Glossar der Kreditorenbuchhaltung:39 wichtige Begriffe, die Sie kennen sollten

Wie jede Branche, Buchhaltung kommt mit einer langen Liste von branchenspezifischen Begriffen, die der Rest von uns möglicherweise nicht jeden Tag verwendet oder sogar versteht. Und obwohl viele der Begriffe in den meisten Geschäftsumgebungen üblich sind, andere sind spezifischer für die Buchhaltungswelt.

Wenn Sie Ihre Big Data aus Ihren allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) aus Ihrem Hauptbuch kennen möchten, Hier ist ein praktisches Glossar der wichtigsten Kreditorenbegriffe, das Ihnen hilft, Ihre Finanzen zu verstehen und mit Ihrem Buchhaltungsteam zu kommunizieren.

39 Grundlegende Glossar-Begriffe der Kreditorenbuchhaltung (AP)

Egal, ob Sie eine neue Kreditorenbuchhaltungsstrategie (AP) einführen oder kürzlich dem Finanzteam beigetreten sind, Es ist wichtig, alle Elemente des Rechnungswesens zu verstehen, damit Sie eine Strategie entwickeln können, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Hier sind 39 grundlegende Kreditorenkonditionen, die jedem helfen, vom Nicht-Buchhalter bis zum Unternehmer, den Jargon besser zu verstehen, der die Kreditorenprozesse diktiert.

Allgemeine Buchhaltungsbedingungen

Im Folgenden finden Sie ein Dutzend grundlegender Buchhaltungsbegriffe, die für eine Vielzahl von verschiedenen Buchhaltungsprozessen gelten können:

1. Bargeldumlauf: Dies ist der Gesamtbetrag der Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in ein Unternehmen ein- und ausgeschieden werden. Eine Kapitalflussrechnung zeigt, wie effektiv ein Unternehmen seine Zahlungsmittel verwaltet und wie es in der Lage ist, kurzfristige finanzielle Verpflichtungen zu erfüllen. Es gibt drei Cashflow-Quellen:
   • Betriebstätigkeit
   • Investitionstätigkeiten
   • Finanzierungstätigkeit
2. Zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CPA): Jeder, der ein Wirtschaftsprüfer werden möchte, muss die vom American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) erstellte und von der National Association of State Boards of Accountancy durchgeführte Uniform Certified Public Accountant Examination bestehen. Die CPA-Bezeichnung wird von einzelnen staatlichen Stellen erteilt. Diese Fachleute erstellen Jahresabschlüsse, Audits und Berichte wie Umsatzprognosen und Gewinnmargenanalysen, um Investoren und Unternehmensführungen über die finanzielle Gesundheit von Unternehmen zu informieren. Darüber hinaus können sie Einzelpersonen und Familien wertvolles Wissen und Ratschläge zu Steuern und Finanzplanung vermitteln.
3. Kredit: Bei der periodengerechten Buchführung eine Art der Buchführung, die Vermögens- und Aufwandskonten verringert, und erhöht die Haftung, Ertrags- und Eigenkapitalkonten.
4. Lastschrift: Bei der periodengerechten Buchführung eine Art der Buchführung, die Vermögens- und Aufwandskonten erhöht, und verringert die Haftung, Ertrags- und Eigenkapitalkonten.
5. Diversifikation: Eine Strategie zur Stabilisierung und/oder Steigerung des Umsatzes durch Markteintritt, Branchen oder Produkt-/Dienstleistungskategorien außerhalb des traditionellen Schwerpunktbereichs eines Unternehmens, typischerweise durch den Erwerb oder die Entwicklung neuer Geschäftskompetenzen.
6. ERP: Enterprise Resource Planning vereinheitlicht Buchhaltung, Bestands- und Auftragsverwaltungsfunktionen, Bereitstellung einer einzigen Lösung, die manuelle Prozesse automatisiert, zentralisiert Geschäftsdaten und verbessert die Transparenz der täglichen Leistung im gesamten Unternehmen. Einige ERP-Systeme umfassen auch Customer-Relationship-Management (CRM)- und Personalfunktionen.
7. Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP): Dies sind Regeln, die vom Financial Accounting Standards Board (FASB) festgelegt wurden und die seine genehmigten Rechnungslegungsmethoden und -praktiken detailliert beschreiben. Börsennotierte Unternehmen sind verpflichtet, GAAP zu befolgen und vierteljährlich und jährlich GAAP-konforme Abschlüsse zu erstellen.
8. Hauptbuch (GL): Wenn die Buchhaltung das Aufzeichnungssystem für die Finanzdaten einer Organisation ist, der GL ist selbst ein Datensatz für jede Finanztransaktion (z. B. Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Einnahmen, Eigenkapital und Kosten).
9. Interesse: Dies ist der Geldbetrag, der für ein Darlehen gezahlt wird, Kreditlinie oder andere Schulden, die den gesamten Rückzahlungssaldo übersteigen (d. h. „Hauptsaldo“). Zinsen werden in der Regel von Kreditgebern verlangt, wenn sie sich Geld leihen und es über einen bestimmten Zeitraum zurückzahlen.
10. Liquidität: Wie leicht ein Vermögenswert, Wertpapiere oder andere Bestände können in Bargeld umgewandelt werden.
11. Gegenwärtiger Wert: Dieser stellt den aktuellen Wert einer zukünftigen Summe dar und basiert auf einer bestimmten Rendite über die Zeit.
12. Return on Investment (ROI): Diese Kennzahl wird verwendet, um den Wert einer Investition zu bewerten und wird ermittelt, indem die Kosten dieser Investition von ihrem aktuellen Wert abgezogen werden. dann dividieren Sie diese durch die Investitionskosten. In den meisten Fällen, ROI wird als Prozentsatz ausgedrückt. Der ROI kann auch verwendet werden, um die Zeit zu beschreiben, die eine Investition benötigt, um die anfänglichen Kosten zurückzugewinnen.

Bilanzbedingungen

Die Bilanz ist ein wichtiges Dokument, das von Wirtschaftsprüfern erstellt wird und die Vermögenswerte und Schulden eines Unternehmens aufzeigt. Es kann ein verwirrender Ort für Nicht-Buchhalter sein, Hier sind daher Erläuterungen zu einigen der gängigsten Bilanzbegriffe:

13. Kreditorenbuchhaltung (AP): Der Geldbetrag, den ein Unternehmen schuldet, sind Gläubiger und Lieferanten in Form von kurzfristigen Verpflichtungen.
14. Debitorenbuchhaltung (AR): Eine Darstellung des Geldes, das Kunden einem Unternehmen für auf Kredit gekaufte Waren oder Dienstleistungen schulden.
15. Vermögenswerte: Umfasst alle wertvollen Elemente oder Ressourcen, die eine Organisation besitzt oder kontrolliert. Die kurzfristigen Vermögenswerte umfassen Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente. Langfristige Vermögenswerte sind entweder materiell (z. B. Immobilien, Ausrüstung) oder immaterielle (z. B. Patente, Warenzeichen). Der Wert von kurz- und langfristigen Vermögenswerten wird in der Bilanz einer Organisation erfasst.
16. Bilanz: Ein Jahresabschluss, in dem alle Vermögenswerte des Unternehmens aufgeführt sind, Verbindlichkeiten und Eigenkapital für einen bestimmten Zeitpunkt.
17. Buchwert: Der Wert eines Vermögenswerts, wie er in den Buchführungsbüchern eines Unternehmens erfasst wird und die gesamten Anschaffungskosten abzüglich Abschreibungen oder Amortisationen widerspiegelt. Auch als Buchwert bekannt.
18. Hauptstadt: Die von einem Unternehmen gehaltenen oder gesicherten finanziellen Ressourcen zur Finanzierung des täglichen Geschäfts und zur Förderung von Wachstum und nichtfinanziellen Vermögenswerten, wie Land, Anlagen und Einrichtungen, verwendet, um Kerngeschäftsfunktionen zu unterstützen.
19. Eigenkapital/Eigenkapital :Der in einem Unternehmen verbleibende Wert nach Abzug der gesamten Verbindlichkeiten von der Bilanzsumme. Eigenkapital kann positiv oder negativ sein.
20. Verbindlichkeiten: Gelder, die ein Unternehmen anderen Unternehmen schuldet, Organisationen oder Einzelpersonen zur Zahlung von Schulden, Lohn-und Gehaltsabrechnung, Steuern oder sonstigen finanziellen Verpflichtungen.
21. Gemeinkosten: Aufwendungen, die nicht direkt den Herstellungskosten der Produkte zugeordnet werden können, Erwerb von Waren zum Weiterverkauf oder zur Erbringung von Dienstleistungen. Gemeinkosten können Dinge wie Miete, Versicherungs- und Werbekosten.
22. Lohn-und Gehaltsabrechnung: Ein Hauptbuchkonto, das alle Zahlungen an Mitarbeiter in Form von Gehältern enthält, Löhne, Abzüge und Boni. Die Gehaltsabrechnung wird als Verbindlichkeit in der Bilanz eines Unternehmens erfasst.

Bedingungen für die Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung, die Einnahmen und Ausgaben darstellt, kommt mit einem eigenen speziellen Jargon, der nicht immer leicht zu entziffern ist. Hier sind einige grundlegende Definitionen für die gängigsten Begriffe im Zusammenhang mit der Gewinn- und Verlustrechnung.

23. Amortisation: Eine Technik, die verwendet wird, um die Geschäftsausgaben über die Zeit zu verteilen, Abschreibung des Buchwerts eines immateriellen Vermögenswerts oder Darlehens über einen bestimmten Zeitraum. Auf diese Weise, Die Ausgaben werden über mehrere Jahre hinweg in kleinere aufgeteilt, anstatt in eine große Ausgabe.
24. Kosten der verkauften Waren (COGS) oder Umsatzkosten: Der kombinierte Wert während eines bestimmten Zeitraums der Ausgaben, die direkt mit der Herstellung von Waren oder dem Erwerb von Produkten zum Wiederverkauf in Zusammenhang stehen. Für Dienstleistungsunternehmen, es sind die Kosten für die Bereitstellung der Dienste. Die Formel zur Berechnung der Herstellungskosten der verkauften Waren lautet:

    ZAHNRÄDER =Anfangsbestandswert + Käufe für Bestand – Endbestandswert.

    Indirekte Ausgaben, wie Vertrieb und Marketing, sind von COGS ausgeschlossen.

25. Abschreibungen: Die Abschreibung ist ein Buchführungsprozess, der verwendet wird, um den Kaufpreis von Anlagegütern im Laufe der Zeit als Aufwand zu erfassen. meist mehrere Jahre. Die Abschreibung wird als bessere Möglichkeit angesehen, den Wert eines Anlagevermögens über seine Nutzungsdauer zu erfassen. Es berücksichtigt auch, dass der Wert eines Anlagevermögens aufgrund von Abnutzung und anderen Faktoren sinkt.
26. Kosten: Dies ist das Geld, das eine Organisation ausgibt, um Einnahmen zu erzielen. Es gibt Fixkosten (konstant und vorhersehbar), variable Aufwendungen (die schwankenden) und aufgelaufene Aufwendungen (Arbeitnehmerlöhne, Stromrechnungen, etc.).
27. Bruttomarge: Die Bruttomarge ist der verbleibende Prozentsatz des Umsatzes, nachdem die direkten Kosten vom Nettoumsatz abgezogen wurden.
28. Bruttoertrag: Dies ist der Geldbetrag, den ein Unternehmen verdient, nachdem die Kosten für die Herstellung/den Erwerb der von ihm verkauften Produkte oder die Erbringung der von ihm erbrachten Dienstleistungen abgezogen wurden. Der Wert erscheint in der Gewinn- und Verlustrechnung und wird berechnet, indem die COGS vom Umsatz (Umsatz) abgezogen werden.

    Bruttoertrag =Verkaufserlöse – direkte Kosten

    Vertrieb und Marketing sind keine direkten Kosten. Provisionen sind manchmal in den direkten Kosten enthalten, aber Gehälter sind es nicht.

29. Nettoergebnis: Auch als Nettogewinn bekannt, Das Nettoeinkommen wird berechnet, indem die Gesamtausgaben von den Gesamteinnahmen abgezogen werden.
30. Gewinn- und Verlustrechnung (GuV): Auch als Gewinn- und Verlustrechnung bekannt, dieser Finanzbericht enthält eine Zusammenfassung der Einnahmen eines Unternehmens, Aufwendungen und Gewinne/Verluste über einen bestimmten Zeitraum (d. h. ein Geschäftsjahr oder ein Quartal).
31. Einnahmen: Jedes Einkommen, das ein Unternehmen generiert.

Bedingungen für die Kreditorenbuchhaltung

Sie werden nicht lange im Geschäft bleiben, wenn Sie Ihre Lieferanten nicht bezahlen, Versorger und Vermieter pünktlich. Hier ist eine kurze Einführung in die wichtigsten Kreditorenkonditionen, die alle Unternehmen lernen und kennen sollten:

32. Fälligkeitstage (DPO) : Dies ist die durchschnittliche Zeit, die ein Unternehmen benötigt, um auf Kredit gekaufte Waren und Dienstleistungen zu bezahlen. Die Tage der ausstehenden Zahlungen helfen Anlegern und anderen Stakeholdern zu verstehen, wie ein Unternehmen seine Barmittel verwaltet. Der DSB misst nur die Zahlung direkter Ausgaben (d. h. COGS-bezogene Ausgaben), nicht verkaufen, allgemeine Verwaltungskosten (SG&A) wie Leasingzahlungen und Nebenkosten für Büroräume. Die im Rahmen des Herstellungsprozesses verbrauchten Betriebsmittel wären jedoch enthalten.
33. Sofortige Bezahlung: Zeigt an, dass die Zahlung bei Lieferung einer Dienstleistung oder eines Produkts fällig ist.
34. Rechnung: Ein datiertes Geschäftsdokument, das von einem Verkäufer erstellt und einem Käufer übergeben wird, um den für ein Produkt oder eine Dienstleistung zu zahlenden Betrag anzugeben.
35. Netto 15, 30, 90: Dies sind Kreditbedingungen auf einer Rechnung, die angeben, wann die vollständige Zahlung fällig ist. Netto bedeutet, dass der zu zahlende Betrag etwaige Rabatte enthält, Abschläge oder Kreditorengutschriften, die auf den Kauf angewendet wurden.
36. Vorauskasse (PIA): Zahlungen für Waren oder Dienstleistungen, bevor die Gegenstände geliefert oder die Dienstleistungen erbracht werden. Zum Beispiel, ein Käufer kann bei einer Sonderbestellung um eine Vorauszahlung von 50% gebeten werden.
37. Auftragsbestätigung: Auch als „PO, ” Dieses Dokument wird von einem Kunden erstellt, der, im Gegenzug, autorisiert den Kaufvorgang. Die Bestellung wird zu einem verbindlichen Vertrag, sobald der Verkäufer sie akzeptiert.
38. Wiederkehrende Rechnung: Eine Rechnung, die regelmäßig für eine bestimmte Dienstleistung oder ein bestimmtes Produkt an einen Kunden gesendet wird.
39. Verkaufsbedingungen: Zahlungsbedingungen, die ein Unternehmen und sein Kunde vor dem Verkauf vereinbart haben. Die Bedingungen können Preis, Lieferdatum, Anzahl, Zahlungsart und Zahlungsbedingungen.