Auftragskalkulation definiert:Ein vollständiger Leitfaden

Die Auftragskalkulation ist eine Abrechnungsmethode, mit der Sie die Kosten einzelner Projekte und Aufträge verfolgen können. Dabei werden direkte und indirekte Kosten betrachtet, und es wird normalerweise in drei spezifische Kategorien unterteilt:Arbeit, Materialien und Overhead. Wenn Sie die Kosten für einen Job auf dieser Ebene verstehen, können Sie in Zukunft ähnliche Projekte besser budgetieren und planen. und Sie können einige Möglichkeiten entdecken, Kosten zu senken oder Artikel zu finden, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden sollten.

Was kostet Job?

Die Auftragskalkulation ist eine präzise Methode zur Verfolgung aller Kosten und Einnahmen, die mit einem bestimmten Projekt verbunden sind. Projekte können einmalige Kundenverpflichtungen, Herstellung neuer Produkte oder Lieferung mehrerer Produkte, die gleichzeitig entwickelt werden.

Die Arbeitskosten werden in der Regel nach Arbeitsaufwand, Materialien und Gemeinkosten – obwohl jedes dieser Elemente weiter aufgeschlüsselt werden kann. Zum Beispiel, Die Arbeitskosten können sowohl die Löhne der Mitarbeiter als auch die Gebühren von Drittanbietern umfassen. Materialkosten können sowohl direkte Rohstoffe umfassen, die in einem Endprodukt vorkommen, als auch die indirekten Materialien, die zur Herstellung des Produkts verwendet werden. wie Ausrüstung. Unternehmen müssen jedes dieser Elemente sorgfältig berücksichtigen und planen, um ihre Projekte erfolgreich und pünktlich zu liefern.

Job Costing erklärt

Die Kostenkalkulation hat einige primäre Ziele:

1. Verstehen Sie den Gewinn oder Verlust jedes Jobs. Die Auftragskalkulation betrachtet jedes Element, das an einem bestimmten Projekt beteiligt ist, sodass Sie die Rentabilität jedes einzelnen Elements verfolgen können.
2. Vergleichen Sie mit Schätzungen. Indem Sie analysieren, wie erfolgreich Sie Schätzungen verwalten, Sie können Jobs in Zukunft besser bepreisen. Der Zweck der Auftragskalkulation besteht darin, den Gewinn oder Verlust jedes Auftrags zu ermitteln.
3. Decken Sie Ineffizienzen und Mehrkosten auf. Dinge wie sich wiederholende Arbeit, die automatisiert werden könnte, oder schlecht zugewiesene Mitarbeiterressourcen können in zukünftigen Projekten angegangen werden.

Nehmen Sie das Beispiel eines Bauunternehmens, das mit dem Bau eines Hochhauses für einen Immobilienentwickler beauftragt wurde. Das Bauunternehmen schätzt alle Kosten und verfolgt dann alle Kosten, die mit der Lieferung des Projekts verbunden sind. einschließlich Material- und Gerätekosten, Team- und Subunternehmergehälter sowie Verwaltungskosten. Je nach Vertragsbedingungen bzw. Der Bauherr kann diese Details mit den Kunden teilen, damit sie die Aufschlüsselung der Kosten sehen können. Zusätzlich, in der Zukunft, das Bauunternehmen kann ähnliche Projekte besser kalkulieren und planen, die mit spezifischen, Beispiele aus der Praxis.

Warum ist eine genaue Auftragskalkulation wichtig?

Eine der wirkungsvollsten Entscheidungen, die ein Unternehmen trifft, ist die Kosten für ein Produkt, Projekt oder Dienstleistung. In Dienstleistungsbranchen, wo die Lohnkosten oft die größte Position darstellen, Es kann besonders wichtig sein, die Auftragskostenrechnung einzubeziehen. Es ist eine der wichtigsten Bilanzierungspraktiken für kleine Unternehmen, um die Ziele der Bruttogewinnmarge zu erreichen. Eine genaue Auftragskalkulation kann die Rentabilität verbessern, helfen Ihnen, die Personaleinsatzplanung besser zu verwalten und ein wichtiger Bestandteil einer zeitnahen Finanzberichterstattung zu sein. Eine korrekte Auftragskalkulation führt zu einer besseren Rentabilität, Projektschätzung, Managemententscheidungen und zeitnahe Finanzberichterstattung.

Eine genaue Auftragskalkulation hilft Unternehmen, ein Gleichgewicht zwischen Umsatz und Kosten bei jedem gegebenen Projekt zu finden, indem jeder Schritt des Auftrags sorgfältig analysiert und historische Daten verwendet werden, um zukünftige Projekte besser zu informieren. Eine sorgfältige Auftragskalkulation reduziert die Wahrscheinlichkeit unerwarteter Kosten während des Projektlebenszyklus, die schnell die Gewinnmargen auffressen und zu Streitigkeiten mit Kunden führen können.

Buchhalter und Finanzabteilungen verlassen sich auf die Kostenkalkulation für Backoffice-Prozesse und Steuererklärungen. Zum Beispiel, Einzelkostenaufstellungen helfen Buchhaltungsteams dabei, genau zu analysieren, wie sich die Projektausgaben in das finanzielle Gesamtbild des Unternehmens einfügen können.

Auftragskalkulation vs. Prozesskalkulation

Während verwandt, Es ist wichtig, zwischen Auftragskalkulation und Prozesskostenrechnung zu unterscheiden. In einfachsten Worten, Die Auftragskalkulation ist ein Mittel zur Quantifizierung aller Einzelkosten, die erforderlich sind, um ein einzigartiges Projektergebnis wie eine Kleinserienfertigung zu liefern.

Prozesskosten, auf der anderen Seite, gliedert die Kosten über einen bestimmten Zeitraum, Dies ist besonders nützlich, wenn die Kosten einzelner Einheiten oder Arbeitsergebnisse nicht leicht zu unterscheiden sind.

Was ist Prozesskostenrechnung?

Die Prozesskostenrechnung ist eine Buchführungspraxis, bei der Unternehmen Kosten einer Sammlung von Produkten oder Projektergebnissen zuordnen, die generiert werden, in der Regel innerhalb eines Monats, und verwenden Sie diese, um die Stückkosten zu berechnen. Die Prozesskostenrechnung wird am häufigsten von Unternehmen verwendet, die viele identische oder nahezu identische Produkte gleichzeitig herstellen.

Zum Beispiel, ein Hersteller von White-Label-Gummidichtungen führt regelmäßig Bestellungen über Tausende von Dichtungen auf einmal aus, vielleicht bei einem wiederkehrenden Auftrag für einen Küchengerätehersteller. Da die Produktionskosten zwischen den einzelnen Produkten nicht variieren – die Herstellung derselben Dichtungen kostet gleich viel – kann der Dichtungshersteller die Herstellungskosten über einen festen Zeitraum kumulieren und die Gesamtzahl durch die Anzahl der produzierten Einheiten dividieren, um einen Stückpreis zu ermitteln.

Was ist der Unterschied zwischen Auftrags- und Prozesskostenrechnung?

Bei der Auftragskalkulation muss ein Unternehmen das gesamte Material quantifizieren, Arbeits- und Gemeinkosten, die erforderlich sind, um eine Einzelauftragsausgabe herzustellen, wie der zuvor erwähnte Bauauftrag oder eine limitierte Auflage eines benutzerdefinierten Artikels. Die Prozesskostenrechnung erfordert, dass Unternehmen alle Betriebskosten für konsistente, Großserienproduktion ähnlicher Artikel im Laufe der Zeit, wie White-Label-Gummidichtungen, Papierstrohhalme oder Smartphones.

Auftragskalkulation Prozesskosten Wie es funktioniert Kosten der Lieferung einzelner Jobs zuordnen, Produkte oder Dienstleistungen. Weisen Sie Kosten für Projekte zu, die viele Einheiten des gleichen Outputs liefern. So wird es berechnet Die Gesamtarbeit, Material- und Gemeinkosten für einen bestimmten Auftrag. Pro Einheitskosten der Arbeit, Material und Leistung, basierend auf den Gesamtkosten für die Lieferung vieler Einheiten über einen bestimmten Zeitraum. Wenn es verwendet wird Wird im Allgemeinen in Projekten verwendet, die mehrere Arbeitsabläufe mit unterschiedlichen Ergebnissen und Interessenvertretern umfassen. Hilfreich bei Projekten, die konsistent die gleichen Produkte in großem Maßstab liefern, wo die Möglichkeit zur kontinuierlichen Rationalisierung besteht.

Wer verwendet Job Costing?

Nahezu jede Art von Unternehmen, das Kunden Produkte oder Dienstleistungen anbietet, profitiert von der Auftragskalkulation. Der Prozess kann Ihnen helfen, Ihre eigenen Kosten für Dinge wie Produkte, Teile und sogar wie Sie Ihre Gehaltsabrechnung effizienter verwalten können. Die Praxis wird oft mit Bauunternehmen in Verbindung gebracht, da sie mit einem Rolodex von Drittanbietern arbeiten und jeder Job anders ist. Jedoch, Job Costing gewinnt in anderen Branchen an Bedeutung, einschließlich:

• Marketing- und Werbeagenturen: Marketing- und Werbeagenturen müssen bei der Auftragskalkulation sowohl direkte Kosten als auch periodische Aufwendungen berücksichtigen. Periodenaufwendungen beziehen sich auf Kosten, die im Laufe der Zeit wachsen, wie Miete, Bürobedarf und Dienstprogramme.

• Baufirmen: Bei komplexen Projekten mit enormem Volumen und Materialvielfalt, sowie Partnerschaften mit mehreren Subunternehmern, Bauunternehmen verlassen sich stark auf die Kostenkalkulation, um das Budget einzuhalten und profitabel zu bleiben.

• Beratungsfirmen: Die Arbeit am Retainer erfordert, dass Unternehmen ihre monatlichen Betriebs- und Materialkosten berechnen, damit sie ihre eigenen Kosten gegenüber den Kunden klar begründen können. Große Beratungsunternehmen mit taktischen Projektteams sind besonders auf die Auftragskalkulation angewiesen, um ihre Projekte abzugrenzen.

• Energieversorger: Die Lieferung von Energie an eine Stadt oder Region verursacht viele Kosten, auch für Mitarbeiter, Liefermechanismen Materialien, Overhead und die Energie selbst. Die Lohnkostenrechnung ist der Schlüssel, um in diesem margenschwachen Sektor profitabel zu bleiben.

• Ingenieurbüros: Engineering-Projekte variieren häufig in Umfang und Länge, von einmaligen Bauvorhaben im Wohnungsbau bis hin zu mehrjährigen Beratungs- und Bauüberwachungsarbeiten im öffentlichen Hoch- und Tiefbau. In all diesen Fällen, Eine detaillierte Aufschlüsselung der Arbeits- und Gemeinkosten ist entscheidend für eine genaue Projektplanung.

• Hersteller: Im verarbeitenden Gewerbe, Gewinnmargen werden oft durch Skalen definiert. Kleinere Aufträge verlangen von den Herstellern tendenziell eine Gewinnschwelle oder bleiben profitabel, auch wenn dafür Mindestbestellmengen erforderlich sind. Größere Aufträge können aggressiver bepreist werden, da sich die Gewinne bei der Lieferung vieler Einheiten summieren. Die Auftragskalkulation kann Herstellern helfen, ihre Kosten genau zu bewerten und Arbeits- und Gemeinkosten zu berücksichtigen. nicht nur Materialien.

• Einzelhändler: Handelsunternehmen verkaufen ihre Produkte zunehmend online, was eine umfangreiche Lager- und Bestandsverwaltung erfordert. Hinzu kommen die Baukosten, Laufen, und ihre Websites ständig zu verbessern, Geld für Werbung ausgegeben, und Partnerschaft mit Fulfillment- und Lieferpartnern. Die Auftragskalkulation ist ideal geeignet, um diese breite Mischung von Variablen zu verwalten und profitabel zu bleiben.

• Transport- und Logistikdienstleister: Logistiknetzwerke sind komplex und erfordern eine konsequente, einen genauen Prozess, um die Vorgänge genau zu kalkulieren. Von den Arbeitskosten der Fahrer, auf Schwankungen der Liefergeschwindigkeit in Abhängigkeit von der Haltbarkeit der Pakete, Die Auftragskalkulation ermöglicht es diesen Organisationen, alle Nuancen ihrer Geschäftstätigkeit zu berücksichtigen, um ihre Preisgestaltung und Vertragsbedingungen zu gestalten.

• Gesundheits- und Life-Sciences-Organisationen: Gesundheitseinrichtungen haben ein breites Spektrum an Kosten, wie für die Wartung von Medizinprodukten und Geräten, Gehälter für Ärzte, Krankenschwestern und Hilfspersonal und Verkäuferkosten, wie Kantinen und Lebensmittelanbieter.

So berechnen Sie die Jobkosten

Anstatt einfach die Leistung aus Finanzdokumenten wie Erfolgsrechnungen und Bilanzen zu analysieren, nachdem ein Auftrag abgeschlossen ist, Die Auftragskalkulation hilft Ihnen, tiefer in die detaillierteren Kosten einzusteigen, die mit bestimmten Projekten oder Aufträgen verbunden sind. Die Grundformel beinhaltet die Addition der Arbeitskosten, Material und Overhead. Aber um die Kosten eines Jobs genau zu berechnen, es bedarf einer sorgfältigen Analyse jedes Schrittes und jeder Komponente dieser drei Bereiche.

• Arbeitskosten berechnen.

  Dies sind die Kosten für die Bezahlung aller an einem bestimmten Projekt beteiligten Mitarbeiter, einschließlich Dritter und Subunternehmer. Um die Arbeitskosten zu berechnen, multiplizieren Sie den Tagessatz der Gehaltsabrechnung jedes Mitarbeiters mit der Anzahl der Tage, die er an einem bestimmten Job verbracht hat.

  Arbeitskosten = (Anzahl Arbeitstage x Tageslohn x Anzahl Arbeiter)

  Bei dieser Berechnung wird davon ausgegangen, dass alle Arbeitnehmer die gleiche Anzahl von Tagen arbeiten und den gleichen Tageslohn erhalten. Die Formel kann jedoch für so viele Einzelpersonen oder Gruppen wie erforderlich durchgeführt werden, um unterschiedliche Löhne und Arbeitsstunden zu berücksichtigen. und dann können die Kosten am Ende summiert werden.

• Materialkosten berechnen.

  Dies umfasst sowohl direkte Materialkosten (Materialien, aus denen das Endprodukt besteht) als auch indirekte Materialkosten (Materialien, die zur Fertigstellung des Auftrags benötigt werden, aber nicht Teil des Endprodukts sind). Direkte Kosten umfassen in der Regel Rohstoffe, wohingegen indirekte Kosten Dinge wie die Werkzeuge oder Maschinen umfassen können, die zur Herstellung von Waren oder Bürobedarf verwendet werden. Um Materialkosten zu berechnen, addieren Sie alle direkten und indirekten Kosten.

• Berechnen Sie den Overhead.

  Gemeinkosten können eine der schwierigsten genauen Schätzungen sein. da sie von den Managern verlangen, die täglichen Betriebskosten des Unternehmens aufzuschlüsseln und ihrem Projekt das richtige Verhältnis zuzuordnen. Ihr Ziel ist es, den Gesamtaufwand zu berücksichtigen, der für den Abschluss eines Projekts erforderlich ist, einschließlich der Miete für Büroräume und Produktionsstätten eines Unternehmens, Elektrizität, Internet- und andere Betriebsausgaben. Angesichts der Schwierigkeit, Unternehmen erheben manchmal eine pauschale Gemeinkostengebühr für jedes Projekt, wie 10 % pro Job.

Beispiel für eine Auftragskalkulation

Stellen Sie sich eine Gepäckfirma vor, die 10 Mitarbeiter mit der Herstellung von 20 beauftragt hat, 000 neue Rucksäcke pünktlich zum neuen Schuljahr. Das Team hat vier Arbeitswochen (20 Werktage) Zeit, um die Bestellung abzuschließen. Der Projektmanager geht davon aus, dass er während dieser Zeit in Vollzeit arbeitet, zu einem Preis von $500 pro Tag. Zwei Warehouse Manager und zwei Supply Chain Manager arbeiten jeweils drei Tage pro Woche (insgesamt 12 Tage), zu einem Preis von 350 USD pro Tag. Fünf Werksmitarbeiter werden Vollzeit arbeiten, um die Rucksäcke selbst herzustellen, zu einem Preis von 200 US-Dollar pro Tag.

Für die Arbeit, (20 Tage x 500 $ x 1 Person) + (12 Tage x 350 $ x 4 Personen) + (20 Tage x 200 $ x 5 Personen) =46 $, 800

Hinzu kommen direkte Materialkosten von 20 $, 000 für das Polyester, Reißverschlüsse und zusätzliche Stoffe, die in den Taschen selbst verwendet werden, sowie indirekte Kosten für neue Maschinen und Büromaterial, die sich ebenfalls auf 20 $ summieren, 000. Zusammengerechnet, Die Gesamtmaterialkosten betragen 40 US-Dollar, 000.

Schließlich, Gemeinkosten für die vier Wochen werden auf zusätzliche 10 US-Dollar geschätzt, 000. Addiere das zu $46, 800 in Arbeit und $40, 000 in Materialien, und insgesamt betragen unsere Projektkosten $96, 800.

Vorteile der Buchhaltungssoftware für die Auftragskalkulation

Projektbuchhaltungssoftware erleichtert die Auftragskalkulation in mehrfacher Hinsicht, vor allem dadurch, dass Unternehmen die Arbeitskosten für große und komplexe Projekte mit einem einfachen, Benutzerfreundliches Bedienfeld. Zusätzlich, Die Auftragskalkulation hilft, die Umsatzrealisierung zu automatisieren und die Rentabilität zu überwachen und zu berichten.

Zu den weiteren Vorteilen einer Buchhaltungssoftware für die Auftragskalkulation gehören die folgenden.

• Zeitnahe Schätzungen:

  Buchhaltungssoftware erleichtert die Auftragskalkulation und beschleunigt den Prozess. Aus der Anzeige der historischen Kosten ähnlicher Jobs, zu den Preisen der von Ihnen bestellten Materialien, die Software hilft Ihnen, geschätzte Ausgaben zu kategorisieren und Detailkosten für jeden Schritt eines Auftrags anzuzeigen, sowie das komplette Bild. Und wenn die Software Teil einer größeren ERP-Software (Enterprise Resource Planning) ist, Sie haben noch mehr Informationen zur Hand. ERP-Plattformen führen Module aus dem gesamten Unternehmen zusammen, damit Daten, wie Informationen aus der Personalabteilung, Bestandsmanagement und Supply Chain Management, alle leben in einem digitalen Raum.

• Genaue Jobpreise:

  Die Auftragskalkulationssoftware kann Kosten basierend auf genauen, vordefinierte Geschäftsregeln, Gewährleistung von Konsistenz und Genauigkeit bei der Aufschlüsselung. So, zum Beispiel, Sie können zwischen Ausgaben für bestimmte Marketing- oder Verkaufskampagnen unterscheiden.

• Reduzieren Sie Kundenkonflikte:

  Durch die genaue Berichterstattung der Kosten, Unternehmen können bessere Preisschätzungen vornehmen und realistische Erwartungen an ihre Kunden stellen. Die Kosten können auch während des gesamten Projekts aktualisiert werden, sodass Sie die Kostendetails mit Kunden teilen können, sobald sie eingehen und das Projekt voranschreitet.

• Echtzeit-Reporting:

  Echtzeit-Kosteninformationen sind ein entscheidender Faktor für Unternehmen, die an Projekten mit hohen Einsätzen arbeiten. Mit sofortigem Einblick in die Arbeit, Material- und Gemeinkosten, Sie können die Auftragskalkulation nicht erst im Nachhinein durchführen, sondern auch während des gesamten Projekts, damit Sie sehen können, wie die Schätzungen eingehalten werden, und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

Kostenlose Job-Kostenblatt-Vorlage

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Auftragskalkulation mit Buchhaltungssoftware verwalten

Die Auftragskalkulation ist kein eigenständiger Prozess. Es bietet den größten Nutzen, wenn Projektabrechnungssoftware für professionelle Dienstleistungen mit anderen Modulen als Teil einer umfassenden ERP-Lösung integriert wird. Diese Module können Personal, Bestandsplanung, Kundenbeziehungsmanagement und mehr. Integrierte Softwarelösungen vereinfachen die Schritte im Auftragskalkulationsprozess mit Funktionen wie der automatischen Zuordnung von Mitarbeiterausgaben zur entsprechenden Kostenstelle für eine bessere und genauere Verfolgung. Gemeinsam in einem digitalen Raum, Diese Lösungen bieten eine umfassendere Transparenz und Kontrolle über Projekte im gesamten Unternehmen, in Echtzeit.

Ein integrierter Ansatz hilft Unternehmen, ihre Ressourcen besser zu nutzen, termingerechte Lieferung von Projekten, Vereinfachen Sie die Rechnungsstellung und entdecken Sie Möglichkeiten zur Reduzierung der Gemeinkosten, Neben der Pflege gesunder Kundenbeziehungen. Die neueste Buchhaltungssoftware ist zudem hoch skalierbar. Von Start-ups, die Nischenprodukte anbieten, bis hin zu Unternehmen, die mehrere Geschäftsbereiche betreiben, Benutzer können Schätzungen genauer durchführen und die Projektkosten im Zaum halten. Dies ermöglicht es den Teams, sich auf die Verbesserung der Produktivität zu konzentrieren, Effizienz und Gewinn.

Abschluss

Der Ausdruck „Zeit ist Geld“ ist im Zusammenhang mit der Lohnkostenrechnung besonders relevant. Verstärkter Wettbewerb, Engere Projektzeitpläne und ein volatiler Kundenstamm haben Unternehmen unter Druck gesetzt, um jede Sekunde und jeden Cent zu kämpfen, den sie sparen können. Der erste Schritt, um jeden Auftrag genau zu kalkulieren – eine Aufgabe, die mit einer Buchhaltungssoftwarelösung erleichtert wird.

Häufig gestellte Fragen zur Auftragskalkulation

Was ist ein Beispiel für die Jobkostenrechnung?

Bauunternehmen verlassen sich regelmäßig auf die Auftragskalkulation, um ihre Projekte zu bewerten. Zum Beispiel, ein Bauprojektleiter bewertet die Materialkosten (z. Beton, Stahl und schwere Maschinen, die für die Ausführung der Arbeiten erforderlich sind), Arbeitskosten (z.B. der Tagessatz der Vor-Ort-Arbeiter) und Gemeinkosten (z. B. Miete für ein temporäres Büro vor Ort) zur Erstellung einer Gesamtprojektschätzung.

Was sind Lohnkostensysteme?

Job Costing Systeme sind spezialisierte Softwarelösungen, die Unternehmen dabei helfen, die Kosten eines vielschichtigen Projekts genau abzuschätzen. Sie vereinfachen den Prozess, sodass Projektmanager die Kosten auf individueller Ebene aufschlüsseln und Echtzeitberichte erstellen können, die ihre zukünftigen Strategien informieren können.

Wer nutzt die Jobkostenrechnung?

Unternehmen in praktisch jeder Branche können Job Costing nutzen, von Bauunternehmen bis hin zu Marketing- und Werbeagenturen. Durch die Entwicklung genauer Schätzungen ihres Materials, Arbeits- und Gemeinkosten, Unternehmen können sich positionieren, um Projekte im Rahmen des Budgets und termingerecht zu liefern.

Welche Bedeutung hat die Arbeitskostenrechnung?

Das grundlegende Ziel eines jeden Unternehmens ist es, Gewinn zu erwirtschaften. Die Auftragskostenrechnung hilft Unternehmen, die Beziehung zwischen Umsatz und Kosten aufzuschlüsseln, um herauszufinden, wo Verbesserungen vorgenommen werden können. Die Auftragskalkulation hilft auch bei der Erstellung von Kostenschätzungen für Kunden oder Auftraggeber.