiteren Betrag hinzu, um Gemeinkosten und Gewinn zu decken.

Der Bauherr stimmt dem Preis zu, und der Pauschalvertrag:

• Legt den Umfang des Projekts angemessen fest
• Enthält robuste Projektänderungskontrollen
• Gibt einen Preis an, der alle Kosten im Zusammenhang mit dem Projekt beinhaltet
• Details wer für diverse Zusatzkosten verantwortlich ist
• Beschreibt vorläufige Summen und die damit verbundenen Arbeiten
• Enthält das voraussichtliche Fertigstellungsdatum

Beide Parteien stimmen den Vertragsbedingungen zu. Die Arbeit, die sechs Monate dauern sollte, beginnt. Der Eigentümer zahlt jeden Monat ein Sechstel der Gebühr.

Halbzeit im Projekt, Der Bauherr beschließt, Fliesenböden über dem Beton zu verlegen. Dies liegt außerhalb des Geltungsbereichs der ursprünglichen Vereinbarung, Daher reicht der Eigentümer einen formellen Änderungsauftrag ein, den der Auftragnehmer überprüft und dann einen neuen Kostenvoranschlag für das Projekt vorlegt. Der Projektinhaber ist damit einverstanden, und die Arbeit geht weiter. Das Verlegen der Fliese verschiebt den voraussichtlichen Fertigstellungstermin um zwei Wochen und erhöht die Arbeitskosten für den Auftragnehmer, der per Änderungsauftrag vereinbarte Mehrbetrag schützt jedoch den Gewinn des Auftragnehmers.

Wenn das Projekt abgeschlossen ist, der Auftragnehmer konnte das Budget unterschreiten, ihr zusätzliche Gewinne zu verschaffen.

Buchhaltungssoftware für Baupauschalen

Risikomanagement, Variationen und andere Probleme mit Pauschalverträgen ist mit der richtigen Buchhaltungssoftware reibungslos. Buchhaltungssoftware kann alle Aspekte der periodengerechten Kostenrechnung verbessern, inklusive Abrechnung, Buchhaltung und Finanzberichterstattung. Es kann Kostenberechnungen automatisieren, Führen Sie Gehaltsabrechnungsaufgaben durch und behalten Sie den Überblick über Verbindlichkeiten und Forderungen. Die Einzeleingabefunktionalität kann auch einige manuelle Dateneingaben eliminieren.

Buchhaltungssoftware für Bauprojekte enthält oft Jobkostenmodule, um projektbezogene Einkäufe zu verfolgen, Arbeitskosten und Gemeinkosten. Diese Art von Buchhaltungssoftware kann auch Details zu Projektaufgaben verfolgen und auf Verträge angewendet werden, Dadurch können Auftragnehmer die ursprünglichen Pauschalbetragsbeträge und alle Änderungsauftragsbeträge nachverfolgen. Es ist auch möglich, Kontrollen einzurichten, die einen Schwellenwert für die Kosten festlegen, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des Budgets bleibt.

Obwohl sie eine der am wenigsten komplizierten Arten von Bauverträgen sind und sowohl für Eigentümer als auch für Auftragnehmer eine Vielzahl von Vorteilen bieten, Pauschalverträge bedürfen nach wie vor sorgfältiger Prüfung und Ausführung. Der Einsatz leistungsfähiger Technologie ist unerlässlich, damit Pauschalverträge wie beabsichtigt funktionieren. Finanzmanagement-Software kann Auftragnehmern helfen, Vertragsprozesse auf breiter Front zu beschleunigen, von der Erstellung eines Kostenvoranschlags über die Durchführung von Änderungen bis hin zur Abwicklung der Abschlusszahlungen.