Cost-Plus-Verträge definiert

Verträge sind möglicherweise nicht Ihr Geschäft, aber Ihr Geschäft hängt von Verträgen ab. Wenn Sie alle Parteien auf die gleiche Seite bringen, können Sie Ihr Unternehmen und sein Endergebnis schützen. aber nicht jede Vertragsart ist für jedes Unternehmen geeignet.

Ein immer beliebter werdender Vertragstyp – insbesondere im Baugewerbe – ist das Kosten-Plus-Format. Eigentlich, heute, Cost-Plus-Verträge werden von Autobahnbauprojekten bis hin zur Entwicklung von Luft- und Raumfahrtraketen eingesetzt. Hier ist, warum sie das Richtige für Ihr Unternehmen sein könnten:auch.

Was ist ein Cost-Plus-Vertrag?

Ein Cost-Plus-Vertrag ist ein Vertrag, bei dem der Auftragnehmer für alle Kosten eines Projekts zuzüglich einer zusätzlichen Gebühr für den Auftrag bezahlt wird. Die zusätzliche Gebühr soll der Gewinn des Auftragnehmers sein. Auch Kostenerstattungsverträge genannt, diese Vereinbarungen stehen im Gegensatz zu Festpreisverträgen, bei denen dem Auftragnehmer für ein Projekt eine einmalige Pauschalgebühr gezahlt wird, unabhängig von den Gesamtkosten.

Cost-Plus-Verträge verlagern einen Teil des Risikos von Auftragnehmern auf Kunden, die möglicherweise mehr zahlen müssen, um erhöhte Ausgaben zu decken.

Kostenplus vs. Festpreis

Wie der Name andeutet, ein Festpreisvertrag legt einen Pauschalbetrag für ein Projekt fest, unabhängig davon, ob Ausgaben und Materialien steigen oder sinken. Bei einem Festpreisangebot Der Auftragnehmer muss sorgfältig kalkulieren, wie viel er in Rechnung stellen muss, um sicherzustellen, dass ein Anstieg der Materialkosten die Gewinne nicht zunichte macht.

Käufer bevorzugen möglicherweise eine Festpreisvereinbarung gegenüber Kostenzuschlägen, da erstere Gewissheit darüber bietet, was ihnen für ein Projekt in Rechnung gestellt wird. Auftragnehmer sollten sicherstellen, dass sie Materialien und Gemeinkosten sorgfältig verfolgen und aufschlüsseln.

Die zentralen Thesen

• Cost-Plus reduziert das Risiko eines Auftragnehmers, indem der Gewinn von den direkten und indirekten Kosten eines Projekts getrennt wird. Aber die Kunden haben keine Gewissheit über die Endabrechnung.
• Vertragsänderungen können Anreize für Arbeiten beinhalten, die vor dem Zeitplan abgeschlossen wurden oder die ursprünglichen Spezifikationen übertreffen, oder bei steigenden Projektkosten Gebührenerhöhungen vorsehen.
• Cost-Plus-Verträge erfordern eine sorgfältige Buchhaltung und Nachverfolgung, und Kunden können auf einer Kostendeckelungsklausel bestehen.

Kosten-Plus-Verträge erklärt

Kosten-Plus-Verträge, wenn ein Auftragnehmer die direkten und indirekten Kosten eines Projekts zuzüglich einer zusätzlichen Gebühr in Rechnung stellt, ermöglichen eine hohe Flexibilität und sichern einen Gewinn. Jedoch, sie sind keine Blankoschecks. Der Auftragnehmer muss vorab eine detaillierte Schätzung der zu erwartenden Kosten erstellen, und der Käufer muss einer Reihe von anerkannten Kostenerhöhungen zustimmen, die anfallen können.

Typische Preisschwankungen, die in solchen Verträgen abgedeckt werden, umfassen die Kosten für Rohstoffe, wie Holz und Kupfer, die zu Nachfragespitzen führen können. Zu den Ausgaben können auch Gemeinkosten gehören, wie Forschungs- und Entwicklungskosten, die zur Erfüllung der vertraglichen Ziele erforderlich sind.

Jedoch, Fehler einschätzen, durch Fahrlässigkeit entstandene Fehler und Kosten sind in den meisten Kosten-Plus-Verträgen nicht gedeckt. In manchen Fällen, der Kunde kann eine Obergrenze für die gesamten anrechenbaren Aufwendungen verlangen. Schließlich, wenn ein Cost-Plus-Vertrag voraussichtlich viele Monate oder Jahre dauern wird, es sieht in der Regel Zwischenzahlungen vor, um die Auslagen des Auftragnehmers auf dem Weg zu erstatten.

Was ist in einem Cost-Plus-Vertrag enthalten?

Unabhängig von den Besonderheiten eines Projekts, Ein Cost-Plus-Vertrag unterteilt die Kosten in der Regel in drei Kategorien.

Direkte Kosten

Dies sind die offensichtlicheren Kosten, die sich auf den konkreten Auftrag im Vertrag beziehen. In anderen Zusammenhängen als Kosten der verkauften Waren (COGS) bekannt, Beispiele für direkte Kosten sind Arbeit für das Projekt, Rohstoffe, die für die Fertigstellung des Projekts benötigt werden, für den Job gekaufte oder gemietete Ausrüstung und Honorare für externe Spezialisten wie Ingenieure oder Berater.

Indirekte Kosten/Gemeinkosten

Auch als Gemeinkosten bezeichnet, indirekte Kosten sind die unzähligen Ausgabenkategorien, die mit der Führung eines Unternehmens verbunden sind. Zu diesen Kosten zählen Verwaltungskosten, wie Büromieten, Versicherungsgebühren, Lizenzierung, Transportkosten und Nebenkosten. Ein prozentualer Anteil der Gesamtgemeinkosten des Auftragnehmers ist in der Regel in einem Kostenzuschlagsvertrag enthalten, mit der Höhe abhängig von der Größe und Dauer des Projekts.

Profitieren

Der Betrag, den Ihr Unternehmen für den Abschluss des Projekts erhält. Dies kann eine feste Gebühr sein oder je nach Gesamtkosten oder besonderen Anreizen variieren – zum Beispiel ein Bonus für pünktliches oder früheres Beenden.

Cost-Plus-Vertragsvarianten

Cost-Plus-Verträge gibt es in verschiedenen Formulierungen, abhängig von der Art des Geschäfts und den zu liefernden Produkten oder Dienstleistungen.

Kosten zzgl. Festgebühr (CPFF): Dies ist die einfachste Art von Cost-Plus-Vertrag. In dieser Version, der Käufer zahlt lediglich eine Pauschale zu den tatsächlich angefallenen Kosten zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen.

Kosten-plus-Incentive-Gebühr (CPIF): Wie der Name andeutet, diese Verträge beinhalten ein höheres Honorar, wenn der Auftragnehmer die im Vertrag festgelegten Leistungsziele erreicht oder überschreitet. Diese Ziele beinhalten in der Regel Abschlusstermine, können aber auch andere Ergebnisse belohnen, vor allem zusätzliche Kosteneinsparungen.

Kosten-plus ein Prozentsatz der Kosten (CPPC): In diesen Verträgen das Honorar des Auftragnehmers ist ein Prozentsatz der entstandenen Gesamtkosten. Wenn die Kosten eskalieren, ebenso das Honorar des Auftragnehmers. Während eine solche Vereinbarung den Auftragnehmer schützen kann, falls sagen, steigende Arbeits- oder Forschungskosten zur Einhaltung einer Frist, die meisten großen Unternehmen und Regierungsbehörden sind solchen Verträgen abgeneigt, weil für den Auftragnehmer wenig Anreiz besteht, Kostensteigerungen zu verhindern.

Kosten plus Zuschlagsgebühr (CPAF): Diese Verträge zahlen eine zusätzliche Gebühr, die sich nach der Arbeitsleistung richtet. Bei der Lieferung eines Produkts, zum Beispiel, zusätzliche Gebühren können anfallen, wenn der Artikel haltbarer ist, energieeffizienter oder schneller als die ursprünglichen Spezifikationen.

Kosten-plus Festpreis: Selten genutzt, und nur von Auftragnehmern, die ihre Kosten und Arbeitssätze wirklich kennen, Bei dieser Art von Kostenzuschlagsverträgen werden die Arbeitssätze im Voraus festgelegt. Keine Partei erhält viel Flexibilität.

Cost-Plus-Vertragsbeispiel

Während Cost-Plus-Verträge in Branchen von der Biotechnologie bis zur militärischen Verteidigung eingesetzt werden, die Bauwirtschaft bietet die gängigsten Beispiele für die Funktionsweise solcher Verträge.

In einem typischen Fall, Ein Unternehmen, das wir Apex Construction nennen, stimmt zu, einen Bürokomplex mit geschätzten Kosten von 15 Millionen US-Dollar zu bauen. Im Rahmen des Kosten-Plus-Vertrages Apex stimmt zu, dass die Gesamtkosten 17 Millionen US-Dollar nicht überschreiten werden.

Mit anderen Worten, die erwarteten Gesamtkosten sind auf 17 Millionen US-Dollar begrenzt, um den Käufer zu schützen.

Apex Construction stimmt auch zu, eine Gebühr von 2,25 Millionen US-Dollar zu erhalten. egal wie hoch die Endkosten sind. Die Gebühr beträgt in diesem Beispiel etwa 15 % der Projektkosten, obwohl Gebühren in Höhe von 20 % keine Seltenheit sind. Dieses spezielle Projekt kostet den Käufer mindestens 17,25 Millionen US-Dollar – den Gesamtkostenvoranschlag zuzüglich der Gebühr für den Auftragnehmer. Apex und der Kunde vereinbaren außerdem eine Anreizgebühr in Höhe von zusätzlich 1 Million US-Dollar, wenn das Gebäude 30 oder mehr Tage früher fertiggestellt wird und die Gesamtkosten 15 Millionen US-Dollar nicht überschreiten.

Um Elemente des Kontakts zu erfüllen, Apex verfolgt alle verwendeten Ressourcen und in festgelegten Abständen, Quittungen und Belege für seine Ausgaben einreicht. Apex muss Zwischenziele erfüllen, die von einem Kunden oder einer Beraterinspektion bestätigt werden können. Damit Apex seinen Geschäftsbetrieb während der Bauzeit weiter finanzieren kann, sie legt zu vereinbarten Zeitpunkten Rechnungen vor, wenn 25%, 50% und 75% des Gebäudes sind fertig. Diese mittelfristigen Rechnungen enthalten nicht nur abrechenbare Ausgaben, sondern auch einen Prozentsatz des erwarteten Gewinns.

Wann Sie einen Cost-Plus-Vertrag nutzen sollten

Cost-Plus-Verträge sind besonders nützlich, wenn die endgültigen Kosten eines langfristigen Projekts nicht vorhersehbar sind oder wenn nicht genügend Informationen für eine detaillierte Kostenschätzung vorliegen, weil die endgültigen Entwürfe noch nicht abgeschlossen sind.

Ein Cost-Plus-Vertrag ermöglicht es einem Käufer auch, ein Projekt schnell zu initiieren, ohne den Auftragnehmer einem übermäßigen Risiko auszusetzen.

5 Gebote und Verbote für Cost-Plus-Verträge

Tun: Erstellen Sie eine sehr detaillierte Leistungsbeschreibung, damit keine Ambivalenz darüber besteht, welche Ausgaben enthalten sind.

Tun: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Gemeinkosten auf eine für den Kunden sinnvolle Weise aufschlüsseln können.

Tun: Legen Sie fest, was passiert, wenn und unter welchen Umständen können Sie oder der Kunde, den Vertrag beenden.

Nicht den Fehler machen, einen festen Gesamtpreis schriftlich festzuhalten, damit ein Kunde nicht argumentieren kann, dass es sich bei dem Vertrag tatsächlich um eine Pauschale handelt.

Nicht Flügel es auf Schätzungen. Wenn Sie mit einem Material oder dem Honorar für einen Spezialisten nicht vertraut sind, Machen Sie Ihre Recherchen, bevor Sie die voraussichtlichen Kosten angeben.

Vor- und Nachteile eines Cost-Plus-Vertrags

Das Yin-Yang von Cost-Plus-Verträgen ist Transparenz. Käufer und Verkäufer kennen alle Kosten und den damit verbundenen Gewinn und stimmen ihnen zu. Das verschiebt viele der Risiken, die einem solchen Geschäft innewohnen, und je nach Vertragsinhalt, kann den Nutzen einschränken.

Zusätzliche Vor- und Nachteile verteilen auch Risiko und Ertrag.

Kosten-Plus-Vertragsvorteile

Vorteile von Cost-Plus-Verträgen sind:

• Geringeres Risiko für Auftragnehmer, unerwartete Kosten aufgrund von Preisinflation tragen zu müssen.
• Die besten Materialien können verwendet werden, um die Projektziele zu erreichen.
• Betont die Qualität der Arbeit und das Erreichen von Leistungszielen, anstatt Kosten zu senken.
• Neigt dazu, die Verantwortung für das Kostenmanagement gleichmäßig zwischen dem Auftragnehmer und dem Käufer zu verteilen.

Kosten-Plus-Vertragsnachteile

Jedoch, Diese Verträge haben Nachteile, einschließlich:

• Die endgültigen Kosten des Projekts sind nicht festgelegt.
• Ohne regelmäßige Überwachung Kosten können für den Käufer schnell eskalieren.
• Erfordert eine ausgefeiltere Verwaltung und Verfolgung aller damit verbundenen Ressourcen und Ausgaben.

Schutz Ihres Unternehmens

Cost-Plus-Verträge haben offensichtliche Vorteile für Branchen wie das Baugewerbe, in denen direkte Kosten einen großen Teil der Arbeit ausmachen, wenn diese Kosten jedoch außerhalb der Kontrolle des Auftragnehmers liegen und schnellen Schwankungen in Angebot und Nachfrage unterliegen können. Jedoch, um sicherzustellen, dass ein Cost-Plus-Vertrag ihr Geschäft wirklich schützt, Auftragnehmer müssen sorgfältige Aufzeichnungen führen und über ein gutes Buchführungssystem verfügen. Andernfalls, sie sind möglicherweise nicht in der Lage, alle Ausgaben zu erstatten.

Die Aufzeichnungen müssen in Echtzeit erfolgen, um die Verwaltungskosten zu senken, ermöglichen eine ständige Kostenverfolgung, Minimieren Sie verlorene Unterlagen oder vergessene Gegenstände und kontrollieren Sie den Material- und Warenverbrauch – und um rechtzeitig liefern zu können, umfassender Bericht an den Kunden zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen.

Historie der Cost-Plus-Verträge

Das Konzept eines "Kosten-plus-einer festen Summe"-Vertrages wurde erstmals 1907 von Frank B. Gilbreth in einem Artikel im Industrial Magazine veröffentlicht. Gilbreth sagte, er habe solche Verträge in seinem Baugeschäft verwendet. Gilbreth ist heute vor allem als Effizienzexperte und Vater von „Im Dutzend billiger, “ Der halbautobiografische Roman von 1948, den er und seine Frau gemeinsam verfasst haben und der zu mehreren Filmen verarbeitet wurde.

Cost-Plus-Verträge wurden während des Ersten und Zweiten Weltkriegs auf dem US-Markt verbreiteter. Diese Vereinbarungen wurden verwendet, um eine schnelle Produktion zu fördern, um den militärischen Bedarf zu decken. Jedoch, Cost-Plus-Verträge förderten auch neue Technologieunternehmen, wie Hewlett-Packard, die in der Lage waren, dem Verteidigungsministerium Gebühren für Forschung und Entwicklung in Rechnung zu stellen und so Produkte zu schaffen, die sonst möglicherweise nicht rentabel gewesen wären.

Trends bei Cost-Plus-Verträgen

Bis Ende der 1990er Jahre dominierten im Verteidigungssektor weiterhin Verträge mit Kostenzuschlag und festen Gebühren. Bis Anfang der 2000er Jahre jedoch, Kostenzuschlagsverträge wurden zum bevorzugten Instrument bei Verteidigungsverträgen.

Cost-Plus-Verträge wurden in forschungsstarken Unternehmen intensiv genutzt, gefolgt von serviceorientierten und dann produktorientierten Unternehmen. In den frühen 2000er Jahren, jedoch, Cost-Plus-Verträge wurden von immer mehr Unternehmen im Dienstleistungsbereich genutzt. Dies spiegelt auch ihre aktuelle Popularität im Bau- und Bausektor wider.

Cost-Plus-Verträge mit NetSuite verwalten

Um den Erfolg eines Cost-Plus-Vertrages zu gewährleisten, Auftragnehmer müssen über das gesamte Projekt Rechenschaft ablegen können, vom Beginn bis zum Abschluss, ohne zusätzlichen Aufwand. Dies ist nicht nur für das Unternehmen selbst wichtig, sondern auch um die Kosten gegenüber Käufern und Kunden aufzeigen und begründen zu können.

Um die Aufgabe so einfach wie möglich zu gestalten, Cloud-basierte automatisierte Finanzmanagementsysteme wie die von NetSuite können Ressourcen verfolgen, Inventar, Abrechnung und andere Teile eines Auftrags ohne zusätzliche Administration. Die Automatisierung von Ausgabenverfolgung und Aufzeichnungen hilft auch dabei, die Kosten im Rahmen zu halten. Der Zugriff aus der Cloud wird wichtig, wenn Mitarbeiter die Ressourcenverfolgung und Kostenabrechnung vom Vordersitz eines LKWs aus aktualisieren müssen. oder ein Subunternehmer muss den Abschluss der Arbeiten sofort von einer Baustelle melden.

Die einheitliche Abrechnungsplattform für die Debitorenbuchhaltung (AR) von NetSuite unterstützt eine Vielzahl von Vertragstypen und Preismodellen. einschließlich Cost-Plus-Verträge.

Letzten Endes, Cost-Plus-Verträge können für eine Vielzahl von Projekten verwendet werden, vor allem im Bauwesen. In unsicheren Geschäftsumgebungen, Diese Verträge können nicht nur dem Käufer Transparenz bieten, sondern auch dem Auftragnehmer einen besseren Schutz bieten. Aber um diesen Schutz zu erhalten, Unternehmen müssen die Kosten sorgfältig überwachen. Die Bereitstellung der richtigen Tools ist der erste Schritt.

Häufig gestellte Fragen zu Cost-Plus-Verträgen

F:Wie funktioniert ein Cost-Plus-Vertrag?

EIN: Bei einem Mehrkostenvertrag Käufer und Verkäufer vereinbaren eine Reihe von Kosten, die für ein Projekt erstattet werden, sowie eine – in der Regel feste – Gebühr zusätzlich zu diesen Kosten. Das Honorar stellt den Gewinn des Auftragnehmers dar.

F:Welche Vorteile bietet ein Cost-Plus-Vertrag?

EIN: Zu den Vorteilen von Cost-Plus-Verträgen gehören der Schutz vor Preissteigerungen für den Auftragnehmer und die Möglichkeit, unerwartete externe Beratungs- und Engineering-Gebühren zu decken. Diese Verträge teilen sich auch die Verantwortung für das Kostenmanagement zwischen Auftragnehmer und Käufer.

F:Was ist ein Nachteil eines Vertrages mit Kosten plus Festgebühr?

EIN: Ein Nachteil eines Cost-Plus-Vertrags besteht darin, dass der Kunde keine Gewissheit über die endgültigen Kosten hat. Auftragnehmer mit Systemen für eine ausgeklügelte Verwaltung und Nachverfolgung aller Gemeinkosten und Ausgaben können Bedenken ausräumen, indem sie vollständige, zeitnahe Dokumentation.

F:Was ist ein Kosten-Plus-Preisbeispiel?

EIN: Als Beispiel, ein Kostenzuschlagsvertrag kann festlegen, dass die geschätzten Gesamtkosten eines Bauvorhabens 10 Millionen US-Dollar zuzüglich einer festen Gebühr von 1,5 Millionen US-Dollar betragen, etwa 15 % der Gesamtkosten, als Gewinn des Auftragnehmers. Die Gesamtausgaben für den Käufer belaufen sich also auf etwa 11,5 Millionen US-Dollar – die Kosten zuzüglich der Gebühr. Die Verträge können eine Obergrenze für die Gesamtausgaben enthalten, wie nicht mehr als 12 Millionen US-Dollar, und Incentive-Gebühren für die Einhaltung vorzeitiger Fertigstellungstermine.