Die 15 größten Herausforderungen und Lösungen im Rechnungswesen im Jahr 2021

Finanzchefs gehen mit vorsichtigem und gemessenem Optimismus ins Jahr 2021. sich der vor uns liegenden Herausforderungen bewusst. Aber mit diesen Herausforderungen kommen Chancen und Lösungen, damit die Finanz- und Buchhaltungsteams ins Jahr 2021 springen, Hier erfahren Sie, worauf Sie sich vorbereiten und wie Sie sich im Jahr 2021 auszeichnen können.

15 Herausforderungen im Rechnungswesen und ihre Lösungen

Buchhaltungsteams, die Technologie einsetzen, sind besser in der Lage, sich an Veränderungen und Herausforderungen wie einige der unerwarteten Lieferketten- und Umsatzunterbrechungen im Jahr 2020 anzupassen. Was sind heute die größten Herausforderungen für Buchhalter? Bargeldumlauf, neue Talente einstellen, Die Anpassung an neue steuerliche und regulatorische Änderungen und die weitere Anpassung an die Fernarbeit bleiben einige der größten Hürden für Buchhaltungsteams.

1. Bargeldumlauf

   Oft in wirtschaftlichen Notlagen oder Zeichen, dass es anhängig ist, Unternehmen handeln schnell, um die Liquidität durch die Implementierung von Kostenbegrenzungen zu erhöhen, bei der Umsetzung von Kostensenkungsmaßnahmen und der Verschiebung geplanter Investitionen. Ein Teil dieses Fokus auf die Verbesserung des Cashflows wird bis 2021 bestehen bleiben – insbesondere wenn es um Investitionen geht.

   Das Management- und Beratungsunternehmen McKinsey &Company sagt, dass die Vorstandsetagen ihren Fokus vom Ergebnis vor Zinsen und Steuern (EBIT) auf Cash verlagert haben – und dies hat sich in die Verantwortung für das Cash-Management auf allen Ebenen des Unternehmens niedergeschlagen. Aber einige dieser Kostensenkungsmaßnahmen haben sich verlangsamt, insbesondere in Bezug auf die Belegschaft und den Betrieb. Unternehmen sind zuversichtlicher, Einnahmen aus den Änderungen zu erzielen, die sie im Jahr 2020 an Produkt- oder Dienstleistungsangeboten und Preisstrategien vorgenommen haben. Etwa 28 % der von PricewaterhouseCoopers (PwC) im Oktober 2020 befragten CFOs erwarten in den nächsten 12 Monaten eine Umsatzsteigerung. ein deutlicher Anstieg von nur 11% im Juni 2020.

   Die Verbesserung der Effizienz der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung ist für die Sicherstellung eines stetigen Cashflows von entscheidender Bedeutung. Behalten Sie Kennzahlen wie Ausgaben im Auge, überfällige Rechnungen und den operativen Cashflow. Das tägliche Generieren und Verfolgen von Kassenberichten kann Ihnen bei der Planung für die Zukunft helfen, da Sie Änderungen oder Schwankungen sehen, die Sie für andere Entscheidungen verwenden können.

2. Finanzberichterstattung

   Der Umgang mit finanziellen Offenlegungen ist weiterhin ein Anliegen für öffentliche und große private Unternehmen, die von den SEC-Anforderungen betroffen sind. Finanzverantwortliche sind besorgt über die Einhaltung der Meldepflichten aus COVID-19-bezogenen staatlichen Konjunkturprogrammen und die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation. Aufzeichnung und Berichterstattung für Audits. Zusätzlich, Änderungen der Offenlegungspflichten für Umwelt-, Social and Governance (ESG) sind wahrscheinlich vor uns, und Buchhaltungsteams müssen sich einer sich wandelnden regulatorischen Landschaft bewusst sein.

3. Talente einstellen und halten

   Die Einstellung von Positionen im Rechnungswesen und Finanzwesen in der Technologie-, Gesundheitsvorsorge, Immobilienverwaltung, Finanzdienstleistungen, sowie für Positionen, die Bargeldkonten stark halten. Diese Rollen umfassen die Abrechnung, Debitoren- und Inkasso.

   Die Bindung von Top-Mitarbeitern bei zunehmendem Wettbewerb ist eine zentrale Herausforderung. Etwa 8 von 10 Managern im Finanz- und Rechnungswesen sind besorgt, geschätzte Mitarbeiter zu halten. Zwei wichtige Bereiche, die Anlass zur Sorge geben, sind niedrige Arbeitsmoral und hohe Burnout-Raten aufgrund hoher Arbeitsbelastung – letzteres ist für Buchhalter ein eher dauerhaftes Problem. Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Strategien zur Mitarbeiterbindung in der Buchhaltungs- und Finanzabteilung Anwendung finden – wie z. B. Weiterbildung und Schulung – ist ein Ansatzpunkt, um die Arbeitsmoral zu steigern. Die Unterstützung von Buchhaltern bei der Entwicklung der technischen und Soft Skills, um ihr Domänenwissen besser auf die Geschäftsstrategie anzuwenden, da mehr Transaktionsaufgaben automatisiert werden, wird für die Mitarbeiterbindung im Jahr 2021 von entscheidender Bedeutung sein.

4. Automatisierung und künstliche Intelligenz

   Obwohl nur etwa 2 % der großen Unternehmen maschinelles Lernen oder KI implementiert haben, Etwa jeder Fünfte gibt an, dass sie planen, damit zu beginnen. KI-Implementierungen werden durchgeführt, um Arbeitskräftemangel zu beheben, automatisieren Sie arbeitsintensive Aufgaben und liefern Sie aufschlussreichere Daten.

   Da mehr Transaktionsarbeit automatisiert wird, Buchhalter müssen unterschiedliche Fähigkeiten entwickeln, um ihr Fachwissen auf Informationen und Daten anzuwenden, die aus neuen Technologien generiert wurden, und eine Rolle in der Geschäftsstrategie spielen. Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, Budgetierung, Vorhersage, Datenanalyse- und Visualisierungstools bilden einen Teil der Grundlage für die Automatisierung im Rechnungswesen.

5. Weiterbildung

   Mit zunehmender Automatisierung Die Stärkung vorhandener Fähigkeiten und Kenntnisse, um die Ergebnisse der Technologie zu nutzen, wird den Mitarbeitern und Ihrem Unternehmen zugute kommen. Konzentrieren Sie sich auf die Weiterbildung und lernen Sie mehr über Cloud-basierte Gehaltsabrechnungs- und Personalinformationssysteme, ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), Datenanalyse und Finanzmodellierung und -prognose. Neben technischen Fähigkeiten, als weitere vorteilhafte sogenannte Soft Skills gefragt sind die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und in virtuellen Teams, Aufmerksamkeit fürs Detail, sich mit Veränderungen wohlfühlen, Kreativität, der Wunsch nach kontinuierlichem Lernen sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Das Angebot von Fort- und Weiterbildungen hat auch den zusätzlichen Vorteil, die Arbeitsmoral und -bindung der Mitarbeiter zu steigern. Unternehmen, die bei der Mitarbeiterschulung einen hohen Rang einnehmen, verzeichnen eine um 53 % niedrigere Fluktuationsrate als diejenigen, die niedriger eingestuft werden.

6. Änderungen im Steuerrecht

   Die Anwendung von Änderungen der Steuergesetze ist ein häufiges Anliegen von Buchhaltungsteams. Aber im Jahr 2021 gibt es noch mehr Veränderungen als sonst. In seinem Newsletter vom Januar 2021 der Präsident der National Conference of CPA Practitioners, Neil Fischmann, wies darauf hin, dass die Praktizierenden nun etwa 5, 593 Seiten neue Bestimmungen im Konzernmittelgesetz, besser bekannt als COVID-Stimulus, auf den Fersen einer neuen Steuersaison. Dazu gehören Steuerergänzungen, Abzugsfähigkeit von PPP-Aufwendungen, das Potenzial für PPP-Darlehen mit zweiter Ziehung und ein vereinfachtes Verfahren für den Erlass von PPP-Darlehen für Beträge unter 150 USD, 000. Buchhaltungsteams haben Steueränderungen im Kopf, insbesondere das Verständnis der gesamten Steuerpflicht und das Navigieren in der sich ändernden Handels- und Tarifpolitik.

   Eine effektive Navigation durch die Steuergesetzänderungen kann Ihnen helfen, mehr Mittel zur Verfügung zu haben, um andere bevorstehende geschäftliche Herausforderungen zu meistern. Digitalisiert, genaue und leicht zugängliche Aufzeichnungen mit einer Buchhaltungssoftware machen ein komplexes Steuerjahr leichter handhabbar.

7. Regulatorische Änderungen und neue Rechnungslegungsstandards

   Neue Standards für die Umsatzrealisierung, Standards für die Leasingbilanzierung und CECL-Rechnungslegungsstandards waren in den letzten Jahren eine Herausforderung für die Buchhaltungsteams. Während sich verschiedene Phasen der Umsetzung von Standards aufgrund der Pandemie verzögert haben, sie bleiben am Horizont – achten Sie also auf Ankündigungen. Bleiben Sie über neue Vorschriften zu PPP-Darlehen und Änderungen im Zusammenhang mit aktuellen und zukünftigen COVID-Konjunkturpaketen auf dem Laufenden.

8. Spesenmanagement

   Obwohl es traditionell die Spesenabrechnungen dominiert, Die Reiseausgaben gingen im Jahresvergleich um 77 % zurück. Das Ausgabenrisiko war jedoch dreimal höher als im Jahr 2019 – allein im Jahr 2020 stieg die Betrugsaktivität von Q2 auf Q3 um 57 %. Die Verlegung von Mitarbeitern zur Remote-Arbeit brachte völlig neue Herausforderungen im Spesenmanagement mit sich. Bürobedarf, Computerausrüstung und andere Gegenstände, die für die Arbeit von zu Hause aus erforderlich waren, waren übliche Ausgaben. Aber damit ging das Risiko für die Mitarbeiter einher, Dinge wie Großbildfernseher, Soundsysteme und sogar TV-Abonnements.

   Falls noch nicht geschehen, aktualisieren Sie Ihre Spesenrichtlinie, Konzentration auf zulässige Ausgaben für das Homeoffice und Essen, inklusive Lieferservice und Geschenkkarten. Überprüfen Sie die internen Kontrollen und ziehen Sie in Erwägung, den Spesenverwaltungsprozess mit Software weiter zu automatisieren, um betrügerische Ausgaben zu verhindern und fragwürdige Ausgaben automatisch zu kennzeichnen.

9. Lohnabrechnungsmanagement

   Neue Herausforderungen für die Gehaltsabrechnung durch sich ändernde Gesetze und Vorschriften auf Bundes- und Landesebene sind am Horizont. Und die Verwaltung von Quellensteuern für Mitarbeiter an verschiedenen Standorten ist für Gehaltsabrechnungsmanager zu einer erheblichen Hürde geworden. Remote-Arbeit hat die Verwaltung der staatlichen Einkommensteuern aufgrund der Komplexität der Bestimmung des primären Arbeitsortes zu einer Herausforderung gemacht.

   Falls noch nicht geschehen, Erwägen Sie die Automatisierung Ihrer Gehaltsabrechnungsprozesse. Cloud-basierte Lohnabrechnungsplattformen helfen bei der Lohnberechnung, Abzüge, Firmenbeiträge, Steuern und bezahlte Freizeit, bei der Unterstützung mehrerer Jurisdiktionen in Bezug auf Steuern, Formen, Direkteinzahlung und mehr.

10. Onlinesicherheit

    Es dauert durchschnittlich 280 Tage, um eine Datenschutzverletzung zu erkennen und einzudämmen. und die durchschnittlichen Kosten betragen 3,86 Millionen US-Dollar. Der Löwenanteil dieser Verstöße wird durch gestohlene oder kompromittierte Mitarbeiter-Anmeldeinformationen ausgelöst. Das Buchhaltungsteam erhält regelmäßig E-Mails mit Anhängen oder Links zu Rechnungen, und es ist nicht schwer zu erkennen, wie leicht ein bösartiger Link oder Anhang unbemerkt in den Workflow gelangen kann.

    Buchhaltungsteams eignen sich gut, um unternehmensweit Evangelisten für Cybersicherheit zu sein – sie sind bereits in robusten internen Kontrollen geschult, Zugriff und Berechtigungen, die für ihre Rollen erforderlich sind. Veraltete Software kann die Erfolgsrate von Malware und Ransomware erhöhen, Stellen Sie also sicher, dass alle Systeme auf dem neuesten Stand sind.

11. Heimarbeit

    Wie viele andere Branchen auch Einer der Top-Trends in der Buchhaltung ist der Wunsch nach flexiblerer und Remote-Arbeit. Etwa 77 % der Buchhalter würden gerne weiterhin remote arbeiten. Doch Remote-Arbeit stellt Buchhaltungs- und Finanzteams vor Herausforderungen – die seit Jahrzehnten Aufgaben wie den Monatsabschluss durch lange Nächte im Büro erledigen. Remote-Arbeit verschärft auch das Risiko von Cyberangriffen – wobei IBM festgestellt hat, dass 70 % der Unternehmen, die während der Pandemie Telearbeit eingeführt haben, erwarten, dass dies die Kosten für Datenschutzverletzungen erhöhen wird.

    Konzentrieren Sie sich darauf, dass die etablierten Finanzkontrollen mit einer verteilten Belegschaft funktionieren. Verwenden Sie ein klassisches Rahmenwerk zur Risikobewertung, um zu bestimmen, welche Kontrollen das Unternehmen Risiken aussetzen können.

    Für die meisten Unternehmen ist Cloud-basierte Buchhaltungssoftware bietet offensichtliche Vorteile bei der Unterstützung von Remote-Buchhaltungsteams. Unternehmen, die bis 2020 stark auf Cloud-Computing-Technologie angewiesen waren, konnten die Herausforderungen der Remote-Arbeit besser meistern. Und die Technologie übertraf häufig sogar VPNs mit Zugriff auf standortbasierte Software.

12. Niedrige Moral

    Kein Wunder, dass Burnout ein häufiges Problem im Finanz- und Rechnungswesen ist. Zwischen Jonglieraufgaben, hohe Arbeitsbelastung und eine sich ständig ändernde Regulierungslandschaft, Buchhaltungs- und Finanzabteilungen können leicht mit niedriger Moral geplagt werden. Ein weiteres häufiges Problem ist der Personalmangel – im Durchschnitt beschäftigten Unternehmen mit einem Umsatz von weniger als 25 Millionen US-Dollar nur drei Personen in Finanzfunktionen. Und selbst für Unternehmen mit einem Jahresumsatz zwischen 100 und 499 Mio. diese Zahl sind nur 13 Personen, die in Finanzfunktionen beschäftigt sind.

    Wie können Sie die Moral in Ihrem Buchhaltungsteam steigern? Wege finden, um regelmäßig einzelne Beiträge formell anzuerkennen, vor allem auf Managerebene. Führungskräfte haben einen enormen Einfluss auf die Moral ihrer Mitarbeiter. Halten Sie die Kommunikationswege zwischen Ihrem Buchhaltungs- und Führungsteam offen. Hören Sie sich ihre Beiträge nicht nur zu finanziellen Angelegenheiten an, aber auch strategische Entscheidungen. Geben Sie ihnen die Tools, die sie für die Zusammenarbeit benötigen. Und automatisieren Sie mühsame Teile ihrer Arbeit, um Zeit zu sparen.

13. Genaue Finanzprognosen

    Die durch die Pandemie geschaffenen Bedingungen machten genaue Finanzprognosen besonders schwierig. Unternehmensführer sollten sich an der Szenarioplanung beteiligen und Prognosen für den Verkauf erneut überprüfen, Spesen und Bargeld. Annahmen testen und erneut testen, modellhafter Cashflow, Brennrate und Liquidität unter mehreren Szenarien.

    Einer der wichtigsten Buchhaltungstipps für kleine Unternehmen und Start-ups ist die Verwendung von Jahresabschlüssen, um die Unternehmensleistung zu bewerten und vorherzusagen. Weil sich so viel so schnell ändert, Der Zugang zu Echtzeitanalysen ist der Schlüssel. Das macht den Unterschied bei der Entwicklung von Finanzmodellen, die historische Trends berücksichtigen. aktuelle Bedingungen und beste, schlimmsten und wahrscheinlichsten Szenarien.

14. Mit neuen Technologien und Tools Schritt halten

    Abgesehen von einem sich ändernden regulatorischen Umfeld und Steuergesetzen, Es kann eine Belastung sein, mit der sich entwickelnden Technologie Schritt zu halten. Es gibt einen Grund, warum Kenntnisse rund um Cloud-basierte Buchhaltungssoftware bei Buchhaltern und Finanzfachleuten am gefragtesten sind. Das Forschungsunternehmen Gartner sagte kürzlich, dass bis 2024 mehr als 45 % der IT-Ausgaben werden auf Cloud-basierte Technologien verlagert, in vielen Fällen umfasst dies auch Finanz- und Buchhaltungssoftware.

    Die neuesten Innovationen rund um die Echtzeitanalyse, Robotic Process Automation (RPA) und KI hängen von einer soliden, zuverlässig, saubere Dateninfrastruktur. Aber viele Unternehmen arbeiten mit Legacy, Veraltete lokale Buchhaltungssysteme. Finanzberichterstattung, Kassenführung, Kreditoren- und Monatsabschlussprozesse werden alle von der Technologie beeinflusst, und werden auch in naher Zukunft Schlüsselkomponenten von Automatisierungs- und Cloud-basierter Buchhaltungssoftware sein.

15. Innovation

    Ist das Rechnungswesen ein anspruchsvoller Beruf? Absolut. Aber es eröffnen sich auch neue spannende Möglichkeiten, wenn mehr Transaktionsaufgaben automatisiert werden, Dadurch wird Zeit für Buchhaltungsexperten frei, sich mehr analytischen Aufgaben zu widmen – und es gibt reichlich Innovationen in der Buchhaltungssoftware.

    Die Implementierung und Weiterentwicklung cloudbasierter Buchhaltungssysteme ist der erste Schritt zur Bewältigung vieler Herausforderungen, die 2021 mit sich bringen werden. Top-of-the-line Enterprise-Resource-Planning-Software integriert Finanz- und Rechnungswesen mit anderen Business-Software-Modulen, wie Lieferkette, Lager- und Auftragsverwaltung. Mit einer zuverlässigen Datenquelle und einer verstärkten Automatisierung zeitaufwändiger und fehleranfälliger Aufgaben, Das Buchhaltungsteam hat mehr Zeit und bessere Daten, um die strategischen Entscheidungen abzuwägen und sogar ein wichtiger Partner bei der Lenkung der Geschäftsstrategie zu werden.